大数据时代管理会计信息系统在项目管理中的应用分析

刘天文，李明哲

（许昌职业技术学院，河南 许昌 461000）

0 引言

根据国家提出的发展纲要，会计工作者要从单一的财务管理人员向高端复合型人才进行转变，会计行业必须与企业管理和互联网信息管理相结合。企业管理会计要响应国家战略，积极参与企业项目管理，借助大数据和信息技术使企业管理朝着数字化和智能化方向发展。同时，我们对管理会计的认知也要与时俱进。在大数据背景下，管理会计的岗位作用不再是仅仅通过对已有财务数据的传统分析来帮助管理者做出判断和决策，而是以企业全方位的信息为对象，发现企业运转过程中的各种不足、缺陷、机会和优势。管理会计的具体变化主要体现在以下几方面：管理会计在企业管理中的地位，大数据背景下对管理会计要求，大数据时代管理会计信息系统构建原则与框架，管理会计信息系统在项目管理中的应用。

1 管理会计在企业管理中的地位

1.1 管理会计的职责

过去企业的经济活动数据都是由财务会计进行核算，通过报表等形式发布企业的财务情况、经营收益和现金流等信息。后来国家对会计行业的发展进行了指引，鼓励财务会计向管理会计转型，要求会计向高级管理人才进军。管理会计工作侧重于经济活动分析，通过不同标准及工具对相关企业项目进行收益预测、风险分析等工作，帮助企业各级管理者提供解决特定问题的可行性方法。

1.2 大数据时代对管理会计的影响

过去的会计计算模型不能完全适用于大数据相关的计算。现在的数据处理往往需要处理一些非结构化的数据，可参考数据相对传统会计工作提高了不止一个数量级，数据将来自和企业相关的方方面面，这需要管理会计通过大数据技术对数据进行收集和筛选，并通过大数据分析工具从庞杂的数据中提炼出重要信息。这种转变不仅是对会计从业者专业技能的挑战，也是对企业相关硬件、软件设施的挑战，更是对企业在新环境下如何协调新技术和现有企业文化的挑战。为了面对这些挑战，需要会计人员掌握云计算等大数据分析技术，需要企业做好相关技术设备升级，最重要的是，企业管理者要处理好传统管理模式向新模式过渡的问题。

2 大数据背景下对管理会计的要求

2.1 大数据技术

大数据是指与目标相关的海量数据，这些数据数量庞大，其中大部分对数据收集者来说都是无关数据，或者某些数据表面上和企业管理关系不大，但当和其他信息结合后就有意想不到的结果。因此，想得到有用的数据需要会计从业者对数据中包含的有用信息具有足够的敏锐性，并使用正确的方法对其进一步分析和整理。

数据科学是整理大量数据中的知识，从中挖掘出有价值数据，将这些相关的数据整合在一起的学科，通过数据科学能够研究事物的有利条件与信息。大数据技术是在互联网中挖掘事物有关的海量数据，包括文字、图片和视频等多样形式，并通过一定的逻辑规则对数据进行处理，筛选，获取关键的信息，最终得到有效数据。技术人员可以通过有效数据建立数据库，分析归纳数据的规律，预测数据的变化走向，分析决策的可行性。

2.2 大数据与管理会计信息系统的关系

管理会计信息系统是针对管理会计工作建立的大数据平台，管理会计通过该系统能够快速地找到业务相关的资料，通过资料精简做出相关的可行性分析与决策报告。大数据为管理会计信息系统的建立提供了技术上的保障。通过云共享平台管理会计能够找到市场相关的海量数据，使用管理会计信息系统能够直接对大数据进行筛选，节约了人工筛选花费的大量时间成本。管理会计通过该系统能够进行多种情况下的市场预测，为企业决策提供科学的效果预测，让企业尽早做出各种商业决定，在市场竞争中抢得先机。新时代下的管理会计需要学习更多的专业知识，要熟练掌握大数据及计算机网络等相关技术，并对相关数据结果进行合理的分析。

3 大数据时代管理会计信息系统构建原则与框架

3.1 构建原则

（1）信息共享原则。管理会计信息系统设计的主要目标就是实现信息共享，通过确保各部门间数据的实时更新，保证系统中会计相关信息的一致性，让管理会计能够根据资料对项目进行风险评估，在财务方面提出合理建议。

（2）分级原则。分级原则可以让管理会计与项目相关的不同工作单元沟通，并为其提供相应的会计信息，让不同层次、不同部门、不同工作单元的员工得到专门的信息，通过确保正确的人得到正确的信息并保证项目信息的安全。

（3）安全性原则。许多企业的项目信息属于内部资料，涉及该企业的商业秘密，不能公开。管理会计信息系统必须建立严格的认证系统，防止涉及企业秘密的信息被盗取和篡改。在系统设计中要考虑安全登录的问题，确保各企业在安全的环境中登录系统。系统要在专门的服务器中运行，并建立高权限的防火墙，各单位在系统使用前必须接受安全使用协议。对企业项目涉及的商业秘密要进行加密处理，隐去涉及秘密的部分，确保企业不会受到损失。另外，信息安全不仅是管理会计信息系统的责任，更需要企业其他所有相关单元的共同配合。在大数据背景下，一些原本看似和信息系统关系不大的部门和作业单元也会成为确保数据安全的环节之一。比如，传统的人力资源部门的工作往往仅限于员工的招聘、管理和解聘。但随着会计信息系统的引入，更多的员工会接触到企业内部信息，在员工入职时，信息系统管理者需为其岗位设定针对性的信息权限，在员工离职时，信息系统管理者要确保离职员工的系统登录账号等信息的注销。此时，就需要会计信息系统的运行者和人力资源部门合作弄清人员的流动情况。

（4）环境适应性原则。信息系统的设计要充分考虑到用户需求的变化，对一些可能拓展的业务要预留出接口，以便将来对系统进行升级，只有具备优化能力的系统才能适应管理会计的需求。

（5）标准化原则。管理会计信息系统设计要广泛适应客户需求，不仅要在软件层面适用不同的操作系统和应用软件，还要建立标准的信息展示界面，将用户普遍需求的资料汇集成图表等通俗易懂的形式展现出来，要建立科学简便的检索系统让客户轻松地找出所需要的文件。标准化的实施不仅需要能够接收并处理不同来源的信息使其标准化，还要能够做到信息输出的标准化，这样只要经过标准化培训，信息使用者就能够快速适应信息系统下信息的多样性。

3.2 功能定位

（1）基本功能。系统将会计工作所需的记录、分析、决策等数据按照类别进行整理，通过项目流程或文件分类建立检索功能，使会计能够高效地查找到所需的内容。系统要为会计提供各种基本数据模型的计算器，以便会计在系统中能够进行简单的核算。针对不同企业与不同级别的用户，要设计相应的系统功能界面。这些系统功能界面需要充分可视化，具有可理解性，因为并不是每个会计信息的使用者都拥有很强的统计分析能力和信息技术应用能力。人机界面的友好性是决定管理会计信息系统成败的关键因素之一。

（2）管理会计信息系统构成。管理会计系统包含三个主要部分：会计核算子系统，具有会计处理、工资核算、固定资产核算等功能；财务分析子系统，帮助会计进行计划制订、差异分析和风险处理；财务决策子系统，可以根据会计提供的资料进行成果模拟，比对不同方案的优劣。

3.3 体系架构

为了适应当下网络信息系统的使用环境，管理会计信息系统应采用Internet 多层分布式数据结构，封装业务，在专门的服务器中进行逻辑处理，保证系统安全，让系统便于升级。该结构能降低维护成本，保证用户体验，用户只需通过空间占用很小的客户端对服务器发出请求，就能对系统进行操作。

4 管理会计信息系统在项目管理中的应用

4.1 企业设置财务业务伙伴（BP）岗位

财务业务伙伴（BP）是财务部门与业务部门之间的重要纽带。BP 人员既要熟悉财务知识，又要了解业务内容，可以使用财务知识对业务进行评估和建议。管理会计专业性强，公司业务涉猎广泛，是BP 岗位的不二人选。BP 岗位职责主要有：

（1）根据项目财务计划，建立BP 流程；

（2）为相关业务部门工作提出多种不同的财务处理方案，协助相关业务部门完成财税类工作；

（3）帮助业务部门梳理设计财务知识的相关流程，帮助业务部门优化财务流程工作；

（4）建立完备的财务收益模型，帮助相关部门进行财务管理，通过财务预测识别项目中的风险因素；

（5）对业务工作部门的相关项目进行全程跟踪管理，通过数据对业务进行盈亏测算，根据收益测算活动项目支出；

（6）对项目其他可能需求提供财务工作支持；

（7）深入了解项目业务模式，对接各部门业务与财务工作。

4.2 事前预测

在项目实施前，BP 要对项目涉及的区域环境、项目周期、法律法规和行业发展做出完整的风险评估，对项目的设计、预算做出合理规划。BP 可以通过管理会计信息系统对项目相关的大数据进行挖掘，搜集项目所在区域的最新政策资料，市场情况，以及相关市场参与者的状态信息，通过分析做出该项目的可行性报告。BP 可以通过大数据分析类似项目信息，对本公司项目实施的风险做出预测评估。风险评估中要强调项目中的风险重点，在项目的流程图中逐一标注，可视化的风险报告能够对项目风险进行有效的防控。在项目前期，BP 还要根据公司支出预算合理控制项目预算，预算计划要按项目顺序和进度制作，逐项标注预算资金和支付计划，按照相关因素标注预算金额的上下变动幅度。BP 完成预算计划后要与项目负责人进行确认，经商讨后确定最终计划。

4.3 事中工作

BP 在项目实施中要识别、控制项目执行存在的风险，为防范项目风险提供财务工作方面的支持。BP 要注意项目合同中关于各项成果交付与资金支付的相关条款的制定，确保这些条款不会对公司造成风险，还要参与管理财务结算中的相关流程，防止出现结算风险。项目模式一般分为常规和新增两种情况。在常规项目中，BP 可使用管理会计信息系统获取同类项目的风险评估及风险控制资料，归纳同类项目中风险控制的重点。在新增项目中，BP 可以使用大数据技术总结项目的风险因素，与项目负责人及时沟通，明确风险重点防控点，提升风险防控效果。BP 可以根据票据核对数据库中的数据，对比公司名称、纳税人识别号、产品名称、发票专用章等信息，防止资金风险。BP 可以将业务相关信息录入管理系统，完善管理会计信息系统的数据库。

4.4 事后项目评价

BP 要在项目完成后对项目绩效等工作进行评价，制作各项评价报告和总结报告。BP 按照评价对合作供应商及客户进行评级，对财务相关事宜进行总结。

在大数据技术得到广泛应用的今天，管理会计信息系统能够运用大数据和互联网技术对项目进行信息处理、财务预算帮助和风险评估，在项目的不同时期帮助管理会计制订规避风险的方案，提升公司的收益。

5 结语

大数据和信息化管理已经成为管理会计行业的发展趋势，大数据技术的广泛应用，使管理会计的工作效率和工作质量都得到了很大的提升，企业通过应用先进的信息化管理方法，能够保证项目的收益与市场地位。企业应深入研究应用大数据技术，建立大数据应用平台，吸取国内外先进项目管理经验，促进企业进一步发展。