基于财务共享的建筑施工企业财务管理信息化建设

贾培花

（中铁十七局集团上海轨道交通工程有限公司，上海 200135）

0 引言

建筑行业近几年来受到人们的高度关注，其发展呈现出突飞猛进的趋势。在市场需求不断增加的同时，建筑施工企业传统手工化管理模式已经无法满足当前财务管理的各项需要，急需引入现代化的信息技术手段，实现财务管理的信息化建设与发展。当前国家综合实力得到全面提升，但面临的经济压力也逐渐增加，建筑施工企业在整个行业中的信息获取以及决策的时效性，都面临着十分巨大的挑战。实现财务管理的信息化，对于建筑施工企业而言，能够更直接和有效地对企业发展效益做出正确判断，并且帮助施工企业在其各项工作开展的过程中，更快地找出存在的问题，并提出相应的自身管控措施来改善问题，从而实现施工企业利润的最大化。同时，在信息化环境中，财务管理中的各项活动都逐渐变得透明，而各个行业之间的竞争也会更加激烈。市场环境的变化对改善传统建筑施工企业财务管理环境具有巨大的推动作用。基于此，本文引入财务共享理念，开展建筑施工企业财务管理信息化建设研究。

1 建筑施工单位财务管理概述

在建筑施工企业，财务管理是企业经营管理过程中的一个重要环节，同时也是一项综合性较强的经济管理工作。财务管理主要涉及资金的筹备、使用、回收、分配等环节。上述各个环节中的具体活动都是由建筑施工企业资金运动过程所决定，即从建筑施工的准备阶段到交工结算阶段一系列的资金运转过程。在财务管理的工程中，建筑施工企业应当始终遵循资金运动存在的客观规律，并严格贯彻执行国家对建筑行业提出的各项方针和政策，只有在正确的组织和严格的监督下执行各项管理工作，才能正确处理管理中各个方面之间的财务关联，从而达到提升建筑资金使用效果的目的。在实际开展建筑施工企业财务管理工作时，其基本工作内容包括对资金的使用、分配和监督。建筑施工企业财务管理必须具备更加充足的资金，才能保证建筑施工企业正常运转。因此，在建筑施工企业财务管理职能中，筹集资金是重中之重。同时，对筹集的资金应合理利用。

2 建筑施工企业财务管理信息化建设的必要性

2.1 提升财务管理水平

传统手工化的财务管理模式在当前大数据时代已经无法满足企业财务管理的要求，针对这一问题，应加强建筑施工企业财务管理信息化建设，引入更多管理技术，进一步提高财务管理的水平。通过信息化建设，进一步推动财务管理部门实现对资金的动态化监控，充分利用会计日常业务处理系统、合同管控系统、税务管控系统、会计报表信息系统、全面预算管理系统和风险管控系统，对各项资金活动进行实时监控，以此更加快速地找出管理中存在的漏洞，并实现对监督指标的全面落实。

2.2 实现企业可持续发展

在当前大数据背景下，财务管理信息化是企业财务管理发展的必然趋势。在解决各项建筑施工企业存在的财务问题时，通过信息化的建设能够借助更多管理技术将各类财务信息进行快速、精准的查找，并将高利用价值的数据传递到资金供给管理、施工造价预算等各项资金业务环节当中。与财务管理其他方面的信息化相比，会计信息化更加关注业务方面，更加注重对各项财务数据的采集，以此为建筑施工企业提供更有力的决策支持，同时能够实现与合同管控系统、税务管控系统、会计报表信息系统、全面预算管理系统、风险管控系统等众多管理系统的连接，实现对海量数据资源的共享，以此进一步促进业务与财务的有机融合，实现建筑施工企业的可持续发展。

3 基于财务共享的建筑施工企业财务管理信息化建设

3.1 构建会计日常业务处理系统

在建筑施工企业会计日常业务处理系统建设时，为了确保在财务共享的过程中，减少共享整合的工作量和工作难度，在兼顾成本效益和企业内部控制的前提条件下，共享现有其他系统当中已有的相关业务信息，例如：查找引用合同管控系统中各类经济合同，引用税务管控系统中已录入的各类发票信息。

构建建筑施工企业会计日常业务处理系统，选择独立的数据库，并为其配备影像平台，提供影像处理功能。从财会业务处理及全面预算管理的角度出发，会计日常处理系统包括会计业务处理平台和影像处理平台。会计业务处理平台的主要功能包括会计核算业务处理、资金计划安排。影像处理平台的主要功能包括影像扫描、上传。

由于财务管理业务过程中涉及的工程项目比较多，会计信息数据量大，而且随着工程项目的快速推进，会计核算工作的业务处理必须快速及时。因此，构建会计日常业务处理系统，应参照建筑施工企业会计核算制度和办法，设置准确、全面的会计科目，对会计日常业务进行分类，简化操作步骤，对相关业务进行及时快速处理。注重会计日常业务的合规合法化，通过设置复核环节对业务处理进行检查，夯实建筑施工企业会计基础工作，强化内部财务管理，从而充分满足会计日常业务处理的高质量要求。

会计日常业务处理系统在进行日常会计业务处理的同时，将经过批准后的资金计划与会计日常业务处理相关联，对资金日常支出实施监督。建筑施工企业为强化日常成本管理，利用会计日常业务处理系统共享全面预算目标，将成本科目与预算目标关联，根据预算目标将成本控制在合理范围，确保企业财务成本实现信息化管理。

3.2 构建合同管控系统

建筑施工企业合同由于涉及内容多、范围广、金额大、社会影响严重，因此建筑施工企业管理中合同管理是一项极为重要的管理工作。随着财务管理信息化的发展，构建合同管控系统成为其中一项极为重要的内容。构建合同管控系统，目的是为了规范合同条款，防范法律风险，避免或减少经济损失，避免或减少企业信誉受损。

构建合同管控系统的目的主要是实现对合同的签订、履行、变更与终止过程进行监督管控。建筑施工企业合同主要包括建筑施工合同，物资设备买卖、租赁、维修合同，劳务分包合同以及其他各类经济合同。企业合同综合管理部门，配合各相关部门订立并适时修订企业合同示范文本，各级单位在管控系统中上传合同时，要求必须按照企业规定的合同范本格式和条款拟定，然后根据实际情况增加条款。合同管控系统根据各级单位相关部门设置对应的合同审核人员与审核权限，按照分工，合同综合管理部门及合同审核人员对各类经济合同进行合法、合规性审查。在合同履行过程中，企业各级相关部门和人员实时监督检查本部门业务范围内的合同履行，发现问题及时向合同综合管理部门反映，以便及时解决。在合同履行过程中，由于实际业务发生变化，需要合同变更时，企业各级相关部门和人员按照分工和权限，在合同管控系统中逐级审核，签署审查意见。在合同履行过程中，如果发生合同对方违约的情况，根据违约责任和程度，及时采取合同终止及追究责任措施，避免或减少经济损失。

合同管控系统与会计日常业务处理系统互通共享数据，会计日常业务处理系统从合同管控系统引用相关合同，依据合同条款合理支付相关合同金额，拒绝超合同支付和合同外支付资金。合同管控系统从会计日常业务处理系统共享合同累计支出金额，更新合同履约台账，便于企业相关部门和人员及时了解合同履行情况，如发现问题，及时采取解决措施，防范风险。

3.3 构建税务管控系统

建筑施工企业涉及增值税及附加税、房产税、土地使用税等，主要以增值税及附加税为主。构建税务管控系统，主要内容为增值税销项发票开具、登记，增值税进项发票录入，进项税转出，红蓝票进项税调整等。

企业各级相关部门和人员按照分工和权限，在税务管控系统中录入开具销项发票申请，上传相关附件影像，按照设置好的流程逐级审核。线上流程结束后，由税务专管员在线下开具销项发票，并在税务管控系统中进行登记。企业各级相关部门和人员在税务管控系统中录入进项发票详细信息，并且与国家税务总局发票查验平台链接，查验真伪。进项税发生转出时，由企业各级税务专管人员在税务管控系统中提单。发生红蓝票进项税调整时，由企业各级相关部门和人员在税务管控系统中提单，然后按照设置好的审核流程逐级审批。

税务管控系统与会计日常业务处理系统互通共享数据，企业各级相关部门和人员在税务管控系统中录入发票详细信息，同时从会计日常业务处理系统中引用开票单位累计结算金额和已开票金额。税务管控系统将发票信息共享给会计日常业务处理系统，会计日常业务处理系统引用相关发票信息，并且以此为依据支付相关金额。

3.4 构建会计报表信息系统

会计报表信息系统作为建筑施工企业财务共享的重要系统，通过对会计报表数据的采集，将财务管理过程中的会计核算、成本管理等各项业务数据集中管理。会计报表信息系统的主要功能包括各会计期间会计报表、全面预算报表及各类报表之间相关分析。构建会计报表信息系统，可以将会计人员从烦琐的报表编制工作中解放出来，集中精力去做报表分析，思考出现问题的根源，找出解决的办法，加强成本管理，提高企业利润。

构建会计报表信息系统，核心工作是与会计日常业务处理系统相关联，从中提取相关数据，通过设定公式，收集整理各类报表所需的数据信息，生成各类报表，保证报表数据信息准确及时。

建筑施工企业各级单位采用统一的会计报表信息处理流程及编制方法，可以简化数据处理过程，缩短数据获取时间，确保各级单位会计报表数据搜集、处理、应用的标准化，提高建筑施工企业会计报表信息的准确性、规范性、及时性。

3.5 构建全面预算管理系统

建筑施工企业应尽快建设全面预算管理系统。这能为建筑企业搭建预算编制、执行、分析为一体的管理平台。

构建全面预算管理系统，是基于会计日常业务处理系统，通过与之相关联，共享相关数据，在会计业务处理过程中互相影响，实现对建筑施工企业经济活动全过程的监督控制。

全面预算管理系统的主要功能包括全面预算的编制、控制、分析、监督及考核。

建筑施工企业各级单位利用全面预算管理系统编制预算，下达预算目标。在预算编制阶段，将预算指标层层分解到每一个施工环节和每个岗位，具体到个人，通过与下级单位签订责任书设立标准和目标，来规范和约束下级单位和个人的经济行为。全面预算管理部门联合财务部门根据下达的预算目标，制订资金计划，利用会计日常业务处理系统及全面预算管理系统对资金使用情况全程控制，按照资金性质设置业务流程和支付程序，按照资金金额大小决定资金审批范围和层级，加强资金使用过程监督。

会计日常业务处理系统共享全面预算管理系统相关数据，引用预算指标控制日常支出。凡是超出预算指标的支出，企业相关部门及人员在会计日常业务处理系统提单时，系统将自动提示预警。在未超全年预算指标的情况下，企业相关部门及人员可以在全面预算管理系统内提单走审核流程，经批准后在各季度预算指标之间调剂。会计日常业务处理系统将会计日常业务中对预算目标的执行情况，共享给全面预算管理系统，全面预算管理系统按照月度、季度、半年度期间，通过将各下级单位预算实际完成情况与预算目标进行数据对比，列出各项预算指标完成结果。全面预算管理部门通过进行预算执行情况分析，列明差异，方便建筑施工企业对预算执行情况进行检查、评估考核，并根据预算目标实施结果进行惩罚或奖励。

全面预算管理系统通过与会计日常业务处理系统并行使用，联合监控，设立不同的业务范围，及时跟踪分析与监督预算的执行情况，及早把经营风险控制在安全范围。

3.6 构建风险管控系统

构建风险管控系统时，首先应当明确系统在运行过程中的预期目标：对企业财务数据的安全性进行监管，实现对财务数据的保护，以及对安全事故的预防和及时处理，及时规避或减少财务信息建设中潜藏的风险，建立安全隐患事件的实时上报和处理系统，结合当前已有的财务管理手段，促使各类可能发生的隐患问题能够快速解决，并做到对各类相关信息的存档，方便后续查找；在日常管控时为提高财务管理的工作效率，应当构建日常管理工作电子化、线上化系统结构；为确保在风险发生前的提前预防，可在风险管控系统当中接入安全数据监测设备，并由相关管理系统提供监测数据变化范围，实现对财务数据异常的预警。除此之外，应定时或者动态对财务数据进行备份，防止感染计算机病毒、硬件损坏等导致数据丢失的情况出现。

在开展具体建筑施工项目时，通常会涉及多个不同的标段，为实现进一步的精细化管理，可对系统当中的上层管理用户进一步细分，并明确其相应的管理账号和管理权限。同时，在管理的过程中可实时显示管控进展以及各处隐患问题的处置进度。

风险管控系统在搜集风险预警数据与信息时，可按照日常业务性质划分风险类别，按照风险程度划分风险等级，实时搜集与发现财务管控风险，按照风险类别与风险等级归类，发送风险预警通报。通过与其他财务管理系统共享数据，可以对资金风险、会计核算风险、账户管控风险、合同风险等方面进行预警，逐步实现全方位全级次覆盖。比如：风险管控系统共享合同管控系统相关数据，从合同管控系统中引用不按合同条款规定履约的合作方并列入黑名单。企业按照风险管控系统相关数据，定期发送风险预警通报，下级单位收到风险预警通报后，分析问题根源，制订可行的工作方案，降低企业管理风险，并在规定时间内上报书面整改报告。

4 结语

加强企业财务管理信息化建设，建筑施工企业不仅能够促进管理效率提升，同时还能够在一定程度上降低人工核算的成本，为建筑施工企业减轻负担。本文通过引入财务共享概念，对建筑施工企业的财务管理工作进行了全面分析，通过构建多项系统应用加强了企业财务管理信息化建设。建筑施工企业的发展程度能够准确反映国家建筑工程领域的发展水平，而信息化建设是现代化建设的必经之路。本研究为建筑施工企业财务管理者提供创新的管理思路，通过多项系统应用的引入，为建筑施工企业提供快速战略决策工具，保证建筑施工企业的持续稳定发展。