“互联网+”视角下医院会计信息化实施探讨
2022-11-13任华聊城市人民医院
任华 聊城市人民医院
引言
在互联网快速发展的背景下,高新技术对我国各行各业的发展产生了非常大的影响。并且随着各类信息技术基础设备的广泛普及,我国各行业都开始利用高新技术提高工作效率和生产质量,改善传统工作过程和管理方式带来的缺点和不足之处,进而节约生产成本,提高经济效益。而医院作为我国最重要的医疗基础,对人们的生活质量和生命健康有着重要影响,因此,医院的建设发展受到国家的扶持和人们的关注。再加上人们对于自身的健康问题越来越关注,不再讳疾忌医,就诊的频率也逐年上升,导致医院财务会计工作越来越繁重,降低了医院财务会计工作的效率,如果医院财务会计人员仍然使用传统的工作方式,无疑会给会计人员的工作带来更大的困难。因此,在“互联网+”视角下推动医院会计信息化建设,可以有效帮助医院会计人员降低工作负担,提高会计人员的工作质量,促进医院会计信息化的持续性发展。
一、“互联网+”视角下医院会计信息化实施的必要性、必然性以及重要意义
(一)“互联网+”视角下医院会计信息化实施的必要性
第一,医院会计信息化实施能够保障医院财务的高质量管理。医院会计信息化实施,在完善医院财务管理体系的同时,还能够使医院财务管理流程由繁变简,医院会计部门与其他科室和部门之间的沟通交流更加密切。与此同时,还能够转变医院财务部门工作方式,赋予财务部门更多的权利,使财务部门能够及时了解其他部门的运营情况,有效控制医院的财务成本。还能够让医院的财务部门积极主动参与到医院的日常经营管理中,提高医院财务会计管理的效率。
第二,医院会计信息化实施能够推动医院更好的发展。医院会计信息化的实施不仅需要财务部门的支持,还需要其他部门和科室的支持。在提高医院财务部门会计数据处理能力的同时,还要推进医院整体会计数据处理变革创新,使医院管理人员的决策能够更加科学有效,医院也能够获得更加长远的发展。
第三,医院会计信息化实施能够推进医院财务管理方式的改革。医院会计信息化能加快医院信息数据处理模式的转变,使医院传统的会计管理模式朝着数字化、智能化、精细化发展,提高医院财务会计管理的水平,健全医院财务会计管理工作流程,使得医院财务会计资源配置更加优化,促进医院会计管理的科学化、合理化和有效化。
(二)“互联网+”视角下医院会计信息化实施的必然性
第一,“互联网+”思维为医院会计信息化提供了必要的技术支持。随着我国各类通信技术和信息技术的不断发展,“互联网+”的时代也随之到来,为医院会计信息化的实施提供了有效的技术支持。医院会计信息化指的是利用各种信息技术和前沿信息,完成医院各项财务管理任务,为医院固定资产、投资预算等各项决策提供一定的参考依据,有效提高医院财务会计管理质量。
第二,医院传统的会计工作已经不能适应医院发展的要求。随着医院财务管理体系的不断改革,出现了以下现象。随着医院医疗制度改革的不断推进和医疗基础设施投资规模的扩大,医院医疗设备的采购数量也不断增加,医院财务会计工作的类型和数量也不断增加。很多医院的管理人员虽然参与了很多医疗项目,但在这些医疗研究项目的经费管理上却出现了很多问题,例如,科研经费管理体制不完善、科研资金预算不规范等。由此就可以看到医院财务会计管理出现的问题,传统的医院财务会计管理体系已经不能使用与医院飞速发展的需求。
(三)“互联网+”视角下医院会计信息化实施的重要意义
第一,“互联网+”能够提高医院会计工作效率。我国传统的医院会计工作主要是以纸质资料为主体,工作的流程比较烦琐,相关资料的留存时间短且容易毁坏,导致医院会计人员的工作质量较低,工作效率也相对较差。但随着“互联网+”的发展,很多医院积极主动地构建会计信息化管理系统,使得医院会计人员能够更好地收集储存各类信息数据,并根据医院实际运营状况对各项数据进行处理,将其转变为医院运营所需要的信息,再将这些信息通过网络进行传输,在医院内部进行资源共享,从而有效地提高医院会计工作质量和效率。
第二,“互联网+”能够充分挖掘医院会计数据的内在价值。对于我国很多公立医院来说,在医院运营期间产生的信息数据在管理人员进行决策时有着较强的时效性。因此,掌握医院各类会计数据信息的联系,并对其进行科学有效的分析,成为医院会计信息化实施的重要意义之一。而“互联网+”通过医院会计信息化对各项医院会计数据进行处理,进而挖掘出医院会计数据的内在价值,为医院的财务会计和管理决策提供有效的参考。
第三,“互联网+”能够有效防范医院财务风险。随着信息技术的发展和新医改政策的实施,医院财务会计管理工作的风险越来越多,会计工作的内容也越来越繁杂,传统的财务会计管理方式已经不能满足医院财务会计人员工作的要求,无法及时控制医院的财务风险。在“互联网+”视角下医院会计信息化的实施也越来越合理,会计信息的储存和处理也逐渐规范,医院会计人员对财务风险防范越逐渐重视起来。
二、我国现阶段医院会计信息化实施存在的问题
(一)医院工作人员对会计信息化了解不深入,没有引起足够重视
医院很多领导层大多数由医疗专业人员进行担任,这些领导人员对于医疗类知识技能比较擅长,但对于财务会计管理工作并不擅长。因此很多医院领导人员认为只要医院完成了救死扶伤的任务,满足了人们的医疗需求,就是解决了医院最主要的工作,这就导致了虽然医院医务人员的医疗水平在不断提升,但医院内部的财务管理却出现了很多问题,医院会计信息化实施就会缺乏一系列的设备,医院的会计信息化建设就无法顺利开展。与此同时,部分医院财务部门的会计工作人员仍然使用比较传统的人工报账、人工记账等工作方法,没有运用先进的互联网信息技术开展工作,无法真正认识会计信息化建设对医院的重要性,严重阻碍了医院会计信息化的实施。
(二)医院会计信息化实施存在不规范现象
在“互联网+”的视角下,信息技术的发展为医院会计信息化实施提供了最基本的技术条件,也为医院的日常运营提供了更加便利的条件,从而使医院的医疗水平得到了综合性提升,满足了人民群众的医疗需求。但在我国现阶段医院的发展中,医院会计信息化实施仍然存在许多问题,医院的管理人员也没有意识到会计信息化实施的重要性,在医院会计信息化实施的过程中缺少科学有效的措施,没有根据医院的实际情况制定合理有效的会计信息化建设机制,导致医院的会计信息化存在着虚于表面空于内在的现象。
即使医院在会计信息化建设过程中存在漏洞,医院管理人员和会计人员也不能提供科学合理的补充方案,使得部分医院的会计信息化观念仍然停留在初步阶段,存在一定的滞后性。除此之外,很多医院财务部门的会计人员由于对会计信息化建设了解的不够深入,因此在会计信息化实施过程中只能解决一些简单的问题,而对于比较复杂的问题则找不到好的解决办法。导致了医院在会计信息化实施过程不规范,项目资金被严重浪费,对医院各项资源分配造成了严重不平衡现象,极易导致医院发生财务风险,降低医院的财务会计管理水平。
(三)医院会计信息化的数据资源开发能力比较弱
在医院实施会计信息化工作过程中,医院相关管理人员会忽略会计数据资源的整合和处理。出现这种情况主要是因为医院没有聘请专业人员对各项会计数据进行开发,虽然现阶段很多医院已经在会计数据上实现了数字化、智能化的转变,但都没有对这些会计数据的价值进行充分的挖掘,导致医院会计信息化实施程度不深入,这就造成了医院会计信息化资源的浪费。除此之外,部分医院的管理人员没有对会计数据资源开发处理引起重视,导致医院会计信息化与医院经济效益的共享程度不高。
(四)医院会计信息化的数据安全性没有保障
在“互联网+”视角下的医院会计数据表现出了资源共享的特征。然而随着信息技术在人们日常生活中的广泛普及,医院以互联网为基础在内外部传输各类会计信息的安全性变得非常重要。并且,医院财务会计信息化的数据都是公开透明的,以便广大民众能够及时地获取相关信息,这就为很多犯罪分子和不法人员提供了盗取信息数据进行犯罪的可乘之机,一旦发生这样的情况就会为医院带来巨大的经济损失。然而目前为止,会计信息化技术手段还不能有效的保证医院财务会计数据的安全性,很多疑似泄露信息数据的现象仍在发生。保证医院财务会计数据的安全性、客观性和真实性,是当前医院会计信息化实施首先需要解决的问题。
(五)医院会计信息化建设质量较低
我国现阶段部分医院认识到了会计信息化实施的重要性,引入了多样化的信息技术和专业人员帮助医院财务部门会计人员熟悉会计信息化的实施流程,减轻会计人员的工作负担。但是医院在会计信息化实施的过程中,仍然存在着很多不足,例如,在医院实施会计信息化的前期过程中,医院内部很多会计人员并没有认识到会计信息化实施对医院的价值,没有采用科学有效的措施加强对医院各部门的管理,导致医院各部门和各科室之间产生了协调性不足的现象。还有部分医院内部的系统不能进行关联,导致内部财务部门和其他各部门之间的联系不紧密,信息数据和资源的共享也受到了阻碍。针对这些问题医院很难在短时间内进行有效的解决和完善,造成医院在会计信息化实施过程中的质量比较低,影响了医院领导层和管理人员根据财务会计数据做出的决策,不利于医院的健康发展。
(六)医院会计人员的专业技能和综合素质有待提升
在“互联网+”的背景下,医院财务部门的会计人员除了要具备较高的专业技能和综合素质以外,还需要具备信息化素质,这对于医院会计信息化实施是非常重要的。因为医院财务部门的会计人员是会计信息化的执行者和参与者,其信息化素质的高低直接决定着会计信息化工作的质量和效果。但部分医院的会计人员由于年龄比较大,导致其对信息化事物不够敏感,因此在日常工作期间对于信息技术的学习没有引起足够的重视,导致其无法作为会计信息化实施的核心开展相应工作,阻碍了医院会计信息化的发展和进步。
(七)医院的会计管理体系缺乏改革创新
虽然我国现阶段大部分医院已经开始了会计信息化实施的转型和发展,但还是有部分小型医院将会计与互联网的结合停留在表面,只是进行形式上的装备,没有真正落实到位,进行深度的结合,将互联网渠道只是作为处理简单的财务日常工作以及储存数据信息的地方,没有真正地将会计信息化当作会计工作的核心。再加上部分医院对于互联网体系、信息技术等的定位不精确,在医院日常的财务会计工作中没有充分发挥信息化的效果,不仅影响了财务部门会计工作的效率和质量,还阻碍了医院会计信息化的进步发展。
三、“互联网+”视角下医院会计信息化实施策略
(一)推动医院会计信息化实施全面覆盖进程
医院的会计信息化主要的落脚点在于信息技术的应用,但很多医院在会计信息化实施的过程中,将关键点放在了会计管理工作上。因此,在会计信息化实施过程中,要保证医院内部的会计数据,通过信息技术做到会计信息的可追踪性,对医院内部各项资源、成本以及价格能够实现快速的追踪,便于相关人员进行检查核对。所以医院要借助“互联网+”中的大数据检测、云计算等高新科技,对医院会计信息化做到全面的覆盖,实现医院会计信息化的统一归纳和管理,有效提升医院的整体管理水平。
(二)相关人员提高对医院会计信息化实施的重视
医院相关管理人员和会计人员应该提高对于会计信息化实施的重视,只有充分认识到会计信息化实施对医院的重要性和影响,才能够破除与己无关的情绪,积极主动的推动医院会计信息化建设。因此,医院领导层和管理人员对于会计信息化实施的重视是非常重要的,因为医院的领导层和管理人员有权决定在会计信息化建设中投入人力、物力、财力的多少。除此之外,还要积极转变传统理念,深入了解会计信息化,在开展会计信息化学习的同时还能够提升自身的专业水平。
(三)提高医院会计人员的专业技能和信息素质
在“互联网+”视角下,要想提高医院会计信息化建设的水平,还要加强医院会计人员专业技能和信息素质的培养,通过对会计人员进行定期的专业技能培训、信息技术培训,加强会计人员对会计信息化实施的重视程度,提高会计人员对于信息技术的掌握程度,将医院财务部门的会计人员真正培养成为专业化的复合型人才。
在会计人员掌握了信息技术和专业技术后,才能够在会计信息化工作中熟练运用各种会计办公软件和计算机软件,在医院内部系统出现问题时,会计人员能够及时发现问题并采取有效的方式解决问题。同时,会计人员在面对复杂的会计信息和数据时,能够通过信息技术手段进行变通,有效提升工作效率。除此之外,会计人员还应该与其他信息技术工作人员进行积极的沟通交流和借鉴学习,为医院会计信息化建设打下坚实的基础。
结语
综上所述,医院的核心部分除了为患者提供更加优质便捷的需求,满足病患的健康需求外,还有关乎医院生存发展的会计工作。在“互联网+”时代下,医院需要充分利用互联网信息技术,加快信息化与会计工作的融合发展,对传统会计工作进行改善调整,不断提高会计人员的专业技能和信息素养,提升会计人员的工作水平,并以此推动医院会计信息化实施和发展。与此同时,医院还应该注意引进高质量人才,为医院实施会计信息化提供基础保障的同时,为医院的长远发展做统筹的规划。