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医院财务信息化建设现状及对策分析

2022-11-13闫鹤文甘肃省庆阳市中医医院

财会学习 2022年15期
关键词:财务财务管理医院

闫鹤文 甘肃省庆阳市中医医院

引言

在科技水平不断提升的当今时代,信息化管理具有不可替代的优势,在医院的管理过程发挥着极大的作用。通过开展财务信息化管理,有利于提升财务管理的精确性与规范性,有利于提升医院内部管理的工作水平,加强部门之间的交流与沟通,实现数据信息的共享,以此提升部门的工作效率。因此,医院必须重视信息化建设,将财务管理结合医院的发展情况进行升级与完善,才能够符合当今时代的发展趋势。但由于医院在发展的过程中,必然会受到众多因素的影响,只有充分发挥信息化建设的优势,才能够为财务工作带来更大的动力。

一、我国医院财务管理信息化建设的意义

(一)有利于满足医院财务管理的实际需求

随着社会的不断进步,信息技术在群众的生产生活当中起着越来越重要的作用,只有提升信息技术的应用程度,才能够顺应时代的发展潮流,满足群众的实际需求,促进社会的健康发展。如今,信息技术被广泛运用到各个领域,针对医院的财务管理工作也不例外,通过开展信息化管理,有利于对传统的管理工作进行升级,提升医院的运转速度,并促进相关工作正常运行。只有结合医院发展的实际情况,对财务管理进行信息化管控,认清传统财务管理过程中的问题,才能够提升自身的工作效率。与此同时,随着信息化建设的开展,也能够为医院配备更加先进的信息设备,降低了人力成本的投入力度,以此提升财务管理工作水平,保障医院能够健康运行。

(二)有利于促进医院的全面发展

由于我国的信息化建设起步相对较晚,但随着科技水平的不断提高,加快了信息化建设的脚步,并使信息技术广泛运用到各个行业,针对医院的财务管理,为了能够提升管理人员对于财务管理的认知,使其具备更强的责任意识与职业道德素养,必须要积极运用信息技术对其进行财务管理的宣传,以此端正工作人员的工作态度,合理开展信息化建设,并通过信息技术推动财务管理的有序开展。近年来,随着信息技术推广范围逐渐变大,医院在发展的过程中,为了建立一套符合自身发展的体系,也将财务管理信息化建设工作进行了落实,提升财务管理的信息化水平,才能够降低工作人员的压力,实现资金的合理配置,避免出现资源浪费等情况。除此之外,通过实现信息共享,也能够不断提升医院的运转效率,保障医院的各项活动有序推进。总而言之,在医院的发展过程中,只有积极运用信息技术实现财务管理的精细化管控,才能够为医院后期的发展提供更加有利的条件,使医院财务信息化发挥更大的作用与价值,促进医院的全面发展。

二、医院财务信息管理化建设过程中存在的问题

(一)信息化管理水平有待提升

在医院的发展过程中,虽然信息化管理已经运用到了财务管理工作当中,但由于受到众多因素的影响,也难以提升医院当前的财务管理水平。由于传统我国的信息化建设起步相对较晚,在这种情况下,只有在实践过程中不断总结相关经验,对信息化管理进行深入的研究与探索,才能将财务信息化的相关工作落实到位。由于我国医院的财务信息化水平与发达国家相比,还存在一定的差距,如果难以在管理上提升相应的重视,无法通过有效措施提升信息化水平,便难以满足当前医院的发展需求,与此同时,也会间接导致医院的财务管理存在不安全因素,难以提升财务信息化管理的安全性与规范性。另一方面,由于我国医院本身具备特殊的性质,在这种情况下,也可能导致信息化建设存在一定的局限性,并且,在医院的财务管理过程中,也难以提升人力、资金的投入力度,也难以促进财务管理工作质量的提升。

(二)信息化数据应用标准不一致

虽然目前众多医院已经提升了对于财务管理的重视程度,并通过建立信息化系统对财务工作内容进行管理,但在信息化系统的建设过程中,并没有通过统一的标准对财务进行管控,在这种情况下,也难以提升财务工作的规范性。另一方面,医院内部由于信息数据的标准缺乏统一性,也会导致科室在对信息资源进行整合的过程中,存在信息统计口径不一致的情况,在这种情况下,财务数据的上传工作便难以开展,无法满足信息共享的实际需求,导致有效的数据信息无法实现合理利用,难以提升财务信息的应用效率,进而加剧了资源的浪费。除此之外,由于目前的信息化建设处于发展的初级阶段,通过运用这种管理方式,也对工作人员提出了更高的要求与标准,导致在信息化建设过程中遇到众多急需解决的问题,在工作人员无法转变传统管理思想以及管理模式的情况下,也难以适应财务信息化的相关工作,无法为提升财务信息化水平提供更强的动力,难以对有效的数据信息进行更加科学合理的运用。

(三)信息化普及程度仍需加大

只有保障医院的信息化建设得到全面提升,才能够为医院的健康发展提供有利条件。但由于该项工作具有一定的复杂性,难以在短时间内完成,必须要进行长期的研究与摸索,才能够满足医院发展的需要。一般来讲,当难以推进信息化建设的速度时,便会导致医院的财务管理跟不上时代的发展,难以与自身的发展规模相匹配,由于医疗系统的改革,需要信息化建设的支持,只有实现医院财务经济的健康运转,才能够保障资金的合理利用,为患者提供更加便捷的服务。但根据医院目前财务管理信息化的建设情况来看,还需要进一步实现信息化的普及,改变当前信息化建设的局限性与滞后性问题。由于目前的财务管理信息化工作主要专注于人员配置、财务管控、预算管理、资产管理以及成本控制上,面对上述这些关键的财务管理环节,只有实现信息化建设的普及,才能够在开展财务管理工作的过程中,保障医院能够稳定运行。

(四)缺少完善的财务管理信息化建设规划

由于当前医院在开展财务信息化过程时,难以从医院长远发展的角度考虑问题,无法制定更加科学的发展方案,在这种情况下,便会导致信息化建设缺乏全面性,也难以提升财务数据的精确性与稳定性,当此类问题存在时,便难以提升财务管理的信息化建设水平。与此同时,由于医院的信息化管理建设,需要人力、物力以及资金的支持,如果缺乏精确的建设规划,也会在实践过程中出现资源浪费的现象。另一方面,医院在缺乏责任机制的状态下,也难以实现各个部门之间的沟通,无法提升部门的协调能力,最终影响信息化建设的工作效率。

(五)医院财务管理信息化建设缺少目的性

当前,由于一些医院在进行财务管理信息化建设招标以及调研的过程中,难以对自身发展的实际情况进行深入的了解,通常根据其他医院的一些成功案例以及实践经验开展相关工作,在这种情况下,便难以建立更加规范的信息管理系统,不利于实现财务管理的精细化管控,导致财务信息化系统缺乏目的性,难以提升信息化系统的起点。另一方面,由于医院财务管理的信息化建设缺乏目的性,也会导致财务管理体系的性能较差,阻碍财务管理工作的顺利进行,无法满足目前医院发展的实际需求。

(六)缺少专业的信息化建设人才

在医院财务管理信息化建设当中,由于涉及的相关内容较多,并且信息化建设具备一定的复杂性,基于此,也对信息化建设人员提出了较高的要求,不仅使其具备较强的责任意识以及职业道德素质,也应对信息化技术、网络技术进行掌握。所以说,只有为医院培养更多的复合型人才,才能够保障财务管理工作的有序开展。但由于目前医院缺乏专业化的信息化人才,在这种情况下,便会制约信息化建设水平,无法满足信息化建设的具体需求,难以为财务管理打造一支专业化更强的管理团队。

三、医院财务管理信息化建设发展对策

(一)构建完善的财务管理信息化建设规划方案

当前,由于医疗卫生事业所面临的市场竞争逐渐增大,医院为了能够在市场环境中占据有利地位,充分发挥自身的服务职能,树立更加良好的社会形象,必须在开展现代化建设的过程中,将财务管理的信息化建设作为重点内容对待,并结合医院发展的实际情况,建立更加健全的信息化管理机制,保障医院的财务管理顺利进行。只有为医院的财务信息化建设提供更加科学合理的规划方案,才能够将医院的管理责任明确到个人,实现部门之间的交流与沟通,保障数据信息的共享具备更强的科学性与规范性。除此之外,医院也应建立更加完善的监督体系,及时解决医院资金短缺的问题,有效的规避风险问题的出现。

(二)提升财务管理信息集成度,确定财务管理定位

为了能够在医院的财务管理工作当中,提升目前的信息化建设水平,必须要建立与医院发展相适应的财务管理信息控制系统,充分发挥信息控制系统的优势,促进财务管理的信息集成化发展。在实际操作过程中,可以从以下两点做起,首先,对于医院财务部门来讲,应将信息化建设作为重点工作内容对待,并在此基础上,提升对于资金的监督与控制力度,保障财务管理体制发挥更大的作用。作为财务部门的管理人员,也应认清医院的财务管理目标,实现有效数据信息的传递,降低可能存在的各类风险问题。除此之外,医院的财务人员也要对各项财务工作进行精确定位,运用大数据技术的支持,提升当前财务管理的信息化水平,实现财务管理的创新与升级。

(三)做好基础培训并提升财务人员素质

随着目前科学技术的发展,社会竞争也变得越来越激烈,在激烈的市场环境当中,为了能够给医院的财务管理提供源源不断的动力,必须要提升对于人才的重视程度,提升管理人员的专业水平与综合能力,使其掌握更多的信息系统操作方式,才能够适应财务管理的信息化环境。作为医院的财务管理人员,也要从自身做起,不断获取更多的技能,提升自身的综合素质,为财务管理的各项工作内容做好充足的准备。在实际操作过程中,首先,医院要定期为财务人员开展相关的培训工作,真正提升自身的综合能力,保障信息化建设工作能够顺利开展,只有使财务人员熟练掌握信息软件以及信息系统的操作方法,才能够提升自身的工作效率,为促进医院的健康发展提供良好的保障。其次,医院应结合实际情况构建完善的人才培养机制,并通过有效的激励机制,提升工作人员的工作积极性与主动性,实现财务人员的专业化发展,以便于提升医院的信息化建设质量。最后,作为工作人员来讲,也应从自身做起,树立起积极学习的工作态度,不断提升自身的综合素质,严格遵循财务管理制度开展工作,规范自身的工作行为与工作态度,为财务信息化管理提供更强的动力。

(四)加大资金投入并提高信息管理水平

在医院的发展过程中,由于财务管理的信息化建设受到众多因素的制约,很容易缺乏资金投入力度,在这种情况下,也会制约信息化发展的速度,为了能够为财务管理的信息化建设提供更多的资金支持,满足当前医院发展的实际需要,必须要加大资金的投入力度,并结合医院的发展情况,建立更加符合自身发展的信息化管理平台,以此降低工作人员的压力,提升财务管理的工作效率,推进医院的信息化水平得到有效的提升。

(五)实现信息共享并设置统一管理标准

在医院财务信息化建设的过程中,针对信息源缺乏规范性、编码缺乏统一性等情况,也要对其进行科学的管理,保障财务管理的各项工作内容更加全面。在医院内部,实现财务与医院信息系统的对接,也是院内信息共享的重要途径,不仅可以调节医疗费用的行为,降低财务风险,减少财务人员的重复劳动,提高工作效率,并加强各环节的监督管理,实现数据统计口径的统一,制定更加合理的管理内容,才能够在对数据信息进行利用时,实现有效数据信息的共享。此外,通过各科室对信息源进行合理运用,对信息系统制定统一的管理标准,能够保障数据分析平台与科室的实际情况相一致,以此提升会计信息的使用水平,最终提升财务管理的整体效率。

(六)提高宣传力度并推进管理工作开展

在医院开展财务信息化建设时,也应对传统的财务管理工作进行升级,保障与财务管理相关的工作内容准确落到实处,以此提升财务管理的工作水平。随着社会经济发展速度的提升,医院也应结合市场变化的实际情况,不断对目前的财务管理做出调整,通过提升财务管理的宣传力度,打破传统管理模式的束缚,保障各项财务管理内容的顺利进行,为了进一步提升医院的运转效率,也要针对风险管理、成本管理等问题提升管理水平。另一方面,在对医院内部系统建设的过程中,也应使相关人员积极投入到管理过程中,结合医院的实际情况增加相关的项目,在保障基础工作内容能够正常运行的情况下提升管理效率。

结语

综上所述,为了能够将信息技术合理运用到财务管理过程中,必须要对医院发展的实际情况进行详细的分析,积极通过这一新型管理模式实现财务管理的转型与升级,提升对于财务信息化管理的重视,有针对性的解决财务管理当中实际存在的问题。此外,作为医院的财务管理人员,也要提升对于信息化管理的要求与标准,并加大对于财务信息化的宣传力度,提升自身的专业水平与综合素质,提升医院的财务工作的运转效率,促进医院的健康有序发展。

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