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高校会计信息化环境下内部审计发展模式分析

2022-11-13王芳山西传媒学院审计部

财会学习 2022年15期
关键词:审计工作优化人员

王芳 山西传媒学院审计部

引言

从客观的角度来进行分析,在新时期高校处在会计信息化环境下,内部审计工作困难程度明显提升,很可能会被多方面因素所影响,因此相关人员要从可持续发展观念出发,对于问题进行处理。高校内部审计工作的开展,可以使相关工作更加顺利地开展,明确可能会出现的风险,并制定适宜的措施进行预防。

一、高校内部审计

(一)高校内部审计作用

第一,可以使内部审计工作更加高效地开展。会计信息化环境为高校内部审计工作的创新提供了条件。应用信息化技术可以使高校审计人员通过网络完成审计工作,不但能够降低相关人员工作负担,还能够使审计工作更加顺利地开展。将传统内部审计和信息化内部审计工作进行对比,信息化审计可以包含诸多方面的内容,可以使审计更加精准,从而有效降低审计过程中出现问题的概率,使审计工作更加专业的开展。

第二,优化高校审计格局。从当前情况分析发现,我国高校在进行内部审计工作时,需要将基础设计、制度审计和风险审计相联系,而大部分高校在开展内部审计时会将资金来源和使用情况以及是否合法等作为重点,在信息化背景下,高校运用了较多信息化设备,这为审计工作内容的丰富提供了支持。

(二)高校信息化内部审计特征

第一,数据类型来源不一。在传统模式下所搜集的审计数据将经济运行数据作为关键,但是随着信息化技术水平的提高以及物联网技术的运用,从互联网和社交平台所获取的数据也有着非常关键的作用。尤其是将互联网技术作为立足点的信息化技术进行应用,可以展现出海量、交互的数据特点,导致数据类型多样化特征较为突出。

第二,数据处理难度较高。和单一数据的信息化处理进行比较,审计数据的来源丰富,导致信息化审计处理困难程度明显提高,这并不利于相关工作的开展。除此之外,因为审计数据是跨越行业和等级的,这就导致在进行数据归纳、分析时复杂程度比较高。

第三,需要综合应用数据。在大数据背景下,审计数据是比较复杂的,数据量较为庞杂,只有应用信息化技术开展审计,才能够改善当前时间和空间的局限性,找到数据的关键点,从而科学合理进行资源整合,在第一时间找出工作过程中存在的问题。

(三)高校内部审计原则

第一,要确保其能够持续进行。从主观的角度来进行分析,高校在进行内部审计工作时,最主要的目标是对审计较为常见的问题进行处理,推动高校相关工作的有序开展,使高校在今后获得更好的发展。因此,必须要坚持持续性原则进行工作,才能获得成绩。

第二,信息化原则。当前,高校所开展的内部审计工作,已经受到了全社会的重视。如果在对相关问题进行处理时,并没有对于恰当的方式进行运用,很可能会导致其整体水平下降,不利于相关工作的高效、可靠开展。因此,在推动高校内部审计工作时,必须要坚持信息化原则。

二、高校内部审计存在的问题

(一)没有形成正确认识

当前高校对于地方社会的发展有着非常关键的作用,想要在后续工作时取得较为理想的成效,就必须要对于内部审计进行调整,否则很难提高内部审计水平。但是,分析高校内部审计工作发现,高校内部审计效果并不是非常理想,还存在着诸多方面的问题,难以严格根据标准进行操作,工作拖延较为严重。高校的特殊性比较强,不但能够为人才提供学习的机会,还能够为社会的发展输送人才。如果在进行审计工作时存在诸多方面的问题,很可能会降低国家经济收益和社会利益。除此之外,当前高校对审计工作的重视程度不够,并没有为审计工作人员提供学习的机会,这就导致审计工作人员在工作时难以获得预期效果。

(二)审计工作范围较为狭隘

从客观角度来进行分析,可以发现高校在进行内部审计工作时,很难根据预计要求来开展,在进行现实操作时很可能会出现诸多方面的问题,这并不利于高校整体水平的提高。对于调查情况分析发现,大部分高校在开展内部审计时所包含的内容和范围都是比较狭隘的。第一,当前在进行审计工作时,所运用的设计和模式都是比较落后的,无法考虑到时代和高校的现实需求作出优化。在这一情况下,审计工作的开展,作用得不到体现,这从某种角度来说,难以为预期工作的开展提供支持。第二,在划分审计工作范围时没有细化。之所以开展审计工作,最主要的目标是要使高校内部控制工作更加高效地开展。但是,当前高校审计工作包含的范围较为狭隘,无法为现在工作的开展提供支持,很难解决出现的问题。除此之外,审计工作的可靠程度并不高,很难展现出高校的重要作用,这并不利于保障高校处在和谐、稳定状态下。

(三)内部审计方式存在问题

高校在进行内部审计工作时,不仅要对出现的问题进行优化,还需要对审计工作进行调整。第一,当前大部分高校在开展审计工作时,仍然会运用人工手段进行审计工作,虽然可以较为可靠的完成这一工作,但是审计工作人员需要承担较大负担。从当前情况分析发现,如果高校在进行审计工作时没有将其和计算机技术、互联网技术、信息化技术相联系,很可能会导致内部审计存在一些问题,不利于今后工作的开展。第二,在对于审计工作进行优化时,高校很可能会考虑不周。例如,在推动审计信息化发展时,必须要重视和科技企业的沟通,科学合理地应用相关软件,并运用适宜的方案进行维修改进,只有如此,才能够使后续工作更加有序开展。但是,当前高校在进行内部审计工作时,很可能会直接照搬成功案例来推动自身信息化发展,虽然看似取得了一定成绩,但是却无法适应相关工作,很可能会阻碍高校的发展。

(四)审计工作人员专业水平较低

当前高校审计队伍发展存在着一些问题,人员的整体实力比较低。大部分高校构建内部审计队伍会将财务、审计、工程作为关键,并不重视网络工程、软件开发人才的培养,特别是综合素养较高的人才。很可能会在审计信息系统研发过程中出现问题,无法精准地表现出自身的看法和观点,不利于信息化建设工作的开展。并且,审计工作人员审计信息化水平比较低。当前,审计信息化已经受到了人们的关注,但是在进行投资时将硬件设备作为关键,并不重视软件。在开展信息化建设时将资金用于购买审计信息系统,并没有组织审计工作人员参与到学习中,很可能会导致工作人员缺乏信息化观念,在工作时仍然坚持运用传统模式,不愿意应用信息系统开展日常审计,这就导致审计质量降低,无法为审计工作的顺利开展提供支持。

三、推动高校内部审计工作开展措施

当前,高校在进行内部审计工作时还存在着一些问题,这就导致高校很难适应会计信息化环境,难以展现出内部审计工作最大化作用。因此,相关人员必须要加大力度进行分析,明确内部审计工作的影响因素,并制定适宜的措施进行预防,从而使高校内部审计工作更加有序开展。当前,高校进行内部审计工作时可以从以下几点出发进行操作:

(一)建立健全审计制度

构建完善的审计制度,已经变为了当前高校进行内部审计工作的重点,并且不能出现任何问题。第一,在制定内部审计制度时,需要对于自身的工作形成正确认识,明确自身在工作过程中存在的问题,并有针对性地做出改善。例如,审计工作人员在进行工作时应该端正自身的工作态度。在进行审计工作时或多或少都有着一些冗员情况,导致这一工作存在诸多的矛盾。通过科学合理的划分人员数量,对于岗位进行优化,可以使内部审计工作更加顺利地开展,改善其中存在的问题,获得较为理想的成绩。第二,在进行审计制度完善优化时,需要将我国相关法律法规和条例作为前提,并听取群众的看法和观点,只有这样才能够在今后审计工作中获得较好的成绩。如果审计部门并不重视其他部门的看法和观点,坚持己见,很可能会在工作过程中出现较多问题,得不到优化。通过听取外部建议,可以在落实审计工作时,运用多种方式进行优化,使内部工作体系可以建成良性循环。

(二)优化审计工作方式

当前,高校在进行内部审计工作时所出现的问题,很可能会是长期堆积所引起的,为了在今后工作过程中改善出现的问题,需要优化审计工作方式,从而使相关工作更加顺利地开展,为高校的可持续发展提供条件。优化高校内部审计工作方式,需要调整自身的看法和观点,如果仍然坚持传统的思想,很可能会导致其难以取得预期效果,不利于今后工作的开展。因此,相关人员要对其予以充分关注,防止在今后工作过程中出现问题。在进行高校内部审计工作时,需要相关人员进行优化。

例如,在进行信息化审计工作时,不但要对财务收支进行合法审计,还需要分析会计资料是否真实,这一操作的优势在于其可以对于内部审计进行评价,使内部审计工作更加现代化,体现出内部审计工作最大化作用。此外,为了尽可能地避免出现审计风险,确保审计质量符合要求,高校需要和第三方机构进行合作,开展审计外包,这能够在控制风险的同时,使内部审计工作更加独立开展。

(三)认识到审计的重要性

高校是开展人才培养的重要场所,国家有关部门非常重视。因此,高校在开展内部审计工作时,要考虑到专业性,对于审计职能形成正确认识,使相关工作更加顺利地开展。需要关注的是,想要提高审计职能,不仅要从主观来进行分析,还需要以客观角度来进行探究。每一个审计人员不但要做好自身的工作,还需要配合其他人员的工作,从长期稳定的角度出发进行探究,只有如此,才能够提高自身审计工作的能力,运用适宜的方式创造出较多经济收益和社会效益。高校在进行内部审计工作时,不但要做好经济监督,还需要对内部审计进行经济评价。内部审计监督主要包含管理审计和财务审计两类,内部审计监督需要将财务收支审计作为重点,有针对性地进行专项审计,并做好事前和事中控制,明确高校对于资金的应用情况,达成全过程监管这一目标,提高资金利用率,避免资金出现过度消耗的情况,使学校管理更加科学化开展,为高校提供优质服务。

(四)组建专业化的审计队伍

在今后,相关人员要对审计队伍建设予以充分关注,并投入较多的时间、精力进行操作。从主观角度来看,审计工作人员的专业水平会对高校内部审计工作的效果产生较为直观的影响,能够在一定程度上决定相关工作是否完成。部分高校在组建审计团队时,更加重视审计工作人员的个人能力,而忽略审计人员的配合,这就导致所开展的审计工作存在诸多方面问题。在这个过程中,加大力度开展审计团队建设,吸引更多人才加入其中,可以为高校审计工作的落实提供支持。这需要相关人员从长远角度出发,展现出审计工作最大化价值。审计工作人员需要主动地参与到学习中,更新自身的知识储备和业务素养,确保自己可以了解到互联网、统计、法律相关知识,确保自身有足够的能力胜任到岗位工作之中。在这个过程中,高校还需要重视审计人员职业道德修养的培养,审计工作人员要勇敢地迎接挑战,以客观的角度出发进行科学的评价,对工作认真负责,保证审计工作可以独立开展。审计人员需要科学合理的应用信息系统,借助于信息技术,找出其中的线索,并加大力度研发审计软件,使审计工作更加高效、优质开展。

(五)应用信息化技术

打造审计信息化获取途径是推动审计工作信息化开展的重点。更新审计信息化渠道,需要将智慧校园平台作为基础,打造专门的信息系统进行信息交互,在进行工作时,需要考虑到信息资源汇总、简化流程两个方面内容。一,需要对于审计工作进行汇总,并打造专门的共享平台,为高校信息沟通、共享提供支持。二,要对于结束汇总后的资源进行应用,优化业务流程。可以将信息搜集、预防、动态跟踪等和共享平台相关联,在对信息资源进行汇总时,加大力度进行研究,找出具有价值的数据,并明确相关标准,为高校的发展提供支持。

(六)体现出高校科研优势

信息化技术作为新兴技术,被众多科研机构和商业机构所重视,尤其是对于新兴学科较为关注的院校,已经参与到研究中,并取得了一些成就。当前,大部分高校已经开展了信息化研究,并构建了完善、科学的体系,这能够提高高校内部审计对于会计信息化环境的适应能力,因此高校应该应用到自身的优势,为信息化审计工作的开展提供条件。

结语

根据上文来进行分析,在会计信息化环境下,对于高校内部审计工作有了新的要求。但是,由于一些因素的影响,高校在开展内部审计工作时还存在着诸多方面的不足,难以展现出最大化优势。因此,相关人员要加大力度分析其中较为常见的问题,并有针对性的对于模式进行调整,确保内部审计工作能够与时俱进,为高校的健康、长远发展提供支持。

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