智能财务时代会计转型问题研究
2022-11-13胡常涛石家庄幼儿师范高等专科学校
胡常涛 石家庄幼儿师范高等专科学校
引言
伴随智能财务时代的来临,现代数字技术和信息技术被广泛运用在企业财务工作中,既提高了财务信息处理效率,又减轻了财务会计人员工作压力。但人工智能对财务行业同样也带来相应冲击,改变了财务会计人员从业环境,管理会计逐渐成为现代企业所需的高端会计人才。由此,财务会计人员面临极大压力,亟须转型为管理会计,以更好适应智能财务时代会计工作人员的角色变化。
一、财务会计领域人工智能特点
首先,便捷性。截至目前,人工智能已进入财会核算更深领域,其便捷性特点愈发明显。从财会人员指标分析、报表制作等工作为案例,诸多企业开始借助云端数据库作为内部财务工作实施平台,多数模式化报表和内容均可由系统自动化生成。完善健全的智能财务信息化体系,可让企业财务部门和其他部门实现信息共享,进而保证企业各部门间能依托财务数据进行合理业务分配,加强不同部门的相互配合、相互协作,并借助其他部门发展动力,推动企业财务管理工作健康发展,以此全面发掘财务工作在企业财会部门中存在的管理潜能。其次,精确性。财务机器人和财务数据处理软件的兴起,促使财务自动化可处理复杂烦琐的机械性工作,智能化系统涵盖了企业所有工作流程。完善健全的信息处理系统,可在极短的时间内精准分析财务并为企业提供切实可行的管理策略。人工智能应用的开发与使用和专业素养良莠不齐的财务会计人员相比较,前者在财务系统中可高效避免人为因素导致的决策失误,从而提高会计财务计算结果的精准度。
二、财务会计与管理会计的联系
(一)区别
首先,从方法体系角度而言,财务会计是应用科学的会计方法和特定会计循环程序,对企业已完成的各类经济事项进行核算与监督。管理会计不存在特定核算方法,其依托财务会计所提供的财务信息与现代管理学,对企业实际财务状况展开全面分析与评价,进而预测其未来发展形势。其次,从工作形式和遵循原则角度来讲,财务会计是利用会计学核算方法对经济活动数据展开整理,为企业领导层及相关组织提供财务状况和盈利水平。管理会计属于一种现代化管理系统,主要是为企业提供服务,为企业领导者决策提供科学支撑,以控制和考核企业内部经济活动为主要目的,预判企业未来发展前景。最后,从信息作用时效角度来讲,财会核算信息数据主要反映过去经济业务,管理会计则利用分析过去数据来更好控制当下,规划未来。
(二)联系
第一,从数据源角度而言,财务会计和管理会计信息数据资料均源自于企业内部生产经营活动,前者对最原始的信息数据展开收集和加工,后者会结合分析需求,从不同角度对财会处理的信息数据展开深入加工和再利用。故而,财会工作质量会影响管理会计,为了提升信息整体利用率,财会变动和发展要充分考虑管理会计现实需求。第二,从核算内容与指标体系角度而言,管理会计决策分析以财务会计提供的各项指标为依托,如成本和利润等相关指标,而这部分指标也是管理会计展开成本管理和财务分析的主要原始依据,因此,二者核算内容具有一致性。第三,从工作目标角度而言,二者均已满足企业运行管理需求为基准,以强化企业经营管理为目标,使企业经济利润实现最大化。
三、智能财务时代会计转型必要性
(一)管理会计是提高竞争力的关键点
在会计领域中,管理会计属于一项最新研究成果,对以往财会诸多内容均展开了变革创新。在企业中推行管理会计,有助于为内部管理工作人员在经营与决策方面提供所需财务和管理信息,在提高企业经营管理质量、强化经济效益服务方面发挥着推动作用。针对企业竞争力来讲,将管理会计融入企业内部管理全过程,不但有利于解析过去,通过进一步整理加工财会提供的各项资料,使其能更好、更有效适应企业控制现在与规划未来的需要,而且还有利于控制现在,根据及时改正执行中存在的问题和误差,让企业经济活动按照决策预定轨迹开展,从而提高企业市场竞争力。
(二)管理会计是智能时代发展必然趋势
为了更好适应智能财务时代发展,大多数企业均将现代信息技术合理运用到财务工作中,有效提升了财务信息处理及传递效率。而人工智能在企业财务信息系统的应用,则转变了财务信息工作方法,将从传统单一核算软件应用转变成智能化财务处理平台,促使财务工作中涉及的“人”和“机器”职能划分更加鲜明。原有会计证据搜集、账户登记与财务报表制定等相关工作,均可借助人工智能系统,以更有效、更快速的方式完成,由此分担了财务会计诸多工作。但是,尽管人工智能可承担一些低端性财务工作,但针对预算管理、财务策略制定以及业务风险防控等烦琐复杂的财务工作,智能化财务系统缺少分析能力,无法为企业提供精准合理建议,而管理会计则能在此方面发挥自身优势及所长,为社会企业贡献属于自身的巨大力量。
(三)管理会计更适应企业管理发展需求
管理会计能依托人工智能获取财务信息与数据,为企业科学决策提供帮助。在以往企业发展进程中,财务人员主要负责编制会计报表、核算会计信息等工作,对企业经济业务发生后涉及的财务信息进行再处理,致使一些企业内部财务管理相对封闭,难以对企业决策制定形成影响。但基于智能财务时代背景下,财务部门和其他部门实现了信息共享,财务管理能贯穿于企业内部运行发展全过程。而管理会计可借助信息系统及时更新财务信息,为企业领导者提供更具实用价值的决策建议。因此,财会人员不只是需要具备财务会计知识,还要具有深入发掘财务信息,并为企业发展决策提供有效数据与专业支持的能力,管理会计完全符合上述各项要求,能更好适应智能财务时代企业发展需求。
四、智能财务时代下会计转型面临的问题
(一)财会人员专业能力有限
在智能财务时代下会计转型过程中,亟须高素质、高水平人才为支撑,由此要求财会工作人员既要掌握专业会计知识,又要了解管理会计相关知识及智能化技术,并可合理运用这些知识与技能,确保管理活动顺利推进。然而,当前企业财会部门设置相对单一,基本上只安排会计与出纳人员,整体人员数量有限,并且在烦琐复杂的数据核算工作压力下,会计人员专业素养与职业能力无法得到有效提升。但在智能财务时代背景下,企业开始应用财务机器人,这些“小勤人”能取代企业财务流程中涉及的手工操作,只需要花费较短时间就可完成财务人员需要耗费诸多精力才能够做好的财务工作,可见,企业更需综合能力强和职业素养高的复合型优质管理会计人才。然而,许多企业财务工作人员只掌握了以往会计核算方法,既受累于烦琐复杂的基础性会计工作,又受限于企业经营管理模式和人员配置,难以脱身对管理会计理论方法与实践应用进行深入研究,致使专业人才无法得到有效培育,企业内部管理会计工作始终停滞不前。
(二)传统会计信息更新缓慢
在传统工业时代背景下,产品种类单一,市场竞争只局限在特定区域,影响企业经营成功的因素较少,对数据与信息需求不大,企业管理人员则可依托财务会计报表所提供的各项经营成果及财务状况来制定企业未来经营规划。但伴随现代科技发达与经济全球化推进,产品种类呈现出多元化趋势、技术烦琐复杂、更迭速度快,产品制作原材料来源于世界各地,销售市场跨地区、跨国际。在这种科技高速发展、环境复杂多变的背景下,企业如若想在市场竞争中得以生存,领导者必须掌握全方位的精准信息,分析过去、把握当下、预测未来,做出正确战略判断。但是,财会主要利用过去式指标数据来对企业内部经营情况进行评价分析,其向管理人员提供的信息只局限在企业内部已发生的业务事项与财务指标体系,难以为企业战略规划、预测控制与考核评价等提供所需指标数据体系,致使企业管理人员和职工缺少明确清晰的工作方向与目标,难以激发员工工作热情和自主性,不利于企业实现持续性发展。
(三)传统会计实践机会较少
企业设置财务会计岗位并非是自身发展需要,而是为了满足政府及债权人等相关外部组织提出的需求,换句话来讲,财会岗位设置具有强制性,任何企业均必须设立相应财务岗位。在传统社会发展中,因财务岗位门槛低、岗位多且工作稳定,吸引诸多人才。由于财会要按照会计准则和税法来编制报表、计算缴纳税款,所以财会人员必须及时学习会计法规及税法相关知识,并将其正确应用在现实工作中。因此,部分财务人员会选择根据报考相关职业考试来提升自身会计实务能力,但因考试内容不涉及管理会计知识,致使财务人员和企业管理者对会计的了解依旧停滞在做凭证与出报表上。并且,许多财会人员对管理会计缺少了解,对管理会计具体工作内容十分陌生,甚至不会利用会计技术方法来帮助企业进行管理。此外,因管理会计在国内发展较晚,社会对管理会计认知较少,不管是财务工作人员,还是企业领导层,对管理会计工具方法与内容均缺少全面认识,致使管理会计无法在企业中得以有效应用,即便财务工作人员学习并掌握了管理会计,也无法在企业中得到贯彻落实。
五、智能财务时代会计转型路径
(一)转变财务人员管理观念,加快会计转型速度
基于智能财务时代背景,伴随财务系统的广泛普及与应用,自动化、信息化财务处理技术愈发成熟完善,社会企业对基层会计工作人员整体需求量不断减少,由此,唯有改变会计工作人员管理观念,才可适用智能财务时代发展及企业需求。在会计转型发展进程中,如若仍然运用传统经验和标准,则会面临诸多困难和问题。而且,财务人员是社会企业会计工作体系核心力量,智能财务时代下,要想加快会计转型速度,则必须从企业相关人员入手。首先,应提升企业领导层对管理会计的了解与重视,明确会计转型的意义和重要性,进而为管理会计工作有序开展打下扎实根基。其次,提升财务人员内控及风险管理意识,全面发挥管理会计在社会企业内部治理中的关键性作用,协助企业规避各类风险,推动其经济效益得以稳步增长。最后,企业还要注重培育更多优质管理会计人才,加强会计工作人员对相关理论知识和实际操作技能的掌握,并以此为基准制定完善有效的知识培训体系,强化会计人员职业技能与综合素养,提升其财务管理能力,进而为企业战略发展目标实现奠定扎实人才基础。
(二)深化管理会计制度建设,营造良好转型氛围
随着经济全球化快速发展,国内市场经济发展脚步日渐加快,企业内部财会体系逐渐完善,但管理会计发展依旧处在初级阶段。首先,为了推动会计转型发展,则应注重对企业会计工作制度进行创新变革,以管理会计职能为出发点,对企业原有会计制度展开完善,将创建制度作为企业管理会计工作实施的核心,使财务会计与管理会计做到相互融合、相互影响、相互促进。其次,构建将管理会计作为主导,将财务会计作为辅助的智能化财务管理体系,以此推动会计进一步转型。最后,在会计发展转型过程中,社会企业管理人员必须放远眼光,要鼓励全体会计人员共同参与,积极培育管理会计从业优质人才,强化运用管理会计观念来管理企业的思想和意识。虽然企业越来越重视管理会计,但在未来发展过程中,财务会计依旧存在,但整体人员比重少于管理会计,这种财务管理才可发挥自身应有作用和效能,通过企业会计转型和制度深化,保证企业建立完善的智能化财务管理体系,从而推动企业得以长足发展。
(三)科学合理构建理论框架,强化管理会计实践
财务核算是企业管理基础性工作,即指对企业内部资金进行确认、计量、核算并整理成报告,不仅是企业所需数据的主要提供者,也是一项基础性财务工作。从本质角度而言,管理会计更加重视企业内部管理工作,结合企业运行现状展开合理评估,通过对财务数据的了解,将企业实际财务情况与发展战略有机结合进行分析,强化管理会计实践。而完善健全的理论知识体系既能促使社会实践更好发展,又能更好、更有效地指导实践,但当前管理会计对应的理论框架缺少健全性。比如根据调查得知,管理会计相关论文发表数量较少,大约只占据3/10左右,使得相关人员思想意识无法紧跟现代经济社会发展速度,这也是影响管理会计发展的主要原因之一。基于此,要想改善管理会计理论基础薄弱这一问题,则必须创建完善合理的理论框架,使会计转型具有充足扎实的理论支撑及科学依据。具体可从以下两方面入手:第一,从国家角度而言,应提高对管理会计理论研究的了解和重视,制定并颁布能推动管理会计进一步发展的制度和细则。第二,提高相关人士参加管理会计研究与创新的自主性和积极性,如地方政府在具体引导中可在政策上给予相应倾斜,鼓励研究者求真务实,勇于创新变革,如此才可创建出符合现代国家发展需求且具备实践操作价值的管理理论体系。
结语
综上所述,人工智能的推广和应用,使得传统财务会计难以充分满足当前企业管理发展需求,会计转型已然成为企业财务管理发展主要方向。加快会计转型速度,提升会计人员职业能力与工作效率,合理运用现代人工智能信息系统,有助于为企业的科学决策提供所需财务信息,保证会计转型有序开展。