种子企业财务管理工作的重点分析

王家峰 安徽荃银高科种业股份有限公司

引言

种业是农业的“芯片”，是确保“中国人的饭碗主要装中国粮”的基石。2020年，中央经济工作会议把“解决好种子和耕地问题”列为经济工作八大重点之一，提出“要开展种源‘卡脖子’技术攻关，立志打一场种业翻身仗”。2021年中央一号文件提出，打好种业翻身仗、农业现代化，种子是基础，支持种业龙头企业建立健全商业化育种体系，促进育繁一体化发展。但种子企业的周期性强、品种研发审定时间长及品种更新换代较快的特点决定了种子企业的财务管理与其他行业存在差异及风险。

一、全面预算管理

预算管理是利用预算对企业的资源在经营活动的各个环节进行资源配置、控制、考核，以便有效地协调企业生产经营的全过程。预算管理在企业的运行中至关重要，因为它可以起到很好地进行内部控制、内部考核及内部激励的作用。全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统，是企业内部管理控制的一种主要方法。

一般企业都是按照会计年度进行预算管理，而种子企业除了进行会计年度预算之外，还需要根据种子的经营周期进行经营年度预算，例如水稻种子企业的经营周期一般是当年的8月至次年的7月。很多种子企业要求经营管理人员每年需要进行两次预算，一次是会计年度预算，一次是经营年度预算。这样便造成会计年度预算与经营年度预算的数据差异，具体按照哪个预算进行考核激励，需要企业管理层进行自行决策、决定。

种子企业财务管理部门要负责提供历史数据，采取合适的预算方法，对各部门统计上报的数据进行审核、汇总分析并提出综合意见，对于不符合企业发展战略和经营计划的事项及时反馈到各个部门，以便做出调整。在经过充分论证的基础上做出预算调整，最后正式汇总编制，提交董事会审核批准。

二、预算分析预警

预算执行结果分析是财务管理工作的重要内容，其实质是预算差异分析，一是可以检验预算的执行效果；二是可以为部门或业务单元的内部激励提供依据；三是可以为领导层提供重大决策支持。在预算分析过程中，要坚持三性：及时性、准确性和权威性，来强化预算的硬约束机制。

（一）加强销量、区域对比分析

种子企业的销售季节性较强，企业财务管理部门不但要对当期种子品种、区域等销售情况进行分析，而且还要对比上年同期销售情况进行分析，分析品种、区域销量的增减变化，同时还要与业务人员沟通积极寻找原因及解决措施。

（二）加强新品种专项分析

在新品种开发前，一定要经过市场调研，通过对农业终端及经销商的调查，了解市场的需求。种子企业新品种通过研发、推出后，通常要经过区域示范、品种审定后才能进行大面积推广销售，种子企业应建立健全新品种示范、推广的日常专项记录，并定期进行分析。新品种要有效益，充分利用企业的生产能力，形成适度的生产和经营规模，从而降低成本，增加企业效益。

（三）加强成本、费用分析

在市场竞争日益激烈的今天，找不到更好的“开源（增加效益）”方法，只有在“节流（降低成本费用）”上下功夫。制种企业一是要提高种子产量，慎重选择租金相对较低且利于种子生产的大面积制种基地，以便提高产量降低种子单位成本；二是要提高种子质量，即提高种子纯度、发芽率、净度及降低水分等四项关键指标；三是要降低公司运营开支，杜绝铺张浪费，合理使用资金；四是要加强资金有效利用，长期闲置资金要做好理财收益。

财务管理部门每月应及时进行预算差异分析、提高分析的准确性和树立预算分析结果的权威性，及时将分析结果向管理层预警，协助管理层找出改进措施并进行跟踪检查。

三、会计核算管理

种子企业与其他企业的生产过程不同，一般情况下，种子企业会计核算管理通常由科研、生产、加工、销售以及储藏等环节组成。

（一）科研环节

大多具备“育繁推一体化”的农业公司基本都具备自主研发新品种的能力，科研人员通常需进行种子研发前的数年试验，只有通过省级或国家级审定后才可以进行生产繁育及推广销售。要研发出一个好品种、大品种，一般需要相当长的时间。在此阶段，企业财务管理的重点是对研发支出进行资本化或费用化的区分和处理。

（二）生产环节

为了节约人力管理成本，大部分企业实行“公司+基地+农户”的生产方式。公司将研发出的父、母本交由生产基地的制种农户进行生产，并且根据销售部门提供的销售计划与农户签订生产制种协议，这样与农户形成一定形式上的契约关系。只有生产出的种子芽率、纯度、净度、水分达到标准，企业才能进行收购、才能进行加工环节。在此阶段，企业财务管理的重点是按照销售计划制订生产计划，即“以销定产”，及按照协议约定的质量标准进行种子入库检查。

（三）加工环节

企业应将收购的种子进行质检、晾晒（或烘干）、精选、再检测，然后才能进行包装销售。在此阶段，企业财务管理的重点是机器的损耗折旧，控制水电、人工等支出。

（四）销售环节

企业通常都是实行预收款政策。通常由各级种子经销商预先支付企业一定的生产订金，种子加工包装后由企业发货给经销商，经营年度结束后，再与经销商按政策进行最终结算。在此阶段，企业财务管理的重点是经营年度结束后按照各品种的销售政策与经销商进行结算。

（五）储藏环节

种子与一般商品贮藏不同，它对空气的温度、水分的要求较高，种子通常储藏在冷库中，由较为专业的人员进行管理。在此阶段，企业财务管理的重点是对冷库的温度、湿度进行抽查，以防由于管理不当出现种子芽率变低。

另外在经营年度结束时，各级种子经销商可能将未完全实现销售的种子退回种子企业，由种子企业统一储藏保管，这是由种子的储藏保管条件的特殊性所决定的。由于会计年度与经营年度的周期差异，一些种子企业需预估各品种的退货率及结算价格，以便确认销售收入。在此过程中，企业财务管理的重点是合理预估品种退货率及经销商平均结算价。

四、风险防范管理

种子企业的经营风险主要体现在研发风险、制种风险、储藏风险、库存风险等。

（一）研发风险

好的品种主要表现为产量高、品质好、抗倒伏、抗病害等。研发出一个好品种、大品种一般都要经过育种、试种、区试、示范、审定等环节，周期一般在7～8年，如果失败，审定费用、研发支出损失会很大。我国种业企业品种来源渠道主要有二个：一是外购品种权，这种情况，财务管理主要在品种权摊销的年限估计，过去一个品种权可以使用10～15年，但现在由于品种研发多，一般在5年左右就需要更新换代；二是自主研发或委托、合作研发。研发风险主要来自于种业企业没有稳定的研发战略、研发力量薄弱、研发投入与研发计划匹配度低、研发费用管理水平低，导致研发方向偏离、周期过长、成本过高、出成果比率偏低。由于农作物品种选育周期较长，企业财务管理的重点是费用进行资本化还是费用化以及资本化的时间节点。

（二）制种风险

制种风险主要包括自然风险、技术风险、质量风险。企业委托农户制种，农户在制种过程中，无时无刻不受到极端气候的潜在影响，例如：倒春寒、强对流等天气，严重的甚至农户颗粒无收，给制种企业、制种农民带了巨大风险和损失。技术风险主要体现在，农户有无制种的技术、是否遵守了制种流程，何时播种、何时施肥、何时授粉，这些需要一定的专业知识作为技术保障。质量风险主要体现在繁育出的种子纯度、净度、芽率、水分是否达标，其中种子纯度至关重要。在此阶段，企业财务管理的重点是加强制种成本管理及通过购买制种保险将风险损失降到最低。

（三）储藏风险

种子常因贮藏保管不当致使种子活力下降，种用价值降低，影响种子企业收益和农业生产。所以，采用合理的种子贮藏方式及适宜的温度、湿度，保持种子活力，在农业生产上具有重要的作用。在贮藏过程中，要根据天气情况进行通风换气，必要时进行翻晒晾种，还要定期检查种温、水分及虫害，如发现异常情况，应立即采取措施，以防恶化。种子还会因贮藏点的内部管理问题，出现被盗或水灾的风险。在此阶段，企业财务管理的重点是日常不定期抽查贮藏间的温度、湿度及提前购买财产保险。

（四）库存风险

种子虽然研发周期较长，但由于研发门槛低，更新换代频繁，生命周期确很短。一些品种由于地区适应性有限，抗性差，导致销售出现断崖式下降，往往2～3年就被市场淘汰。一些企业为了追求利润，盲目扩大生产，其后果是库存压力较大、占用资金较多，种子消化困难，最后不得不进行转商处理。很多企业不是“饿死”（无种可售）的，而是被“撑死”（库存量大）的。在此阶段，企业财务管理的重点是关注品种的经营年度存销比，合理安排生产计划。

五、财务创新管理

（一）工作能力创新

财务管理人员除传统的会计核算能力外，还要提升财务管理能力，注重培养以下三方面能力：

一是职业判断能力。公司在发展过程中，会不可避免地遇到投资、融资等经营决策，财务人员要运用财务管理的专业知识，提供有效的决策依据，为管理层做好分析，协助管理层进行决策，以此提高判断能力。

二是沟通协调能力。公司的经营结果最终会在财务报表上反映出来，财务人员如果平时不注重与其他职能部门的沟通，财务部门最终会成为矛盾的汇集点。财务管理人员必须善于利用沟通协调能力，规避管控风险。

三是知识更新能力。当前中国经济处于发展变革时期，财务政策、会计准则、税收制度等经常会发生变化，这个变化也是向国际财会制度靠拢的过程，也是会计准则自我完善的过程。因此财务人员如果不注重知识结构的更新，固守思想，会应对不了环境变化带来的冲击。

除了具备上述能力，财务人员还要具备利益多元化的利益相关方的协调，针对不同经济业务，采用不同的处理方法，以求取得最佳效益。在此情况下，财务人员不但要勤于钻研业务、更新观念、努力学习完善知识结构、积极参与会计职称证书的考试，同时还要根据企业面临的环境，及时调整思路，做出预警，参与企业管理决策的制订，以新的思路考虑实践中出现的新问题，不断采用新的方法应对会计实务中遇到的新情况和新问题。

（二）管理手段创新

财务管理从最原始的手工记账到会计电算化、到ERP和会计信息化，再到线上财会系统，以网络和电子商务为代表的新经济形势为我们的财务管理提供了有力支撑。在此阶段，企业财务要利用好财务系统，做好数据分析、加强财务管理，从财务型会计向管理型会计转变，不断提高创新能力以适应变化的新环境。

（三）融资渠道创新

财务人员大多只关注企业本身融资渠道的安全，而忽视企业经销商的资金短缺问题。很多经销商由于融资意识淡薄，缺乏有效融资渠道，为了争取种子企业的预付款返利政策，而去进行民间借贷，支付高昂的融资成本。最近几年很多国有及地方银行为了响应政府号召、加快农业实体经济的发展、推进农业产业化发展，相继推出了一系列惠农政策，比如低息无抵押贷款。企业财务部门要积极联系当地银行、农业担保信贷公司等资源，通过推荐优质经销商资源、提供客户交易供应链等，协助考察客户，实现经销商的短期融资。

（四）激励体系创新

激励体系创新是指通过制订具有竞争力的薪酬制度、畅通的晋升渠道，充分调动员工积极性，激发和保持员工的工作激情和热情。晋升激励由人力部门负责制订，企业财务部门要协助管理层创新出一套提成激励体系，这样既能实现公司业绩的快速增长，又能提高销售、科研及生产管理人员的收入水平。

结语

基于以上，财务管理是企业各项管理最基础、最重要的管理，通常需要处理各方面的经济关系，故又是一项价值管理。随着经济制度的完善，财务管理工作在企业中发挥着越来越重要的地位。财务管理工作贯穿于种子企业生产经营的全过程，加强财务管理能够促进种子企业控制费用、降低成本。同时还能够利用财务数据发现问题，寻找问题的解决措施；加强财务管理不但能够为企业提供财务信息和数据分析，而且还能够为企业提供重要的决策支持，从而促进种子企业的持续、健康发展。