居家办公，如何更高效地管理时间？

文/陈春花

疫情之下，很多公司鼓励员工居家办公。但是在线远程办公，员工却发现效率不高，这是因为时间管理出了问题。

本文整理了一些时间管理的技巧，希望能够帮助大家高效完成工作，正确认知时间，养成时间管理的好习惯。

1.重要的事情先做

我发现不少人有一个坏习惯：一件事情，不压到最后那一刻就是不做，然后就会做得很匆忙，无法保证质量。但如果你掌握了“重要的事情先做，并集中时间做”，你就可以利用充足的时间来进行筹划，最终得到最好的效果。

第二个不好的习惯：不在约定的时间内完成任务，总是寻找借口推脱。他们总是不以事情的约定时间为标准，而是以别人是否在约定时间完成作为标准。如果别人在约定的时间内没做，他也可以不做。

这是一个非常糟糕的坏习惯，不仅无法做成事情，而且更可怕的是长此以往，你会成为无法拥有自己准则的人，也就无法承担任何责任，一个无法承担责任的人也就无法成功。

每个人在接受任务后，不要关心别人如何做，而是要关心自己的时间规划，不要等，也不要观察，更不要压到最后。

这种习惯一旦养成，你就会发现时间很充裕，做事能够从容，更令人高兴的是你因此可以保证做事的品质。请记住，最重要的事情集中时间，排在最前面做。

2.一次只做一件事

有人曾问我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其实不是他们有过人的精力或者更聪明，只是他们都掌握了时间管理的又一个技巧：一个时间区间里只做一件事情。

很多同学会把所有的事情塞在一整天里面，对自己说：“今天我要做四件事情，太可怕了！”没有人可以在一个时间段里做好几件事情，只有把时间做一个分配，才可以做很多事情，为每一件事情配上一个时间区间是一个非常重要的技巧。

所以，一定要把每一天的时间分段，一个时间区间里只做一件事，不要同时做很多事情，否则不仅效果不好，而且也可能无法达成目标。

对于你认为极其重要的事情，你更要抽出专门的时间来处理。如果不肯花专门的时间去做重要的事情，就不会得到重大的价值。当你确定在一段时间做什么事情的时候，马上去做，结果就会很好。

3.提高单位时间效率

美国麻省理工学院在调查研究中发现：凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。

根据相关研究和许多领导者的实践，驾驭时间、提高效率的方法可以概括为下列五个方面：

一是集中时间。切忌平均分配时间，要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上，切忌每样工作都抓，要有勇气并机智地拒绝不必要的事。

一件事情发生了，首先问：这件事情值不值得做?绝不可遇到事情就做，更不能因为做了事，没有偷懒，就心安理得。

二是平衡两类时间。任何人都存在着两类时间：一类是属于自己控制的时间，称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，称作“应对时间”。两类时间都是客观存在的，都是必要的。

没有“自由时间”，完全处于被动、应付状态，不能自己支配时间，不是一个有效的经理人。但是，要完全控制自己的时间，客观上也是不可能的，只有平衡这两类时间，才会达成目标。

三是利用零散时间。时间往往很难集中，而零散的时间却到处都是，珍惜和利用零散时间是创造时间效率的一个重要方法，用零散的时间做零散的事情，就会大大提高做事的效率。

四是利用闲暇时间。常常听到有人说“等我有空再做”，指目前没有空闲的时间做这件事情。凡是在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”。他们会很好地利用闲暇时间，既不偷清闲，也不贪安逸。他们的成功与其说是拥有过人的能力，不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

五是不浪费时间。我们常常让自己陷入某件事情中，事实上并不是每一件事情都必须做，如果我们花时间去做不值得做的事情，就会浪费时间。

4.合并同类项

可以合在一起做的事情，就尽可能地合在一起。

我曾经在自己的名片上标明开机时间，这个举动给了我极大的帮助，我因此可以专心地在规定的时间里教学和研究，能够集中处理电话中的问题，不会时时被打断。

所以很多时候，你可以合并同类项，合并接收邮件的时间、合并相关的事务等。

5.养成好习惯

时间管理的关键是要养成好的习惯，这些习惯可以简单概括为以下几个方面：

不要有拖沓的习惯；

不要乱放东西而四处寻找；

不要藏东西；

物尽其所，物归原处；

尽早开始；

不要考验自己的记性；

不要沉醉于过去；

不要让别人浪费你的时间；

懂得说“不”；

找出隐藏的时间。

德鲁克说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”时间管理的技巧有很多，几乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能够全部找到，但是希望这些共同的技巧能够帮助大家，在有限的生命时间里，创造出更大的价值。

本文来自公众号春暖花开