企业财务管理中业财融合提升路径研究

2022-11-13熊耀中北京双河正源科技有限公司南昌正大畜禽有限公司

财会学习 2022年17期

熊耀中北京双河正源科技有限公司南昌正大畜禽有限公司

引言

企业在日常工作中除了要保障业务开展过程的顺利之外，也要对内部财务管理工作进行细致的规划，以保障财务人员能够更好地为企业业务提供支持，全方位拓展企业的业务深度，增强业财融合发展的力度，促使业财融合模式逐步形成。

一、优化业财融合激励措施

大多数人在理解企业业财融合时，总是从业务和财务两方面的内容来进行理解。他们认为如果从事财务工作的话，就只需要查验手中的流水账目，分析企业开展的业务是否能够获得盈利即可。对业务所包含的各项收费内容以及产生具体盈利的条件并不明确。而当他们升级为财务管理工作者时有可能从企业产生的盈利当中，抽取一部分当作个人的发展资金。很多财务人员之所以没能够获得更大的发展空间，是源于他们所查验的很多账目本身并不具备实际价值，只是为企业开展业务提供一个凭证而已。企业必须要开展面向所有人员的激励政策，每个财务人员能够参与到获得奖励的工作环节中，而不只是把工作任务停留在查验具体的账单内容上。针对财务人员不能实施参与企业业务的实际状况，允许他们在其他部门需要人手时，临时充当洽谈对外业务、当场核对客户信息等方面的接待人员，获得成功拓展业务的部分提成，进一步激励财务人员辅助其他部门的业务服务工作。

二、实施具有投资价值的管理

企业财务管理人员既要兼顾内部人员的工作状况，也要对实际发展业务的潜能进行个人投资。针对一些具有投资价值的项目，引入新的战略政策和人才，依照项目投资规划、经营阶段、成本投入、盈利回报等阶段的管理确定企业有无与之相关的利益关联，或能够围绕项目各个阶段进行财务管理和业财融合。若发现某些财务人员本身也有着投资方面的爱好，可以让他试着与业务部门人员共同开展对项目的讨论，将大家共同持有的意见整理出来，分析有哪些方面是值得企业通过投资形式来获取回报的。比如某片区域的农产品产量较高，但是在对外销售和出口质量方面没有确切的保障，这时企业就可以通过计算投资这个产品的项目成本，根据此区域产业在技术人才、投资管理等方面的稀缺资源，建立具有一定回报价值的财务管理工作计划。企业以投资形式承包区域内的产品之后，再不断引入新的沟通形式，洽谈一些能够引入的更多项目，以拓展企业本身的新兴产业链条。这样企业的财务管理工作就能够全面融合它的业务发展，实现较为具体的项目状况跟进和人才储备发展，促使更高价值业务活动的产生。

三、依据年度财务状况来落实管理

每个企业在经历了一年的经营后，产出和收入占比会发生很大变化。这里的产出，并不是指企业在投资或经营项目等方面支出的成本，而是它又通过发展业务产生了怎样的社会价值、在同行业当中的地位有了怎样的变化。像一些以农产品为主要经营项目的企业，他们大多数都是以饲料或养殖为财务管理目标，以盈利和支出情况是否平衡为主要标准衡量企业内部是否存在人力资源过剩或养殖技术不够先进等问题。而如今企业的生产力技术水平已经能够通过机械设备来增强，更加考验的是企业所经营产品的质量及大众需求。要通过迎合市场观念和大众对农产品的需求来对企业下一年的发展做详细规划。一方面，回顾上一年财务状况，与今年的实际盈利情况做对比。另一方面，对本年度财务状况进行详细的规划，总结企业财务管理应当从哪些方面来落实对企业成本投入计划和发展方向上的融合，使企业盈利状况进一步好转。

四、强化财务人员的业务投入

企业财务人员的管理主要是对他们经手的工作任务进行考核，避免有人在进行工资账单核对的过程中出现把个人账户和企业账户相混淆的情况。如若发现有财务人员利用个人账户向其他个人或企业转账超过5000元以上的金额而涉嫌非法获取公共财产的问题，即对这名人员的财务状况进行个人处理。通过打印其近期消费明细的形式，向银行递交封禁他名下财产的处分。待到最后查明所有的情况后，再根据个人有无真实地破坏他人财产安全的情况，对其进行企业内部的处分或解禁行为。因此，为了避免财务人员出现不应有的错误行为，财务管理部门要优先对他们进行业务方面的培训，防止有人为了从业务部门获取一定的利益，就与其他部门人员串通做假账的行为。并针对一些需要通过个人账户进行汇款的行为，核实这是否为业务部门主管人员与财务部门协商之后所做的决策，避免有些人员为了从内部其他人员身上获取钱财，就利用个人财务管理职能和单位提供的个人账号直接以企业名义划走业务人员账户中的财产余额。并增强法律知识和相关业务说明等方面的培训，让他们懂得要如何合法利用自己的岗位职责维护企业及所有在职人员的利益。

五、融合信息技术以推广财务业务

企业除了要重视对财务人员及投资规划的管理外，还要重视如何推广财务管理方面的业务。针对企业需求的财务管理方面服务，制定融合信息技术的业财融合财务管理规划。一是，通过对外洽谈合作项目的形式引入大量的管理技术，使企业财务部门能够针对企业在采取需求、产品技术等方面的需求，持续帮助他们做好利用科技改变产品销售方式的规划。细致地整理出每次合作最低成本和最高成本能够带来的不同回报率。这样的话，企业就能够根据自身的经济情况，整理出近期参与合作或个人开发新产品的技术优势。有利于企业财务管理业务拓展，争取更大范围的利益共同体和经济层面上的合作。二是，财务人员利用信息技术框架与平台帮助企业进行服务咨询项目的沟通，减少他们在用人成本、服务人员培训等方面的成本。并通过在沟通中获取的大量企业内部财务信息状况为他们提供年度财务支出规划、高技术人才扶持计划等财务业务。既打通了企业财务管理与外界的联系，又从根本上解决了财务人员接触业务水平过低、过度强调企业销售性质等业务难点。三是，围绕企业可开展的财务业务内容，对财务管理实施的规划做如下规定：不允许财务人员接触非合作企业的财务状况；禁止财务人员做任何形式的法律顾问或兼职；拥有法人身份的企业内部人员必须担任某部门的管理岗位，防止他们逃避责任、利用企业关系做假账等行为；要求业务人员不得转岗到财务管理部门中工作，避免他们在掌握企业重要财务状况后，私自成立公司以骗取合作企业钱财。

六、利用企业业务评价来优化管理

企业所拓展的大多数业务都是以合作形式来实施业务方面的代管，对企业内部所开展的业务并无太大的影响，甚至是完全独立的两项工作体系。这就导致企业业务与财务融合的发展过程中，业务部门容易在与财务人员沟通的过程中为了报销更多的办公费用、快速办理出差或临时参与业务合作项目，把个人洽谈业绩的情况描述得过于细致等问题，致使财务人员要从大量的账单和凭证中查找出某人某天具体在某个场所做了哪些业务方面上的操作。一方面，会浪费掉他们大量的时间，另一方面，这些时间成本又是算在企业聘用员工的成本内，给企业财务管理带来了更为复杂的局面。因此，企业必须要优化这些影响业财融合的问题，要采取科学的方法对每个业务部门人员的表现进行评价，以了解他们的努力是否产生了盈利效果、有无私自收取他人赠予等行为。并以此建立一个完整的个人评价体系，用于管理业务人员工作态度和质量、财务人员配合业务部门开展工作的效率。通过二次评价的最终结果，确定是否要对他们的岗位待遇进行调整。以便对每个企业入职人员进行洽谈，使他们更快适应由于业财融合带来的新的管理要求。

七、做好维护正常业务流程的管理

企业即便是已经走在推进业财融合的道路上，也要保障正常业务流程能够有效运行。而不是为了让企业的财务管理工作发展就暂停对所有业务的承包与合作。针对部分财务人员在为他人办理工资发放、社保缴费凭证等业务时不认真核对他人所担任职位、各职位对应社保缴纳基数的情况予以核实等问题，如若发现他们为职工缴纳的社保基数，要远高于职工个人承担的部分或工资水平时，要详细了解这是当事人的本意，还是财务人员为了方便就直接对同时间入职人员进行了统一的社保缴纳管理，没有对其身份信息与当事人是否吻合上的确认。这在表面上看，是财务人员不清楚企业缴纳社保具体标准而导致的。但更多的是企业财务管理人员混淆了个人与企业入职人员的概念，是很多财务人员把社保这种需要与当地政府机构相联络的业务当成了非企业所必要承担的业务所导致的。因此，企业财务管理部门要在内部建立一个维护正常业务的有序流程，使每个财务人员都能对他人的工作成果负责，而不是仅仅只对自己所办理的内部服务业务进行实际工作业务量上的确认。一方面，把与政府合作的财务业务，当成企业完善业务融合财务管理的政策导向。另一方面，切实做到维护任何人员在企业办理正常业务的服务态度，使财务人员能够真正做到了解自己的每项工作职责及内容，不在任何小事和细节上给他人带来不好的感觉。

八、实现企业财务与业务一致目标

规模相对大的企业都会将财务部门主管的部分业务直接并入到业务部门所开展合作项目的管辖领域中，这样会减少财务人员由于不懂得如何配合开展业务，而在与合作企业沟通过程中产生矛盾的问题。同时也能够让企业在业务发展方向上与财务工作保持相对一致的目标。比如某企业是以对外销售饲料为主要的盈利渠道，于是在内部财务管理上总是在统计饲料的销售成本以及内部要招聘多少个销售渠道经理才能够做好对销售人员的业务服务管理工作。这时，完全是以人员为拓宽销售业绩的渠道方式培养可销售的客户资源和可以与企业长期合作的业务人员。这里并没有体现出企业财务管理的目标，更多的是以拓展企业目前的业务承包范围为主。导致企业的财务与业务始终呈现分离的状态，始终让销售业务成为影响企业盈利的关键。对此，企业必须要改变以往在销售渠道的拓展形式，要通过制定拓展销售业务的财务管理计划，一方面，控制好在饲料成本方面的投入，另一方面，通过增加产品技术服务的方式，让每个销售渠道都能够获得相对大的盈利空间。这样的话就能够减少在招聘销售人员方面上的成本投入，使企业财务管理回归到帮助业务人员拓展个人业务能力的方向上，与业务部门共同实现想要获得更高利润及价值的统一目标。若是企业盈利渠道发生了转化，它所适应的财务管理需求，也依然需要顺应业财融合的市场趋势，保障企业最起码的业务转化率和成本投入，避免任何影响企业目前盈利水平的复杂因素，专心做好合作销售渠道、稳定业务收入等方面的财务管理工作。

九、建立完善的考核财务人员的机制

企业除了要对财务人员的能力进行培养之外，也要对他们的日常拓展业务情况进行考核，避免一些没有经过培训的人员进入财务部门后，并不适应工作环境和自身缺乏一定的适应能力而随意在企业中申请调岗或离职的行为。针对部分财务人员在企业中任职时间过久，却对业财融合的财务管理模式不能够适应的情况，要对个人是否能够进入财务业务岗位进行考核。综合以上因素，建立完善的考核机制是非常有必要的。规定每个财务人员必须要根据入职时间的长短，参与对他们日常工作能力的培训任务之中。并在其培训前后，对他们的工作效率和上传的工作内容进行对比，了解财务人员是否在培训中掌握了新的工作方法，事后能够配合财务业务方向上的新的管理手段。如若发现他们在参与培训的前后工作中，没有在产出上有太多变化。并且缺乏与他人进行沟通与合作的能力，则可以在考核说明中直接标注财务人员没有通过考核的缘由。为一些虽然缺乏财务管理经验，但在适应新的管理模式及环境的过程中，能够掌握平台沟通方法、协商洽谈利益、遵守各项要求的财务人员，提供在企业内部长期参与财务业务、晋升部门管理协助者等岗位的就业机会，节约企业在引入人力资源方向上的成本。并以定期考核和根据具体情况补充考核要求的机制，为企业培养最能适应内部环境、产出价值的优秀人才，使其成为业财融合过程中的重要动力能源。