大数据背景下高校财务管理信息化建设分析

曹 华

（河南财政金融学院，郑州 450046）

0 引言

大数据技术是以先进的计算技术为基础，通过对海量数据进行分析，对数据价值进行充分挖掘的一种技术。掌握大数据技术就拥有了强大的决策力，能够深度挖掘数据信息资源，并能大大提升数据信息的处理能力。在大数据背景下，信息技术发展速度不断加快，高校加强财务管理的信息化建设能够充分发挥大数据技术的应用价值，改善财务管理模式，优化管理工作流程，并实现管理监督过程的透明化，有效提升高校财务管理工作质量和效率。高校在财务管理信息化建设过程中积极应用大数据技术，能够提高财务管理数据整合和处理能力，使财务管理工作更加高效、快捷，进一步发挥高校财务管理职能，这对高校体制改革和发展有重要的促进作用。

1 大数据概念及其对高校财务管理信息化建设的影响

1.1 大数据概念

目前，大数据概念并没有相对合适的定性，难以定性并不是无法总结，而是因为大数据在不同领域的应用方式不同，所以对大数据的认知也存在一定的差别，难以统一认知。一般来说，大数据是基于大量信息而形成的一种数据信息处理技术，相应的数据信息有很大的经济价值。通过对大数据的有效应用，使用者能够提升自身的洞察力，更好地观察数据信息中的隐藏内容，从而实现相关领域内决策水平的有效提升。从本质上讲，大数据是一种海量数据信息所形成的数据库，相比一般的数据库，大数据有着强大的数据采集和存储能力。大数据有着非常大的作用，不同行业人员应用大数据技术能够有效整合行业内有价值的数据信息，有利于行业整体的发展。

1.2 大数据对高校财务管理信息化建设的影响

在我国高等院校教育体制改革与创新的背景下，加强财务管理信息化建设成为高校改革的重要内容。建立高校财务管理信息系统以及推动高校财务管理管理工作信息化发展，对促进高校进一步发展有重要的意义。随着大数据时代的到来，高校财务管理工作中产生的数据信息日益增多，利用大数据技术来采集和分析相应的数据信息是当前高校财务管理工作发展的必然趋势。高校通过对信息技术和计算机技术的有效应用，能整合高校相关信息和数据，并提取其中有价值的数据信息，将相应的信息导入信息化平台，可以使高校更好地利用相关数据信息。大数据技术促进了高校不断发展，改变了传统的高校财务管理方式。高校财务管理部门能够通过大数据信息平台获得更多的相关信息，相应的信息传递技术也让信息传递效率进一步提高。不同高校管理系统之间的相互融合能够有效优化高校管理模式，提高高校财务管理水平。同时，大数据背景下，高校财务管理人员不仅要编制财务报表，还需要承担高校人事、教学及科研等方面资料的整合工作，传统的数据采集和处理方式难以处理高校产生的大量数据信息，因此高校需要及时转变财务管理模式，提高对数据信息的分析能力，并加强各个部门之间的沟通与协调，这样才能保证财务管理工作精准、高效。

2 大数据背景下高校财务管理信息化建设的意义

2.1 有利于提高财务管理的工作效率

高校通过对大数据技术的有效应用，能推动财务管理的信息化发展，能够有效提升高校财务管理水平，提高管理工作效率。随着大数据时代的到来，高校财务收支范围扩大，传统的财务管理方式难以处理不断增加的财务数据信息，应用信息化技术来整合处理大量的信息数据能够有效满足高校财务管理工作需求。高校通过建立相应的信息化平台，不仅能够提高有用数据信息的提取效率，还能实现高校相关信息的共享，对高校财务管理工作发展有重要的促进作用。创建相应的信息化系统，对高校财务管理相关数据信息进行一站式处理，大大提高了财务管理的效率。

2.2 有利于提高财务数据信息的安全性

高校财务管理的信息化建设能够实现财务管理人员电子化办公，有效保障财务数据信息的安全，避免出现传统财务管理工作中的纸质版财务数据泄漏、遗失、毁坏等问题。与之相比，电子版的财务数据信息有着更高的安全性。同时，利用数字加密技术对财务数据信息进行加密处理，还能进一步保障数据信息的安全性。完成加密处理后，根据不同工作人员的职位，授予相应等级的查阅权限，可以有效提升数据的保密性。财务人员通过对财务数据信息的备份处理，可以在相关数据文件发生损害或丢失问题时，及时根据备份文件恢复数据信息，进一步保障数据信息安全，确保财务管理工作顺利开展。随着信息技术水平不断提升，高校还可以运用大数据技术与云存储技术对财务数据信息进行云备份，将相应的数据信息存储在云端，这样就可以进一步避免数据丢失，且能够从云端随时提取相关数据文件，不仅能提高财务管理工作效率，还能充分保障数据信息的安全性。

3 当前高校财务管理信息化建设存在的问题

3.1 高校财务管理难度不断提升

近年来，随着我国各大高校积极引入网络信息技术，高校财务管理信息化建设水平有了很大的提升，财务管控范围相比以往也有了一定的拓展，同时高校财务管理工作所面临的难度也有所增加。高校财务管理工作的主要任务是通过财务管理加强内部管控，建立和完善岗位责任制。但在信息技术应用过程中，财务管理信息系统拓展了关于网络安全和系统管理等管控内容。当前，高校在财务内部管控中还需重点关注数据传输、人机交互处理授权等内容，高校财务管理工作难度因此不断加大。

3.2 不重视高校财务管理信息化建设

当前，一些高校对财务管理信息化建设不够重视，相应的财务管理信息化系统不够科学和规范，在管理过程中重视会计核算工作，未能充分认识到管理工作的重要性，相关财务人员缺乏信息化建设意识，对财务管理信息化建设的认知只停留在表面，高校财务工作只有形式上的转变，对财务信息化系统的价值与作用不够了解。因此在实际工作中，高校难以有效发挥财务管理信息化系统的作用，财务管理工作水平难以从根本上得到提升。同时，高校财务管理人员缺乏工作积极性，不能正确对待财务管理信息化建设工作的开展与落实，使得相关工作难以有效推进，对高校教育领域的良性发展产生了很大的负面影响。

3.3 财务管理数据安全保护机制不健全

在高校财务信息安全保护工作中，保障财务管理数据的安全是重点内容之一。随着大数据时代的到来，数据信息成为一种非常重要的资源，在财务信息管理中充分应用大数据技术，提升数据信息挖掘能力，能够充分发挥数据信息价值，促进高校进一步发展。目前，很多高校仍然缺乏财务管理数据保护机制，高校财务管理数据存在一定的安全隐患。一些高校财务管理工作依然采用传统的人工操作方式，因此会出现一定的失误。同时，在有些高校财务管理工作中，财务出纳、会计记账及复核等工作往往由财务管理人员手工完成，而高校财务管理系统的维护与管理则主要由校外软件运维人员或相应的网络信息中心负责。采取这一工作模式，部分管理人员容易缺乏数据安全意识，导致财务管理过程中出现问题时他们难以及时、有效地解决。另外，部分高校对财务信息管理审批权限划分不够科学，使得相应的信息查询等级权限不明确，如此也会带来一定的数据安全隐患问题。

3.4 财务信息化集成度不高

目前，很多高校在财务管理信息化建设中缺乏对数字化技术的全面应用，使得高校财务信息系统与其他管理系统之间难以实现财务数据共享与交流，且没有统一的标准作为参考。因此，当前我国高校财务管理信息化建设中存在财务信息化集成度不高的问题，相关数据之间的共享也不够充分。鉴于此，对高校而言，其应当加强财务部门与其他部门之间的数据信息整合工作，深入研究高校相关信息资源类别，以实现数据信息的有效共享，这样才能充分发挥高校财务管理信息系统的功能。

4 大数据背景下高校加强财务管理信息化建设的有效措施

4.1 完善财务管理信息化系统

完善财务管理信息化系统能够有效提高高校内部信息交流效率，确保高校财务管理信息化系统中相关数据信息的客观性和全面性。建立信息管控机制，加强高校内部管控，不断完善内审机制、岗位责任机制等内控机制，对财务信息管理工作流程和相关数据监管流程的规范化有很大的作用，能够有效促进数据监督管理与岗位制约效果的实现，为相关财务工作的落实奠定可靠的制度基础，排除内控隐患。

4.2 增强管理人员信息化建设意识

与传统财务管理工作模式相比，财务管理信息化建设是一种新型建设理念，对财务管理工作发展有很大的提升作用。要想推动传统财务管理工作的信息化发展、提升高校财务管理工作信息化水平，财务管理人员应当不断增强财务管理信息化意识，充分认识到财务管理信息化建设的重要性，不断促进高校财务管理工作的创新发展。财务管理人员应当坚持学习，提升对信息化技术的认知水平，根据高校发展实际情况，为高校财务管理信息化建设提供充足的资金和人力等方面的支持，提高财务管理工作水平，充分展现高校现代化发展决心。

4.3 建立健全数据安全保护机制

高校利用大数据技术能够有效促进财务管理的信息化建设与发展，进一步提升高校财务管理工作质量和效率，但同时也让高校财务管理工作中面临着一定的问题。数据信息的盗用与泄露是当前高校财务管理中的主要问题，因此相关高校应当加强信息安全管理，提高财务管理系统建设水平，不断增强管理人员的安全意识，这样才能更好地保障高校的财务数据安全。高校要建立健全数据安全保护机制，构建完善的沟通机制，促进学校财务部门与其他部门之间的沟通交流，各部门共同协作，如此才能做好数据信息的防范工作，确保相关数据信息的安全。同时，财务部门还要注意定期维护数据信息安全，建立安全评估机制，确保管理者能够及时掌握数据信息，并根据数据内容，结合管理实际，做出更加科学的管理决策。在财务管理信息化建设中，高校还要加强信息化平台防火墙建设，可以通过设置查询和访问权限的方式，有效减少财务安全隐患，充分保障财务相关数据信息的安全。

4.4 创建信息化财务管理平台

在高校财务管理工作中应用大数据技术能够有效促进高校财务管理信息化发展，进一步提升高校财务管理工作水平。为保障财务管理工作的实际效果，高校需要创建信息化财务管理平台，对相关软件和硬件进行统一管理，进一步提高财务管理工作效率。加强高校信息化财务管理平台建设有利于提高财务管理信息化水平，对财务管理工作中的内部控制、资金配置、会计核算及预算决算等工作的效率也有很大的提升作用。创建综合性信息化财务管理平台，将高校多个部门之间的信息系统连接起来，能够有效促进高校内部数据信息共享、传播，大大提高相关数据信息的反应速率，有利于财务管理工作真正落实。

5 结语

大数据背景下，为有效提高财务管理工作水平，高校需要加强对信息化技术的应用，充分发挥大数据技术的应用价值，推动高校财务管理工作信息化发展。在具体建设过程中，高校相关部门要不断完善信息化管理系统，充分认识到财务管理信息化建设的重要意义，推动信息化财务管理平台建设发展，建立健全数据信息安全保护机制，不断提高财务管理人员的素质，这样才能更好地推动高校财务管理信息化建设发展，这对高校的现代化发展有重大意义。