信息系统一体化在高校教学管理中的应用研究

童曼霞

(龙岩学院 化学与材料学院，福建 龙岩 361000)

目前，高校教学管理方面所承担的任务艰巨，包括教学计划的拟定、教学组织的管理、教学质量的把控等等，任务烦琐复杂，以至于在工作中产生一些误差，工作效率低下[1]。在这样的情况下，高校教学管理必须寻求更加高效率、高质量、高准确度的方式方法，而信息系统一体化的出现为高校教学管理工作解了燃眉之急，尤其是为高校信息孤岛问题的解决提供了可参考的方向，实现了不同部门之间的沟通与联合，打破了数据不能共享的障碍，对数据信息进行了整合[2]。为了能够更加充分地发挥出信息系统一体化在高校教学管理中的积极作用，就必须明确在未来的应用方向及其重要性，加强相关领域的研究。

1 信息系统一体化在高校教学管理中应用的重要性

首先，受限于技术水平，在过去一段时间内，高校教学管理的职能比较单一，基本上侧重于学生教学活动层面中，如考试的安排、学生学籍的管理、图书馆的管理等，功能比较简单，且不同模块之下的功能比较分散，没有形成一体化的运作模式[3]。将信息系统一体化引入高校教学管理中，有助于高校教学管理职能的整合与一体化发展，经由信息化平台以及大数据功能的分析后，原本分割、独立的教学管理职能得以被整合为一体，且不同功能彼此之间能够相互融合，建立起内部关联性，形成一体化的工作模式[4](如图1)。

图1 高校教学管理信息系统一体化功能模块图

其次，基于信息系统一体化的支撑，高校的教学模式便有变革的契机，教学活动中可以利用大数据的支持对学生情况进行分析，更加深入、全面地了解每一个学生的特点，掌握学生的成长变化趋势，收集学生的日常学习习惯、学习行为，建立起学生数据库[5]。通过大数据的支撑，可以建立起内部数据共享的信息平台，从学生入学开始，到学生毕业之后，有关于学生、教师在校期间的相关数据，均可以纳入信息系统当中，如学生的学籍、考试成绩、奖学，教师的考评、职称等等相关信息均在此范畴之中[6]。依托于信息系统一体化的支撑，高校教学管理系统当中可以设计学生信息管理、教务管理、教学管理以及其他各个方面的功能模块，并且保持高效的信息传输，快速完成数据处理工作，推动高校教学管理进入到信息化阶段(如图2)。其中C/S是服务器模式，B/S是浏览器模式。

图2 高校教学管理信息系统一体化结构图

2 信息系统一体化在高校教学管理中的应用方向

2.1 定位准确性

高校必须明确学生的主体位置，并以此为出发点来进行教学内容的革新，根据教学规范的要求与标准来开展具体的工作内容，顺应现阶段高校教育管理工作的各项要求，做好长期发展规划，大力创新[7]。在大数据分析的基础上，高校在教学管理活动中所存在的种种问题也得以明晰，随后高校才能够更加具有针对性地对自身所存在的弊端加以纠正和改进，并且利用信息化技术手段对教学管理模块进行创新和完善，防止工作带有盲目性。为了能够达到这样的效果，在具体应用过程中，可以由网络中心作为技术支持，建立信息总体架构，并且由高校的副校长作为总指挥，由教务处长负责具体的实施，并且各个学院根据自身的需求来提出建议[8]。

2.2 数据整合性

当前我国高校的信息孤岛现象尤为严重。由于行业标准不统一，因此导致信息系统当中的数据规范性欠缺，不同系统之间的数据要想进行共享，事先必须进行转换。同时高校不同部门对信息系统的使用需求有所不同，从开发规划，到组织体制等业务领域内各自为政，每一个部门的本位系统都比较强势，在迭代之后的水平也不断成熟，然而从横向的角度来看，与其他部门之间的联通却比较困难，需要用户在不同系统内进行转换，形成了高校信息孤岛[9]。在这样的情况下，给高校的业务管理造成障碍，导致用户管理困难，用户信息无法同步，而将信息系统一体化的理念引入教学管理之中，便可以有效打破信息孤岛现象，实现数据的整合，形成标准与规范，从而支撑部门的业务发展需求，建立横向的业务关联，减少高校不同部门之间的信息共享难度[10]。

2.3 管理高效性

利用大数据分析，教育管理的创新性加强，信息技术、大数据分析可以广泛应用于高校教学管理的每一个步骤之中，也就是说每一个工作环节的效率都得到了不同程度上的加强和提升[10]。同时，通过信息化平台的数据共享，高校教学管理活动能够在第一时间内掌握全体师生在教学等方面的数据信息，并且由大数据进行科学分析，为后续工作计划的制定提供参考，及时整合管理资源，更重要的是由大数据取代人工操作的步骤，随后也就减少了不必要的人工操作误差，节约了工作时间，精简了管理工作的步骤。在具体的管理工作中，可以建立起专门的项目组织架构，成立项目工作小组，由教务处的负责人担任项目经理，下设业务流程分析、系统构建顾问以及数据库开发顾问三个工作岗位，分别担任职能部门、网络管理员、输入员的工作，形成矩阵式的组织结构体系，提升管理工作的运作效率。

3 信息系统一体化在高校教学管理中的应用策略

3.1 提升重视程度

为了能够进一步发挥出信息系统一体化在高校教学管理活动中的价值，高校必须提高重视程度，树立起正确的认识与观念。尽管当前一部分高校已经引入信息系统一体化技术并加以运用，但仍然有很大一部分的高校对此并没有形成足够的重视，对信息系统一体化的认识停留在表面，并没有进行深层次的了解，在重视程度有所欠缺的情况下，高校教学管理活动中对于信息系统一体化的应用效果自然也欠佳。针对这样的情况，高校教学管理活动必须加强对于大数据信息系统一体化的应用力度，从思想观念层面上发生转变，充分认识到该项技术手段对学校教学管理活动的重要性，从而才能够把信息系统一体化技术落实到基层之中。因此，从学校领导的角度看，应当提高在信息系统一体化建设中的资金投入力度，提供足够的资源支撑，确保能够尽快落实和应用，同时要面向全体师生加强宣传力度，提高全校教职员工、学生的配合与支持度。此外，针对当前的高校信息孤岛现象，在信息系统一体化的支持之下，高校可以对数字资源进行整合，创建共享激励机制，驱动各个部门彼此之间的业务交流与信息共享；创建开放性的基础数据资源库，达成高度的共享，以便部门与部门之间能够及时交流，第一时间完成信息的同步，更重要的是要对结构化数据进行整合，在信息标准、数据交换标准上进行统一，实现信息标准化。通过这样的方式，高校的信息孤岛现象才有可能得到有效地解决，部门之间的信息交流也更加便捷，实现学校信息管理系统的纵向、横向同时发展。

3.2 加强工作队伍建设

强有力的人才队伍是支撑信息系统一体化在高校教学管理活动中得以应用的前提条件，但是从目前来看，高校在信息系统一体化建设方面的人才处于比较欠缺的状态，尤其是缺少高水平的专业人才，缺少人才的支持，对信息系统一体化的落实出现了缺口。对此，高校务必加强在大数据信息系统一体化这一领域内的人才建设、人才培养工作力度。首先，高校要建立起一支信息系统一体化管理工作队伍，招聘一支高水平的人才队伍，不仅要掌握扎实的信息、管理专业知识，同时还应当要具有过硬的实践经验，从而才能够满足实践需求。需要注意的是，从事一线岗位的人员必须熟练掌握数字系统的操作技能，不仅要熟悉高校教学管理业务，还要兼顾信息化、大数据处理的技术能力。其次，信息系统一体化在高校教学管理工作中的落实，需要全体教师的配合与支持，因此高校对教师的业务水平、个人能力进行定期的锻炼，组织教师参与各类锻炼活动，掌握信息化、大数据平台的各项操作要点。例如，在信息化项目的建设初期，主要是学校领导层以及管理层人员进行培训，对信息化管理系统之下的绩效管理、组织变化以及制度调整情况进行培训；进入中期之后，着重对信息化项目的参与者进行培训，确保相关工作人员在方案解决、业务流程工具、系统测试工具使用等方面的能力都过关；进入系统建设的末期，对教务人员进行管理，如系统操作、功能 模块的使用、教学管理等等。

3.3 建立健全保障体系

将信息系统一体化应用于高校教学管理活动之中，需要学校能够结合自身的具体需求来进行灵活的调整，这是一个长期的过程，而在此过程中需要学校能够在方方面面提供保障，建立起全面的保障体系。然而，实际上，这也正是当前很多高校的欠缺之处，未能给信息系统一体化在学校的全面落实营造良好的环境与氛围。对此，高校在教学管理活动中，必须建立健全保障支持体系。首先，对于信息系统一体化的具体应用方向进行审核，确保数据安全性，防止信息泄露，提高教育系统管理工作的整体水平，而为了要达到这样的效果，高校就必须建立起专门的管理制度，对工作人员的行为加以约束和规范。其次，加强技术支持。高校需要具备网络安全意识，建立起更高级别的安全防火墙，在局域网、开放网络之间提供安全保障，从技术上提供支持。最后，加强监督力度，各个部门之间要进行密切的配合，及时沟通，清晰界定各个部门的职权范围，避免出现互相推卸责任的现象。例如，在具体应用中，可以建立起系统的测试管理项目，循序渐进地展开多层次的检验，从单元功能模块的检验着手，对功能运行是否正常进行检测，包括数据的录入与信息的查询；到多个功能模块的集合，进行组合的功能测试，如对学生学籍信息进行改动之后，对教学课程信息是否相应发生变动进行测试；再到功能区的整体运行监测，对功能模块的运行是否正常进行测验；最后，对结果的准确性程度进行检验。

3.4 搭建合理化评价机制

为了能够及时了解信息系统一体化在高校教学管理活动中的应用效果，对所存在的问题及时纠正，高校需要立起科学的评价机制，第一时间发现问题，并且对信息系统一体化的实施效果做出客观评价。首先，高校领导可以成立专门的评价小组，专门负责对信息系统一体化在本校的实施情况进行定期的考评，分析判断各个部门的应用及实施情况，从应用安全性、应用稳定性两个层面上做出评价。其次，通过全体教职员工、学生的访问过程，来获取信息系统一体化在实践应用中的反馈信息，为工作流程的简化、大数据分析处理系统的优化提供参考信息。通过这样的方式，才能够为信息系统一体化应用在高校教学管理中提供参考。

综上所述，为了提升学校教学模式的改革进程，提高人才培养质量，在高校教学管理工作中，引入信息系统一体化已然成为一种必然趋势。在应用过程中，首先，要对信息系统一体化进行精准定位、长效规划以及高效管理；其次，高校需要提升重视程度，加强工作队伍的重视程度，建立健全保障体系，并且搭建起合理化的评价机制等。希望通过这样的方式，能够进一步发挥出信息系统一体化在高校教学管理中的作用，提升高校教学管理的水平，减轻工作负担。