江苏省高校图书馆知识产权信息服务现状调查研究
2022-11-10李娜
李 娜
(常州大学 图书馆，江苏 常州 213164)
0 引言
专利承载着一个国家和地区的最新科技成果，是衡量其科技创新产出能力的指标。高校产生专利较多[1-2]，国家为鼓励高校图书馆开展知识产权信息服务出台了一系列政策，支撑高校建设，促进高校科技成果转化[3-5]。高校图书馆文献信息丰富，数据库资源丰富，拥有专业的高端人才，在知识产权战略的实施进程中占据重要地位[6-7]，但是目前仅有部分高校开始开展知识产权活动[8-9]。
江苏省教学资源丰富，是我国的教育强省，对所属高校图书馆开展知识产权信息服务工作调研，对其他地区具有参考意义。基于此，本文调研江苏省有效发明专利排名前20的高校知识产权信息服务开展情况，发现问题并提出策略建议。
1 江苏省高校发明专利情况
高校拥有得天独厚的科研资源，是科研发明专利的主要贡献者。因此，在一定程度上，拥有专利的多少可以反映出一所高校的工科实力。本文以江苏省高校为检索对象，检索申请时间从2011年至2021年的发明专利申请量，检索式为：申请人类型=(高校) AND申请人地址=(江苏)AND申请日=(2011.01.01∶2021.12.31) AND 专利类型=(发明授权) AND 专利状态=(有效) ，当前法律状态为有效。得到江苏省内有效专利申请量累计排名前20的高校(该数据来源于壹专利数据库平台)：东南大学、江南大学、南京航空航天大学、江苏大学、河海大学、中国矿业大学、南京理工大学、苏州大学、南京邮电大学、常州大学、南京大学、南京工业大学、江苏科技大学、南京林业大学、南通大学、扬州大学、盐城工学院、南京农业大学、江苏理工学院、南京信息工程大学。
本文对上述有效专利排名前20的高校网页信息进行在线调研，了解开展知识产权信息化服务的有关情况。借鉴先进经验，分析不足，并提出针对性意见。
2 江苏省高校图书馆专利信息服务调查结果
调查对象为20家高校图书馆知识产权信息服务，调查内容涉及组织结构、是否具有教育部科技查新站、服务栏目、服务内容以及资源建设。调查时间为2022年1月10日—4月20日，调查结果如表1所示。
表1 20家高校图书馆专利信息服务
表1(续)
3 江苏省高校图书馆知识产权服务现状与问题分析
3.1 组织结构
高校图书馆作为校内的图书资料情报中心和服务于科学研究、科技创新的学术机构，可进行专利检索、分析等服务。不少高校图书馆抓住机遇，纷纷组建知识产权信息服务中心，并成功获批“高校国家知识产权信息服务中心”。例如，东南大学2018年成立“东南大学知识产权信息服务中心”，中心设在图书馆，由图书馆统一组织，开展日常服务工作，2019年9月加入高校知识产权信息服务中心联盟，2020年7月获批高校国家知识产权信息服务中心。大部分高校信息服务组织结构较为完整，比较重视知识产权信息服务中心建设或者通过加盟方式积极推进专利信息服务，但个别学校的组织结构有待完善。例如，有效专利排名比较靠前的南京理工大学、苏州大学等未能如愿加入全国高校知识产权信息服务中心，尽管这些高校专利申请量较多，但是服务组织机构不完善，不利于资源整合、平台建设、高价值专利培育等。因此，部分高校图书馆的相关部门建设有待进一步完善。
3.2 服务栏目
20所高校中有13所高校成立了专门的知识产权信息服务中心，占有效统计总数的比例为65.0%。知识产权信息服务栏目多为二级，一级为服务或科研支持，二级目录说明高校对知识产权的重视。有些高校图书馆将知识产权服务放在常用服务下面，例如江南大学、河海大学、南京理工大学，比较容易查找，一目了然。还有一些高校，例如南京大学、南京农业大学、南京工业大学、扬州大学，设置了专门的知识产权信息服务中心网站。知识产权信息服务的称谓比较笼统，专指性均不强，不利于用户查找，尤其是一些高校图书馆专利信息服务栏目称谓不规范，如科技查新、文献传递等，易引起用户误解，影响用户使用效果。
3.3 服务内容
高校图书馆知识产权信息服务类型繁多，包括专利检索、专利分析、专利查新等。已开展知识产权信息服务中心的13所高校图书馆均开展了比较基础的专利检索和专利信息分析服务，这说明各高校挖掘专利信息资源的积极性较高，但是内容描述不详尽、不准确，造成服务效率极低。高校图书馆缺乏高端与精准服务，主要开展专利检索、分析等一些较容易的服务内容，能够开展专利预警、专利布局、专利导航等高端精准服务内容的图书馆较少，尚处于探索阶段。最后，高校图书馆的知识产权信息服务对象以校内师生为主，面向企业、科研院所、事业单位等社会层面的服务比较少。
3.4 数据库资源
20所高校中开设知识产权信息服务中心的13所高校均投入资金购买了专业数据库，例如东南大学、江南大学均购买了德温特(Derwent)数据库。南京工业大学开展了具有自身特色的专利专题数据库定制服务——南京工业大学专利应用平台，解决客户的特殊需求。大多数高校图书馆的专利数据库资源欠缺，没有专门的专利资源导航，几乎很少有高校依据自身特色建设数据库，导致图书馆相应的服务不能满足用户对专利信息的需求。由于大多数图书馆刚开始探索专利信息服务，没有很高的意愿去购买昂贵的专利分析工具，更没有意愿投入更多的精力提升服务，导致用户体验感差。
4 高校图书馆专利信息服务的发展策略
4.1 建设组织结构
高校图书馆应积极借鉴其他高校图书馆的成功经验，成立知识产权信息服务中心。中心实行主任负责制，由馆党政牵头开展工作。中心下设领导班子、业务组、专家组，为用户提供专利信息服务。未申报国家知识产权信息服务中心的高校图书馆可以与已经获得该中心的图书馆合作交流，结合自身的优势，争取支持，积极申请加入专利组织机构。只有拥有一定的组织机构作为后台，才能更好地支撑本校知识产权服务的建设。
4.2 设置服务栏目
图书馆应合理设置栏目和规范名称，重视营销服务，加强服务的宣传。高校图书馆可以将专利信息服务栏目设置为二级类目，并统一为知识产权信息服务，使栏目清晰明了，表述直截了当，方便用户查询与利用。还要加大宣传力度，通过微博对高校图书馆进行宣传，通过微信、学校官网、现场宣传、讲座等方式展示专利信息服务的优秀案例以及服务方式，让用户了解并熟悉专利信息服务。馆员要发挥主观能动性，集思广益，建立微信公众号，推送关于知识产权的小知识、小案例，还可以通过知识产权日开展一些知识竞赛、录制视频公开课等方式进行宣传推广。
4.3 丰富信息服务内容
高校图书馆信息服务内容五花八门，不同的用户需求的内容不一样，归纳起来主要包括3个方面：科研支持服务，就是面向科研人员提供专利咨询、检索、查新等服务，是比较基础的服务；专利分析服务，就是面向企业或者重大专利项目的检索分析、布局分析、专利跟踪预警、专利竞争力分析等；专利素养教育就是普及知识产权知识，在相关专利方面开展培训服务。各高校应该结合本校资源与优势，积极拓展上述服务内容。当然，要想开展好上述服务内容，培养人才、组建专业服务团队也是极其重要的。各高校应建立一支专业的人才队伍，他们需要具备较好的文献检索分析能力、良好的沟通能力，具备一定的专利法律知识，专业知识面广，并且还要有更快的能力去接受新事物。各高校可以培训现有的馆员，也可以通过招聘或者人才引进吸纳有能力的新馆员参与团队工作。
4.4 完善分析资源
完善的专利数据库、合适的专利分析软件是开展知识产权信息服务的重要保障。建议各高校图书馆结合自身情况，争取学校领导的支持，获取一定的专项资源建设经费，购买合适的专利分析工具(如Derwent Innovation，Innography等)，选择专利信息分析的合适工具。图书馆要提供智能的专利资源导航服务，将专利信息检索分析资源、网络免费资源等不同来源和结构的数据库集合成统一的检索界面，并附上使用功能，实现多库统一检索。
5 结语
开展知识产权信息服务，在高校图书馆已是大势所趋，但是目前尚处于初始阶段，未形成正规规模。各高校图书馆要把自己的有利条件综合起来，探索具有本校特色的服务模式。本文通过调查江苏省有效专利情况排名前20所高校图书馆专利信息服务情况，归纳与总结，得出若干启示。(1)高校图书馆应该积极申请加入高校国家知识产权信息服务中心等组织机构获得国家支持。(2)统一规划栏目建设，完善专利数据库，多渠道宣传推广。(3)大学图书馆要增强专利信息服务人员的综合能力，增加能够针对用户特定需求的专利服务内容，提供个性化、多层次、全方位的服务。
