一种ERP自动备注流程解决方法的探索

张 豪

（博敏电子股份有限公司，广东 梅州 514768）

0 前言

印制电路板（PCB）投入生产前需要工程师编写生产指示（MI）,这时会根据制板的类型生成多个流程,不同的流程存在各种不同的流程备注。由于流程太多MI经常出现漏流程备注的现象,从而造成产线在实际生产中未按照客户的特殊要求进行流程管控。以致制作出的成品不能满足客户要求。鉴于此,梳理实际的操作流程、客户要求及工艺规范开发MI组ERP（企业资源规划）自动流程备注功能模块,以提高流程备注效率、杜绝漏流程备注现象的产生。

现根据实际操作流程,重新梳理流程备注的添加方式,做到让用户设计流程备注规则、系统自动后台流程备注。

1 开发自动流程备注功能模块

1.1 搭建数据库

在192……的服务器上搭建关联数据库。创建《MI自动备注信息一览表》,如图1所示。包括以下字段：

图1 MI自动备注信息一览图

格式1：

[ID],[自动备注索引],[厂别],[自动备注条件],[自动备注内容],[自动备注流程],[是否有效],[紧急状态],[处理状态],[添加人],[添加时间],[ERP上已存在备注],[修改人],[修改时间],[修改前的备注],[ERP实际条件]。

格式2：

[ID],[料号名],[备注信息],[备注流程],[是否备注到ERP],[备注厂别],[备注人],[备注时间],[备注索引],[版本号],[ERP实际条件]。

1.2 开发功能模块

1.2.1 开发流程备注前端录入功能模块

按照工艺规范及客户要求设置自动备注流程条件及内容（见图2所示）,供后台程序根据录入的条件进行判断及流程备注。

图2 流程备注前端录入内容图

1.2.2 开发后台自动流程备注功能模块

开发流程备注功能模块,实现根据前端录入的条件及备注的内容,自动流程备注到系统自动备注的栏位处,在生成LOT卡时可以体现出来。

2 操作步骤

（1）按照工艺要求相应设计制作流程、压合叠构、阻抗信息、拼版设计等流程及参数（见图3所示）。

图3 流程及参数图

（2）ERP制作完成后进行自检,确保参数正确后,再点击ERP中的“直接通过”,系统自动引导自动备注流程模块。若发现存在满足自动备注条件的流程,弹出用户确认界面（见图4所示）。

图4 用户确认界面图

3 设置备注流程规则操作方法

3.1 设置备注流程规则

3.1.1 登录ERP自动备注流程条件录入模块

步骤：双击桌面上的ERP自动备注流程条件录入.exe执行程序（见图5a所示）、弹出登录界面（见图5b所示）,输入“用户”及“密码”点击“登录”自动引导程序更新模块,更新程序并弹出自动更新程序文件进度条（见图5c所示）,更新完成后弹出自动备注流程条件录入主界面（见图6所示）。

图5 ERP自动备注流程条件录入图

3.1.2 自动备注流程条件录入模块主界面说明

模块主界面,按图6作相应说明。

图6 自动备注流程条件录入模块主界面图

（1）ERP自动备注流程条件查询后显示区域,按过滤的条件显示相应的备注流程条件、自动备注内容、厂别、申请人、申请时间、所选状态、执行时间等字段信息。

（2）输出EXCEL：将按照过滤条件查询的信息生成Excel文档。

（3）信息修改：在右边显示区域选中需修改的那条记录,左侧相关的录入栏位及下拉选扭激活即可修改需调整的信息。

作废记录：在右边显示区域选中需作废的那条记录,左侧点击“作废信息”即可将选中的那条信息作废。

（4）登记初始化：将界面左侧相应栏位中已存在的所有信息清空。

（5）已处理：前端录入后此条信息的执行状态是“未处理”,当加入关联的自动备注流程模块后将执行状态调整为“已处理”。

（6）信息录入：将需设置自动流程备注项目关联的信息录入及设置完成后点击此按钮即可将信息上传到后台创建的数据库中,信息上传后此按钮设置为灰色,若需将此条自动备注流程中的部分信息调整可点击“信息修改”作相应调整。

部分自动备注流程相同的备注内容则多流程需备注,点击此按钮弹出选择多流程界面可选择多个流程。

（7）勾选厂别：选择自动备注流程的厂别,根据产线要求针对不同的流程备注只适用于不同的厂别。

（8）ERP实际条件：当前料号ERP的实际条件。

（9）修改前备注：部分自动备注流程记录因实际情况需调整,当调整时将调整前的备注信息保留,以备后续追溯。

（10）修改时间：记录修改自动备注流程时的时间。

（11）修改人：修改自动备注流程的修改人。

（12）ERP上已存在的流程备注：获取并显示在自动备注流程前ERP的备注栏位中已存在的流程备注信息。

（13）添加时间：记录添加自动备注流程条件上传的时间。

（14）添加人：记录添加自动备注流程条件的操作用户。

（15）处理状态：需求方在前端录入需要自动备注流程的条件信息,系统维护人员将此条自动备注流程按要求加入执行模块中,处理完成后此处设置为已处理。

（16）紧急状态：当前记录的紧急状态,系统维护人员根据此状态的设置,安排处理的优先顺序。

（17）是否有效：当前记录的实际状态,有效为后台目前是有检测并执行,失效为此条记录已失效,后台不再处理。

（18）自动备注流程：选择需要备注的关联流程,分单个流程及多个流程：若为单个流程,可直接点击栏位右边的小三角,弹出下拉列表,选择相应的流程即可；若为多个流程需备注相同的内容,可点击“多流程选择”,系统弹出多个流程的选项（如图7所示）用户根据实际需求,选择相关联的流程即可。

图7 流程的选项图

（19）自动备注内容：输入需要备注的内容。自动备注模块会按照此处的内容备注到相应工序的备注栏位中。

（20）自动备注条件：需求人员将自动备注的条件录入到此处,系统维护人员根据此条件,设置自动备注流程。

（21）自动备注厂别：设置需要自动备注的厂别,后台按此处设置备注相应厂别的关联流程。

（22）自动备注索引：需求方所提出的每条自动备注流程的信息系统自动生成一个索引,后台根据此索引获取相关联的其它信息。

（23）ID：需求方所提出的自动备注流程信息在数据库中的ID号,方便后台检索。

（24）搜索料号：可输入自动备注索引的部分内容,即可搜索到相应的自动备注流程的信息。

（25）开始时间：可按照时间区间进行搜索,开始时间设置搜索的起始时间。

（26）结束时间：设置搜索的结束时间。

搜索：按照前面设置的条件进行搜索,将搜索的信息显示在下方的表中。

关于：关于软件的软件名称、版本、公司名称、服务协议、版权声明信息。

3.1.3 ERP设置自动备注流程条件

根据工艺规范及生产要求,设置自动备注流程条件,需录入自动备注流程的自动备注条件、自动备注内容、自动备注流程、厂别,是否有效等信息,自动备注流程模块即可按照设置的条件进行自动备注。例：“自动备注索引：zdbz128自动备注条件：多层及HDI制板 自动备注内容：批量管制,铣槽方式详见《批量管制规范》文件执行”,自动备注流程模块会分析出检测的当前料号层数、下单的工厂如果获取的参数满足设置的条件即弹出将要自动备注流程交互界面,由用户确认后系统自动备注到相应的流程备注栏位中。

3.2 引导ERP自动备注流程模块

ERP制作完成后,点击"直接通过",ERP软件通过引导过程模块调用ERP自动备注流程模块;

自动备注流程模块根据[mzbm].[dbo].[ MI自动备注信息一览表]（见图8所示）中设置的条件检测ERP中的关联参数,并将检测到的需要自动备注流程的信息上传到数据库的[mzbm].[dbo].[MI自动备注信息记录]的表中（见图9所示）,引导模块将检测的自动备注信息返回到前端窗口,弹出自动备注信息提示对话界面（见图10所示）。

图8 MI自动备注信息一览表图

图9 MI自动备注信息记录图

图10 ERP自动备注流程模块图

3.3 根据自动备注流程返回的自动备注信息上传ERP所关联的流程备注

自动备注流程模块检测出需备注流程信息后会以清单的形式弹出提示窗口（如图11所示）,制作MI人员根据提示的信息相应勾选所需备注的信息。

（1）自动备注索引：zdbz029自动备注条件：M客户ERP实际条件： “客户代码：M”自动备注内容：不允许字符喷墨生产字符 自动备注流程：T095-字符ERP上已存在备注：不允许字符喷墨生产字符 备注料号：b04e058147a0（完整料号名的ERP节点为外层）,注：如果ERP上已存在备注,可不勾选此条信息,即此条不用自动备注流程。当中的自动备注索引为前端录入时系统自动生成的索引,自动备注流程模块根据此索引获取所关联的自动备注条件、自动备注内容、自动备注流程信息。自动备注流程模块根据ERP内的参数判断此料号的实际ERP条件与自动流程备注条件是否相匹配,若相匹配,获取自动备注内容。用户根据所弹出的交互信息判断是否需自动流程备注,若需勾选此条信息“添加备注”即可。

（2）自动备注索引：zdbz115 所检测出的三个流程（T143-品质终检、T139-电测、T152-包装）所需备注的内容均为“不接受单元板移植“,备注的节点均为：外层,自动备注条件均为“M系列客户料号”。

（3）自动备注索引：zdbz116所检测出的两个流程（T076-外层AOI、T077-次外层AOI）所需备注的内容均为“不接受补线”,备注节点为：外层及次外层,自动备注条件均为“M系列客户料号”,ERP实际条件均为“客户代码：M”。

（4）自动备注索引：zdbz128,检测出的流程（T018-外层铣边）需备注的内容为“批量管制,铣槽方式详见“批量管制规范”文件执行,备注节点为：外层,自动备注条件为“多层及HDI制板”,ERP实际条件为“制板层数：04”即为多层板。

（5）自动备注索引：zdbz273,检测出的流程（T021-外层压合）需备注内容为：“活全小压机”,备注节点为：外层,自动备注条件为“M系列客户料号,外层、次外层的压合栏位里面的压机类型全部自动选择活全小压机”,ERP实际条件为“客户代码：M”。

3.4 检查ERP流程备注栏位的自动备注流程信息

用户上传完所关联的流程备注后,打开ERP相应节点的生产流程即可看到系统自动备注的信息,图12右边区域均为自动备注流程模块上传的备注信息。

图12 模块上传的备注信息图

3.5 MI自动流程备注运行流程图

正常的运行流程见图13所示。

图13 运行流程图

4 小结

（1）梳理客户及工艺流程管控要求统一在前端规则窗口中录入、ERP上网前自动分析数据内容,将符合条件的流程自动备注到系统自动备注的栏位中,经过此方法的实施,可以省掉手动流程备注的环节,提高MI录入ERP的效率；

（2）系统分析运算后自动带出的流程备注准确性高且不存在漏备注的现象、大幅降低出错概率；

（3）此模式的扩展性强、可根据工艺不同时段的要求新增或更新自动流程备注的条件,规则录入的窗口开放给MI负责人,可前端控制备注条件及备注内容。

（4）自动备注前只需确认与勾选备注清单,其他操作均由系统后台完成,操作简单、备注精确。

此方法的导入提高了MI人员的工作效率、大幅降低出错概率。此方法与传统模式大不一样,侧重点在于规则的录入,数据分析与自动流程备注由后台程序处理。当传统模式效率低下易出错的情况,我们需改变思维模式思考如何改变现状、创新突破。平行展开自己所处的部门是否存在流程并非最优、部分环节经常出错、效率低下的现象,若存在,可以考虑是否能够运用建立相应系统功能的手段优化操作流程,使部门的运作达到最佳状态。