会计信息化背景下企业财务管理优化分析

2022-11-10田立园

中国市场 2022年32期

田立园

(邯郸市水利水电勘测设计研究院，河北邯郸 056003)

本文首先从会计信息化在企业财务管理中的应用以及其给传统会计功能、财务内部管理以及会计工作人员等带来的影响进行分析；其次结合实际情况指出会计信息化背景下企业财务管理存在的问题；最后有针对性地指出如何才能够从实际出发合理地开展对企业财务管理信息化改革的优化，并为企业财务管理效率的提高以及企业财务管理在企业发展过程中发挥作用打下坚实的基础。

1 会计信息化对企业财务管理的影响分析

1.1 对传统会计功能的影响

随着时代的发展和科技的进步，会计信息化的出现不仅从根本上改变了传统会计管理模式，也给传统的会计功能带来了一定的改变，其中包括会计信息的整合、会计信息的储存以及会计信息的传递和生成，同时还包括在产生会计信息时所使用的计算方法等[1]。

除此之外，随着会计信息化改革的开展，给传统会计信息所造成的影响主要表现在以下三个方面：首先，企业会计人员在完成自己的日常会计工作时，可以借助计算机技术来完成对会计凭证的上传和编辑，同时，还能够利用计算机信息自动生成电子账簿。计算机技术的应用，能够从根本上简化会计信息的整合、确认以及收集和储存等工作流程，并保证了财务管理工作的标准化。其次，企业在完成相关财务管理信息的传输时，还可以借助会计信息化实现无纸化传播，无纸化信息传播具有整洁、易查找、易携带等优点，从根本上提高了财务信息传输的工作效率，优化和完善了传统会计方法中的问题和优点，为会计工作人员开展财务管理工作时效率的提升打下了坚实的基础，并从根本上提高了财务信息的传输效率。最后，会计信息化技术的应用，能够满足财务管理工作对于财务信息的基本管理需求，能够有效地降低财务报表的制作难度，还能够帮助企业的管理者通过数据直观地观察到企业的财务波动情况，并为管理者在预测财务管理过程中可能会出现的风险给予数据指导，并在应对风险时做出正确的决定具有指导性意义。

同时，会计信息化的发展还从根本上改变了传统财务管理工作的方式以及内容，使得财务管理工作的结果能够在企业经营的过程中发挥更大的作用，充分地展现出财务管理在企业可持续发展的过程中所发挥的关键作用[2]。

1.2 对财务管理内部控制的影响

会计信息化在企业财务管理工作中的应用，从根本上改变了传统企业财务管理的工作模式以及工作习惯。为了更好地适应财务管理信息化的变革，企业的财务管理工作也应该做出相应的改变。

首先，在会计信息化变革的背景下，企业在开展财务管理的过程中，计算机处理财务信息的方式将会解放大量的工作人员，信息化财务管理在整个企业运行的环节中发挥着重要的作用，信息化的出现也使得财务管理由原来的工作人员独自完成转变为工作人员和计算机共同完成，这种全新的管理模式的出现将会从根本上提高企业财务管理过程中对于内部风险的控制力度[3]。

除此之外，传统会计工作中财务管理工作主要是借助会计单据及凭证等方式开展的，会计信息化的应用使得传统会计工作通过计算机开展，借助计算机对财务信息进行分类、保存以及收集，并通过计算机自动生成格式统一的财务报表。企业财务管理信息化的出现以及应用，能够从根本上提升企业内部的财务管理力度，并构建科学合理的财务管理电子系统，借助计算机完成各种财务数据的收集、分类以及控制，切实提高财务管理工作的效率。

1.3 对会计从业者的影响

随着时代的发展和科技的进步，企业中从事财务管理的工作人员在日常工作中需要频繁接触到计算机信息，同时，在开展财务分析工作以及风险预测防控工作中，需要由计算机以及信息系统来完成，会计信息化模式的出现以及大范围应用从根本上改变了传统的财务管理模式以及流程，还对从事企业财务管理的工作人员提出了新的要求。

会计信息化背景下，企业的财务管理工作需要以计算机为载体开展，所以企业财务管理人员在掌握专业技能的同时，还需要通过不断地学习和实践来掌握相应的计算机操作技巧，并做到能够熟练地使用计算机技术来完成财务管理，并为高效开展企业财务管理工作奠定基础。对比使用财务信息系统的会计从业者来说，使用传统财务管理方法的工作人员为了能够更好地适应时代发展的潮流，必须要符合时代发展的大方向，并通过不断地扩充自己的知识储备并反复的完成计算机技术操作，以此来提高自己的操作能力和综合素质，全方位地提高财务管理工作的效率，从而实现企业科学合理的运营[4]。

2 会计信息化背景下企业财务管理存在的问题

2.1 企业领导没有认识到会计信息化的重要性

互联网科技的不断发展和壮大，使得信息化财务管理已经广泛地应用到各个企业之中，但是很多企业领导者还没有意识到会计信息化趋势所具有的意义，即使是有的企业领导者意识到信息技术在企业管理过程中的重要性，但是却没有办法全面地意识到信息化技术和科技的结合给行业发展带来的影响，也错误地忽视了信息技术和各个企业部门之间的有机联系，从而使得财务信息管理技术并没有在信息化飞速发展的今天高效的推动企业的进步，领导者对会计信息的错误认识使得企业的发展没有办法跟上时代的脚步，企业在竞争中没有办法获得核心竞争力，从而导致企业在发展过程中遇到了较多的困难。

除此之外，会计信息化建设过程中所遇到的最大障碍就是传统会计的经营理念，企业财务管理中所存在的问题就是领导者没有办法敏锐地把握时代脉搏，抓住挑战与机遇，同时也缺乏一定的探索精神，直接导致了企业经营方式与时代适应力的削减。要想推动企业发展朝着会计信息化的方向前进，首先要做的就是加强领导者以及工作人员对于会计信息化的认识，从而提高企业发展的科学性[5]。

2.2 企业欠缺复合型会计信息化人才

在财务管理信息化技术发展的背景下，财务管理人员不仅需要掌握基础的专业知识及企业的经营流程，还需要在此基础上不断地学习和掌握相关的计算机技术。

除此之外，还要求工作人员能够熟练利用互联网，从而真正意义上将会计信息化应用于各企业的经营中去。然而，据统计，我国中底层会计总数仍然处于饱和，而具有注册会计等高精尖人才则缺乏，专业强、能够适应时代的变化且不断掌握信息技术的管理型会计人才更为缺乏。因此，信息化人才的缺乏直接导致了企业信息化的滞后，也直接影响了企业的长期发展。人才作为企业发展之根本，是企业生命与活力生生不息的关键，在当今时代背景下，企业财务管理将不仅仅以实现企业经营活动的合理化与现代化为目标，更是以人才为核心，进一步实现会计信息的流程化。

2.3 会计信息与企业财务管理信息结合不理想

就目前而言，各企业所应用的财务软件，多数都是统筹多种不同的操作平台进行考核评估，从而寻找适用于本公司的最佳软件，这样的软件选择直接导致了软件应用的标准性和通用性问题。

与此同时，作为会计软件市场，其在共享初始并没有所谓的数据共享接口，并且各企业在软件应用上也存在着诸多相同问题，所以在收集信息时则需要消耗大量的人力和物力。会计信息相对独立，与企业财务管理信息之间的融合有待优化，无法在企业管理者做决策时实现有效的应用。

除此以外，会计信息化改革中最重要的就是会计信息，企业需要优化会计信息的利用，并通过会计信息系统的建设来优化对市场资源的利用。

3 会计信息化背景下企业财务管理方法的优化路径

3.1 培养会计信息化财务管理人才

3.1.1 转变员工的思维方式和行为方式

要做到推动会计信息化财务管理模式在企业经营过程中应用效率的提升，首要做的就是加大企业会计信息化人才的培训，从企业出发，要想实现企业会计信息化人才队伍的建设，要做的就是结合企业的实际情况，通过不同的分组方式开展教育培训，也可以邀请业内实力较强的财务管理人员开展主题会议，专项解答工作人员在开展会计信息化建设的过程中所遇到的问题。

企业信息的重要岗位还需要让会计信息化人员来完成，为了保证工作人员的复合能力，企业可以开展跨岗位教学，吸引更多的工作人员不断向外延伸，在完成自己本职工作的同时，还能够不断地培养自己的其他能力。

除此之外，从宏观来看，国家还需要结合财务管理行业的需求，加大对财经院校的转向投资力度，同时还要与当地的企业进行联合，定向培养出国家和社会都需要的复合型会计人才，从而推动工作人员在实际工作中的创新能力和专业能力，为企业的可持续发展打下坚实的基础。

3.1.2 运用绩效考核，提高员工积极性

很多企业虽然也在陆续开展财务管理人员的信息化培训，但是收获并不明显。这是因为很多员工本身对于信息化能力的掌握并不感兴趣，所以即使是参与到会议的培训中也是应付差事。为了更加有效地提高员工的积极性，企业的管理负责人可以采用绩效考核的方式来提高员工的积极性，绩效考核是在规定标准的基础上采用特定的方法对员工进行考评，包括思想品德、工作能力和劳动态度等，从工作态度、工作能力、工作业绩以及工作频率等方面对员工开展综合评定，并根据评定的结果对员工进行报酬以及任免等方式的鼓励，这样的奖罚方式不仅能够激发员工的积极性，从而更好地促进员工的个人发展，还能够间接的为企业培养出一支优秀的人才队伍，进而推动企业的发展，从而实现企业综合实力的提升。

3.2 提高领导的重视

企业的领导者在财务管理的过程中发挥着决定性作用，会计信息化管理是企业财务会计准备工作的关键，为了更好地推动企业财务管理的发展，企业领导要做到通过不断地了解和学习来掌握信息技术的发展方向，并树立健康、现代的思想观念，以时代发展的方向为基础制订企业财务管理的发展计划，时刻把握时代发展趋势，从上到下加大对会计信息化的重视程度。企业的领导者在加大自身对财务管理的重视时，需要从企业周围的环境开始，围绕信息化财务管理模式对企业未来数年的发展方向制订合理的计划方案，并通过不断地纠正财务管理计划过程中所出现的问题，合理推动企业的可持续发展。即使是在企业经营良好的状况下，也需要加强对企业信息化的重视程度，企业的领导者能否以信息化为基础做出科学合理的决定，将会直接决定企业管理水平的高低。