高校信息系统数据共享技术的探讨

周路遥

（昭通学院 云南省昭通市 657000）

1 高校信息资源共享模式与特点

1.1 校内共享

校内共享模式是高校信息系统数据共享方法中最基础的一种，也是目前的互联网技术下实现最简单的一种共享方式，校内共享模式运营的时候通常需要数字信息专业人员在高校中建立一个信息系统数据共享的平台，然后根据高校不同部门管理机构之间的任务来建立起信息共享平台的内部基本形式。其次，高校信息系统数据共享要通过学校范围内的局域网进行，并使过程中基础的信息数字设施能够达到要求，就能够使高校信息数据系统能够正常运行。最后，为了保证高校信息资源的安全，学校通常都是使用独立的网络在系统中互相连接，通过物理手段来使校内外网络隔绝，保障校内信息资源的安全性。

1.2 校际共享

校际共享模式是一种不同高校之间互相共享信息资源的模式，目前的校际共享方法很多高校都是使用网络平台进行共享信息，比如可以使用教育机构电子政务网作为信息平台来实现高校之间的校际共享。这种共享方法由以下步骤完成，首先要将高校和省级教育主管机构的政务网系统信息整合在一起，整合后能够成为一个高校资源信息共享库，其次，在高校资源共享库建立的过程中为了能够顺利整合高校与政府系统，需要制定一个统一的数字信息标准，符合建设共享库标准后才能够使高效资源共享库建设完成。资源共享库建设步骤比较复杂，需要按照正确的方法和统一数据管理，不能够盲目地建立资源库。在高校使用过程中确保使用人员在获取数据信息的时候不能够出现故障，建设高校资源共享库的目的是为了能够使不同高校能共享信息数据，交流彼此的信息资源，同时也要避免有些高校为了自己的利益而阻碍高校资源共享库建设完成。高校之间的共享理念出现问题 的话将会阻碍高校资源共享库的建设和高校之间信息共享的发展.在使用者的角度来看，要使高校资源共享库的服务页面和使用功能简洁统一。

1.3 社会共享

社会共享模式是指通过数字信息技术来使不同的空间和地域连接到一起，向不同的高校分享数据信息从而达到信息资源共享的目的。社会共享模式需要政府相关部门和社会群体共同合作才能够拓展使用领域，满足人们的生活需求，在信息共享平台上建立网络节点服务系统使网络使用内容丰富。在现在的很多高校中普通人群反映信息资源无法及时准确的获取，因为高校内部的信息资源有限，所以在处理高效信息资源的时候要做好和社会不同领域的连接，确保人们在使用信息资源的时候能够高效便捷。

2 高校信息系统的建设原则

2.1 数据信息的存储

在互联网技术发展之下，数据信息的数量通常非常庞大，这就需要考虑数字信息存储、系统的结构、存储的容量和以后扩展存储大小的便捷性。如果能够在不需要关机的情况下，通过增加数据硬盘来增加存储的整体容量，从而顺利进行数据存储大小扩展。这有利于进行数字的存储应用工作，同时在建设校园云端存储系统的时候可以使用存储虚拟化技术来提高存储效率，减少存储设备的投资成本。目前来看不断增加的数字处理中心存储规模，能源价格上涨。在这种情况下高校在选择数据存储设备时应该考虑能源消耗问题，尽量使用能源消耗比较少的存储硬件，这样能够降低信息故障系统的运行成本。对于信息无法互相连接共享的情况，虽然学校的管理部门之间信息关联很好，但是没有经过统一的管理设计，这就使得不同的管理部门无法顺利共享数据，难以使数据具有统一性，这使得不同部门之间的工作协同受到了很大的影响。针对这种情况，高校需要在建设信息共享系统时构建一个统一数据的平台，通过建设数据共享平台并将平台的使用 进行统一的规范，这能够有效地将不同部门系统的数据整合到共享数据中心中，使得各部门的信息共享安全顺利，并为数据挖掘提供了基础。

2.2 数据信息的挖掘

数据信息的存储能够将数据进行沉淀，然后在沉淀的数据中寻找 价值信息，并将其挖掘利用转化为有用的知识，最后成为信息系统能够利用的数据价值。目前许多的高校中都有着大量的教学科研信息资源，近些年来各种各样的办公领域都出现了许多的办公软件，这使得高校能够得到更多的有用数据，这些数据能够使高校挖掘出有利的信息，并通过不同的层面加以分析利用，在挖掘数据信息过程中需要注意以下几个方面。首先要结合高校信息网络运行情况，通过分析管理网站系统本身的访问量和流量来建立一个网络系统使用情况的数学模型，这样可以进一步科学合理地配置网络系统的软硬件设备，然后 设备管理人员通过将硬件优化改善能够使得用户得到更好的体验。在高校教学管理上应该对学校的资产信息加以归纳整理，形成一个完整的高校资产数据，对高校资产使用情况进行分析从而使学校能够更加科学合理的利用自身的资产，并且分析规划教学过程中不同部分的工作量，从而分配不同学科的教师数量。从学生的角度来看可以使用数据信息来统计不同年级，专业和班级的学生相关信息，从而获得有价值的数据信息，使学校开展招生管理和就业指导等工作。在科学研究层面上，许多高校自身已拥有了大量的科研信息数据，通过这些科研数据高校可以对科学研究进行更加全面的利用，挖掘更深层次的信息，从而获取更多价值。

3 高校信息系统数据共享建设总体框架

高校信息系统的总体框架设计需要建立在一个统一的管理体系上，并且拥有一个完整的信息技术服务，从而能够保证数字信息工作业务，基础管理信息安全和运营管理等各方面形成一个整体，方便数字信息的交换共享，减少建设过程中的不必要项目，促进高校信息系统的整合，使系统运行稳定安全，提升信息系统技术和运营管理的质量。

4 高校信息系统数据共享平台主要建设内容

将教育信息系统资源进行归纳整理并建设信息系统平台要使用云端计算、互联网加、大数据库等先进的数字信息技术，根据教育部等相关文件要求，建设省级教育信息系统能够推动不同高校之间教育信息资源管理，不同工作部门共同合作，分享信息，使教育管理规范合理，提高工作效率。

4.1 基础平台建设工作

根据省级教育信息管理任务和目标，建设平台要使用相应的先进 数字信息技术进行省级教育信息共享平台的集合管理工作，推动省内教育资源信息整合，形成不同部门之间合作协同，使信息管理更加规范。

4.1.1 系统应用平台

将不同部门的工作通过一种统一的应用平台来为人们提供服务，实现应用一体化方式，不同的工作系统之间通过平台进行访问和共享信息，满足不同业务之间共同合作的需求，提高工作效率，保证系统整体上能够更好的服务业务工作。不同的部门通过同一种用户系统 进行访问，从而实现用户一对一登录、统一进行身份认证、统一发送收到消息等功能。门户系统通过服务的形式和应用数据功能共同作用。工作业务系统应用需要考虑两个方向的内容，工作业务系统需要采用同一种应用软件，业务系统之间的合作需要基于SOA进行。根据不同的业务需求来分析各业务系统进行设计和开发业务工作，不同的业务系统之间获取数据信息可以通过服务方式进行，业务系统服务由系统本身统一管理，不同系统之间在SOA结构上运行，通过服务的方式使系统之间完成交互，提高工作效率。系统应用需要结合不同的功能，升级教育信息系统中各业务系统的人机交互功能，在门户系统中实现功能集成，其中的功能集成分为三个方面，一是工作业务的系统是在用户统一单点登录认证身份后执行的，门户登录后将相关信息传达到相应的业务系统，从而能够访问相关的信息资源。不同的业务系统保留自身认证方式并和统一的信息平台认证同步。二是不同的业务系统 可以将自己的相关信息和任务传递给门户系统进行统一处理，用户通过使用门户系统来查看和自身有关的业务并获得全部的信息提醒，从而避免不同的业务系统发送不同的信息。三是门户系统中统一展示了不同业务系统的功能，使用者可以根据需要访问相应系统，使不同的业务系统能够在门户上进行统一应用。系统应用集成还包含数据集成，不同的业务系统之间的数据集合成一体，建立一个统一的信息数据库，在SOA架构的数据服务基础上对数据进行分析管理，对不同部门业务数据进行集合。基础数据对于业务的运行具有很重要的作用，需要业务系统重点管理。主题数据随着需求变化而进行改动，主题基础数据库是由不同业务的应用信息数据将相关数据进行整合从而得到相关业务的核心基础数据，将业务系统信息数据整合是业务系统收集数据的主要方式。

4.1.2 支撑平台建设

通过开展基础支撑平台建设能够使不同业务共同合作，为不同应用系统提供一个全面的统一基础支持，使不同的工作部门能够统一协同工作。在建设教育信息系统信息共享软件环境的同时需要满足教育行业快速发展的要求，建设基础支撑平台需要建设业务中台、数据中台、和技术中台。技术中台的建设目标是高性能的开放服务平台，它能够进行复杂的数据运算，接收发送大量的访问信息，技术中台的服务工作将部门业务拆分整理，制定了服务的标准规范，通过数字信息化管理来代替传统系统结构，使用大规模的分布系统结构能够加快服务系统的应用，快速使用数据中台能够为信息系统提供一个整体的解决数据方法，通过大数据技术和人工智能来建立一个大数据管理体系。根据将数据收集管理、信息共享、进行可视化数据管理的发展目标，来使数据实现共享，同时规范信息使用标准，提高信息数据质量，推动信息数据互相流通，挖掘信息价值，数据中台能够管理记录相关数据。将数据进行集成管理，将数据进行安全化管理，从而实现数据共享。业务中台指的是将能够重复使用的业务数据沉淀到业务中台，使业务 功能能够重复利用，和不同的业务部门进行共同合作，从而使信息共享稳定高效，创新利用业务能力，将不同的公共业务整合成一个统一的集合，使不同部门应用。

4.2 数据资源建设工作

对数据库信息的数据进行加工处理，整合分析，能够使数据具有标准性和统一性，建立一个完善的教育信息管理，同时可以通过信息完善服务理念，加强教育资源的管理工作，提高教育公共服务水平，提供技术支持，使用数据中台来进行管理数据工作，形成相应的数据资源库，主要包含数据资源库、应用数据库、基础数据库、主机数据库和开放数据库等。

4.2.1 数据资源库

基础信息资源库能够包含各种教育相关信息，从而使系统业务能够 统一分析处理数据并将其利用，基础信息数据库中包含了不同学校的基础信息，所有学生的基础信息和老师的基础信息。

4.2.2 数据资源管理

数据资源管理能够对教育数据资源进行长时间的管理工作，为不同的高等学校和教育机构提供一个信息共享存储的交流平台，制定一个 标准完善的信息共享机制并不断更新补充数据资源库的内容，使信息分享服务能够可持续发展。

4.2.3 数据资源整合

将不同业务部门的数据资源进行整合能够使部门之间数据实现共享，将教育系统和教育数据所包含的有用信息资源整合到一起，从而 使数据具有统一性、合理性、准确性、完整性、一致性。这能够提高信息数据质量，便于开展信息数据处理工作，将数据分类管理、集成整合、存储，从而使数据具有相应的标准，为接下来的使用提供一个可靠的保障。建立数据资源源库的数据目录，使用户使用过程中更加方便简洁。

4.3 打造集中化统一门户

根据目前的省级教育信息管理共享平台，进一步升级其技术能力，将不同的部门应用在门户系统上统一管理，从而能够将信息集中化，将教育系统信息资源整合管理，实现用户身份认证和访问功能，建设一个统一的教育系统管理平台，通过进行一站式管理服务方法建立一个统一的用户平台，以用户体验为核心，在平台中呈现各种相关服务应用，包含教育资源、学生学习状态、教师个人信息等方方面面，使教学方向上的管理交流实现一体化。

4.3.1 用户管理及认证

在门户系统中增加用户身份注册、身份认证、身份授权等相关功能，用户可以通过相应的访问权限来访问相关业务，无需重复输入账户密码进行身份登录，从而实现用户管理功能统一管理。当部门和用户的权限信息发生变化时，用户管理功能模块会在信息经过业务部门判断后将用户数据传送到数据库当中。新开发的业务系统可以使用用户管理模块来获取用户信息作为新建业务系统初始信息数据，并经相关业务部门判断后保存到数据库当中。

4.3.2 统一系统入口

省级教育信息共享平台和多个系统应用都有涉猎，需要将不同的应用系统整合到一起，门户系统通过使用先进的计算机技术结构来将 用户管理和身份认证等不同应用系统集成，业务系统就可以进行单点登录，使用门户系统进入相应的业务应用功能，将不同的应用功能整合到统一的门户系统页面上。

4.4 数据共享交换平台建设

4.4.1 横向交换系统

根据省级教育信息共享系统的使用要求，在政府信息目录中选择 信息共享，通过信息交流平台将政务信息传送至平台前置服务器，经过政务管理人员检查后将数据传送至省级数据使用部门。同样也能够实现将省级数据收集进数据库中，能够使教育信息管理系统进行定制化服务。

4.4.2 纵向交换系统

本省内各个地级市可以在省级信息管理平台框架上来建设自己的 独特应用，同时不同的区县也能够在地级市的信息管理平台上拓展自己的独特应用，省级信息管理系统平台将基础数据传送给地级市的平台共享使用，同时各地级市的管理平台也能够将当地基础的教学资源和科研资料相关业务传送给省级平台，实现本省内教育数据全面互通共享，建立成一个一体化的数据信息共享平台。

4.5 校园教师及学生个人空间

校园老师和学生的个人空间是对于使用用户的一个入口，在此基础上将系统数据功能服务进行集成，实现每个人都有自己的个人空间。从而为学校老师，学生和学生家长提供信息教育共享服务，学校空间能够使学校开展教学活动，能够和学校的老师学生沟通交流，便于学校活动的安排管理。学校领导可以在学校空间中发布学校的通告和基础信息。教师空间的基础功能包括个人主页、发表的文章、教学课件、在线回复消息等功能。教师空间的存在能够使教师减少教学负担，提高教学效率，便于教学管理规范化。学生空间的服务功能包括个人主页、发表文章、相册和在线即时消息等功能。学生空间为学生营造了一个互相交流合作，娱乐身心的学习环境，使学生在学习和成长的过程中不断进步，合作共享学习资源。

4.6 系统安全管理建设

省级教育信息共享管理服务平台在建设过程中要考虑到安全因素，加强系统结构设计。在数据信息收集传输和存储到数据库并进行数据共享的过程中实现封闭管理，建设相应的数字信息系统防护网。

4.6.1 安全管理组织安排

根据国家信息数字管理安全的相关要求，省级教育行政部门需要 建设一个数字信息安全管理小组，监督管理升级教育信息数据共享建设安全工作，指定一个信息数据安全管理方法。数字信息安全管理小组下面应该设置一个相应的信息安全工作组来负责建设信息共享平台过程中的组织协调工作，并将各种规章制度进行落实，统筹安排系统建设信息安全管理方案和运行过程中的信息安全工作。

4.6.2 安全管理服务体系

建立一个完善的信息安全运营管理系统，统筹安排信息安全问题，规划设计运营管理流程，优化完善信息安全管理制度，定期评估省级数字信息共享平台的安全系数，定期检查系统漏洞，并采取针对措施，保障系统信息应用安全可靠，安全管理服务体系的建设将会参考数字信息共享系统安全等级，同时参考信息安全管理方案、信息安全管理 部门结构、信息安全人员管理、信息系统运营安全管理等方面。

4.6.3 安全管理技术支持

安全管理技术是对信息共享平台进行安全控制的重要方法，信息共享平台的安全性需要借助安全管理技术来实现，安全管理技术体系主要包含基础设施安全和系统应用安全。基础设施安全方面由省级信息相关部门来提供，而信息应用安全包含了网络安全、虚拟机安全、数据库安全、操作系统安全等方面。网络系统安全需要安全管理技术建立防火墙，防止他人恶意入侵信息共享系统，定期扫描系统漏洞从而保护系统的核心信息安全。主机安全需要安全管理技术设计身份识别功能，控制不同人的访问权限，防止他人入侵，规范管理系统资源，防护病毒从而保障主机安全。数据安全需要安全管理技术进行数据加密工作，数据传输过程中同样也需要进行加密传输，存储和数据备份过程中也要保障数据信息的安全。

4.6.4 风险评估安全服务

在系统的硬件设备网络方面、信息共享系统方面和管理方面都要进行网络风险安全评估工作，通过数字信息技术和方法来对所有的方面进行分析评价，减少信息共享系统可能受到的威胁，根据检查出的系统漏洞采取针对措施，从而保障系统运行过程中的安全。风险评估安全服务同时也要进行基础的定期安全检查，全方面为系统和数据的 安全提供保障。

4.6.5 密码安全防盗技术

教育行业密码与应用创新发展实施方案中明确要求建设相应的密码保障安全体系，根据现有的省级教育信息数据分享管理安全工作 形成一个具体完整的网络安全管理方法。密码防护体系的建设能够使相应的服务信息系统进行风险安全评估完善。教育基础运行体系推动 国家教育安全管理部门密码的使用，为系统运行和数据存储安全提供保障，通过使用自主可控的核心密码安全防盗技术来设计省级教育信息数据分享平台的密码应用工作，从用户网络平台安全等多方面制定出国家密码安全防护等解决方案，保证密码的使用合法合规，并且具有安全性和有效性。根据信息系统安全建设要求，省级教育信息分享系统平台的建设在开始运行后每年要定期进行安全等级评估检查。

5 结束语

目前的不同高校信息共享方式没有一个统一的方法，杂乱无章，教育信息资源可靠性不够，随着高等院校规模不断扩大，使得数字信息的数量和管理要求越来越严格，不同部门之间各业务要求更加紧密。需要在传统信息共享模式上进一步优化改进。通过开发升级省级教育信息管理服务平台，将不同部门业务功能整合到一起，不同高校之间可以互相共享信息，通过数据共享将用户的访问和身份认证等功能 落实，不断扩展用户人群，实现教育信息资源管理现代化。