企业项目全过程成本管理问题探析
2022-11-08刘骑峰贵州天任电力科技自动化有限公司
文/刘骑峰(贵州天任电力科技自动化有限公司)
随着互联网科技的不断发展,中国正式进入互联网时代,各行各业逐渐发生改革,对于企业而言,采用合理手段提升企业整体经济效益,增强企业核心竞争力是当下需考量的重中之重。成本管理是企业提升经济收益的重要手段,当下企业管理人员需针对成本管理问题引起足够重视,了解成本管理概念,明确成本管理原则,针对现阶段企业成本管理存在问题制定针对性解决措施,管理人员应从成本管理理念、精细化管理、成本核算监督以及信息技术设备建设等方面进行充分考量,有效提升企业成本管理质量,为企业经济效益做出有效保障,从而增强企业核心竞争力,使企业在竞争激烈的市场中占据一席之地,实现企业可持续发展。
一、项目成本管理概念
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策以及成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理质量会对企业经济收益造成深远影响,对于企业而言,需有效利用成本管理手段,将企业综合成本压缩至合理范围内,大幅度提升企业利润空间,力求以最小生产消耗获得最大生产成果。对此,管理人员应针对企业内部现存问题进行充分考量,制定针对性解决措施,实现企业内部成本管理优化,从而有效提升企业成本管理质量,为企业经济收益提供重要保障。
二、项目成本管理原则
(一)遵循管理层决策推动原则
企业成本管理过程中,需完全遵循管理层决策,从而有效推动企业成本管理工作流程效率。对于企业负责人而言,其自身具有成本管理负责人职责,需针对企业内部成本管理现状,制定相应管理决策,加强企业内部各部门运行效率以及协同合作质量,为企业制定详细成本管理计划,明确成本管理目标,使企业内部工作人员对成本管理有初步认知,从而落实到工作之中。除此之外,企业负责人还需利用自身层级优势,充分发挥模范带头作用,为企业工作人员做出良好学习榜样,为企业项目成本管理有效实施创造良好管理环境。
(二)以人为本,遵循全员性原则
企业项目成本管理需全面落实以人为本原则,成本管理是企业提升经济利益的重要手段,最终将落实到企业内部工作人员工作内容中,管理人员需对此有明确认知,以工作人员实际工作内容角度进行考量,全面加强企业成本管理规定可执行性。管理人员在开展项目成本管理过程中,需对相关工作人员成本管理意识以及福利待遇等方面进行综合提升,以提高工作人员工作积极性。
首先,管理人员应针对成本管理意识开展定期培训,使相关工作人员能够对成本管理重要性以及自身工作职责对成本管理质量影响有明确认知,从而产生一定责任意识,并有效落实到工作内容中;其次,管理人员应适当提升成本管理相关工作人员薪资以及福利待遇。财务相关工作人员工作内容是对企业正常运营与发展提供重要基础保障,但整体行业薪资待遇一般,管理人员需对此行业有深入了解,从而针对行业薪资水平对企业工作人员薪资进行合理调整,使其保持在整体行业中高水平,为企业成本管理有序开展奠定良好基础。除此之外,企业应制定成本管理相关工作人员成本管理人员绩效奖励机制,使成本管理相关工作人员能够对奖励机制有明确了解,进而有效提升成本管理相关工作人员的积极性。
(三)合理分解管理目标,权责分明原则
成本管理过程中,管理人员需将成本管理目标进行细化分解,实现成本管理权责分明。管理人员应采用自上而下管理原则,对各部门、岗位进行明确权责划分,将责任制落实到个人,实现精细化管理。分解管理目标,使其成为阶梯性目标体系,制定短期成本管理目标,有利于工作人员明确自身工作内容与工作重点,从而有效达成短期成本管理目标,综合提升企业成本管理质量,为企业长远发展提供良好保障。权责分明有利于加强企业成本管理效率,传统成本管理过程中由于权责较为混乱,导致企业成本管理效率无法得到有效保障,且成本管理出现问题极有可能发生互相推诿的现象,明确权责能够有效改善此类情况,使工作人员产生危机意识,化危机意识为工作动力,促使其保质保量完成本职工作,为企业成本管理奠定良好基础。
三、企业项目全过程成本管理现存问题
(一)项目成本管理意识薄弱,执行力度不足
现阶段企业成本管理过程中,普遍存在项目成本管理意识薄弱,执行力度不足情况。意识是支撑行为的基础元素,成本管理意识薄弱,将会导致工作人员在工作过程中无法有效落实成本管理工作内容。现阶段部分企业仍沿用陈旧成本管理模式,由于近几年我国经济飞速发展,传统成本管理模式已经无法满足现阶段企业成本管理需求。当下部分企业虽对成本管理重要性有明确认知,利用企业项目成本管理手段降低企业综合成本,但其成本管理专业性较低,导致整体项目成本管理措施执行力度不足,无法将企业项目成本管理效果最大化。同时,大部分企业工作人员对成本管理并未形成明确认知,局限性认为企业项目成本管理与自身工作职责内容无关,导致企业成本管理落实进程受阻,浪费企业大量人力物力成本。
(二)企业成本控制方法精细化不足
现阶段,部分企业项目成本管理过程中,存在成本控制方法精细化程度不足的现象,成本控制工作开展过程中,明确成本控制项目是首要任务,只有管理人员对成本控制内容有明确认知,才能够针对成本控制项目实行精细化管理。当下部分企业成本管理逐渐趋于形式化,导致企业所制定的成本管理措施无法得到有效落实。此外,部分企业为提升企业短期经济利益,甚至会采用违规手段缩减企业运营成本,久而久之,企业内部形成非常规手段成本管理的不良风气,使常规成本管理流于形式,不利于企业长远发展。精细化管理能够有效提升企业成本管理效率与质量,而成本控制精细化不足,使得成本管理过程中存在较大不确定性,易出现突发事件,从而增加企业成本,降低企业项目成本管理有效性。
(三)企业成本管理体系不完善,权、责、利分配模糊
部分企业成本管理制度体系存在漏洞,导致企业开展成本管理工作时权、责、利分配较为模糊,不利于成本管理有序开展。由于成本制度存在漏洞,管理人员无法明确自身管理职责,导致管理工作开展过程中管理效率低下。责任制是企业有序运营的基础保障,良好落实责任制能够使工作人员产生个人危机意识,进而体现在工作行为中,为成本管理工作的有序开展奠定良好基础。除此之外,部分企业内部设有奖惩制度,若奖惩制度内容落实不彻底,将会严重打击工作人员工作积极性。
(四)项目全过程成本管理信息化程度不足
近几年随着互联网科技的不断发展,中国正式进入互联网时代,各行各业随之开展改革活动。利用信息技术手段开展成本管理工作能够有效提升成本管理质量与效率,现阶段部分企业并未全面落实管理信息化,导致企业行业内部竞争处于劣势,管理人员需对此有明确认知,针对信息化管理内容对现阶段企业内部成本管理做出充分考量,制定相应解决措施,使企业项目成本管理能够与时俱进,利用信息技术手段所带来的便利,对企业内部成本管理流程进行全面优化,综合提升成本管理有效性。
四、企业项目全过程成本管理措施
(一)树立正确成本管理理念,加强成本管理意识
提升企业项目全过程成本管理的前提条件是树立正确成本管理观念,加强成本管理意识。首先,管理人员需明确认知成本管理对企业运营的重要性,以现阶段企业对项目全过程成本管理需求为出发点,明确成本管理内容与管理方向,为企业成本管理工作的有序开展提供基础保障;其次,管理人员需定期开展成本管理相关培训,全面加强工作人员成本管理意识,并有效落实到工作行为与工作内容中。最后,管理人员应将培训内容与成本管理相关岗位考核进行有机结合,将成本管理意识全面落实到员工工作意识中,实现对企业成本的良好管控。除此之外,管理人员需对管理流程进行全面优化,成本管理开展过程中,所涉及部门较多,为成本管理工作造成一定不确定性,对此,管理人员需充分利用自身管理职能,优化工作流程,使企业内部各部门能够实现协同发展,全面提升成本管理效率,久而久之,促使企业内部形成完整项目成本管理流程体系,为企业的长远发展奠定良好基础。
(二)强化成本核算,提高成本控制精细化管理
成本核算是企业成本管理中的重要组成部分,管理人员需对成本核算引起足够重视,实现企业内部成本控制精细化管理。成本核算属于会计核算领域内容,是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。管理人员需明确成本核算重要性,在企业内部为成本核算开辟绿色通道,全面提升成本核算质量与效率。成本核算工作开展过程中,需明确三项内容作为成本核算工作有序开展基础保障,分别是明确成本核算目的、明确成本核算对象、明确成本核算内容,对此,管理人员应加强企业各部门协作能力,便于成本核算人员开展核算工作。除此之外,管理人员应对现阶段企业内部项目成本管理制度进行充分考量,利用自身专业管理知识,以企业现状为出发点,完善企业内部项目成本管理制度,科学合理编制成本规划以及成本控制方案,贯彻落实定额管理、预算管理等相应管理项目,对于企业所开展业务,做到提前预算,为企业负责人制定相应决策提供重要参考依据。管理人员应出具“项目管理责任书”等具体成本控制责任细则,以表格方式进行呈现,发放到每一位相关工作人员手中,使其明确自身工作职责,形成一定工作责任意识,从而达到改进效果。当下社会发展节奏较快,导致多数行业市场环境浮动较大,管理人员需对企业运营方向及行业市场有全面了解,并根据市场实际需求,对企业项目成本管理进行针对性改动,使企业自身产品具有全面迎合市场需求的特点,实现对项目成本有效管理控制的同时,能够为企业增加稳定经济效益,综合提升企业市场核心竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
(三)加强项目成本核算监督力度
成本核算是成本管理的重要基础保障,为确保项目成本核算工作质量,管理人员应全面加强项目成本核算监督力度,由于成本核算属于会计核算领域内容,需管理人员自身对会计核算内容有初步了解,从而为企业成本核算实施有效监督,提升成本核算精准度,为企业项目成本管理有序开展提供重要基础保障。首先,管理人员应制定健全成本核算监督制度,规范成本核算人员工作行为与工作质量,提升成本核算有效性;其次,管理人员应制定合理奖惩制度,并落实到成本核算人员岗位考核内容中,提升其工作积极性的同时,有效避免成本核算人员出现消极怠工现象。最后,管理人员应对成本核算具体工作内容有明确认知,实现对成本核算工作的全面监督。管理人员应针对材料明细账、生产作业单、汇总直接费用并按工时分摊、对完工产品成本结转以及成本核算所涉及会计科目金额等关键内容进行全面监督,全面提升成本核算工作数据准确性,为后续成本管理决策以及其他成本管理工作的有序开展奠定良好基础。管理人员应对成本核算工作重要性有明确认知,充分利用自身管理职能,加强对项目成本核算监督力度的同时,最大程度对成本核算工作进行全面优化,使成本核算能够在整体成本管理工作中正常发挥其职能效用,提升企业综合成本管理水平。除此之外,管理人员应增加“项目成本对比表”工作内容,要求工作人员进行详细记录,以具体呈现项目核算监督的“有监督、对比”以及“没有监督、对比”的差异性(如表1所示),为企业负责人制定成本控制决策提供重要参考依据。
表1 项目成本对比表
(四)加大信息化投入力度,全面实现信息化成本管理
近几年互联网科技进入飞速发展阶段,企业需做到与时俱进,在企业项目成本管理过程中,充分利用信息技术所带来的便利,对管理方式、管理流程以及信息传递等关键管理因素进行全面优化。首先,管理人员需对当下信息技术发展有初步认知,针对当下信息技术发展水平与企业内部管理所应用信息技术水平进行对比考量,针对企业信息化管理做出有效提升措施,从而有效提升企业信息化成本管理水平;其次,管理人员需加强信息技术软件建设力度,比如对于成本核算人员所使用会计软件进行优化考量,当下会计软件质量不断提升,且售出方式以时间为卖点,管理人员需针对不同会计软件性能侧重点,对会计软件进行合理选购,使成本核算人员所使用软件能够紧跟时代发展潮流,充分发挥其自身核算职能,为企业信息化成本管理效率提供良好保障;最后,管理人员应针对成本管理相关人员所使用硬件设施进行全面优化,除打印、复印设备外,还需针对工作人员个人办公计算机性能进行优化,现阶段部分企业内部计算机设备仍处于“古董”级别,由于为早期购置,其性能已经无法满足当下信息处理需求,管理人员需对计算机硬件设备进行全面更换升级,在物质层面为成本管理相关工作人员工作效率与工作质量的提高奠定良好基础,这需管理人员对计算机领域硬件知识有一定了解,明确成本管理工作内容对计算机性能需求侧重点,从而对计算机硬件进行个性化选配,能够极大程度节约企业办公设备硬件建设成本,提升成本管理相关工作人员工作效率的同时,有效保障企业自身经济利益。
五、结语
企业项目成本管理是企业提升经济收益的重要手段,现阶段部分企业项目成本管理中仍存在部分问题,管理人员需对问题引起足够重视,制定针对性解决措施,有效提高企业成本管理质量,为企业实现可持续发展奠定良好基础。管理人员需从树立正确成本管理理念、增强成本管理意识、强化成本核算、全面实现精细化成本管理、加强成本核算监督力度以及加大信息化投入力度、实现全面信息化成本管理等方面对企业现阶段成本管理进行全面优化,使企业做到与时俱进,其自身成本管理水平能够满足当下企业成本管理所需,为企业提供长远经济利益的同时,提升企业市场核心竞争实力,为企业长远发展奠定坚实基础。