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建筑工程项目会计核算的规范性方法探究

2022-11-02陈丽丽

大众标准化 2022年19期
关键词:准确性核算工程项目

陈丽丽

(甘肃第七建设集团股份有限公司,甘肃 兰州 730000)

当前,建筑领域的企业竞争较为激烈,建设企业为了实现良好经营,不仅要保证建筑项目的高质量完成,还需考虑项目实施的经济效益,因此,需要提高会计核算工作水平,减少资金不良问题的出现,也有利于企业的健康发展。

1 建筑工程项目会计核算的要点内容

建筑工程项目的会计核算工作一直是重要的财务工作之一,会计核算结果是工程项目成本控制的基础,良好的会计核算工作有利于减少工程资源的不必要损耗,提升工程项目经济效益以及减少企业的实际支出,对项目推进有着促进作用。对于建筑工程项目而言,会计核算工作实施时还要把控一些要点,比如在工程项目开始前,需要对工程施工建设各个阶段的成本进行详细且准确的预算,同时,在会计处理时也需依据新的会计准则要求,让会计核算结果能够切实反映出工程的核算,保证工程实施效率的提升。在进行会计科目设置时,需基于工程项目实际要求,合理设置明细科目,具体是需根据建筑工程项目的内容来设置科目分类,保证合理、连续以及分类开展各项经济业务记录,切实反映出各个业务中的会计要素变动,提供重要的会计指标,从而保证各项费用清晰呈现,尤其注意其成本核算和收入的确认与一般业务不同。在后续工程建设过程中,预算结果会作为成本控制依据,若是发现有超预算情况,则应当对各环节成本支出加以细分并统一汇总,找到改进并加强成本控制的方法,深入分析实际支出与预算产生偏差的原因,对情况加以记录,从而完善会计核算工作,也防止后续建筑工程项目核算时出现问题。会计报表的编制过程中,需做好对账核实,在保证账实相符情况下,才能够编制定期的财务会计报表。

2 建筑工程项目会计核算的实施问题分析

2.1 核算时存在信息缺失问题

建筑工程项目的会计核算工作中,经常会遇到信息缺失问题或是反应不及时问题,这给核算工作增加了难度,也会导致最终核算效果不佳,给相关企业带来严重不良影响。比如说会计核算运用到的数据提交存在滞后性,当相关会计人员获取到数据信息时,已经过了一段时间,再加上建筑工程项目受到各种因素影响,可能部分数据已经发生变动,无法保证交给核算人员开展核算时的数据具有即时性,那么会计核算工作实施也无法做到全面、准确、细致以及客观,核算结果对于建筑工程项目推进来说参考性不足,也会给施工推进带来阻碍,为此,一定要对会计核算时的信息缺失问题予以解决。

2.2 会计核算准确性偏低

在建筑工程项目会计核算实施过程中,影响规范性的最大问题就是会计核算准确性偏低,该问题不仅会给会计核算任务带来阻碍,影响建筑工程项目顺利实施,还会给相关企业的发展带来不利影响。在会计核算时,相应人员需把控好收入支出表、资产负债表以及相关附注的整理,同时也会对记账凭证与原始凭证数据加以整理,但就目前情况来看,会计核算准确性偏低的主要原因还是由于原始凭证信息不细致,致使最终核算结果不够准确,相关工作的展开也受到阻碍。除此之外,不少企业在会计核算工作中都始终采取粗放管理模式,其核算手段也是粗线条形式,导致核算人员本身对会计核算重视度不够,影响到整体核算结果,无法满足建筑工程项目的实际需求,也难以对工作推动起到良好作用,因此,要提升会计核算实施规范性,就一定要重视核算准确性的把握。图1为会计核算工作的操作流程图。

图1 会计核算工作操作流程图

2.3 会计核算人员素质不高

对于建设单位的建筑工程项目而言,会计核算人员一直是影响会计核算工作质量的关键因素,其也对相应企业的工作开展起到了决定性作用,若是会计核算人员本身存在不良问题,必然会导致会计核算质量下滑,制约工程项目的顺利推进,其结果失去应用价值,还可能给工程带来成本增加、工程变更等问题。而从目前情况来看,由于一些企业对建筑工程项目会计核算工作重视度不足,也忽视了会计核算岗位科学设置及人员安排工作,会计核算人员往往素质偏低,还有一些企业的会计核算岗位只是由财务人员简单兼任,其不管是在基础知识、核算技术还是任务完成经验上都显现出不足,致使会计核算的结果失去客观性、全面性以及准确性,给工程推进带来不利影响。例如,在建筑工程项目的会计核算账目管理时,由于人员素质不高,导致票据丢失、票据制作较为随意、价税不分离、后续账目管理时的对账出现混乱情况,或是一些人员对会计核算的数据记录不够重视,致使记录不完全,影响到相关业务的真实性,还有部分会计核算人员虽然掌握简单的核算技能,但却并不了解建筑施工行业知识,无法满足相关核算的要求。除此之外,一些企业的会计核算人员还可能出现违规行为、违法记账等,直接降低了会计核算效果,再加上会计核算的对应监督工作不到位,更是增加了会计核算不规范情况出现概率,导致无法满足建筑工程项目的需求。

3 建筑工程项目会计核算的规范性手段分析

3.1 提高对会计核算的重视,完善核算制度

要先提升建筑工程项目会计核算的规范水平,首先就需要建设单位从思想上加强对该项工作的重视,在开展项目会计核算时给予更多关注,而不再将其看作是简单的账单对照、核算工作,企业应当要认识到,会计核算的准确性和有效性可以从根本上降低建筑工程项目的成本,减少实际支出,且高质量的会计核算结果也有利于制定更具有可行性的项目资金支出计划,对项目的物力与人力资源配置科学优化,还能够明确建筑工程项目的成本控制目标,确保工程项目在质量达标的基础上提升经济性。例如,为了保证会计核算工作的有效完成,建设单位应当在日常工作体系中设置专业的会计部门,招聘高学历、高素质的会计人才,主要工作就是负责建筑工程项目的会计核算工作,保证各项资金核算准确、到位,应保证会计部门及会计核算工作的绝对独立性,严格杜绝非会计核算人员从事该项工作,其他财务相关人员也不能够插手。在实施会计核算时,还应当结合建设企业承建的建筑项目特点,进一步明晰会计核算工作内容,掌握工作要点,需定期开展会计核算业务的培训与监督检查工作,确保会计核算执行中具有规范、积极的环境,让所有工作人员都能够不断提高会计核算规范意识,同时根据工作变化来调整观念,配合完成各建筑项目的相关核算任务。在思想意识上具有规范会计核算观念之后,还不能够忽视会计核算工作相关制度的完善,良好的制度体系是推进会计核算规范实施的重要基础,也能够让会计核算人员做到有章可依,更加明晰会计核算的规范要求,保证核算方法、方向都能够适宜、正确,规避盲目核算行为,尽可能减少分类处理以及信息提交环节出现问题,保证制度对会计核算工作具有约束力,会计核算人员也能够依据制度不断改进自身的工作习惯,遵循相应的会计职业道德规范,落实相关工作原则,切实保证任务的顺利完成,减少弄虚作假、违规记账等行为的出现。

3.2 加强人才引入,提升会计核算队伍专业水平

建筑工程项目核算的规范性方法中,加强专业人才的引进也是必不可少,因为会计核算工作是由相应核算人员来完成,人员的素质与会计核算质量有着极为密切的联系,比如说要保证会计核算结果准确性较高,需要人员具备一定的会计核算经验、掌握核算技巧且专业知识基础扎实。因此,建设单位也需在人才招聘引进上给予重视,全面提升建筑工程项目会计核算队伍的专业水平。例如,建设单位可以与各高校建立起合作机制,加强高校中高素质财务、会计人才的引入,保证会计核算工作的专业度较高,确保核算队伍素质达标。与此同时,随着目前建筑领域的不断发展,许多建设单位的经营范围变大、工程项目变多,随之也导致会计核算的工作量增加,内容也是更为复杂,给会计核算人员带来较大负担,为了解决这一问题,相关单位还必须增加会计核算队伍的人员数量,但不能够忽视质量建设,确保建筑工程项目各个环节的会计核算都能有序完成。除此之外,建设单位还应当加大对会计核算队伍的管理与工作监督,比如定期开展会计核算人员考核工作,确保人员的专业素质始终满足工作需求,也要对日常人员工作进行审核和记录,保证其核算工作具有时效性。会计核算人员的日常工作效率及任务完成质量也都应纳入到绩效考核范畴,绩效直接与薪资水平相挂钩,既能够约束会计核算人员的行为、确保工作规范性,也能够激发出会计人员的工作积极性,还应当将建筑工程项目经理的绩效与会计核算结果直接挂钩,若是会计核算中出现严重疏漏,应当对项目经理做出惩罚,让项目经理更加严谨地把控核算质量,确保建筑工程项目整体效率的提升。

3.3 积极引进先进技术,提升核算质量

根据上述分析可知,当前的建筑工程项目会计核算时,常常会出现核算准确性偏低情况,其原因可能是人员素质不高,也可能与企业本身的管理方法以及会计核算技术应用有关。因此,为了保证建筑工程项目会计核算能够达到规范标准,还需加强企业的科学管理,采取现代化的手段,同时要积极引进先进技术,提升会计核算质量。例如,在日常的运营管理过程中,可以着重于重新划分企业组织人事的机构,对各个部门负责的工作内容、义务以及权利等加强明晰,各个部门的工作都由对应负责人来进行考核,而整体核查则是由领导层来完成,对应会计部门来说,重点是要与财务部门相区分,避免出现会计核算职责不清情况,且具体的工作责任都要落实到个人,每一项任务都应对应一个员工,若是出现会计核算问题,也便于直接找到进行数据核算的人员,追责并尽快处理问题。部分会计核算准确性差的原因是由于人工核算受到很多外部因素影响,因此,也应当在核算技术上着手,比如说积极引进信息技术来开展会计核算,建立起信息化核算系统,利用信息技术可以有效处理涉及的会计事务信息,比如说项目的基建数据、人工数据、土地数据、流动资金数据等处理,采取基于计算机设备的信息化会计核算手段,能够在很大程度上提升准确性,其也具有着自动化记录、分析以及输出特点,极大解放了会计核算人员的人工操作,也提高了会计核算效率,其信息能够快速传输,避免因信息传输不及时而产生核算结果延后情况,采用先进技术后,建筑工程项目的会计核算人工支出得到有效降低,也使得规范水平更高。

3.4 强化会计核算的外部监督

建筑工程项目的会计核算规范性提升,还需强化会计核算工作外部监督,最好是采用第三方监督机制,而目前由于许多企业的会计核算监督不是企业外的权威会计机构,而是采用内部监督形式,这也会导致会计核算效果不太理想,监督力度不足,仍旧有员工出现不规范核算行为,致使项目会计核算工作失去价值。因此,应当重视建筑工程项目会计核算的外部监督,主要可借助于外部会计事务所,严格监督把控会计核算的准确性和合理性,确保资金的稳定流动,重点监督并核查会计核算的原始凭证、报表数据以及相关账簿等,若是在监督过程中发现会计核算人员有不良行径,像是对数据信息进行篡改,则应当及时上报公司来处理,保证会计核算的规范性。

4 结论

综上所述,在建筑工程项目实施中,会计核算是必不可少的,该项工作的完成质量会对建筑工程项目推进有着重要影响,其核算结果也将会在工程成本控制中发挥重要作用,因而要保证会计核算的规范完成。建筑工程项目会计核算的规范性手段包括:提高对会计核算的重视,完善核算制度、加强人才引入,提升会计核算队伍专业水平、积极引进先进技术,提升核算质量、强化会计核算的外部监督。

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