大数据背景下企业会计信息化风险分析及防范措施探究

周忠

山东天元同泰会计师事务所有限公司泰安分所

对于企业来讲，会计工作是核心内容，对企业正常经营运行有重要作用。现代企业中传统的会计工作形式已经比较落后，想要高效完成繁重的各类会计工作，企业应重视先进的会计信息化系统的构建，全方位贯彻实施会计信息化，将会计信息化水平提高。然而大数据环境中会计信息化风险越来越严重，为保障会计信息和数据的安全，这就需要企业具备良好的会计信息化管理能力和风险防范能力，有效规避会计信息化风险的发生，以此保证企业可以实现经营战略发展目标。

一、大数据环境下发展企业会计信息化的重要性

(一)建设资源实现共享的会计信息平台

长久以来，企业经营发展中都离不开会计工作，所以，会计工作成为企业工作中重要组成内容。基于信息技术的迅猛进展以及竞争逐渐剧烈的经济市场，企业为了获得更高的市场地位，应顺应时代发展趋势与自身实际情况进行变革。企业身处大数据环境在构建会计信息化时应恰当运用大数据技术，创建一个拥有充沛资源、内容宽泛的信息共享平台。在平台中将所有有关的财务信息数据构成有效链条，并在会计人员结合链条中的数据开展工作。基于此，企业会计人员利用共享平台随时调整会计工作内容。

(二)大大减少企业会计信息化成本

会计信息化建设成本较高会对一些发展规模较小的企业造成经济负担，导致很多小规模企业无力承担会计信息化的全面建设，致使这些企业会计信息化建设不足。随着大数据技术的不断进步，企业利用此技术构建会计信息化可以降低成本，推动更多企业完成会计信息化发展。

(三)加快企业会计工作效率

企业会计核算使用以往模式开展工作时，完全是依据固定流程体系实施，而且主要是以人工操作的方式进行会计核算，这种传统方法很极易出现人工差错，加大企业人资金损失。企业借助大数据技术构建会计信息化，以往人工核算方式被信息化技术取代，简化核算流程，将企业核算人员工资量减轻，同时还有效地提升了企业会计工作效率。

二、大数据背景下企业会计信息化风险类型分析

企业利用大数据技术进行会计信息化建设所引发的风险会在多个层面显现，具体风险有以下几种类型。

(一)会计信息化的网络病毒风险

在大数据时代企业会计信息化的发展过程中，网络技术在实际应用中存在安全风险，互联网环境下网络病毒会对企业会计信息造成严重损害，使得企业会计信息化工作出现安全隐患。由于网络病毒具有极快的传播力和加大的破坏力，企业如果为加强对网络病毒的防范意识和措施，很容易发生会计信息安全问题。另外，由于网络病毒具有隐蔽性，很难轻易被发现，从而致使网络病毒防范困难。

(二)会计信息化具有系统性风险

系统性风险是企业会计信息化风险的主要风险之一，企业会计利用大数据技术能够提高会计信息数据收集效率与质量。但计算机是会计信息化系统的主要控制技术，如果计算机出现问题就会对会计信息造成影响。例如，在信息和数据丢失的情况下，这对会计信息化的安全构成了直接威胁。

(三)会计信息化具有数据风险

数据风险是企业在大数据环境中会计信息化风险的一种重要类型。一般情况下，企业会计在使用大数据技术时容易对电子数据进行改动，从而导致会计信息化的数据风险发生。可以通过建设信息共享平台的方式减少会计信息化投入，并保证会计信息化工作的高效开展。此外保存会计相关电子数据的硬盘中的数据很容在使用期间出现被破坏或覆盖的现象，一旦发生这些问题就不会被修复，这在很大程度影响企业会计信息的安全性。

三、大数据背景下企业会计信息化风险产生原因

(一)会计信息化风险控制和管理体系构建未完善

当前，企业难以正常实施会计信息化风险管理的关键就是缺少科学完善的会计信息化风险控制和管理体系。一部分企业只认识到会计信息化对企业的重要性，并没有全面了解会计信息化，使得企业经营期间没有进行会计信息化风险控制与防范工作，未能构建规范性的会计信息化风险控制和管理体系，从而阻碍企业会计信息化风险控制和管理工作的有效落实。具体体现在以下内容：第一，企业在会计信息化风险控制和管理方面没有设置全面的规章制度，使得会计人员开展信息化工作缺少根据，降低会计信息化工作的质量。同时，一些企业采用方法和内容比较简单的会计信息化风险管理，难以及时准确地将会计信息化风险发现，进而造成财务损失。第二，一些企业没有良好的会计信息化风险识别能力，而且对于产出的会计信息化风险没有有效的控制方法，使得企业财务风险增加。比方说，企业在对当前会计信息化管理漏洞进行分析时没有依据财务报表，而且没有定期开展，使得会计信息化风险管理未能发挥作用，最终风险进一步扩大。还有的企业对风险评估工作不够重视，即便存在风险评估也没有结合自身特点实施，并且缺少有效的财务指标分析和风险控制能力。另外，企业缺少信息化风险管理制度，在修改补充管理制度时未定时依据实际状况实施，减少了会计信息化风险管理的效果。

(二)企业信息化建设相对落后

互联网背景下，企业会计信息化建设仍然需要以会计电算化技术水平的提升为基础，同样也是妨碍企业会计信息化建设有效进行的关键性原因。同时由于部分企业所配备的会计电算化技术水平相对较低，致使企业会计人员工作还是以比较传统的方式为主，尤其是部分年纪较大的审计工作者往往不愿去尝试审计电算化，而这些因素都在很大程度上使得企业审计信息化建设的脚步减慢了，再加上部分基础设施还没有得到完全性的开发，无法进行直接的应用，从而导致企业相关的会计人员在实际操作过程中需要进行二次开发。与此同时，会计信息化管理系统无法实现动态的监测，相关会计信息无法在第一时间内得到有效的传输，这都会对会计信息传输的质量带来不良的影响，还有一些会计信息管理系统不能对大数据技术进行有效的应用，使信息传输中的效率大幅度地降低。另外，会计信息收集和分析方面缺少大数据技术的使用，导致会计信息利用以及分析程度比较低。一些企业进行会计信息整合过程中未运用大数据技术，同时相应的数据分析模型未建设，使得企业实际会计信息化风险管控成效和水平较差。

(三)缺乏完善的会计信息化系统标准和法律法规

目前，在法律层面上没有规整的法律制度，这是因为企业研发的会计信息化系统不到位，使得信息化系统管理力度较小，进而导致企业会计信息数据比较混乱，企业会计人员在使用信息时难以及时获得信息。企业会计人员在使用信息化系统时由于没有标准会降低工作效率，而且很容易出现错误，进而影响企业的长远发展。

(四)会计信息化人员的综合素质较差

企业会计人员专业能力和综合素质对会计信息化发展和风险方法有着重要作用，只有提高会计信息化相关人员的专业水平，才能切实有效地实现信息化风险控制与防范。然而，由于传统会计行业和会计信息化存在差异，这也使得会计信息化人员工作方式、专业要求有很大不同。目前，一些企业内的会计人员在观念上没有转变，导致会计人员使用信息化系统、信息技术以及大数据不够全面，不了解会计信息本质内容，进而无法有效利用信息技术控制和防范风险。另外，部分企业对人才的引进和培养不够重视，致使企业在进行会计信息化发展时缺少专业工作者，并且在发生风险问题后难以有效解决，从而限制企业进一步发展。

(五)会计信息资源共享平台建设降低安全性

现如今，部分企业没有建设独有的会计信息化资源共享平台，基本使用的均是第三方供应商开发和维护平台。而企业选用共享平台是根据其信息量、数据量来决定的，因此，第三方供应商就会通过不断增加平台信息和数据量来吸引企业，这使得供应商在构建可以共享大数据资源的平台不到位，使得资源共享平台呈现出过于简单的现象，尤其在安全保障上只设计了账户和密码。更甚至有的共享资源平台没有设置任何安全保障措施。这也说明，第三方共享信息资源平台存在很大的安全隐患，并成为现代企业会计信息化发展最大困难和影响原因。

四、大数据时代下企业会计信息化风险防范措施

(一)完善会计信息化风险控制与管理体系

企业想要有效实施会计信息化风险控制和管理，要先构建科学合理的会计信息化风险控制和管理体系，在此情况下，企业高层领导应重视会计信息化风险控制工作，并对财务信息进行全方位的调查与分析，紧接着在结合企业实际状况、今后发展目标对体系进行设计，这样可以合理的为会计人员划分具体工作和职责，确保会计信息化工作有效开展。另外，加强对会计人员的监管。企业需要建立全面监督制度，对会计人员工作进行有效监管，以便于提高工作效率和质量。同时两良好地降低可以及时发现问题，然后提出解决方法，这也是企业会计信息化风险控制工作落实的保障。

(二)会计信息化基础建设予以完善

企业要通过积极的研究或是引进与会计电算化有关的软件系统，不断完善企业现有的会计核算信息管理系统，让企业内部的各会计工作在开展中，合理地运用到现代网络信息技术所提供的便利性、便利性、高效率。只有当企业对信息化的基础建设工作做好了，将会计电算化管理水平提升了才能够更好地去进行与会计信息化建设有关的活动，为会计信息化建设活动的高效进行，奠定了良好的基础和强大的保证。此外，企业还要能够掌握最先进的会计信息化系统和硬件设备，为建立最高效的财务信息化平台提供了基础。同时要加强对各项会计工作和财务数据的监督，提高财务数据的安全性。

(三)完善会计信息化标准和法律法规

由于缺乏会计信息化方面的法律规定和规章制度，使得会计信息化无法得到有效的应用，对企业发展有一定的阻碍。因此，企业内部需要制度规范化的规章制度，而政府需要在法律层面加以完善。首先，企业应结合自身实际需求和会计信息化规定制定合理的相关制度，以此作为企业会计人员工作的依据，提高企业会计人员工作的有效性和规范性。另外，制定明确的奖惩制度，从而将员工行为进行约束，提高会计信息化质量和准确度。还要对会计信息化系统的标准加以改善，然后与其他企业共同协商制定可以在不同领域内都可以适用的会计信息化系统标准，不仅实现共享会计信息资源，而且对会计信息化发展的安全性具有保障作用，推动员工更好地开展工作。其次，完善相关法律规定。政府部门可以邀请一些企业管理者和专业会计人员共同探讨相关法律，最后制定了云计算安全规则，在此基础上企业可以对会计信息化进行规范管理，促进会计信息化发展。同时，还要在实践中对该规则进行改进和完善，确保云计算安全规则的法律效力。政府为一些发展规模较小的企业提供扶持政策和资金资助，使得中小型企业尽快完成会计信息化建设，这有利于企业会计信息化建设进程的加快。

(四)提升会计人员专业能力和综合素质

企业会计工作员工是会计信息化的直接参与者，想要有效防范和控制会计信息化风险，需要提升会计工作员工的专业水平和综合素质。因此，企业要加强对会计人员的培训，定期组织相关人员进行职业技能方面的学习，培训基本内容可以从会计信息化风险管理和应用等方面实施，同时，还要重视理论和实践结合的培训，提升工作人员的综合能力，使得员工可以胜任各项会计工作。此外，企业应充分调动会计工作者积极使用会计信息化进行各类相关工作，并在工作中总结经验，在学习上提高自我，只有这样才能更好地提高会计信息化管理的整体水平。另外，企业应重视人才的选拔。会计部分管理者在挑选人才期间应结合不同岗位的要求，选出能够满足岗位工作需要的人员，这样可以使得会计工作人员符合实际岗位要求，使得会计工作有效开展，能够对工作期间产生的问题及时有效地解决。

(五)借助云计算创建信息防火墙

企业借助云计算进行信息防火墙的创建，可以对会计信息化风险起到有效的防范控制作用。很多企业认为云计算技术的研发只包含相关的演算功能，没有认识到云计算在安全保障方面的功效，所以，很少企业使用云计算进行安全保障工作。为了能够将云计算技术更好的使用到会计信息化风险管控中需要在硬件和软件两方面实施。

首先，企业需要充分利用云计算构建相关硬件。对于云计算系统的服务器来讲，企业应及时进行升级工作，为光纤宽带网络能给顺利工作提高保障，使得企业云计算服务水平提升。另外，企业硬件设施得到满足后，则需对软件资源进行整顿组合，利用云计算技术开发信息安全保障系统，同时还要在企业会计信息化建设中合理使用云计算技术的生产和管理能力。比方说，企业创建会计信息化时需关注云计算数字化系统的脆弱性，不断提高自身的应急处理能力，主要有恢复与备份数据，避免出现关键数据丢失的情况。与此同时，在隐藏IP地址方面予以加强。其中，最常见的是flop溢出攻击和拒绝服务攻击，因为许多犯罪分子和黑客使用网络检测技术来检测计算机的IP 地址，并使用各种方法进行攻击。避免出现这些安全问题最有效的办法就是加强IP 地址的隐藏性。因此，企业需要加强密码设置，还有对IP 地址登录进行限制并且未经许可的用户进行阻止。其次，由于企业加强了IP 地址的隐藏性，因此需要建立完整的三维安全维护计划，限制访问密码、IP登录限制和数据加密，以有效确保主数据的安全。

企业在完成核心数据安全保障工作后，应重视借助云计算技术创建信息防火墙。在内部协议方面企业应当在强化认证信息数据时合理运用云计算技术，提高认证工作的安全性。之后有效使用云计算对防火墙进行准确辨别，主动保护会计信息。最后，必须通过云计算防火墙保护企业数据安全。

五、结论

各个领域在大数据的作用下实现的一定的发展和改革，同时为企业发展提供了更多的机遇，尤其是促进了企业会计信息化的快速发展。然而部分企业进行会计信息化建设期间，由于对会计信息化的了解不够全面，使得企业没有意识到相关风险的存在，从而引发企业经济损失。因此，为了能够安全有效地开展会计信息化工作，企业需要提升会计信息化风险控制和防范能力，及时分析和发现会计信息化风险，并提出解决措施，这样能够减少会计信息化风险的发生。