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企业工商管理存在的主要问题及改进对策探究

2022-10-31

企业改革与管理 2022年9期
关键词:管理人员人才管理

张 琳

(江苏高速公路石油发展有限公司,江苏 南京 210000)

新经济环境下,市场规模、发展模式都发生着变化,企业也要适时进行变革和创新,优化管理和发展模式,以适应新时代的发展要求与变化。工商管理模式的实施,能从全面发展的层面改造企业,引领企业适应时代趋势,并为其制定针对性的升级和改造计划。为了切实提升企业的管理水平,企业管理层应充分了解工商管理的意义和应用现状,采取各种措施提高工商管理的效率,以助力企业的持续、健康发展。

一、企业工商管理概述

所谓工商管理,是指借助现代化的管理方式、管理理念对企业进行管理,以保证企业获得全新的发展。其属于企业领导层的必修课,内容丰富,包括企业形象塑造、企业文化维护等,从而推动企业健康、稳定的发展。工商管理借助管理经济的方式,对企业活动进行科学、有效的管理,包括人力资源、财务活动等多个方面,这样既能提升企业的管理水平,提高工作效率,又能节约资源,实现经济效益的最大化。

二、工商管理对企业发展的意义

(一)调整发展方向

就目前的市场环境而言,不仅竞争呈现日益激烈的态势,而且随着先进技术的发展和应用,信息量增加,信息流通速度加快,使市场环境不断变化,企业要想在此背景下实现良性发展,就要及时根据市场动态对自身的发展方向进行调整,以顺应时代的发展要求,找到适合企业自身发展的独特之路。工商管理工作的开展,能够基于市场变化为企业制定针对性的发展战略,明确未来的发展方向,为各项活动的开展奠定基础。这是因为,工商管理的突出优势是能及时对企业市场定位进行调整,基于市场变化做出应对,防止企业偏离发展方向,促进经营、管理活动的有效开展。

(二)优化组织结构

对于企业而言,组织结构既是主要环境,又是发展活力的重要体现。要想保证组织结构的完整性,就要对工程流程、员工职能进行明确的规划,从企业的战略目标、考核制度等层面构建奖惩机制,提高各部门、各岗位员工的工作主动性,充分挖掘员工的价值,助力企业实现长远的发展。从企业绩效、员工工作能力等方面,对考核、晋升机制进行完善与优化,一方面,能完善组织架构,优化部门的资源配置;另一方面,有助于提升企业软实力,打造独特的企业文化。基于企业未来的发展战略对当前情况进行分析,根据管理工作中的缺陷与不足,提出有效的解决措施,既能促进工商管理工作的开展,又能依据严谨的管理体系,规范员工行为,提高各部门的合作效率,从而缓解内部矛盾,促进企业实现转型发展。

(三)提升核心竞争力

新时期,企业要想在市场环境下立足,并在现有基础上进一步发展,就要提高自身竞争力。而该目标的实现有赖于工商管理。工商管理是企业利用先进的管理手段和理念,对资源进行优化配置,通过良好的管理手段促进企业对技术、管理模式进行创新,使自身始终保持先进性。另外,通过对复合型人才的引进,丰富员工的知识体系,从多个层面提升企业的综合实力,从而使企业在市场环境中具备更大的核心竞争力。

三、企业工商管理中存在的主要问题

工商管理这一概念,是在计划经济转为市场经济过程中形成的。受工商管理思想的影响,随着经验的积累和不断实践,我国企业的指导思想也在不断变化。但从整体上看,我国的工商管理尚处于发展期,很多方面都存在问题,若得不到有效的解决,会给企业带来巨大的影响,具体表现在以下几个方面。

(一)管理理念落后

从企业当前的管理现状可以看出,企业工商管理理念普遍落后。究其原因,一是管理人员思想陈旧。多数管理人员的工作重点是内部管理、经营活动管理,未结合市场环境对企业的未来发展进行思考,也没有从全局观、长远发展的角度分析和看待企业现存的问题,这就导致企业虽然在当前阶段发展正常,但随着时间的流逝,势必会影响企业的长远发展。因此,需要管理人员对企业的未来方向进行明确,从发展战略的层面分析企业未来的发展方向,毕竟只关注目前的内部事务、经营活动,无法充分地发挥出工商管理的作用。二是管理机制陈旧。在社会经济发展的背景下,企业的管理手段、机制和模式也要随之变化,这样才能更好地适应市场环境。但是,当前部分企业仍然运用以往的管理制度,后期发展时也没有进行调整,导致其经营活动受限,影响自身的发展。

(二)内部控制不到位

在政府的市场监督中,工商管理部门是支持该工作开展的主要载体,在社会管理、市场经济等方面具有重要作用。而在企业监管中,工商管理部门也在各项工作中发挥着独特的作用,例如财务会计、经营活动、事务管理等。随着社会的发展,工商管理部门的内部问题越来越多,甚至妨碍到各项工作的开展。究其原因,一是工作烦琐,投入资金多,但工商部门并没有制定相对应的管理机制,使资产的使用受到一定限制,甚至造成资产流失;二是内部审计机构不完善,对于会计控制、内部管理等工作的开展,未进行严格的审计,影响经济监管活动的开展及会计控制效果的提升。

(三)缺乏专业管理人才

企业工商管理工作的效率和水平,与管理人员的工作能力有着很大的关系,只有管理人员具备工商管理方面的知识和技能,才能根据市场变化、企业情况制定可行性的管理措施。然而,就当前情况而言,部分企业的管理层普遍专业素养还不够高,特别是中小型企业。究其原因,一是工商管理专业人才匮乏,无法满足市场需求。现阶段,对于初级工商管理人才的需求比较大,而中高级工商管理人员受市场冷落。而对这类人才进行培养时,往往只重视知识、专业技能的传授,而忽视了综合素养的培养,缺乏创新意识。高校是培养工商管理人员的主要场所,但在课程设计、教学内容选定等方面,没有进行市场调研,导致所学内容和具体需求严重脱节;考核方式单一,无法全面地反映学生的情况。二是工商管理人才的投入成本高,特别是高级人才。大部分企业出于各方面成本的考虑,不愿意在这方面投入过高的资金,导致管理层的人员结构始终保持原样,缺乏新鲜血液、优质人才,长此以往,不仅无法提高管理水平,还会使企业丧失竞争力。

(四)执行力不足

企业的工商管理部门在开展各项工作时,应严格遵循法律制度,切实履行相关职责,不断提高执行力,这样,才能为企业经济效益的提高、健康发展保驾护航。但事实上,工商管理人员并没有做到应对自如,执行力也没有得到很好地发挥。究其原因,在于企业现有制度未明确划分权责,缺乏权威性;缺乏完善的管理制度,未向员工传递管理理念,导致员工不了解企业的发展理念,也就无法全员推广和落实管理制度,从而限制了企业工商管理作用的发挥。

(五)市场定位不准

新形势下,我国的市场环境不断变化,不少企业面临转型,在此过程中需要发挥工商管理的效用,为自己寻找市场定位,开拓市场,从而帮助企业顺利完成转型。然而,由于企业缺乏先进的管理理念,缺乏先进的管理人才,缺乏敏锐的市场嗅觉等,工作重心只局限于经营活动,未重视企业转型、发展中的市场定位,导致企业很难适应市场环境,不利于企业发展。一般而言,企业转型的目标是顺应市场经济的发展趋势,使自身的市场定位、发展方向和市场环境相契合,但是,就企业当前的现状而言,转型发展处于被动期,妨碍了企业的长远发展。

除此之外,企业还存在不重视品牌建设的问题。随着市场经济的深入发展和企业间竞争的加剧,企业要想优化产品结构,就要创设独具特色的管理模式。企业要想在市场竞争中独占鳌头,应树立良好的品牌形象以稳固地位。但多数企业过于关注眼前效益,而忽视了品牌效益对未来发展的影响。

四、企业工商管理问题的改进对策

(一)更新管理理念,完善管理制度

为了提高工商管理水平,企业应主动转变自身观念,摒弃传统理念,结合市场环境、发展情况融入新理念,重视对企业战略目标、发展方向的思考。企业在实施工商管理过程中,管理人员应适时地转移工作重心,调整管理方向,更重要的是,要为企业制定长远的战略规划,为未来的经营和发展指明方向。另外,要制定完善的管理制度,良好、完善的管理制度是企业工商管理合理性的一个重要标准。对于企业管理者而言,综合素养高、能力强的员工是企业运营成功的关键。而管理包含权、责、利,是企业进行处罚、激励的依据。落实好各项管理制度,有助于保证企业各项工作有据可依,促使企业加强内部的团结和协作。应注意的是,无论是企业的财务管理制度,抑或是人力资源管理制度、绩效考核制度等,都要及时更新,以此为依据开展工作,有助于约束和规范企业运行,提高管理效率。

(二)建立健全内部控制制度

企业工商管理工作应随着内外部环境的变化适时调整,逐步形成独立的监管活动,提升管理水平。在实际工作中,可以围绕收入、支出两条线,对企业财务进行全方位的管控。同时,根据企业的财政支出,对各项经费进行审核与划拨。工商管理人员应与物资管理人员建立友好的关系,实时了解物资、管理账目等资料,做到账物相符。另外,要充分发挥内部审计机构的效用,由审计机构负责人直接汇报工作,在企业内部形成良好的监管氛围;要全面、综合地评价内控制度的执行情况和结果,进一步完善监督职能。

(三)重视对人才的培养

当今社会,人才成为各行各业的核心竞争力,只有具备各类专业素养的人才,才能实现技术和管理上的创新。因此,企业必须重视对人才的培养。一是加强在岗管理人员的培养,从精神、物质等层面为在岗人员的学习提供支持。企业定期组织管理人员参加培训活动,虽然投入的物力、人力比较多,但最终收益和投入成正比,对企业发展意义重大。二是吸收新鲜血液,及时更新管理结构,使管理人员产生压力,从而激发工作潜能。企业在人才的引入中,应重点引进高精端人才,如DBA、MBA等紧缺型人才,为他们提供丰厚的待遇,赋予最大的工作权限,留住和吸引人才,壮大人才队伍。三是加强与高校的合作。作为培育工商管理人员的重要载体,高校应树立先进的管理理念,围绕市场环境、企业需求等,对工商管理人才进行培养,让学生到合作企业实习,便于了解自身工作和不足之处,企业也能通过实习活动挑选优质人才。

(四)提高执行力度

为了保证工商管理工作的有序进行,管理人员应提高执行力度。一是根据工商执法政策,对工作流程进行调整,提高执行效力;二是在日常执行实施过程中,应结合具体情况优化或调整,以符合法律制度,制定统一的标准;三是加大考核力度,规范管理行为,创设公正、公平的环境。更重要的是,要明确划分相关部门和人员的权责,避免出现权责不明、职能交叉等问题,进一步提高工商管理人员的执行力度。

(五)用发展的眼光管理企业

企业管理者除了要转变工作理念和模式外,还要从发展的角度对企业进行管理,基于自身优势、发展情况和市场需求等,明确自身的市场定位,这样才能发挥出自身优势,开拓更多的市场。在企业发展过程中,管理人员应不断总结教训经验,严禁盲目学习其他企业的经验,因为很多成功的经验都是企业在失败中总结出来的,通常只适合自己。应重点关注失败的企业,总结它们失败的原因,反思自己是否存在相同的问题,以此避免潜在风险。企业管理人员应具备危机意识,要战略性的眼光分析、看待企业的未来发展,这有助于随时了解市场变动,及时调整发展方向,规避各种风险带来的危害。此外,企业还要打造自己的品牌形象,打响社会知名度,增强核心竞争力。这要求企业以开放式的理念、广阔的国际视野,认识企业的经营管理和实践,并和其他企业建立“竞合”关系,资源共享,合作共赢。

五、企业工商管理未来的发展方向

(一)以知识管理为核心

这里的知识管理,是指工商管理人员对企业的管理,是在运用理论知识对企业进行武装的同时,通过对知识的总结开展管理活动,形成独特的企业文化。通常来讲,这种企业文化具有如下作用:一是增强企业责任心和全局观;二是增强企业的团结精神;三是形成数据文化,推动企业发展。

(二)变革组织结构

在企业管理活动中,应将理论知识、企业情况结合在一起,用合适的方法引导员工学习,学以致用。企业要想实现升级转型,就要从产品、内部等层面进行改造,大力生产产品,并进行科学的优化。企业的组织结构包括各组织部门、管理层的划分和联结结构,精简组织结构,促使层次型结构转为扁平矩阵型结构,由一对多的传递转为多对多的传递。

(三)实现价值多样化

随着科技、经济的发展,企业管理者开始意识到效益最大化只是财务目标,并不是企业的最终目标,价值最大化才是企业发展的最终目标。对此,企业应主动担负起社会责任,培养专业人才,强化人才队伍的建设,使企业发展位于领先地位;要重视企业文化的建设,增强企业员工的凝聚力,提高员工对企业的认同感,市场对企业的认同感,进而使企业在日益激烈的市场竞争中保持优势。

六、结语

综上所述,对于企业的发展而言,加强工商管理在完善组织架构、调整发展方向等方面发挥着重要作用。随着市场环境的不断变化,企业的生存、发展面临着诸多难题,发挥工商管理的效用对现阶段的企业而言至关重要。企业应充分了解工商管理的作用,结合实际工作中工商管理方面存在的问题,从转变管理理念、完善管理制度、重视人才培养、建立内部控制制度等方面入手,对存在的问题采取相应的应对策略,这样,才有助于保证企业工商管理工作的正常开展,从而达到提升企业竞争实力,促进其健康、长远发展的目的。

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