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加强民营企业业财融合的有效措施探讨

2022-10-31李爱萍

企业改革与管理 2022年15期
关键词:业务部门业财财务部门

李爱萍

(福建省闽保信息技术有限公司,福建 福州 350000)

随着我国市场经济体制改革的持续推进,企业应重视对关键领域的改革,最主要的是增强企业的抗风险能力。市场经济的发展使越来越多的企业参与到市场竞争中,所面临的风险也不断增多。在日趋激烈的市场竞争中,企业不仅要考虑如何实现规模扩张,也要加强内部管理,在保障自身安全经营的前提条件下建立起市场竞争优势。相较于国有企业来说,大部分民营企业规模较小,内部组织体系不健全,因此,抗风险能力也较差。资金是民营企业的生产经营之本,财务管理是民营企业内部管理的核心内容。近年来,民营企业也积极结合内外部环境的变化,探索新的财务管理模式,其中,业财融合的财务管理便是其探索的一个重要方向。通过开展业财融合的财务管理,民营企业能够真正地将财务管理工作渗透到各业务流程中,实现财务管理全员、全面、全方位覆盖。但从目前民营企业开展的业财融合实践来看,其内部存在着诸多阻碍因素,需要企业立足实际,分析存在的不足,进一步优化整个业财融合体系,更好地发挥业财融合对财务管理效率提升的促进作用。

一、民营企业业财融合的必要性分析

业财融合指的是结合具体内部管理需要,将业务工作与财务工作相融合,实现二者的协同合作,使财务管理方案能够更好地在业务部门具体落实,提高内部管理的效率。对于民营企业来说,业财融合是其自身发展的一个必经之路。具体表现为,业财融合能够打通民营企业内部信息沟通交流壁垒,实现信息高效便捷地传递,强化财务风险防控,最大限度地帮助民营企业避免风险和减少风险带来的负面影响,最终支持民营企业实现收益的最大化。

(一)增进内部信息沟通

当前,信息数据在企业内部管理中发挥的作用日益明显,企业的一些管理决策和管理活动都需要准确的信息数据作为支撑。受多种因素的影响,民营企业内部业务部门与财务部门各自独立,彼此之间的信息传递和沟通交流也较少。而对于财务管理来说,其所需要参考的一切数据都产生于各业务部门的工作实际中,如果无法及时获取业务部门的准确数据信息,就会影响财务工作的开展,甚至会出现财务工作失误,为企业带来不必要的风险。通过推进业财融合,业务部门与财务部门需要在日常工作中增进交流、相互配合,企业可以建立内部信息沟通平台,由各业务部门上传最新的数据信息,财务部门根据需要查找并且参考。同时,当财务部门制定相关的财务决策和财务方案时,业务部门也可以主动参与其中,提出建设性意见,提高财务管理工作的可行性。

(二)强化财务风险防控

在当前市场经济蓬勃发展的背景下,企业所面临的财务风险也不断增多。随着民营企业规模的不断扩张以及业务多元化发展,面临的风险不断增加。对于民营企业来说,其开展的财务管理工作要格外注重风险管控,财务管理要渗透到企业生产经营的全过程,及时结合各业务部门生产经营过程中生成的相关数据,分析潜在的财务风险及成因。因此,推进内部业财融合能够帮助财务部门与业务部门联合,建立沟通和交流机制,使财务管理能够贯穿在业务活动开展的全过程中。因此,财务部门会及时收到业务部门产生的信息数据,然后结合对这些信息数据的分析,预测企业生产经营过程中的潜在风险,及时联合内控部门制定相应的预防措施。同时,如果业务部门的经营活动中产生了异常数据,财务部门也能够及时发现并且联合内控部门查找异常来源及成因,采取措施减少风险给企业带来的负面影响。

(三)实现经济效益最大化

企业以盈利为目的来开展生产经营活动,其组织开展财务管理工作的最终目的也是实现自身经济效益的最大化。企业开展财务管理工作旨在对内部一切与财务相关的活动进行统筹管理,制定合理的管理方案,最终降低经营成本,规避财务风险。随着信息技术的发展,财务管理的核算功能逐渐被信息技术所取代,传统的财务管理模式注重核算,显然已经不适应当下民营企业的管理需要。当前,企业需要能够真正发挥管理职能的财务管理体系,而业财融合刚好能够满足企业的这种需要。通过开展业财融合,财务部门能够全面地获取业务信息数据,并且借助信息技术判断数据的精准性和适用性,在信息数据的基础上制定并且不断优化财务管理方案,保障业务活动的高效开展,为企业经营者提供科学的决策参考。业财融合使财务管理工作真正发挥其管理职能,从而为民营企业实现经济效益最大化奠定基础。

二、民营企业业财融合的阻碍因素分析

(一)信息系统不完善

民营企业业财融合的一大难点在于实现业务部门与财务部门的信息高效传递。在当今时代,企业纷纷引进先进的信息技术来强化内部管理,推进内部信息的沟通和交流。但是,从民营企业相关信息系统建设的现状来看,信息系统需要投入的资金成本高而民营企业本身资金不充裕,因此,其一般都是引进一些第三方企业开发的信息系统,例如ERP系统、OA办公系统以及银企直连系统等。这样一来,容易出现引进的信息系统并不贴切民营企业业务实际的情况,导致系统中一些功能板块被闲置,难以发挥其应有的作用。以ERP系统为例,大部分民营企业都只重视对ERP系统中财务板块的使用,业务部门的参与较少,企业也没有积极地开发业务板块推进业财融合。

(二)沟通和交流不畅

当前,民营企业的业务部门和财务部门较为独立,在各类经营活动中缺乏沟通交流,因而未形成配合,不利于业财融合的实现。具体来说,主要是业务部门缺乏与财务部门沟通和交流的意识。受多种因素影响,业务部门负责人不够重视财务管理工作,一般都认为财务管理工作是财务部门自身的工作,与业务部门无关,因此,他们也不会结合业务部门的实际情况主动与财务部门进行沟通。这导致业务部门的基层员工更加缺乏财务管理意识,在工作中未能有意识地节约成本,防范财务风险。企业制定的财务管理方案往往脱离业务部门实际,即使企业制定了完善的财务管理方案,在业务部门常常无法得到贯彻落实,财务管理仍然保持低效的状态。

(三)不重视绩效考核

绩效考核是引导业务部门员工参与财务管理,实现业财融合的重要手段,是业财融合推进过程中不可或缺的一部分。但是,目前民营企业普遍为中小型企业,内部管理本身就不够完善,对绩效考核更是缺乏关注。尽管一些民营企业开始推进业财融合,但并没有结合业财融合完善绩效考核方法,没有结合员工在业财融合中的表现制定相应的指标。原有的绩效考核难以发挥激励员工参与业财融合的作用,尤其是各业务部门的员工,普遍缺乏参与财务管理的主动性,又没有绩效考核的监督和激励,在日常工作中不重视财务管理,一些业务部门常常出现成本浪费、预算超支等情况,财务部门制定的预算方案、成本管理方案等难以发挥应有的作用。

(四)缺乏业财融合人才

随着业财融合的推进,企业对财务管理人才的需要也在发生转变,越来越重视财务人员的综合素质。民营企业要想实现充分的业财融合,不仅要求财务人员有较好的财务管理专业基础,还需要具有企业内部管理能力以及部门沟通能力等综合能力,深入学习业务部门的业务内容,更好地制定财务管理方案。但就民营企业现有的财务人员队伍结构来看,仍然以核算型财务人员为主,缺乏复合型财务人员。过去,民营企业的财务管理人员大多只有财务专业的背景,缺乏计算机应用能力、信息数据处理能力以及管理决策能力。民营企业由于资金不够充裕以及自身不够重视等多种原因,普遍缺乏招聘复合型财务人才以及培养现有财务人员队伍的意识,人才的缺乏也成为民营企业业财融合推进的一大阻碍因素。

三、加强民营企业业财融合的有效措施

(一)引进先进的信息技术

在经济全球化以及我国社会主义市场经济体系建设不断完善的背景下,民营企业在市场竞争中面临着激烈的、多元的压力。企业需要积极引进信息技术,实现自身的信息化,进而更好地制定和优化发展战略,提高自身的核心竞争力。因此,民营企业在推进业财融合的过程中,需要积极引进先进的信息技术,结合业财融合的实际需要,建立完善的信息系统。例如,民营企业在引进第三方企业开发的ERP系统后,还需要结合自身情况来对系统的应用进行完善,不仅要重视系统中财务模块的应用,还要大力开发业务模块,引导各业务部门在ERP系统的业务模块及时上传信息数据,使财务工作的开展有着更加精准、高效的业务信息参考。同时,民营企业还可以投资建立专门的业财信息一体化平台,收集整理各类业务财务信息,并且对企业的生产经营活动进行动态监测,及时发现企业运转过程中的各类问题,针对性地提出优化管理建议,帮助民营企业进一步优化内部管理。

(二)加强业财部门沟通

就民营企业内部管理来看,财务管理贯穿企业各个环节,直接影响企业的生产和经营。管理者不仅对各项财务工作进行经济决策,还有一定的业务工作管理责任,与此相对应的是业务部门也具有一定的财务管理责任。在民营企业推进业财融合的大背景下,企业要更加重视业务部门与财务部门之间的沟通交流,建设双方沟通交流的平台,打破存在于业务部门和财务部门之间的信息壁垒。例如,民营企业可以统一内部信息数据标准,使得业务部门产生的业务信息数据能够直接传递到财务部门,供财务部门参考应用。企业还可以鼓励业务部门积极参与到财务管理中,在制定财务预算、成本管理等方案时,组织主要业务部门的负责人参与制定,结合部门的实际情况,为财务人员制定方案提出建设性意见,使方案更具可行性,能够在业务部门落地实施。

(三)改进绩效考核机制

绩效考核是推进业财融合的保障,应当得到民营企业的重视。民营企业要在内部建立业财融合的责任制度,将业财融合的责任分配到各部门,再由各部门负责人细分到个人,形成财务管理的责任制,以此来引导业务部门配合财务部门工作,承担财务管理的责任。在此背景下,民营企业要对原有的绩效考核体系进行完善,结合业财融合的实际需求,制定专门的考核指标来考核业务部门员工在财务管理方面的表现。这样能够有效调动业务部门员工参与财务管理的积极性,规范他们在日常业务活动中的行为,引导他们更加重视财务预算方案、主动在工作中进行成本管理等。结合绩效考核的结果,民营企业可以给予在业财融合中表现优良的员工一定的奖励,同时也对消极怠慢的员工采取一定的惩罚措施,以此来对业务部门员工产生良好的激励作用。

(四)培养业财融合复合型人才

在当前激烈的市场竞争局势下,民营企业要进一步转变原先的发展思路,更加重视内部管理体系的完善,推进业财融合,其中人才的引进和培养尤为重要。随着世界迈入知识经济时代,人才的竞争愈发成为企业赢得市场竞争的关键,具有多种专业背景的复合型人才成为了人才需求的主流。因此,要想实现业财融合,民营企业需要加大对业财融合人才引进和培养的力度,为业财融合提供坚实的人才基础。第一,民营企业要引进复合型财务人员。在招聘财务人员时,提高选拔准入门槛,不仅考察财务人员的专业能力,还要多方面考察其信息技术运用能力、企业管理能力以及沟通交流能力等,选择专业素质与综合素质俱佳的财务人员。第二,民营企业要重视对现有财务人员的培训。结合内部业财融合对人才的需要,组织财务人员参与业财融合相关的学习培训活动,使其更加了解业财融合的要求,提高业财融合的能力,同时重视对财务人员多方面能力的专项培训,引导财务人员主动参与学习,提升自己,更好地胜任业财融合背景下企业的财务管理工作。

四、结语

推进业财融合是民营企业实现转型升级的重要措施。当前,民营企业逐渐意识到业财融合的重要性,正在积极推进业财融合。对于民营企业来说,需要在未来的发展中将业财融合上升到战略高度,投入更多的资源来完善业财融合体系,建立健全业财融合信息系统,打破业务部门与财务部门的信息壁垒,完善现有的绩效考核体系,引导业务人员积极配合和主动参与财务工作,加强财务人员队伍的培训,提高财务人员的综合能力,以保障业财融合真正渗透到企业生产经营的各个环节,实现企业经济效益最大化。

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