发电企业业财融合的预算管理
2022-10-21陈鹏国家能源聊城发电有限公司
陈鹏 国家能源聊城发电有限公司
随着我国经济进入新常态,社会对各行业企业的要求也有了明显变化,企业想要持续稳定运营、在市场具有竞争力就需要从结构上作出改变。财务部门与业务部门融合的业财融合是一种发展方向,可提高财务部门的地位,加强对运营成本和资金的控制程度,促进企业发展、提高企业生产效率和经济效益。预算管理是确保资金运行规范的重要方法,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标进行对照和分析,指导经营活动的改善和调整,对企业的发展具有重要意义,因此如何在业财融合的条件下开展预算管理工作是目前各企业的首要解决问题。
一、业财融合概述
(一)业财融合的原理
业财融合是一种近年来被广泛采用的新型管理模式,主要是指企业将业务与财务进行双向融合,让业务部门和财务部门对彼此的工作内容和工作方式有更多了解,通过相互了解来加强各部门人员工作的协调性和整体性。在企业实际运营中,财务人员可以通过财务方面的专业知识来为企业创造更大的经济效益。
(二)业财融合的重要性
在企业经营中,使用业财融合管理模式可以有效提高企业的管理效能,财务人员通过对信息数据进行收集、整理和分析等一系列工作来确保企业生产经营的经济效益。同时在企业进行战略决策时,通过对企业发展使用的资金成本和可能出现的经济风险问题进行评估,降低企业发生亏损的风险概率。业务人员在资金成本的支持下可以快速将业务工作与财务工作进行结合,第一时间提供相关数据和信息,加强融合度的同时还可以保持整个企业的运营质量。业财融合不仅可以提高业务人员和财务人员之间的协调联动,还能将两个部门的数据集中处理,明显提高企业的生产效率和工作效率。
(三)业财融合对财务人员的要求
在以往传统的企业经营模式中,财务人员的角色定位只是利用会计核算手段对成本进行记录和反映,为管理部门提供财务数据,而业财融合模式下的财务人员角色发生巨大变化,财务人员的工作不再仅仅是进行数据核算,而是要对市场和大环境有一定了解,分析市场成本的趋势、其他同业企业的信息、商品的销售模式、生产产品的设计方案和制造技术等一系列相关信息,通过自身能力为企业创造价值。业财融合条件下,需要财务人员根据专业技术来对生产产品的设计、制造、销售等每一个环节进行管理和评估,最大限度地提升产品的价值。新型业务融合使财务人员从问题的发现者变成问题的解决者,这一角色的变换也需要相关财务人员加强自身能力、提高水平,为企业的未来发展提供有力帮助。
(四)业财融合对业务人员的要求
以往传统企业对于业务人员的工作要求是注重业绩,保证生产利益最大化,因此部分业务人员在进行生产工作时往往不注重资金成本的管控工作,一味追求经济效益的最大化,而新型业财融合管理模式需要业务人员与财务人员配合,业务人员要在生产经营中加大对资金成本的管控工作、提高经济使用效率、提高与财务部门的融合度,在企业运营中大力配合财务部门的管理审查工作。业务人员在企业发展中不仅是生产人员,还要对信息数据进行整理并由财务人员进行审核分析,由企业生产的控制者转变为信息传递、资源整合的配合者。
二、业财融合中预算管理模式的理论基础
(一)预算管理模式的发展现状
预算管理模式是指通过对企业生产活动和未来经营等工作的资金支出和资源消耗进行控制、计算的工作模式,财务人员根据以往经验和实际情况来协调资源和资金的使用,确保企业在完成生产工作的提前下降本增效。最早提出预算管理模式概念的是美国,而我国也在1990年左右就通过了相关条例,大力推行企业制定预算管理模式。目前我国已经有多数企业将预算管理模式运用到实际工作中,随着企业的经营生产工作持续进行,企业的预算管理模式也走向完善,越来越多的企业通过使用预算管理模式获得了更高的经济效益。预算管理模式能满足现代企业发展的相关要求,更多行业的企业也开始使用预算管理模式,为我国预算管理模式的发展提供了良好的前景和平台。
(二)预算管理模式的特点
预算管理模式主要有四个明显特点:第一,预算管理模式的整体性,预算管理模式的管理内容不仅是企业生产阶段的预算管理,从材料的购置、设计、制造到销售等相关环节都有预算管理模式的存在,除生产外,预算管理模式还对企业的活动、发展计划、建设等其他方面也起到管理作用,真正将预算管理工作渗透到企业的整体发展之中,因此具有非常强的整体性。第二,预算管理模式的融合性,传统企业管理模式是专门针对不同工作来建立不同的部门进行负责,而各部门的管理工作都由各部门自己的管理人员进行,这种管理方式使得企业各部门之间的连接性被削减、整体性较差,各部门的工作往往处于独立状态,与其他部门没有联系,而预算管理模式可以增强所有部门的协同程度,将企业建设成紧密相连的整体,将企业和各部门的决策、设计、执行等工作交由整体来进行管理,不仅加强了工作质量也提高了工作效率。管理者通过预算管理模式对外可以进行预算分析、对内可以进行监督审查工作,确保企业发展的稳定性。第三,预算管理模式的综合性,预算管理模式要求企业的所有工作人员都参与其中,每个工作人员都在自己的岗位上发挥着自身价值,将企业的管理工作分散到每一部门的每一员工身上,实行整体管理的管理模式,为企业各部门的发展提供良好保障。第四,预算管理模式的互动性,预算管理模式建立在业财融合的基础上,不仅需要财务人员和业务人员的双向互动,还需要管理层、操作人员、高层人员之间都具有良好的双向互动沟通,确保企业整体的资源流动性高、经济效益最大化。
(三)预算管理模式的作用
现阶段,在我国经济快速发展和经济新常态的大环境下,对企业发展和管理工作的要求也越来越严格,要求企业的市场竞争力不断增加,而企业增加经济效益的主要措施就是加强对成本资金的合理控制,因此预算管理模式成为现阶段各行各业使用的管理模式之一。市场占有率相似的企业之间规模、资金等资源通常也保持在同一水平线,在经济收入无法明显增加时减少支出是提高经济效益的关键。预算管理模式还可以改变企业运营的注重核心,以往企业的重心都在经济效益上而不注重企业发展的前景和规划,企业的资金成本核算和现金流核算都由财务人员进行统计,而管理者对于这些内容的关注度普遍较低,预算管理模式对企业发展的前景、资金成本进行预算和管理,由企业全体部门进行数据信息的收集,财务人员针对相关问题进行分析,可以有效提高企业的发展速度和经济效益,为企业未来发展前景提供帮助。
三、发电企业业财融合中预算管理模式的优化方案
(一)加强理论基础的实际运用
发电企业的发展需要预算管理模式提供有效帮助,而预算管理模式需要建立在实际的基础上进行,因此发电企业在进行预算管理模式时要时刻注意与实际情况相结合,确保预算管理模式工作的开展有实际数据作为支撑。预算管理模式的完整理论是通过将发电企业的生产、销售、技术等相关部门的工作进行连接,在发电企业内部形成稳定的一条生产链,以此增加发电企业自身的价值。通过激励方式对员工进行激励,有效提高工作人员的工作积极性和工作效率,为发电企业的整体创造能力提供保障。在实际运用时还要通过反思和探讨等方式来对发电企业自身预算管理工作中存在的问题进行分析,及时弥补预算管理工作中存在的缺点并提出针对措施,将预算管理模式的理论基础深入到实际企业运行中,并逐渐完善发电企业的预算管理模式。
不同发电企业由于所处地区不同、市场环境不同导致预算管理模式在工作内容上存在一定差异性,在对其他企业的预算管理模式理念进行学习时要注意结合自身情况进行适当调整,取其精华去其糟粕,建立起自己企业的预算管理模式,为自身企业的未来发展和前景规划提供强有力的保障。我国的相关专家和学者也要针对我国国情和政策对目前市场上的预算管理模式理念进行改善,将外国预算管理模式的先进思想和我国民族文化相结合,为我国的发电企业提供具有民族化和中国化的预算管理模式理念。
(二)建立预算管理模式的监督制度
针对预算管理工作发电企业要制定相关新制度,制度的制定要符合发电企业的自身发展规划和国家相关政策,与发电企业所属地区的市场环境相吻合。在实行制度后要严格进行监督工作,保证预算管理工作的实行与制度相关要求相符,对相关工作人员进行培训,将制度的相关重要要求进行传递。传统发电企业的管理模式中对预算管理工作的监管审查工作重视度不够,预算管理模式需要建立起严格的监管制度,将发电企业的运营成本和发展战略选择等相关问题的选择进行监督和评估,使预算管理工作更加精准、细致,确保发电企业自身管理系统和企业发展相协调。
(三)加强资源的流动性
传统管理方式下的发电企业由于各部门之间的协同性较差导致信息的流动性差强人意,资源倾斜不平衡的问题也时有发生。资源流动性不足导致的主要现象是资源的利用效率下降、各部门在使用资源进行生产工作时受到影响,甚至还存在由于资源不均衡而影响生产进度的现象。针对以上问题,发电企业要加强资源的流动性,将企业的资金资源进行集中管理,由各个部门的员工进行管理和监督工作,在进行预算管理模式时要确保每一个部门的每一个员工都参与其中,通过部门整体来完成对资源的分配和核算工作,财务部门也要积极应对相关部门的监督和审查,提高对资金分配和资源倾斜管理的重视程度,保证资源流动的合理性和实时性。在进行资源分配时,财务工作者一定要严格遵循发电企业的整体发展路线,依靠发电企业的发展计划进行分配工作。通过信息技术将发电企业整体的资源进行透明化,财务人员进行处理时由各部门进行监督和审查,以此加强企业的资源流动性。
(四)提高相关人员的专业能力
针对我国目前发电企业的发展问题和预算管理模式的运行,迫切需要专业人才来为预算管理模式的开展提供支持。可以通过以下两方面来进行人才培养工作。首先,在全国各地高校开展相关课程,保证每年相关人才的从业人数不会断档,确保每年从学校走出来的管理人才拥有足够的能力和经验;另一方面需要发电企业提高自身吸引力,吸引人才。可以适当提高人才的待遇、补助,以此确保人才对参加企业预算管理工作的积极性。其次,在人才问题得到解决后,还要定期进行专业性培训,提高工作人员的相关知识水平。专业人才的专业理论和实践经验是帮助企业预算管理模式飞速发展的有力武器。发电企业不光要加强对预算管理工作理念的重视,同时还要大力支持对相关人员的专业培训工作,确保参与预算管理工作的人员都具有足够的知识理论和实际操作能力。国家对预算管理工作相关人才的培养力度也要加强,在各地区的高校和大、中专学校开展相应课程,为我国未来预算管理行业提供充足的人才。随着我国科技的不断发展,各行各业对相关人员技术能力和综合素质的要求也逐渐提高,具有良好的学习能力和优秀的创造力是未来每个行业人员都应具备的标准素质。发电企业也要加强对现有员工和招聘员工的相关培训工作,确保员工的学习能力和创造能力符合发电企业的要求,确保未来企业在市场拥有较好的竞争力。
在实际工作中,发电企业还可以使用个人责任制管理制度,对预算管理工作系统的工作人员实行奖励惩罚制度,将管理工作和责任明确落实到每个人的头上。对表现良好的工作人员进行经济奖励,对出现问题的工作人员进行批评和处罚,这种奖励惩罚制度可以有效提升管理人员的工作积极性和工作效率。
四、结语
预算管理模式是未来发电企业发展的重要方式,相关人员要加强对预算管理模式的学习和创新,在确保发电企业自身预算管理工作足够完善的同时,根据企业未来发展路线制定专属于自身发电企业的预算管理模式,加强业财融合工作,提高企业内部的整体性和互动性,为发电企业带来更多经济效益和发展保障。文章通过分析发电企业业财融合的预算管理工作,针对实际应用提出优化意见,以供参考。