基于全面预算管理视角的企业工程预算管理与控制探索

2022-10-20沙丽燕

时代商家 2022年20期

沙丽燕

（东北特殊钢集团股份有限公司，辽宁大连 116600）

随着全球经济的发展，全面预算管理逐渐被越来越多的人重视，通过全面预算管理的方式，可以使企业的成本得到更好的管控，使企业资产的安全得以保障，良好地控制企业的预算，将企业的预算风险降低，促进企业更好的发展。因此，应该加强对全面预算管理视角下企业工程预算管理与控制的研究。

一、全面预算管理与控制的关系

第一，全面预算管理和内部控制存在相互作用的特点。在企业进行全面预算管理时，目的是在一定范围内实施企业经营活动，通过企业的内部控制，可以在一定程度上增强企业的预算控制能力。在企业的运行中，通过加强和完善全面预算管理方式，可以更好地提升企业内部预算控制效果。第二，全面预算管理与内部控制的目标是一致的。在企业的全面预算控制中，面向的目标是企业的全体工作人员，应该完善企业的发展目标，使企业的经营更加符合法律法规的要求，更好地保障企业信息和资金的安全性，进而增强企业的经济效益，使企业可以更好地发展。第三，两者之间有协调的效应。在企业全面预算管理和内部控制之间有一致的目标，在预算管理的各个方面都需要运用到预算控制。在企业进行内部控制时，运用全面预算管理的方式，可以使企业的成本降低，促进资源的合理利用。

二、在全面预算管理视角下企业工程预算管理与控制的措施

（一）企业工程预算管理的措施

1.完善全面预算管理机制

在全面预算管理视角下，企业应该不断优化全面预算管理组织体系，使预算工作得到良好的组织领导，增强企业各个部门对自身工作职责和权限的了解，使预算单位的职责权限、工作协调机制和授权批准程序得到明确，优化企业的工程预算管理机制。第一，应该加强对各企业的各级组织机构的预算管理进行完善。在大多数大型企业中，一般会使用大区制管理制度和集权化管理模式，还会设置不同的管理部门和项目小组，使各个部门各司其职，增强企业的工程预算管理效率。第二，企业在进行工程预算管理时，应该将预算编制的各项内容明确，例如编制工作内容、工作标准、工作方法、工作流程和审核批复方案，将企业各个部门工作审核、负责的人员明确，增强工作人员的工作责任心，使预算审核工作更好地完成。第三，在全面预算管理工作进行时，企业应该严格规范预算工作、预算调控和监督工作，使企业工程预算管理工作更加清晰。第四，在进行预算编制时，企业应该明确其定额标准，将预算编制的评审依据明确，加强对预算执行工作的管控，使企业预算考核工作更加公平。

2.建设财会管理信息化模式

在现代的企业中，应该加强对成本预算、工程预算和销售预算等工作的重视，增强企业的工程成本控制能力，降低经济损耗。通过进行全面预算的管理工作，还可以细化企业不同部门的工作事项和目标，促进企业的资源合理配置。为了更好地将企业不同的项目预算细分，应该充分将企业各个部门的管理技能发挥出来。为了更加有效地发挥企业不同部门的专项技能，企业应该将管理方式转化为精细化模式，使企业的预算管理工作更加科学准确。企业在进行预算管理体系建设时，需要衔接好会计项目，各项指标和业务项目的名称，进而规范工程预算的项目指标，使各个部门的人员都可以了解预算项目的内容，从而更好地进行预算管理工作。

企业还应该加强预算管理的信息化建设，使人工智能技术和数据网络的优势得到充分发挥，可以使企业更加快速地知晓内部的财务情况，更有效地获得财务信息。通过细化的预算管理，可以让企业及时收到更有效的财务数据，加强预算分析的科学性和准确性，企业应该根据预算的分析结果，再结合市场的需求，制定相应的决策方案。

3.提高预算管理人员的素质

在企业的预算管理中，应该加强对预算管理工作人员的重视，不断提升预算管理人员综合素质和预算管控能力。在工程企业中，预算管理的工作人员的能力和预算管理的质量有很大关系，因此，企业应该加强对预算管理人员的培养，定期为预算管理人员进行专业培训，不但要提升预算管理人员的专业知识，还要优化其预算管理技能。对于企业工程预算管理来说，预算管理人员的经验也是十分重要的，其工作经验的积累可以一定程度上提升预算管理人员的技术水平，因此，企业应该优先录用具有丰富经验的预算管理人员，将有发展空间但缺少工作经验的预算管理人员，送往优秀企业或机构进行学习和发展，优化企业预算管理人员的工程预算管理能力和综合素质，科学地进行预算管理工作，促进企业更好地发展。

4.预算考核纳入绩效考核，增强员工管理预算的意识

在企业的预算管理工作中，拥有一个完善的预算考核体系是十分重要的，可以有效地监督企业各个部门的预算情况，增强企业的整体预算把控能力。因此，企业应该建立科学的预算考核体系，融合定量和定性考核机制，将个人绩效和企业、部门绩效相关联，增强员工的积极性。在企业一年的工作结束之时，财务部门应该科学地评估工作人员和相关部门的预算和绩效情况，再通过相关方式进行考核结果的发布。通过以上的方式，可以有效地把企业的经营情况和预算控制成果表现出来，增强员工和部门成员的责任感，使其形成“人干其事，人担其责”的良好观念。企业还可以根据工程的实际预算情况，设置适当的预算激励机制，增强企业员工的积极性。

5.通过全面预算管理打造企业的核心经营能力

在全面预算管理的视角下，应该加强企业的核心竞争力，进而优化企业的盈利，更好地进行预算管理。为了更有效地提高企业的核心竞争力，企业应该先对自身的情况进行详细的了解，明确企业存在的问题和发展方向，通过风险管理、绩效管理和战略管理三个方向增强企业的竞争力，进而更好地提升企业抵御风险的能力。企业在进行内部预算的管理时，应该先确定预算管理预期的目标，针对目标的要求进行风险管控方案的制定，进而使企业的预算内控管理更加科学有效。

（二）企业工程预算控制的策略

1.细化预算管理内容

在企业的预算管理中，应该不断加强内控的效果，使企业的成本得到良好的控制，避免不必要的经济损失，增强企业的经济收益。在企业的内部预算控制中，应该注意细化预算的管理内容，使企业的日常经营成本得到良好的控制。

首先，企业应该将自身的重要部门设置为关键绩效区，其操作流程也可以设置为绩效重点关注的内容，通过此项举措加强建筑企业的预算管理，可以更好地在建筑施工前管理和控制企业的成本和风险，增强企业的经济收益。例如，企业可以将定价管理进行优化，与相关的建筑材料公司合作，进而商议出满意的商品定价，使自身企业和其余企业的材料购买价格产生差异。企业的定价管理是内部管控关键绩效区的核心，也是企业全面预算管理的灵魂部分。通过进行建筑材料定价的方式，可以使企业真正参与到生产和购买的市场中，不但可以降低自身花费的成本，还能增强自身的企业竞争力，促进企业的发展。

其次，建筑企业还应该进行绩效控制点的控制。对于建筑企业来说，应该加强寻找全面管理的方法，进而更好地保障企业的内部控制效果。企业还应该做好客户的管理，通过不断优化自身的建筑质量，拿出优秀的质量检测报告，使客商可以加强对企业的信任，强化客商之间对建筑企业的良好评价，进而优化绩效点，创造更多的价值，提升企业的内部管控能力。

最后，工程企业还应该进行绩效控制标准的设置，减少人员的不公正的主观评价方式，促进企业可以更好地进行内部预算控制。在全面预算视角下，企业可以在进行客商管理时，加强自身的资格认证标准，优化客商的标准合同模式和相关的评价模板等，加强企业内部成本的管控。

2.加强预算流程控制

在全面预算控制的视角下，工程企业为了更好地进行预算控制，还应该加强对预算流程的管控，优化企业的风险管理。在企业的工程预算管控中，需要使用流程控制的方式详细记录细化预算管理内容，认识到已经设置的关键绩效点，优化审批流程控制，每个层级依次审批，降低徇私舞弊的可能。在预算流程的审批中，一般而言是以下步骤：

第一，企业工程的相关风控部门应该发挥自身的审核作用，详细审核客商的准入情况，加强对客商信用期、信用额度和费率的审核，具体的审核内容一般为拟合约的合同、历年信用期、客商基本资质的相关文件和其信用额度等情况。

第二，企业应该进行客商的评分和评价，分析客商为企业带来的贡献、增加的订单量和企业给予的优惠力度，进而得到客商对于企业的收入控制效果。

第三，在企业分析出相关优劣点后，企业还应对预算控制流程的审批权限进行优化设置。通过上述流程可以看出，供应商应该不断优化业务端、管理层和企业工程领导的审批模式，优化审批规则和审批范围，并在审批完成后将资料上传至企业相关系统中，进而保障审核的流程科学有效，避免企业出现徇私舞弊的现象，达到增强企业工程预算控制的目的。

3.优化预算程序控制

对于企业工程的内部控制来说，应该加强企业的预算流程管控，进而使企业更好地做到预算控制，降低不必要的经济损耗。第一，企业应该对自身的财务部门加以要求，使财务部门可以及时将企业的月盈利、成本耗费和预算进展进行详细说明，加强对预算情况的分析，以便更好地做出企业未来的发展规划，增强对预算的编制，进而更好地管控企业的成本，促进企业的发展。第二，企业还应该要求财务部门详细分析每个季度企业的成本、收入、资产以及负债情况，一般采用同比及环比的分析方式，还可以通过分析行业龙头和企业巅峰时期的数据，进而达到优化预算控制的目的。第三，企业还应该通过风控部门加强调研，进而了解用户和供应商的评价，并根据反馈进行企业的内部反思，了解企业的不足之处，再进行改进，进而优化企业预算的控制能力。

4.优化企业内部预算控制

在全面预算的视角下，为了提升企业的内部控制质量，应该不断优化企业的内部预算控制环境。通过实行全面预算控制的方式，企业可以了解自身内部存在的问题，针对问题不断进行改善，促进企业更好的发展。随着我国信息技术的发展，企业应该根据合理的管理机制进行经济管理工作，加强内部良好环境的营造，不断优化企业的内部预算管理质量和效果。在企业的预算管理中，还需要加强对市场的关注，通过市场的引导，不断将预算管理的工作融入实际运营中，企业还可以加强外资的引入，增强自身的综合管理能力，优化企业工程内部预算的控制能力，促进企业更好的发展。

5.发挥预算管理审计工作的作用

在企业的工程预算管理中，还应该重视预算管理的审计工作，其可以更加平稳地开展相关的预算管理工作，快速有效地发现预算管理工作的漏洞，进而使企业的工作人员可以及时解决相关问题，更好地监管并控制企业的预算管理。企业在进行工程的预算管理时，不但要持续优化预算管理的审计工作，还应该加强对预算管理审计工作的认识，企业应该结合自身的实际情况，根据社会的发展需求不断分析企业预算控制的问题和可能潜藏其中的风险，通过开展相关的全面预算管理方法，可以更加快速科学地使内部控制体系建立，不断优化企业预算管理审计工作的监督能力。在全面预算的背景下，企业通过开展内部预算控制工作，可以不断优化企业的经济成本控制，使企业的资金使用更加科学合理，降低不必要的资金投入，减少资金的损失，降低企业的财务风险。