中小企业固定资产管理中的问题及对策

李 瀛

（申万宏源证券承销保荐有限责任公司，上海 200031）

中小企业在参与市场经济改革与发展的过程中作出了突出贡献，而中小企业在市场竞争中面临的压力也不断提高。固定资产拥有极高的单位价值，属于中小企业资产的重要组成部分，同时也是中小企业得以生存与发展的根基所在。在使用固定资产的过程中，应该重视的问题是尽可能延长使用寿命，使其能够维持良好的状态以及服务价值。所以做好中小企业固定资产管理非常重要，应该对固定资产进行科学分配与有效利用，以便为企业创造更高价值。中小企业固定资产管理难度大且要求高，在具体的实施过程中，仍旧存在一定漏洞和不足之处，这就需要明确固定资产管理内容，总结实际工作中的问题，给出相应的处理方案，让中小企业的经营发展得以顺利延续。

一、中小企业固定资产管理概述

（一）固定资产管理的内涵与特点

固定资产是企业为了实现管理以及发展目标所持有的，一般使用时间超过一年，资产价值到达一定标准的资产总和。管理与生产活动有关的设备、房屋、交通工具等都属于企业固定资产的范畴。固定资产管理的内涵是通过科学完善的管理体系，对企业的固定资产展开有效管理的实践活动。考虑到固定资产的类别与形式丰富多样，固定资产管理整体来说是比较复杂和有难度的，而且管理成本相对较高，会在极大程度上影响企业规模扩大和资金的良性运转。固定资产管理工作和企业战略计划的设计和实施密不可分，必须得到应有重视。

（二）中小企业固定资产管理的现状

国家与地区积极推出系列优惠政策与保障措施，目的是推动企业固定资产良性发展。一系列优惠政策让中小企业的经济发展水平大幅度提高，也营造出日益优化的企业发展氛围。从整体上看，中小企业在固定资产管理方面的现状是向好的，主要表现在：一是固定资产管理模式日益得到完善。虽然中小企业的整体规划在固定资产管理的过程中存在误区以及问题，也有一部分中小企业不了解固定资产管理模式。不过随着时间的推移，特别是固定资产管理系统更新以及相关政策措施的颁布，中小企业的固定资产管理模式日益提升，有关的配套机制也在完善发展，明显减少了固定资产损失；二是把信息管理系统应用到固定资产管理中。过去会计电算化记账有着非常广泛的应用，弥补手工记账不足的同时，还减少了对各类资源的占用，减轻了工作人员的工作压力。不过这种方法也需要随着时代的发展进行更新换代，而固定资产管理软件的产生则有效解决了相关问题。可以依托固定资产管理信息系统，满足企业管理资产的要求，提升管理效率，减少信息失误率，解决实物和账务信息脱节问题；三是固定资产的投资规模呈现出稳步增长态势。近年来，我国经济社会发展逐步调整，由粗放式经济逐渐转向精细化经济，产业结构调整带动了中小企业的转型升级，供给侧改革更是要求中小企业加快创新进步。

二、中小企业固定资产管理的意义

固定资产管理主要内容包括固定资产的构建、入账、保养维护、盘点、报废处理等内容，每一个环节都需要运用正确的管理方法，而且应该认清加强固定资产管理对中小企业长足发展的意义。

（一）提升财务核算效果

通过对有关统计结果进行总结发现，固定资产在中小企业总资产的占比为40%～60%。通过该数据能够说明，固定资产管理在财务统筹资金中占据重要地位，在企业发展建设中扮演着重要角色，同时还是新形势下提升企业财务管理与核算水平的有效手段。

（二）提高中小企业竞争力

中小企业普遍存在重投资和轻管理的情况，常常会忽视固定成本，为产品和企业建设带来的影响，导致产品成本上升，不能够打开产品的市场。中小企业面对产品供大于求的情况，应该做出的重要改变是进行成本控制，努力提升固定资产使用率，降低成本支出，从而让中小企业的产品和企业整体拥有更高的市场竞争实力。

（三）帮助企业创造市场价值

固定资产通常有着较长的寿命周期，伴随中小企业生产经营的推进，固定资产的状态也会因为出现磨损而减值。如何通过财务报表体现固定资产真实情况，提高企业资金利用效率和综合运营能力，做好固定资产管理能够为中小企业提高市场价值创造条件，带动企业的长足发展。

三、中小企业固定资产管理中的问题

中小企业固定资产管理难度大，复杂性高，给管理者提出了较高要求。要想提出更加科学的管理方案，首先要做的就是正确分析归纳固定资产管理的实际问题，以问题为导向，提出后续的应对处理措施。

（一）固定资产管理理念落后

思想理念影响实际行动，这一点在固定资产管理中体现得非常明显。由于欠缺正确管理意识，没有认清固定资产管理的重要性以及相应责任，导致实际管理工作不够用心，从而出现了很多的漏洞与隐患，导致中小企业不能适应日益复杂的经营发展环境。中小企业经常出现未配置资产管理机构而由财务机构担任，未对定期盘点核查，对损毁和报废的资产未及时处理或者未履行相关报批程序，导致出现账实不符、核算不准确、实物丢失等问题，给中小企业造成经营损失和风险。

（二）管理人员综合素质不高

固定资产管理需要专业科学的管理方法，也要求专业人员参与管理工作的全过程。但是由于管理人员普遍是没有接受专业教育指导的工作人员，导致固定资产管理的专业性和科学性得不到保障。中小企业经常出现财务部门无固定资产台账，未设立固定资产卡片对固定资产按类别、规格、品种等进行编号，只关心账账相符但清查不及时，已报废的物资未及时通知财务部，导致出现账实不符等问题。

（三）规章制度建设不够完善

从规章制度上规范固定资产管理是提高管理效果的重要措施。但是在当前工作中没有把制度建设作为重点，仍旧沿用过去不够完善的制度条款，从而影响相关工作的推进。中小企业经常出现未对专职固定资产管理人员进行管理细节考核，固定资产的入账和查验均由财务部门完成，存在舞弊隐患，出现固定资产采购未经审核、未对供应商进行核查、购入的固定资产未进行及时验收，采购的固定资产未及时登记入账、未及时对实物资产登记导致账实不符等问题。

（四）现代信息技术应用不足

信息技术是创新固定资产管理，提高工作效率的动力。由于技术应用不足，没有找到技术整合的最佳方法，导致最终管理效果不理想。中小企业普遍存在手工登记固定资产台账或者在财务管理系统中简单登记管理，无专业的固定资产管理系统，导致工作效率低下，登记和折旧的出错率增加，造成固定资产实物登记不完整，核算不准确。

（五）固定资产利用率有待提高

固定资产闲置情况没有及时得到处理，导致资产的利用率不高，也由此影响企业的综合效益。中小企业经常出现重复购置类似资产，部分资产搁置不用，也不进行维修导致其毁损报废等情况，导致固定资产周转率偏低。

四、中小企业固定资产管理问题的对策

（一）革新固定资产管理理念

理念对行动的指导作用是非常突出的，所以在处理中小企业固定资产管理业务的过程中，首先应该先从更新管理理念入手，认清固定资产管理的重要价值以及管理者应该承担的责任。其次，应该成立专门的固定资产管理咨询小组，并且邀请企业负责人参与定期针对固定资产开展的联合检查，目的是对投资组合的相关情况进行正确评估。最后，管理人员应该定期接受职业素质和敬业精神方面的培训，以此来提高职业道德素养和专业水平，提高对外部复杂环境的适应能力，并在接受培训和指导的过程中掌握最新会计法律法规，积极遵守相关规则，认清固定资产管理的核心任务以及正确管理方法。当然，管理人员还需要深化对固定资产管理标准化以及规范化的认识，从而提高固定资产管理有效性。

（二）培养管理人员综合素质

随着中小企业发展水平的提高，固定资产管理价值也得到了各方面的重视。新阶段为了对固定资产管理进行深化改革与有效落实，促进企业规范化以及标准化建设，就必须努力提高固定资产管理的专业化水平，在提升各方管理理念的基础之上，积极培养专业化人才。在就业市场中，信息技术类人才始终都属于稀缺人才，假如企业拥有这样的专业化人才，就能够为开展规范与标准的固定资产管理带来强大的保障。传统落后的固定资产管理模式，已经随着时间推移和社会变迁而被摒弃，如今所需的是具备极高信息技术技能的专业人才，确保固定资产管理信息化目标的实现。针对这样的情况，应该加大专业人才培养力度，将提高技术类人才的综合素质作为工作重点。一方面是对于固定资产管理人员开展专业培训，在培训过程应当将信息技术作为主要的培训内容，努力提高管理人员的专业水准，确保管理人员的业务素质以及综合服务能力；另一方面可以依托临时招聘、管理外包等方法，把更多优秀的信息技术人才引入固定资产管理队伍，督促广大管理人员加强沟通与合作，确立共同的工作目标，共同为固定资产管理改革贡献力量。

（三）健全固定资产管理制度

制度化建设是提高中小企业固定资产管理规范化水平的重要措施，而且不管是在哪种管理活动中，制度建设都是其中非常关键的内容。为确保中小企业固定资产管理工作的有序实施，应立足规章制度角度选定固定资产管理工作人员，并且在制度条款中指出不同工作人员的具体职责与工作范围。在制度建设过程中，应该对工作人员的行为规则进行准确规定，积极建立健全对固定资产进行应用与维护的制度体系，并就固定资产采购和报废等给出确切的工作标准。在采购固定资产过程中，购买方法必须依照规定规格进行；在审批资金过程中，必须结合市场价格和企业的具体情况进行资金批准。在人员管理方面，需要把内部与外部监督结合起来，给出具体的监督规范。面向全员考核全过程中，有关于固定资产管理的各个环节，尤其是使用、维护、报废处置等都必须有确切的规章制度，依托正常固定资产流程，降低资产浪费及其带来的损失，获得更理想的经济效益。

（四）运用信息技术监控管理

信息技术是改变当前固定资产管理不良局面的有效手段，要求依托先进技术以及科学化的管理理念，构建高度集成性的固定资产信息管理系统。利用这个系统能够对固定资产管理过程进行有效管控，同时还能够进行有效的信息交换，以自动和智能化的方式完成固定资产分类以及对应的分类管理，同时方便开展固定资产核算，并且提供实物信息开展计算对比，辅助管理人员制定出正确决策，能够对固定资产进行动态监控。在系统的维护和使用过程中，应该恰当设置权限，由专门人员负责系统安全和技术维护，所有工作人员需要在得到审核批准之后，才能对系统进行操作，并有专门的监督人员负责进行监督清查和评分考核，在技术和人力的共同支持之下，确保信息化管理效果。对于企业内部资产的各种变动处理都要进行信息化系统记录，将处理情况进行详细备注，便于后期的核对等工作开展。

（五）处理闲置资产优化利用

在中小企业中，很多资产并没有在企业运转过程中进行充分利用。固定资产利用率不高，管理效果不理想的主要原因之一就是没有做好闲置固定资产的处理工作，或者是处理不够及时。针对不够活跃的资产以及闲置资产，中小企业应该结合自身经营管理的现实情况，分成正常运转、报废处置等不同类别，然后结合快速资金转换要求确定出相应的处置对策，保证资金利用率。在进行闲置资产优化利用的过程中，应当优先考虑安全稳健的利用途径，争取给企业带来最理想的资产收益。例如在评估工作中发现某些固定资产存在技术过时问题，不能保持良好运转，此时必须快速进行效益最大化的处理。

五、结束语

企业管理和企业的发展息息相关，如果没有科学化的管理体系作支撑，很容易给企业发展留下隐患，特别是在固定资产管理中，一旦出现失误就会影响固定资产服务能力以及应有价值的发挥，给企业的实际运营带来巨大威胁。尤其是对中小企业来说，固定资产本身就在资产体系中占据较大的比重，如果出现固定资产管理方面的问题，会引起资金管理方面的漏洞，甚至会给企业发展带来冲击。所以应该正确认识中小企业固定资产管理中的问题和不足，认清传统管理的缺点，积极引入先进的技术以及管理方法，淘汰手工账目等落后方式，发挥先进管理方法的优越性，加快固定资产管理的现代化改革，让固定资产在企业发展中发挥应有作用，给企业建设提供扎实基础。