“互联网+”时代交通收费站会计核算和财务管理的研究

2022-10-18董凤英

运输经理世界 2022年10期

董凤英

（山东省交通运输厅工程建设事务中心，山东济南250014）

0 引言

随着我国制定和颁布了新的《中华人民共和国会计法》，意味着未来交通收费站的会计核算和财务管理可依据新法律法规政策来完成。但在交通收费站的实际工作中，通过数据收集和情况分析，不难发现新法律法规政策的落实力度并不尽如人意，这或许与当前阶段交通收费站会计核算和财务管理未能结合“互联网+”背景下的信息技术有密切的关系。实际上“互联网+”背景下的科技创新，能够让交通收费站的会计核算和财务管理进入新的发展模式，因此，应该从信息发展方面入手，对会计核算与财务管理进行完善。

1 交通收费站会计核算与财务管理的要求

1.1 会计核算的要求分析

交通收费站的会计核算工作包含的内容十分宽泛，不论是票据交易、存款，还是资金储备，都是会计核算工作的重要组成部分。为了使会计核算工作以更为清晰的思路向前推进，工作人员在着手安排计划、制定工作方案的过程中，应严格遵循收入和支出两条主线，根据新法律法规政策来完成各项工作任务。在票据处理的过程中，所有票据营业收入应通过全额上缴的方式，让主管单位接收管理。在收费站的日常工作中，所收取费用的经营投资项应当全部归入基本控制费的范畴中，这就需要所有在交通收费站会计核算岗位工作的人员保持清算账目的好习惯，并统一在月底完成当月的结算工作。唯有如此，公路收费站的会计核算才能在基本制度的规范下顺利进行。

1.2 财务管理的要求分析

交通收费站属于公共机构，因此在财务管理过程中，所完成的财务统计工作并不能给公共机构带来直接的经济利益，也无法为公共机构的工作人员创造更大的利润和经济价值。交通收费站的财务管理主要是通过对财务信息的控制管理和分类，归纳和整理出最有价值的财务信息，借此来引导交通收费站的未来工作。将财务结果逐步转化为生产力，是一种在公共机构内部帮助各部门提升经济利益的间接方式。任何在交通收费站财务管理岗位完成日常工作的人员，都需要对此有清晰的认知。收费站财务管理流程如图1所示。

图1 收费站财务管理流程图

2 交通收费站会计核算与财务管理的关系

交通收费站的会计核算与财务管理是明显不同的。会计核算的主要任务是保障收费站日常交易工作的顺利推进，并对交易过程中出现的金融数据进行高精度的计算和汇报。相比较财务管理而言，会计核算的目标有略微的不同。会计核算是交通收费站各项经济活动展开的根本。在会计核算过程中，各项数据辨别、计算汇报行为的发生，能够真实地反映交通收费站日常的经济工作状况，参与会计核算的工作人员，需要以表格统计的方式向部门领导提供与日常经济工作相关联的财会信息。精准且贴合实际情况的财会信息的披露和上报，能够为财务管理奠定扎实的基础。财务管理是会计核算的最重要指向目标。交通收费站的各部门都需要汇报其具体的经济工作和财务状况，由会计核算人员进行信息汇总，并分析和整理出关键的财务信息。财务管理人员需要依据会计核算人员所给出的信息，对交通收费站各部门的全部经济工作进行必要的监督和管理，让交通收费站各部门的经济工作更具规划性和方向性，在这一过程中是否能够产生较为明显的经济效益，与财务管理是否得当有密切的关系。

3 “互联网+”背景下信息技术应用的影响

3.1 财务管理信息的收集途径得到扩充

在传统的交通收费站工作中，财务管理人员只能够通过财务报表呈现的信息来完成各项工作。实际上，财务报表呈现出的信息是十分有限的，难以反映交通收费站日常工作的全貌。因此扩充财务管理信息的收集途径、丰富和完善信息收集的数量，在很长一段时间内成为财务管理人员重视的问题。“互联网+”背景下信息技术的应用，为财务管理人员扩充信息收集途径提供了极大的便利。

在“互联网+”背景下的信息技术应用过程中，财务管理人员不仅能够通过财务报表来获取各类信息，还可通过互联网技术实时获取诸如业务交易和缴费数据等多方面的财务信息。各种不同财务信息的交汇和获取能够让财务管理的最终成果变得更为真实可靠，让财务管理得出的信息数据更贴合当前交通收费站的日常工作实际状况，对提升交通收费站的财务管理水平起到至关重要的促进作用。

3.2 财务管理信息的准确度得到提升

在交通收费站的会计报表制作过程中，工作人员需要通过计算记录，完成报表数据的确认。但在缺乏科学信息登记措施和专业财务信息整理功能的传统交通收费站中，大部分工作人员都无法将财务资源得到最大化利用。因此，许多能够切实反映当前公共交通收费站日常工作实际和财务控制水平的财务信息，都无法得到更深层次的剖析和整理，相应的信息整合与运用工作转化率低。应用这样的财务信息制作会计报表，无法得到更精细、更贴合实际的报表信息。会计报表制作完成后，其反映客观现实的价值就会大打折扣。究其原因是交通收费站的日常工作是处于不断变化之中的，而报表无法实时更新。会计报表生成时间越长，其能够提供的参考价值也就越低。但在“互联网+”背景下的信息技术应用过程中，上述各类问题便能够得到充分的解决。信息技术的应用能够让原本难以得到最大化利用的财务资源，通过自动分析和数据整合的方式，为财务管理和会计核算工作提供更多的助力。

3.3 财务管理的诚信问题得到解决

在“互联网+”的信息技术应用背景下，交通收费站需要通过网络途径来办理各项手续，完成缴费等服务工作。这就意味着原本可视化的金融数据会通过数字化转变的形式，在互联网中进行记载和传输。在信息技术应用之初，数据加密技术不够完善，因此交通收费站的各项关键数据很容易被黑客盗取。而在“互联网+”背景下，信息技术不断完善，工作人员应用数据加密技术的意识不断提升，数据加密技术的质量也取得了新的突破。因此，财务管理的网络安全环境逐步达到了理想状态，交通收费站的财务安全问题得到有效的控制，财务管理的诚信问题也因此得到解决。

4 交通收费站会计核算和财务管理的优化建议

4.1 完善票据安全管理工作

收费票据是交通收费站工作人员在收取了交通参与人员的行驶费用后，所留存的证据。票据留存工作的意义重大，因此票据安全管理工作需要引起重视。在填写收费票据时，工作人员需要严格按照票据填写的规则，认真填写和签名。由于不同路段和不同类别车辆的收费标准存在明显差异性，因此在收费票据设计和填写的过程中，需要根据实际情况来做出必要的更改。在“互联网+”背景下，电子票据的使用给工作人员和来往车辆带来了极大的方便，但是在模式上，电子票据的填写流程和整理工作与纸质票据的管理存在明显差异。为了让票据安全得到进一步保障，在“互联网+”背景下，应用信息技术使用电子票据时，交通收费站中参与会计核算和财务管理的人员需要统一对票据中的具体数据和监管印章的使用进行校验，及时查验票据的有效性和真实性，对不同路段或不同类别车辆的电子票据，使用分级汇总和整理的方式来保存，进一步提升票据管理的安全性。

4.2 优化管理监督制度

在“互联网+”背景下信息技术应用之前，上级领导部门已对交通收费站的日常会计核算和财务管理进行了必要的规范，且制定了可行性的管理制度，是会计核算和财务管理有条不紊进行的重要前提。但在“互联网+”背景下的信息技术应用的过程中，交通收费站的日常会计核算和财务管理有了新模式和新动向。在新技术的应用过程中，原有的管理制度呈现不适应的趋向。如果上级领导部门不及时完成管理监督制度的优化，会影响到会计核算和财务管理的改革和创新。实际上在信息技术的应用过程中，参与收费操作和金融工作的交通收费站工作人员，完全可以通过线上营业的形式来完成各项工作。因此关键金融数据信息的数字化转变、传输和共享，成为未来交通收费站会计核算和财务管理的重要方向。唯有优化贴合信息技术应用的管理监督制度，才能够让会计核算和财务管理有条不紊地进行，才能在解放人力资源的同时，提升日常交通收费站的工作效率，降低工作失误的概率，提升上级部门对公共交通收费站经济工作的财务管理水平。

4.3 提升财务管理的信息化建设水平

虽然在“互联网+”的时代背景下，交通收费站的财务管理呈现出了高速发展的趋向，但相比较工作效率的提升而言，工作安全性和稳定性的保障才是财务管理人员关注的重点。因此，对于会计核算与财务管理人员来说，应当制定出更贴合实际情况的措施，构建高质量、高水平的信息化财务管理和会计核算模式。具体说来，在日常工作中各部门的信息技术应用条件需要得到进一步的优化，使数据信息的收集流程和收集方法得到创新，不同来源渠道的数据和信息也能够在短时间内得到整合，对提升交通收费站财务汇报的数据质量和效率起到正面的影响和作用。工作人员为了方便数据的汇总和整理，可建立专供日常信息数据收集的平台数据库，并设立专门的数据库运营维护岗位，及时更新数据与信息，填补数据运营过程中的高危漏洞。这是保障财务信息安全的重要措施和手段，也能够在每月结算的过程中，及时得到详细的数据信息，让结算工作变得更为顺畅，在降低人力资源消耗的同时，提升各部门的工作效率。而“互联网+”背景下的信息获取，并不需要花费财务管理人员太长的时间和过多的精力，应用信息技术在多方渠道获取可用信息，其所需要花费的成本无限趋于0。因此，“互联网+”背景下财务管理的信息化建设水平的提升，成为财务管理模式创新与完善的重要推手。

4.4 提升交通收费站会计核算和财务管理人员的信息素养

在交通收费站花费了大量的资金、创建了良好的信息技术应用环境和条件后，相关人员信息素养是否能够推动会计核算和财务管理模式的创新，成为上级领导部门关注的重点。硬软件设施的完善与更新，实际上只是“互联网+”背景下信息技术渗透应用的第一步。如若会计核算和财务管理人员不具备应用信息技术提升日常工作效率、提高财务数据信息分析与整合精度的能力，那么即便有贴合时代发展轨迹的软硬件设施和外部环境，公共交通收费站的日常工作建设水平也无法得到提升。为了避免这一现象，上级领导部门应为收费站会计核算和财务管理人员提供必要的进修机会，使其在工作之余通过参与信息技术交流讨论会和职业培训课程等方式，不断提升个人的信息素养，学会合理利用信息技术，收集各方面的财务信息，完成财务信息数据的实时更新，为公共交通收费站的财务控制提供更贴合实际情况的数据报表，这是让交通收费站会计核算与财务管理质量大幅度提升的关键所在。