探析规范化建设在人事管理工作中的应用

张大庆

（安徽省淮南矿业集团地质勘探工程分公司 安徽淮南 232052）

在当前我国企业人事管理日常各项工作的全面开展过程中，制度无疑是规范化建设的重要基础，而规范化建设也是关乎各项制度能否全面实现的一大先决条件，二者之间的具体关系可谓相互影响、相互作用、紧密联系。当前阶段，想要针对企业人事管理工作全面进行规范化管理，企业必须时刻明确自身的总体目标，进而创设与健全一个科学化、完善化、合理化的人事管理制度，确保各项工作具有良好的前瞻性、连续性及创造性［1］。企业管理层及人事管理工作人员必须要时刻提升自身规范意识，并且针对人事管理各项工作展开科学的整理、分类与设置，进而能够形成一套规范、科学、完善且极具实操性的管理模式与工作流程，确保新时期规范化建设能够在企业人事管理各项工作中创新化应用，全面提升企业人事管理工作的水平与质量。

1 解析当前企业规范化建设的整体现状与重要意义

常言道：“企而创新，图而突破。”对于任何一个企业来讲，创新都堪称为企业自身可持续性健康发展的一个永恒话题。在新时期社会创新化发展的大环境下，我国企业发展速度不断加快，并且企业自身的管理水平也日益提升。而作为企业人力资源管理中的“关键一环”，人事管理工作也必须要保持与时俱进的创新发展，跟上经济发展的时代脚步［2］。当前阶段，不断强化与夯实企业规范化建设，不但对企业自身能够产生“控制流程降低成本”“约束规矩提升效率”“全时监控保留痕迹”等积极作用，而且能够全面提升企业日常各项工作质量，提高企业的社会影响力与市场竞争力。各企业必须要以党的十九大精神为主体方向与重要指引，确保企业自身规范化建设能够坚持党管干部的基本原则，始终保持一个正确的企业用人导向。确保企业人才培养与发展战略能够保质保量，全面增强企业人才队伍建设工作的实际效果，为企业健康化发展提供优质的人才保障。除此之外，企业规范化建设还能够确保企业各项基础工作科学化、合理化、规范化，能够有效保障企业员工拥有共同努力的目标，并且各司其职，默契合作，针对各项工作的内部运作流程进行优化与升级，确保企业的创新化发展水平得到一个质的提升。

2 规范化建设在企业人事管理工作的具体实施内容

2.1 企业应精心制订《实施细则》

在新时期社会发展大环境下，规范化建设在企业人事管理各项工作中想要获得创新化的应用，企业首先应精心制定出一个规范化、标准化的《实施细则》，确保各项细则内容标准明确、职责清晰、条理清楚、管理规范，能够将各项管理责任与管理任务有效落实到企业每一个岗位及每一个运行管理环节之中，全面实施程序化管理、标准和控制以及网络化监管［3］。

2.2 企业应完善各项规章制度

当前阶段，规范化建设在企业人事管理工作中的创新应用实践过程中，企业需要针对各项管理制度进行进一步的合理化完善。这项工作应当始终遵循合法性、严肃性与可行性，确保规章制度的内容详尽、全面、细致，更加具有实用性。企业应当参照自身行业标准，制定出各项工作运行的实际操作规程、操作手册、工作手册等，对各项日常工作流程及工作任务进行全面的明确，从真正意义上做到内容翔实、要求明确、流程合理、细节到位。

2.3 企业应做好政务管理工作

在新时期企业创新化发展之路上，企业应当要做好各项政务管理工作。也就是说，企业要结合自身发展实际，创设一个健全、合理的综合档案管理组织机构，能够让各项工作有条不紊地顺利开展。例如：企业应当与时俱进地完善自身制度档案整理、收集及归档等各项工作的管理制度；科学化规范公文来文、登记及传阅保密等具体管理工作的细节与流程；严格规范化针对单位证书、企业印章及相关授权委托书等进行细致化管理，确保各种证件的规范化应用；还需要结合自身情况，制定出妥善化的信件来访、电话投访、来人访等信访事件相关处理制度，进而确保各项日常政务管理工作能够规范化、健全化、合理化。

2.4 企业确保严格化党务管理

企业想要获得可持续性健康发展，就必须在当前创设一个健全、严格的党务工作机制，不断提升对各党支部党务工作的日常管理。具体来讲，首先，企业应当全面落实“三会一课”制度，并且结合自身发展实际及党务管理工作的主体目标，创设一个每月“学习日”制度，进而全面增强对企业党员的管理与教育力度。其次，企业应当精心制定一个健全化、合理化的党员发展审核流程，能够有效确保各党支部在发展党员过程中严格按照相关制度执行［4］。再次，企业必须要全面加强与严格落实党风廉政相关工作的力度，创设相应的合理化约谈制度、报告制度与承诺制度。最后，企业需要针对党费、团费、工会费的收缴与管理等工作创设出相应的制度，确保尺度严格、标准明确、去向严明。

2.5 企业应做好人事管理工作

当前阶段，企业在自身人事管理工作中采用规范化建设的实践过程中，必须要确保对现有编制充分利用，能够在岗位设置及人员配置方面做到科学、合理、精密，行之有效地全面落实岗位责任主体及相关管理人员的各项工作职责，确保责任能够落实到位。与此同时，应当针对企业人事工作流程进行有效的规范与完善，积极创设一个合理化、标准化、完善化的劳动人事工作流程体系，该体系应当涵盖领导干部选拔、技术岗位调度、工作人员招聘、考勤管理等多项内容与多个方面。

2.6 提升财务管理与后勤管理效率

针对新时期规范化建设在企业人事管理工作的应用内容而言，当前，企业也需要不断提升财务管理与后勤管理工作的效率与水平。具体来讲，企业应创设一个优质的财务制度体系，针对财务制度、财经纪律各项工作严格执行，并且加强对企业财务人员的专业培训与继续教育力度，科学化、合理化地编制企业年度预算，全面提升企业预算绩效管理的整体水平。在后勤管理方面，企业应当结合自身实际，充分响应国家有关号召，全面落实节能减排计划，并且在员工后勤保障方面做到认真负责。例如，企业应针对餐厅管理员、炊事员、采购员的各项职责进行明确并且加强管理，真正意义上确保企业员工日常的饮食健康与饮食安全。此外，企业也需要针对日常用水、用电、用暖及卫生清扫、社会化服务等管理制度进行相应的制度创设。

2.7 企业必须重视安全生产管理

对于任何一个企业而言，“安全生产”4 个字必须要时刻铭记，并且应当高度重视。以笔者所任职的安徽省淮南矿业集团地质勘探工程分公司为例，在安全生产管理方面，公司已经结合自身发展实际创设了一个合理化、健全化的安全生产管理体系，并且全面落实与实施安全生产责任制。结合日常工作实际情况，创设出一个综合、完善、全面的安全事故应急预案及现场处置方案，能够妥善处理与有效应对各类突发事件及安全事件。与此同时，公司也积极编制与构建出一套新时期安全生产教育培训管理的实施办法，对全体员工的安全思想与安全意识进行全面提升，针对各类安全隐患能够进行及时排查与有效治理，确保安徽省淮南矿业集团地质勘探工程分公司安全生产的预控与管理水平能够达到一个新的高度。

3 新时期规范化建设在人事管理工作中的创新应用策略

3.1 企业应当重视与完善干部的选拔任用工作质量

“治国之要，重在用人。”在企业创新化发展过程中，干部的选拔与任用工作无疑是整个企业队伍建设中的一项核心内容。想要确保规范化建设能够在企业人事管理各项工作中获得创新化的应用，就必须针对企业干部的选拔工作、任用工作及管理工作加以高度重视与不断完善。新时期社会背景下，企业需要秉承公平、公正、公开及严谨、科学、负责的原则，创建一套规范化、科学化的企业干部选拔与任重机制。在考核过程中，始终秉承客观公正、实事求是、逐级考核与分级负责的主体选拔原则，严格杜绝“带病上岗”“带病提拔”等现象的发生。与此同时，在选拔过程中，企业需要确保整个流程能够平稳有序、透明公开、规范严谨，确保每一个环节、每一个流程都能资料齐全，按照相应的流程有序操作。确保广大群众自身的选择权、参与权、知情权及监督权能够获得相应保障。

3.2 企业应科学化、合理化提升人事档案管理水平

对于任何一个企业而言，人事档案管理工作都尤为重要，这项工作堪称企业日常选择人才、使用人才及组织考察人才的先决条件与重要依据。因此，企业在当前必须要全面实现档案规范化、科学化管理。具体来讲，首先，企业管理层必须重视档案管理工作的重要意义与实践价值，进而提前树立一个规范意识，完美实现企业的“全员参与”。其次，企业必须要不断加强相关的档案管理制度学习力度，增强相关工作人员法律思想意识与工作素养，打造出一支拥有严谨的工作作风、极强的工作责任心及高度的保密意识专业化人才队伍。最后，企业应创设一个合理、安全、优质的网络环境［5-6］。举例说明，企业在当前应当合理化运用新时期企业人力资源信息管理系统，做好企业员工的电子档案，形成丰富准确的档案信息，对企业人员的个人信息及档案资料进行完整的补充与及时化的更新，确保企业自身的现代化人事档案管理工作能够达到系统化、科学化、规范化。

3.3 企业应“以人为本”完善升级各项离退休服务

企业针对离退休人员的各项工作管理必须要落实到位、精准细致。企业需要秉承“以人为本”的主体思想与规范化建设工作理念完美结合原则，结合自身发展，树立一个为离退休人员竭诚服务的工作宗旨，能够让规范成为一种习惯。具体来讲，企业应结合自身发展实际情况，创设一个离退休人员服务工作的“专门联络员”，并且让这一人员始终保持“随时联系不掉线”的工作原则。能够针对企业离退休人员的想法、心声与诉求进行认真、细致的倾听，真正意义上地站在离退休人员的立场与角度分析问题、解决问题，并且利用自身的耐心及专业的知识为这部分员工解答各种疑难问题。与此同时，在离退休人员在办理退休业务期间，企业在规范化建设工作中需要做好相应的退休审批、原始材料、手续办理等工作的留存，确保“规范化”这一主线能够始终贯穿企业退休业务办理的各个流程、各个环节之中，力争让这一工作能够透明、公开、公正。此外，企业也需要充分考虑退休人员的不同需求与主要诉求，能够针对退休业务办理手册及退休人员领取明细等细节化工作进行不断完善，确保企业老干部能够获得更贴心、便捷、优质的各种服务。

4 结语

综上所述，新时期社会发展大环境下，规范化建设在企业人事管理各项工作中的创新应用实践之路可谓“任重而道远”。人事管理工作堪称新时期企业管理的一项核心内容，而规范化建设无疑是确保企业人事管理各项工作可持续性健康发展的一条“生命线”。因此，企业管理层及相关工作人员必须要高度重视与关注规范化建设的应用方向与应用策略，确保企业人事管理工作能够与规范化建设形成强大的合力，达到相互促进、相互影响，有效提升企业人事管理工作的整体质量和效率，确保企业能够获得高质量的创新发展，彰显出强大的社会影响力与市场竞争力。