数字经济环境下企业管理会计创新研究
2022-09-24李晨光
李晨光
(西安邮电大学,西安 710061)
1 企业管理会计概述
企业管理会计与传统的财务会计有着本质上的区别,传统的财务会计主要负责资金管理、报销管理、银企关系的处理、财会报表处理等工作,其目的是为企业决策者提供财务数据信息支持,帮助企业提升经济效益。而管理会计则以企业内部管理为重点,其主要管理目标是优化企业管理流程,提高资金的使用效率,从而提升企业的综合竞争力。虽然二者最终都是以报表的形式呈现工作内容,但是报表的内容有着本质区别,财务会计主要对企业已经形成的经营管理数据进行统计、分析,属于事后管理。而管理会计则是在分析既有财务数据的基础上对企业的决策管理、财务管理作出科学预判,强化风险控制。此外,企业决策者可以根据管理会计提供的各业务模块的营收能力、资金占用情况合理评估未来的项目投资计划,提高战略决策的科学性、准确性,因此管理会计属于事前管理,其通常存在于企业经营管理的前端。数字经济环境下,管理会计人员不仅要具备基本的财务管理思维、报表分析能力,还要能够将自身的专业能力与业务场景、信息技术有机融合在一起,提高管理会计产品输出的创造性与管理性,将产品本质与经营规律通过管理会计产品呈现出来。在数字经济环境下,企业管理会计人员应用大数据、云计算以及物联网等先进的信息技术,实时采集企业生产原材料的消耗数据、业务产品的销售数据、资金流向数据等,根据动态变化的信息流为企业决策提供准确的发展预测。由此可见,管理会计的关键点是“管理”,“会计”是实现管理的手段,其最终目的是通过准确的会计数据信息优化企业流程,转变企业经营思路,提高企业管理质量。
2 数字经济环境对企业管理会计的要求
首先,数字经济环境要求企业管理会计转变管理职能,实现由粗放转向精细的数据管理。传统的企业管理会计强调其控制与评价功能,虽然也参与经营规划与决策,但由于传统的企业经营成本管理粗放,绩效评价维度单一,管理会计参与企业规划与决策的深度远远不足。数字经济环境下,企业传统的生产模式被彻底颠覆,小批量、个性化订制逐渐代替了传统的大规模、标准化生产,这就要求企业生产成本核算必须精细化,为每个订单的定价决策提供更有价值的、更精准的参考依据,对每个客户、每笔订单实行差价化的定价。其次,数字经济环境要求企业管理会计转变角色,“会计”是服务“管理”的手段。传统的管理会计主要由财务部门组织实施,无法深度参与企业的业务活动。数字经济环境下,信息技术的普及应用为作业成本法、平衡计分卡等管理会计工具的推广应用提供了技术保障,在这个过程中,管理会计也要与时俱进地实现数字化转型,提高支持企业管理决策的实时化、智能化水平,通过管理会计与数据管理的深度融合强化“管理”功能,改变只关注财务管控忽略业务管控的传统思维。再次,数字经济环境要求企业管理会计拓展管理范围,实现由局部管理向全价值链管理的转变。传统的管理会计主要服务于企业内部人员,包括企业决策者、管理者,在服务对象提出要求后,管理会计为其提供相关的信息,整个过程中管理会计只起到辅助作用,与企业的其他业务活动互相独立。而数字经济环境中,企业的生产模式发生颠覆性的变化,共享经济理念促进产业链、供应链以及价值链的重塑,管理会计也必须与企业经营业务深度融合,将管理会计深入企业经营活动的全过程,以更好地应对数据技术与生产模式变革的复杂局面。最后,数字经济环境促使管理会计数据资源发生变化,管理对象由“小”数据转变为“大”数据。所谓“小”数据,是指企业内部的核算资源,管理会计通过分析企业内部财务信息参与企业经营决策与评价,无论是数据收集渠道还是数据类型都比较单一。而在数字经济环境中,管理会计需要收集行业数据、主管部门的信息、竞争对象的数据以及产业链中的相关数据等,这些外部相关单位的信息丰富了管理会计的数据资源,解决了传统企业内部数据单一、不完整和更新慢的问题,这就要求管理会计人员必须充分利用网络技术及时、广泛地收集、挖掘大数据,并从海量数据中搜寻并利用有效数据,更好地服务企业的决策与经营管理。
3 数字经济环境下企业管理会计创新策略
面对数字经济环境对企业管理会计提出的新要求,笔者建议从以下几个方面实现管理会计的创新。
3.1 运用价值创造思维开展管理会计工作
数字经济环境下,价值创造思维的核心理念是通过管理会计的一系列管理活动为企业创造更大的价值,通过价值创造思维不断加大管理会计参与企业管理的力度,提升企业的经营利润。管理会计人员要善于利用各种先进的信息技术来搭建数字管理平台,通过数字技术细化财务指标,提高财务分析的精细化管理水平,降低财务风险,优化企业管理流程,从而提升企业的综合竞争力。在这个过程中,管理会计人员只有选择适合的财务分析法,才能帮助企业获得更大价值。新会计准则主导下的财务分析法包括比较分析法、百分比分析法、比率分析法和杜邦分析法等。其中,在应用比较分析确定数量差异时,要做好经济指标实际数与基数、绝对数与相对数的对比;在应用百分比分析法时要将关注重点放在资产结构、资本结构、所有者权益结构、利润结构以及现金流量结构等方面;在应用比率分析法时,其主要目的是通过比率的计算反映各项目之间的内在联系,因此需要将企业某个时期报表中不同类别但有一定关系的相关项目及数据进行对比,最终根据比较结果分析企业的经营成果与财务状况。
3.2 在企业管理会计中融入“未来思维”
上文提到在数字经济环境下,企业管理会计与财务会计本质上的区别在于后者注重“事后”分析,而前者侧重于“事前”管理。因此,在数字经济环境下,企业管理会计工作人员需要融入“未来思维”。
首先,管理会计要与财务管理深度融合,保证二者数据内源、信息共享,对接企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统来实现业务信息与财务信息的实时共享,提高管理会计数据收集及分析的效率。正确运用成本控制与预算管理方法做好成本核算工作,对企业产品的构成因素进行全面性、精细化的分析,再结合产品设计、工艺、材料消耗等综合因素确定最佳成本,分析财务会计成本核算与管理会计成本核算之间的差异。注重企业经营决策中的不确定性风险因素,如通货膨胀、项目开发失败以及通货紧缩等,面对这些突发性的、不确定性的风险因素,管理会计人员要做好风险衡量,分析风险事件可能导致的结果、概率的分布等。
其次,加强对项目投资风险的控制。管理会计人员要制订科学的项目投资方案,优化投资程序,在降低项目投资风险的同时提高项目经济效益,优化项目投资风险管理流程。在投资项目立项阶段,管理会计人员要向企业决策者、管理者提供全面、完整的内外部行业数据信息,使其对企业的长期发展规划及投资环境有清晰的认知,能够适时把握投资机会。在项目评价阶段,管理会计人员需要对项目所处的市场环境、技术环境以及企业自身的生产可行性等进行评价,提前分析可能面临的风险与问题,拟订备选方案,并针对每个方案收集全面、充分的数据资源,尤其是预期成本与预期收入的相关数据,再利用科学的理论与方法计算项目评估指标,最终向企业决策者、管理者提供准确的可行性分析报告。在项目决策阶段,管理会计人员辅助企业决策者比较多个投资方案,最终由决策者做出投资决策。在项目执行阶段,管理会计要协调企业各个部门,辅助管理者积极筹措投资项目所需的资金,对整个项目的执行过程进行严密监控,保证在预算规定内完成投资项目。如果项目在执行过程中发生重大变化,则要做到具体问题具体分析,对投资行为及时进行调整,降低项目损失,规避项目风险。
最后,管理会计需要根据企业财务报表分析结果制订最佳决策方案。在市场经济环境中,很多企业财务报表的服务对象并非企业管理层,而是税务部门或贷款人。因此,管理会计人员在辅助企业管理者做出决策时,要对财务报表进行完善。管理会计人员在具体工作中对财务报表会计数据的修改需要做到以下3点:一是将资产分为经营性资产与非经营性资产,保证总资产分类的准确性与合理性,经营性资产主要是指企业业务运营过程中所需要的资产,非经营性资产主要是固定资产;二是在对财务分析报告进行分析时要确定财务报表的分析目标,以保证会计数据信息的准确性;三是要做好对财务报表的分析,综合考虑各会计要素之间的数量关系与内在联系,计算出精确的财务比率,准确分析企业的偿债能力、资产运营能力、盈利能力等。需要注意的是,财务报表的使用者不同,其对使用者的意义也不同。目前,企业财务报表的主要使用者包括投资人、债权人、管理者以及其他利益相关者等,其中投资者需要通过财务报表了解目标企业的盈利能力,已投资的投资者需要根据财务报表决定是否转让股份;债权人使用财务报表的主要目的是分析企业的偿债能力、偿债风险等,最终确定是否给予企业贷款、贷款数额、贷款期限及利率等;企业管理者应用财务报表可进一步了解企业的资本结构、偿债能力、经营风险、财务风险等,及时发现企业经营过程中存在的问题。
3.3 强化数据处理
企业管理会计涉及多项财务数据信息的分析与处理,在处理企业相关财务数据的过程中,管理会计人员要将数字技术的优势充分发挥出来,利用数字技术对财务数据信息进行收集、整理与分析,将财务信息储存在数字化平台的数据库中,通过搭建业财融合的信息系统实现管理会计与财务会计的融合。数字经济环境下,企业管理会计人员需要处理每一单业务数据,无须重复性记账,在这个过程中,管理会计人员可以灵活使用各类财务计量单位对企业的每一项业务进行数据处理。以间接成本的管理为例进行分析,在数字经济环境中,企业经营活动所产生的间接费用是与成本对象相关的成本,但无法以经济可行的方式追溯至成本对象,因此管理会计人员需要做好对间接费用的管理。例如,一家服装制造企业可能会将“线”作为生产过程中的直接成本,而另一家服装制造企业则认为“线”占总成本的比例过小,“线”只属于一项开销成本。由此可见,成本会计的选择是决定某些成本是直接成本还是间接成本的主要因素。在数字经济环境下,管理会计人员可以采用以下3 种方式对间接费用进行管理:一是直接忽略间接费用;二是将其视作一次性支出;三是将其分配至产品或服务,具体情况视会计核算目的而定。
4 结语
数字经济环境下信息技术的发展与普及促进了企业财务管理的革新与升级,会计信息的采集方式、数据处理思维模式等均要与时俱进地变革,由此才能更好地满足时代发展要求。此外,运用信息技术推动企业财务会计向管理会计转变是企业实现可持续发展的必然要求,更是企业提升自身综合竞争力的必要手段。企业管理者要保持清醒的时代认知,在管理会计中积极推进数字技术的应用,提高管理会计人员数据处理的工作效率,进一步完善财会管理体制,推动企业实现高质量发展。