探究“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源建设的困惑与思考
2022-09-24张国东内蒙古师范大学图书馆
张国东 内蒙古师范大学图书馆
随着国内市场经济的数字化发展,关于“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源建设的问题也日渐受到了社会各界的关注。为适应年轻群体的阅读习惯,电子书籍在图书馆藏书中成为“大主流”,这对纸质图书的借阅量和销售额等造成较为严重的影响。有研究数据表明,纸质图书的相关数据均呈现下降趋势,各高校图书馆利用推广“纸电同步”优化馆藏结构,不仅可以促使图书馆的文献资源更加丰富,同时还可以满足现阶段高校师生数字化阅读的需求,图书的“纸电同步”时代即将到来。从实际的角度来看,纸质图书的价值相对于电子图书更为明显,电子图书与纸质图书可以互相促进。
当前,大部分出版社已经顺应时代潮流,促使“纸电同步”图书数量获得持续性增长,“纸电同步”的馆藏结构可以避免图书馆因藏书量过大导致出现图书整理困难、查找费力、维护消耗人力过大等现象,其不仅能够为图书馆管理工作带来便捷,同时也能够为各高校师生营造更加美好舒适的阅读环境。电子图书作为全新崛起的行业,各高校图书馆在“纸电同步”改革过程中仍然存在文献采访平台不完善、编目缺乏统一性、书目查重系统不健全等一系列问题。鉴于此,文章基于“纸电同步”的内容,结合现阶段各高校实际情况,针对“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源建设的问题进行分析,并提出可行措施,以期为高校图书馆文献资源建设贡献一份力量。
“纸电同步”内容概述
在创建现代化图书馆的前提下,“纸电同步”可以最大程度发挥传统纸质图书与现代电子图书的优势,为高校师生提供多样化阅读途径。随着国内数字化技术的持续发展,电子图书对传统纸质图书市场造成了严重冲击,纸质图书的阅读量和销售额出现历史性新低,更有学者认为,纸质图书在不久的将来彻底被电子图书所取代。
一些发达国家早已形成“纸电同步”行业形态,“混合出版”即国内所谓的“纸电同步”。纸质图书和电子图书的覆盖范围相对广泛,与其有关的理论知识也相对完善。“纸电同步”是以传统纸质图书为基础,凭借传统图书的优势和数字化技术,与互联网进行融合,促使两种出版模式能够在更加多元化的层次领域展开深入合作,通过内容、人才、技术与平台,共同构建一体化传播管理体系。
“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源建设的价值
提升各高校图书馆资源的利用率
一方面,随着时代的发展,各高校图书馆持续增加馆藏资源,大量文献资源造成高校师生无法精准锁定目标,从而造成资源浪费。另一方面,文献资源因自身的特殊属性逐渐失去时效性。在此背景下,图书馆文献资源建设势必要向更加科学化、合理化、统一化的目标发展。“纸电同步”提倡创建统一目录流程,同时对高校图书馆元数据开展高效整合,对新加入的文献资源开展高效建设,以此确保高校师生享受高质量的阅读品质。
提升各高校图书管理水平的规范化
截止到目前,部分高校已经顺应时代的发展,对图书馆的文献资源进行信息化建设,同时优化高校图书馆规范管理。信息化资源管理通常将“库”作为计算单位,但信息资源与电子资源是相对分离的两种资源,传统管理模式无法达到其所需要的精细程度。所以,高校图书馆应对文献资源进行整理,并将其归档。将“纸电同步”管理精确到每一节文字上,推进高校图书馆管理规范化,为师生快速查找文献资源提供保障。随着现代化图书馆的持续发展,智慧服务系统引起了各高校的重视,图书馆理应紧跟时代发展趋势,将大数据信息作为图书馆建设基础,以师生阅读需求为导向,构建现代化图书馆管理模式。
提升各高校图书馆文献统计能力
各高校应对图书馆文献资源进行内容、类别、功能等模块的区分,对不同模块进行科学归纳分类,尽可能细化全部文献资源。通过对“纸电同步”模式的深入践行,高校图书馆应充分整合现有文献资源,进一步满足高校师生阅读需求,促使图书馆为高校师生提供更加高效的服务。
“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源建设的困惑
“纸电同步”趋势下图书采购平台并不统一
现阶段,政府的统一招标是国内高校图书馆文献采购主要模式。政府利用公开招标的形式,由中标平台完成高校图书馆文献资源采购工作。但实质上,因每年中标平台会发生一定程度的变化,选取的采购平台就存在显著差异,因此在实际操作流程中,“纸电同步”趋势下图书采购工作无法实现统一。传统纸质图书主要通过供应商来完成图书供应,而电子图书需要获取与其相匹配的版权,才能将其合法纳入高校图书馆资源数据库中。两种图书因为采购平台不同、每年中标馆配商平台不同、采购模式不同,所以经常出现高校图书馆纸质文献资源、电子文献资源不匹配的情况。这种情况不仅会消耗大量的人力、物力和时间成本,对高校图书馆文献资源的建设也会产生十分不利的影响。
尚未构建完善的书目查重系统,图书种类不全
书目查重是高校图书馆的核心工作之一,可以为持续增加的文献资源提供更多的数据信息。重复购买同一数据,不仅为各高校图书馆的管理工作增加了负担,同时也会造成不必要的资金浪费,导致大量文献资源产生损耗。高校图书馆配平台无法将馆藏文献资源置放在书目查重、对比的工作上。因此,高校图书馆文献资源查重系统的构建迫在眉睫。“纸电同步”作为出版业发展趋势,在国内出版市场的占有率相对偏低,现有“纸电同步”的书籍以娱乐休闲出版文献资料为主,各高校所需畅销文献及学术类文献资料占比较低。调查研究表明,采购平台仍旧无法使全部文献实现“纸电同步”,大量必备文献资源需扩大覆盖范围;高校馆藏资源中借阅量较高的学术类文献“纸电同步”进程更为缓慢,这些因素使高校图书馆文献资源建设受到影响。
“纸电同步”文献资源的编目力量不足
现阶段,我国只有极少数实力强大、技术水平高超的高校图书馆开展有关电子图书的编目工作。国家对电子编目规范并未进行统一标准制定,这造成构建电子图书编目后,各高校的图书目录间无法产生联系,MARC数据参差不齐,不利于各高校的图书管理工作。
其一,对图书馆的“纸电同步”书籍开展独立的编目工作。这种工作方式能将纸质和电子MARC文献资源都体现在系统中。但是,分别编写目录会使二者之间无法紧密关联,也加大了区分同一作品是否为不同载体形式的实际难度,为避免此类问题发生,应及时升级相应的技术手段。
其二,整合“纸电同步”文献的两种载体,使用同一个编目在纸质文献现有数据的基础上添加电子图书数据,促使两者相连接。现阶段,图书馆联机目录查询系统,无法完成“纸电同步”文献数据的数据处理工作,从而无法具体判定所查找的文献是否存在载体格式,造成OPAC系统无法切实发挥出资源建设作用,不利于查找工作的开展。
“纸电同步”图书出版效率低下
“纸电同步”是针对纸质图书与电子图书的同步出版而言的。当前,电子图书难以与纸质图书同步出版,出版效率低下。图书馆借阅率相对靠前的大多数文学类图书,都没有电子图书,即使有电子图书,其出版社与同一纸质图书的出版社也并不相同。这使得图书馆的图书资源难以满足大量借阅需求,也必然会造成高校图书馆在馆藏资源上难以针对教学、科研等建设性内容进行资源性保障。
“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源建设的思索
创建统一的“纸电同步”采购平台
“纸电同步”作为未来图书馆的主要发展模式,其被广泛运用到各个图书馆中,图书馆配平台势必需要向此方向靠拢,确保在纸质文献供应的基础上,提升电子文献供应能力,为自身发展提供有力支撑,提升自身在行业中的竞争力。随着“纸电同步”模式的发展,政府部门通过招标方式为高校选择采购平台的政策,馆配平台的不断变化,导致在采购过程中出现了很多问题,采购的流程也过于烦琐。创建完善的“纸电同步”采购平台,是优化“纸电同步”趋势下高校图书馆文献资源的重要路径。全新的图书采购平台应具有统一性、科学性、合理性,构建具有版权管理、信息整合、物流管理、后台服务等全方位多功能的图书馆架构体系。出版社、校方、馆配商应协同合作,充分发挥自身在体系中的作用,共同设计出符合各高校师生需求的用户界面,为各高校图书馆的“纸电同步”文献资源创建工作奠定基础。
扩容图书馆“纸电同步”文献种类
调查结果表明,率先投入“纸电同步”的出版社的利润是传统出版社的数倍。部分出版社意识到这一点,已经开始将“纸电同步”作为图书销售的新路径。但是研究数据表明,尽管越来越多的图书出版社运用“纸电同步”的销售模式,但仍然无法满足各高校图书馆全新的建设需求。
“纸电同步”是近年来才开始逐步进入大众视野的新兴行业,各高校的图书管理人员对其缺乏了解,导致创建“纸电同步”图书馆进程缓慢。在构建新型图书馆时,高校应明确发展目标,采集全面、正确的信息,在提升自身效益的同时,为所有阅读者提供便捷、科学、实用、舒适的新型“纸电同步”图书馆。
规范图书编目标准
“纸电同步”图书编目规则的统一性,不但可以帮助各高校师生快速寻找到所需的文献,还可以进一步提高文献搜索的准确性。高效的图书编目工作,可以促进“纸电同步”图书的应用。基于此,在开展编制书目数据工作时,需要对文献整体展开研究。图书编目要与图书馆管理有机融合,最大程度地将各高校图书馆的文献展现出来,借助联机公共目录查询系统的优势,保障高校图书馆可以第一时间检索出文献资源的数据,助力各高校师生及时搜索出自己所需要的文献内容。以读者的需求为第一要素,制定出更为合理的图书编目标准。
创建“纸电同步”平台和图书馆第三代OPAC系统匹配的检索管理系统
为规避高校图书馆的馆藏资源重复,需要将“纸电同步”平台与图书馆第三代Web-Based OPAC系统进行对接,通过用户界面,成功检索Webpac系统中声音、图像、结果等内容,同时借助E-Mail进行纸质图书状态、题名目录、责任人、出版社、出版地、出版时间、分类号代码、馆藏图书号码等关键信息的传送和关联检索,这便于高校图书馆馆员、高校师生、读者第一时间检索馆藏资料;同时通过精准检索进行合理采购,可以避免图书馆馆配供应商在无法提供查重服务时产生的资源重复的问题,有效突破书目数据限制。
在“纸电同步”背景下,各高校在开展图书馆文献资源建设工作时,应构建更为完善的馆藏架构,提升师生的满意度。对于图书出版社而言,“纸电同步”是信息时代提升自身在行业中核心竞争力的重要手段,更是国内出版市场接轨国际的工具。对于高校图书馆的现存问题,需要行业内部人员的共同努力,从而实现“纸电同步”的发展目标。