工程总承包项目进度计划编制探讨
2022-09-23韩周平韩诗雨
韩周平,韩诗雨
(1.中煤科工集团武汉设计研究院有限公司,湖北 武汉 430064;2.兰州交通大学 土木工程学院,甘肃 兰州 730070)
随着社会经济和现代工程技术的蓬勃发展,工程项目的功能、工期和质量的要求也日渐提升,传统的管理办法已无法满足越来越高的项目管理要求[1]。在此背景下,EPC项目以其规范化、体系化、精细化的特点[2],为更加高效地管控实际项目的投资目标、进行进度管理以及统一协调项目各类资源提供了保障[3],逐渐成为建设项目中重要的管理方式[4]。
在EPC总承包项目工程的实施过程中,为了有效控制工程进度和费用,EPC总承包方需要编制许多层级的进度和费用计划[5-8]。目前针对EPC项目总承包方项目管理的研究主要集中于某具体阶段的管理办法以及优化方法或风险评估,余腾夏[9]针对电力工程EPC项目设计阶段进度管理情况进行研究,分析了设计进度管理趋势,提出了改进办法;卢军[10]采用关键链技术对于EPC项目进度进行了优化分析;Pei[11]等通过对传统模式与EPC总承包模式的特点进行了比较,提出了EPC总承包项目管理的具体优化措施;沙莎[12]分析了在进度计划的编制过程,提出在编制计划时应考虑三个阶段的相互交叉和影响,张宁[13]研究了风险评估的思路,分析了有效管控的方式和符合管控模式的要求。综上所述,目前研究多为理论分析,虽存在一些实际应用的案例,但对于项目管理过程中进度计划编制的探讨仍然较少。
目前工程进度计划主要形式有横道图计划、单代号网络计划、双代号网络计划、双代号时标网络计划、香蕉曲线进度计划等,这些工程进度计划均能较好地控制EPC总承包项目的工程实施进度,保证项目总工期的实现[14-17]。但还不能直观、科学、准确地反映整个工程项目实体进度比例,没有具体详实的数据科学地反映工程实施进度。同时,这些计划也只是工程进度计划,不能反应费用控制,不满足EPC总承包方进度与费用联动控制的需要。
为了解决进度与费用联动控制的需求,研究采用通过人工时来表示的进度方法,即在EPC总承包项目中,将设计、采购、施工等合同约定的工作内容全部折算成人工工作时间,用人工时来表示,计划编制以人工时完成比例进行。以人工时编制的进度计划,不仅能表达工程实体实时进度,同时也能表示费用实时完成进度,达到进度与费用联动控制的目的。
但在人工时计划编制过程中,项目全过程人工时计算繁琐,工作量大,编制过程中受施工工艺、施工方法、机械台班、工人培训和熟练程度、企业组织、管理水平等影响,人工时计算合理取值难度大,直接影响了计划编制的精度。
为了快速直观反映项目进度与项目费用间的相互关系,满足EPC项目总承包方的需求,根据多年从事EPC总承包项目实施的经验,结合现行规范[18-20],摸索出一套将人工时消耗和工程对应的费用权重相结合的进度控制方法。该方法在实践中,特别是对于工期短的中小型工程总承包项目,控制简单、可操作性强,既控制了进度又控制了费用,达到了进度与费用联合控制的目的。
1 进度计划编制总体构思
1.1 总体构思
1)进度计划编制中考虑人工时或费用的权重。
2)对EPC合同范围内的工作内容进行细化分解,同时将合同中的费用构成也进行与之对应的分解。
3)在EPC总承包工程进度计划编制过程中,将人工时计算比较简单的“设计”工作,以人工时为依据。
4)将“采购”和“施工”以EPC合同中对应的工程费用(或工作量)为权重。
5)在设计、采购、施工各部分进度计划编制完成后,再根据费用权重,考虑调整系数,综合汇总形成EPC总承包项目的整体进度计划。
1.2 编制原则
1)以EPC总承包合同为基础,全面落实EPC总承包合同的进度、费用目标,体现合同有关商务费用支付条款等。
2)以批准的控制性实施计划为依据,细化、分解、落实关键线路上的关键工作,严格控制关键工作起始时间。
3)根据项目策划中的分包计划和采购计划,对总承包项目工作内容进行科学的工作包划分。
4)以进度百分比表示工作进度和费用权重。
1.3 编制前置条件
1)EPC总承包项目实施的控制性进度计划已经批准。
2)项目的设计、采购、施工工作分解结构(WBS)已经完成。
3)项目工作包、采购包、单位工程划分、关键节点等已经确定。
1.4 编制方法
1)项目进度计划分解:为了计划编制更加简单和便于控制,分别编制设计、采购和施工的进度计划,体现相互间的逻辑制约关系,最后进行汇总,编制项目形象进度计划。
2)合同费用分解:根据EPC总承包合同工程量清单,或根据项目实施前对总承包项目进行的费用预算清单,对工作包的费用进行对应分解。
3)工作包权重确定:一般以工作包的费用占总费用的比例为主,同时兼顾考虑工作包的调整系数进行调整。
4)成果表达方式:项目实施过程中,工作量的计划完成比例和实际完成比例均以百分比表示。
2 EPC总承包工程进度计划编制案例
以某卸储煤装置EPC总承包工程为例,合同工期为1年7个月。EPC合同费用由设计费、设备费、施工费及其他费用构成。
2.1 设计进度计划编制
1)确定设计工作量。设计工作量包括:①根据EPC总承包合同的工程内容和范围确定划分设计工作包;②根据工作包结合设计定额标准计算各工作包所需的人工时。
2)确定设计工作量权重。设计工作包的权重:各设计工作包人工时在总设计人工时的占比。计算公式:
式中,Q1为设计工作包权重;Ri为各设计工作包人工时。
3)确定设计月度计划完成值。根据每个设计工作包工作的起始时间和月度完成计划比例(%),确定每个设计工作包月度形象计划完成值Qsf为:
Qsf=kQ1
式中,Qsf为设计工作包设计完成值;k为计划完成比例。
4)编制设计进度计划。汇总设计工作包括月度计划完成值,生成设计进度计划柱状图和累计曲线如图1所示。
图1 设计形象进度计划曲线
2.2 设备采购进度计划编制
1)确定设备采购包。根据EPC合同工作范围和内容,依据工艺、施工、采购的需要等条件,将合同内的设备采购分解若干个采购包。
2)确定采购包的权重。设备采购包的权重为采购包设备价格除以EPC合同设备总价。
Q2=采购包价格/设备总价
式中,Q2为设备采购包权重。
3)编制采购月度计划完成值。根据已批准的控制性进度计划,确定每个设备采购包工作的起始时间和月度完成计划比例,确定设备采购包月度计划完成值为:
Qcf=kQ2
式中,Qcf为设备采购包月度计划完成值。
4)采购进度计划编制。汇总设备采购包月度计划完成值,生成进度计划柱状图和累计曲线如图2所示。
图2 采购形象进度计划曲线
2.3 施工进度计划编制
1)确定施工工作包。将各单位工程根据施工顺序划分施工工作包,施工工作包可为分部、分项工程,或根据EPC合同的工程量清单,划分单元工程。
2)确定施工工作包权重。施工工作包的权重即为工作包的费用除以施工总费用:
Q3=施工工作包费用/施工总费用
式中,Q3为施工工作包权重。
3)编制施工进度计划。根据批准的控制性进度计划,明确各单位工程的施工工作包进度计划完成比例,确定施工工作包月度计划完成值:
Qbf=kQ3
式中,Qbf为设备采购包月度计划完成值。
4)施工进度计划的编制。汇总施工工作包月度形象计划完成值,生成形象进度计划柱状图和累计曲线如图3所示。
图3 施工形象进度计划曲线
2.4 EPC总承包项目整体进度计划编制
根据上述设计、采购、施工的进度计划,分别赋予权重,得到整个EPC总承包项目的进度计划柱状图和累计曲线如图4所示。
图4 EPC总体进度检测曲线
Qpf=αQsf+βQcf+γQbf
式中,α、β、γ分别为设计、采购、施工在EPC总承包项目的权重(以费用为权重,再考虑调整系数,该案例设计取15%、采购取35%、施工取50%。
3 进度计划应用分析
由上可见,该进度计划中EPC总承包项目的完成值,不仅是工程进度的完成值,也是合同费用的完成比例,达到了进度与费用联合控制的目的。
在该案例项目实施过程中,项目实施环境良好,计划执行管控得力,卸储煤装置工程实施全部按进度计划完成,较小的偏差在月度内进行了纠偏,在申报工程进度款时,均按照上述编制的进度计划执行。
1)进度控制。该进度计划直观反应项目整体实施的进度现状,直接反应项目进度偏差及具体比例;也能细化反应每个工作包进度偏差,以及工作包偏差对整个项目进度偏差的影响程度,有利于抓住进度纠偏的主要影响因素,便于采取针对性的措施进行纠偏。
2)费用控制。该进度计划曲线反映了项目费用完成情况,综合项目实施过程中回款情况,可反映其偏差情况,有利于分析偏差值和原因,便于采取针对性的措施进行纠偏。同时,便于EPC总承包合同中其它费用的申报和计量。
3)相对与人工时进度计划的编制,计算非常简单,计算量小,且计算结果紧密结合了总承包合同,得到的结果比较精确。
4)经验及不足。在该项目实施过程中,采用人工工时及费用控制的进度计划,检测便捷,进度和费用的纠偏比较准确及时;便于对分包商的精细管控,以及项目进度和费用的风险预控。
不足之处在于施工的工作包划分时,施工措施考虑不充分,需持续改进。
4 结 语
本文以EPC总承包合同为基础、以批准的控制性实施计划为依据、根据项目策划中的分包计划和采购计划,对设计、采购、施工过程中的进度计划编制方法,以及EPC总承包项目整体进度计划曲线的编制进行了详细介绍,并结合实际工程,对其进行了应用分析。结果表明,该进度计划的数据能将EPC总承包项目实施过程中的进度和费用执行联动情况直观、精准地反映,针对中型项目或项目群时,该进度计划可使管理过程更加便捷,且易于执行。