电网企业营销审计智能助手的建设与应用研究
2022-09-08汪子林刘尧王群王美芳时亮吕
汪子林刘 尧王 群王美芳时 亮吕 衍
(国网安徽省电力有限公司 安徽合肥 230061)
一、研究背景
(一)顺应数字化审计发展趋势
随着信息技术的迅猛发展,计算机技术广泛应用于经济和社会生活,并深刻地影响着审计环境和审计模式。党的十九大报告指出,要善于运用互联网技术和信息化手段开展工作。2018年5月23日,习近平总书记在中央审计委员会第一次会议上指出,要坚持科技强审、加强审计信息化建设。2020年7月,为贯彻落实中共中央、国务院《关于新时代加快完善社会主义市场经济体制的意见》,发挥好审计监督的职能作用,审计署侯凯强调,要扎实推进审计方式方法创新。从一定意义上讲,中国审计的出路关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。国家电网公司始终高度重视数字化转型,国家电网董事长辛保安专门发文谈电网数字化转型,并强调数字化是适应能源革命和数字革命相融并进趋势的必然选择。作为电网企业智慧审计体系的重要组成部分,营销审计智能助手的建设对于顺应数字化、智能化发展趋势具有重要意义。
(二)推动高质量发展的内在需求
党的十九届五中全会提出,“十四五”时期经济社会发展要以推动高质量发展为主题,这是根据我国发展阶段、发展环境、发展条件变化做出的科学判断。国家电网运营着全球电压等级最高、能源资源配置能力最强、并网新能源规模最大的特大型电网,迫切需要以数字化、现代化手段推进管理变革,实现经营管理全过程实时感知、可视可控、精益高效,促进发展质量、效率和效益全面提升。面对日益多元化、个性化和交互式的客户需求,电网营销亟需以数字化提高电力精准服务、便捷服务、智能服务水平,提升客户获得感和满意度。同时,推动营销审计智能化转型,也是高效贯彻“三项职责”的必然选择,推进审计朝着高效有力的方向迈进,推动审计风险降低,助力企业高质量发展。
(三)培育经济新增长点的强大引擎
党的十八大报告指出,“要适应国内外经济形势新变化,加快形成新的经济发展方式,把推动发展的立足点转到提高质量和效益上来,着力激发各类市场主体发展新活力,着力增强创新驱动发展新动力,着力构建现代产业发展新体系,着力培育开放型经济发展新优势”。当前,新冠肺炎疫情给全球经济带来巨大挑战,深刻贯彻“一体四翼”战略,寻求经济新增长点是当务之急,而数字经济对经济复苏功不可没。国家电网董事长辛保安指出,在电价持续降低、经营压力巨大的严峻形势下,以数字化改造提升传统业务、促进产业升级、开拓数字能源数字经济将是国家电网走出发展困境、培育新动能、开辟新空间的必由之路。电网营销部门直面丰富的客户资源,建设营销审计智慧助手,推进数字化转型,将有助于深挖客户价值和潜力,开拓数字能源这一蓝海市场,助推新的经济增长点。
二、营销智能审计助手内涵
(一)营销智能审计助手的定义
营销智能审计助手,是利用人工智能技术自动获取多类型营销审计数据,对营销审计数据进行充分共享和深度挖掘,构建审计模型,发现审计线索或生成审计结论的审计系统。它是营销审计智能化的一种方式,是大数据时代数字化审计模式的一次全面升级。
(二)营销智能审计助手的工作原理
一般而言,营销智能审计助手工作主要包括四个步骤;数据采集—数据传输—数据分析—智能决策。营销智能审计助手,通过审计机器人采集电网企业营销业务数据、财务数据全库数据备份,继而对数据进行加工,转换成审计数据,传输到数据中台(审计中间表)。同时,通过对电网企业传输的营销业务数据、财务数据进行检测,根据审计规则对业务数据、财务数据进行分析判断,完成对审计问题的核查,找到一个近似解,并将其转换成可以执行的命令,实现智能决策。
(三)营销智能审计助手的功能优势
营销审计助手平台作为业务系统和审计机器人流程自动化(PRA)服务器端,能够实现机器人控制、任务调度和场景配置等功能。
首先,数据采集上,营销智能审计助手能够打破数据信息的壁垒,穿透数据通道和业务信息系统互通互联,从而共享数据中台的海量数据资源,大大减少营销审计的知识储备。同时,营销智能审计助手具有大数据采集、存储、挖掘、分析和判断能力,结合审计机器人跨系统跨专业识别、采集能力,能够满足全域复杂场景的营销审计需求。
其次,场景实现上,智能审计助手改变以工具为中心建设思路,而是以业务场景为中心,关注营销审计涉及的重要场景,如高压送电业务和退费业务等。利用审计机器人介入、平台介入,根据场景灵活切换,以最少的活动环节实现业务需求,实现审计场景自动化调度执行。
最后,智能决策上,营销智能审计助手可以利用人工智能,自动进行数据采集、整理和分析,自动搜索、识别、归纳和总结,营销业务中新出现的普遍性、倾向性异常问题,自动形成新的审计模板,可供未来类似问题的自动审计,可以实现审计工作自动化。
三、电网企业营销智能审计助手的建设
图1为营销审计助手可视化展板,展示全省审计对象的疑点总数和各个地市的疑点分布、RPA机器人的工作时长、运行成功比例等。
图1 可视化展板
(一)建设思路
一是利用好现有数据资源。以国网某公司为例,目前已建成国网营销审计中间表40张、51个模型,自建营销审计中间表16张、52个模型,涵盖营销业务应用系统、用电采集系统、PMS系统、稽查系统等主要营销系统和数据。营销智能审计助手建设,应在现有数据资源的基础上,通过大数据技术、人工智能技术、机器人技术,优化电网企业数据模型,建立统一的数据中心,促进营销业务系统与其他业务系统的数据融合、衔接与共享。
二是做好应用场景模拟。智能营销审计助手坚持将“应用”放在第一位,主要解决传统人工方式开展审计造成人力、物力和财力浪费的问题,以业务场景为中心,明确重点应用场景。全数字化综合或专项审计、前置审计、持续审计,与预警审计中的审计疑点核对、审计问题确定、收集佐证材料、自动形成审计记录和底稿、自动按被审计单位分类,并发送相关人员邮箱、审计智能客服应答等。
三是聚焦营销审计重点和难点。从公司关心的优化营商环境、电费回收与电费资金安全、量价费损等方面选取题材,以人工智能作为切入点和突破口,对场景应用中以往难以实现的审计内容开展重点攻关。
(二)智能审计助手建设内容
1.建立统一的审计数据平台
智能营销审计助手的基础是海量的数据支撑,它通过不断的机器学习来优化决策。电网企业应通过财务机器人获取企业的经营数据,以及跨专业、跨领域的管理、业务、生产等数据,记录、分析和挖掘,将原有分散的业务数据进行提取、转换,形成统一标准的审计数据,在数字化审计平台统一存储和管理。
2.搭建智能审计模型
智能营销审计助手的本质就是审计模型的智能化。智能营销审计助手建设,应以电网企业的营销业务为主线,梳理营销业务流程节点及所涉及的信息系统、规章制度和文件通知等。在此基础上,基于风险管理分析营销管理中的逻辑关系和数据对应关系,提炼出智能化的审计问题,建立审计中间表,根据审计规则将不同的审计中间表数据关联分析,搭建智能审计模型或编制智能化审计操作指引。审计模型通过设定判定标准和限制条件,用于验证审计事项疑点,发出审计预警,从而实现智能决策。
3.实现智能营销审计流程化
智能营销审计助手建设应以风险管理为导向,对审计流程进行标准化,通过智能分析业务数据及审计结果,辅助审计计划自动填报,自动收集审计数据,自动分析审计重难点、推荐审计模型和相关审计案例,编制审计方案。自动获取审计问题库,形成审计结论,智能填报审计记录、审计底稿、审计意见书,实现智能营销审计流程化。
(三)构建智能审计助手应用场景
电网企业营销审计主要是营销业务过程的审计,对业务流程控制有效性、服务承诺兑现真实性、电量计量的准确性、电价执行的合规性、电费回收的及时性等方面,进行全面验证和评价。结合电网营销的业务内容及优化营商环境的目标,建设智能审计助手应重点关注以下场景。
1.审计助手智能比对,促进高压扩送电规范性
高压送电业务中存在送电时间不一致、送电未立户和生产无计划作业等疑点问题,需要审计核对。但目前营销系统、生产PMS之间没有唯一标识符相关联,导致人工比对工作量庞大。通过智能审计助手,抽取营销系统业扩(新装、增容)流程档案信息(客户号、线路号、送电时间、容量等)和生产PMS系统工作计划信息(任务内容、线路号、计划开始时间等),进行一对多反复高效比对,能够解决送电时间不一致,机外流转导致的少收电费和机外用电问题,以及避免客户主导高压扩送流程问题,为公司规避生产过程中的服务风险、安全风险并挽回可能因少收电费造成的经济损失。
2.审计助手智能分析,提高电量计量准确性
由于接入计量终端众多,设备轮换周期内电池衰减不一,有些设备时钟出现偏差,对主子计量点电量计算产生影响,以及由于失压、失流和反向等导致的计量异常问题。针对前者,利用审计助手抽取当月发行电费数据,快速梳理出子计量点电量大于上级主计量点电量的用户明细,并逐条分析其原因,除时钟问题外可能的原因有子计量点定量设置值过大、档案设置错误导致重复计费、当月互为备用的主计量点切换导致计算错误、多个主计量点与子计量点对应错误,根据分析结果进行相应处理。针对后者,由于采集系统在线监测不能记录异常发生的时间及纠正时间,导致人工核查工作量大,特别是高压用户,如果异常排查不及时会导致电费损失大,利用智能审计助手定期查询并保存采集系统中计量在线监测中失压、失流、反向等计量异常,通过两次及以上异常数据比较,核对是否及时止损,并结合营销系统,核查对已止损客户是否挽回往期损失。
3.实施智能取证分析,促进费用收取规范性
电网企业电费收取主要存在以下问题:(1)采集系统使用的SIM卡包月费用支付规范性问题;(2)多一级计量点高压用户费用收取的规范性问题;(3)营销退费业务规范性问题。
针对问题(1),由于营销系统SIM卡资产清单导出操作烦琐,且该功能需要定期执行,人工操作工作量过大。通过审计助手按月抽取营销系统SIM卡资产清单(资产编号、购置日期、状态、单位等),财务管控系统SIM卡包月费用的支付情况(数量、单价、总金额、支付规则)。智能比对营销系统SIM卡数量与财务系统SIM卡支付费用是否有不合理差异,识别营销系统SIM卡在运数量小于财务与运营商结算的SIM卡数量导致的多支付费用的风险,营销系统报废状态而SIM卡仍在缴纳包月费用导致多支付费用的风险,以及营销库存状态SIM卡数量过多导致的浪费问题。
针对问题(2),需反复查看营销系统各月费用数据、采集系统中抄表数据,人工核对工作量过大。通过审计助手抽取所有多一级计量点增量高压用户清单,核对高可靠性供电费收取是否规范;结合采集系统电表走字情况,核对需量基本电费的收取是否规范;核对营销系统发行电费最大需量值与采集是否一致。识别可能的收费问题包括:采集系统一级计量表计同时走字而未累加运行量,导致少计电费问题;需量指数错误导致的少计电费问题;实际两路电源,应收未收高可靠供电费导致的少计电费问题;客户违约用电问题。
针对问题(3),营销系统、财务管控系统之间数据需根据金额户名进行模糊匹配,人工比对工作量庞大。通过审计助手抽取营销系统电费退费流程信息(客户号、户名、退费时间、退费金额、退费原因等)、财务管控系统银行流水(交易账户名称、交易时间、交易金额、对方账户名称、摘要、对方账号等),并进行智能比对,识别两类退费问题:虚假退费问题,即营销退费户名与财务实际退款对象不一致的问题;错误退费问题,即营销退费金额与财务实际退款金额不一致的问题。
四、应用与推广价值
(一)有助于提升营销审计效率
基于全量采集的内外部数据,实时、智能开展数据挖掘、分析、取证工作,促进传统“手工查疑”向“智能查疑”转变,极大地减少了审计人工投入并提升审计准确性,从而提升营销审计效率和效果。以国网某公司为例,借助审计助手,2021年已在国网全数字化综合审计中,融合了9家市公司的经济责任前置审计和6家市公司的配网运维成本后评审。审计效率实现质的飞跃,平均人工跨系统比对时间、平均疑点分发时间和平均单个记录底稿编制时间,分别从3小时、2小时和50分钟降至10分钟、5分钟和2分钟,同时审计项目平均问题发现率提升30%。
(二)有助于推动数字化审计战略转型
新一代信息技术革命蓬勃发展,推动全球加速进入数字经济时代。国家管理部门对电网企业做出高质量发展要求,围绕这一目标,强化审计服务意识、推动数字化审计战略转型是必然要求。作为智慧审计体系的重要组成部分,营销审计智慧助手基于多渠道获取审计数据,实现自动化调度执行审计场景、自动化处理佐证材料、疑点数据自动分发等,实现营销业务与审计的良性互动,将有力推动数字化审计战略转型。
(三)有助于优化企业营商环境
良好的营商环境是激发市场活力、增强发展动力的制度保障,也是推动高质量发展的必然要求。电网营销业务智慧审计助手建设将推进审计过程全覆盖、审计程序的高效率、实现审计结果的可视化,充分发挥审计的监督、评价功能,从而提高营销体系效率,打造“营销支撑审计,审计促进营销”的良性循环。电网企业营销体系的数字化与规范化,将提升对用户的服务效率与服务能力,为市场主体节约经济、时间和机会等成本,降低交易性成本,从而优化营商环境。
五、前景展望
营销审计智能助手的建设与应用研究,不仅解放人力提高审计效率,更重要的是拓展审计工作数字化工作水平,提高审计质量。后续我们计划针对投标场景开展研究,通过RPA技术在互联网平台抓取招投标企业公开的注册信息、股东组成、经营情况、资质和履约水平、法律风险等信息,作为数字化库基础数据,开展对招投标企业关联关系的画像,自动识别串标、材料作假等违法违规行为,履行审计职责,为企业经营和市场公平保驾护航。