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激励理论在企业管理工作中的原则与整合运用

2022-09-05广州黄喆诚

现代企业 2022年8期
关键词:管理人员理论管理

□ 广州 黄喆诚

企业管理是管理人员利用一定的管理策略按照企业的发展计划组织协调企业更好地进行生产经营活动,这样一方面有利于企业长期发展战略的实现,另一方面还有利于企业树立良好的形象,在一定程度提升企业的竞争力。但是在很多的企业管理中,因为各种因素的影响存在着这样或那样的问题,降低了管理的质量,制约了企业更好的发展。作为现代企业要转变管理理念,重视人力资源的管理,并把这种管理切实落实到实践中。企业要深入分析激励理论的价值,充分认识到它在企业管理中的作用,从而重视这种理论的实践运用,使其为企业的高质高效发展提供更大的助力。

一、关于激励理论的概述

激励理论在我国一些大型企业中被广泛应用,但是其所发挥的效果不尽相同。激励理论的运用从本质上来说就是企业在管理中通过利用一定的管理手段,激励员工在其岗位上最大化的创造价值,从而为企业经济效益提供最大的保障。企业管理归根结底是对人的管理,管理人员运用激励理论进行管理可以在综合考虑各种因素的基础上不断调整企业的管理策略,提升企业管理的有效性,充分激发员工的工作热情,实现管理效益的提升。企业管理人员要想较好利用激励理论,就需要对这种理论有深入认识,以下对激励理论的主要组成部分进行具体说明。

1.需要型激励理论的分析。需要型激励理论是激励理论的一种重要组成部分,这种理论主要是基于员工需求的基础上而实施的。管理人员把对员工的激励作为管理工作开展的起点,并在这个基础上分析员工动机和行为之间的联系,明确员工的具体需求从而找到激励的突破口对员工进行激励。这种激励类型具有较强的针对性,能针对员工的个人实际需求进行有效的激励,在实践中有较好的应用效果。企业管理人员要在日常的管理中对员工的各种需求进行深入分析,这样在运用需要型激励理论时才会取得理想的效果。

2.状态型激励理论的分析。状态型激励理论是指管理人员通过确定激励终点这一目标,深入分析员工对企业所采取的激励理论是否得到满足。通过观察各个员工的满足状态可以使管理人员了解激励理论发挥作用的大小。通过利用这种激励理论可以促使管理人员反观管理中的不足之处,从而在后期的管理中优化管理措施,提升企业的管理效率和管理质量,达到企业内部管理的一种最优化的状态。

3.过程型激励理论的分析。过程型激励理论是指企业管理人员要重视对员工心理变化过程的研究,通过这种内容的研究得出员工心理变化的原因,从而采取措施进一步规范员工的行为。过程型激励理论是管理人员与员工之间的一种相互协调的管理模式,要想达到这种管理模式价值的最大化就需要实现两者更好协调。员工的心理是处于一个不断变化的状态,其工作的积极性会受到很多因素的影响。在有些情况下员工工作的积极性会得到明显提升,其中科学、合理的薪酬管理对员工工作积极性的影响最大。如果员工的薪酬得到较为公正、公平的对待,那么员工之间的竞争也会对员工的工作起到一定的激励作用,从而在这个过程中提升企业的经济效益。

二、激励理论运用在企业管理中的作用

通过以上内容我们了解了激励理论的主要组成,那么对于企业管理来说激励理论的运用会有哪些作用呢?企业管理人员只有对激励理论的价值有深入的认识才能促使自身在管理实践中切实运用激励理论。

1.激励理论的运用有助于激发员工工作的积极性。不论哪种类型的企业,其运用激励理论想要达到目标就要通过激发员工工作的积极性,进而提高他们的工作效率和工作质量,为企业在单位时间内创造更多的价值。激励理论之所以在企业管理中有较好的效果主要原因如下。首先,我国大部分企业在发展的前期在管理方面有很大欠缺,不仅管理方法具有一定的落后性,而且没有充分考虑员工的需求。员工的需求得不到满足当然会影响员工工作的积极性,从而也不利于企业的发展。但是企业管理利用激励理论可以使员工感受到被满足的获得感,工作积极性也会得到较好激发,而且这种工作的积极性会得到较长时间的持续。其次,很多企业的传统管理都是依靠管理制度对员工进行管理,这样的管理方式虽然具有一定的规范性,但是也容易使员工产生抵触心理。这种抵触心理会影响员工工作的情绪,进而对工作效率以及工作质量也会产生不良影响。但是企业采用激励理论进行管理后,虽然企业管理还是需要相关的制度作为管理依据,但是员工的心理经过激励理论的作用后会保持一种积极向上的状态。这不论对于是工作氛围的营造还是企业经济效益的提升都有很大的意义。

2.激励理论的运用有利于激发员工工作的潜能。很多企业在进行管理时把管理工作的重点放在了员工是否完成了工作任务,在这种情况下员工的工作目标就是完成相关人员给予的工作任务,对于一些额外的工作或者是具有一定难度的工作没有进行尝试冲动。这样员工的工作缺乏一定的动力,同时也不利于员工更好地挖掘自己的潜能,对自己的工作能力有更深入认识。但是企业管理运用激励理论后,员工在各种激励的作用下会主动地挖掘自己的工作潜力。在这个过程中员工对自身的工作能力有了进一步了解,同时也提升了企业人力资源管理的水平。通过一定的调查我们发现企业大部分员工如果在工作中受到的激励足够充分,那么其发挥的工作潜能的主动性就会明显提升,进而也会提升工作效率。由此我们可以得出,企业管理人员如果运用激励理论进行管理,那么可以大大提升人才的利用率,对企业的发展有很大的现实意义。

3.激励理论的运用有利于更好地实现员工的价值。价值的实现是人在工作中的一种需求,这种需求应该得到满足并且得到相应的激励。企业管理利用激励理论就是为了使员工更好地发挥个人的价值,从而满足员工的这一需求。企业管理人员在管理的过程中运用激励理论可以实现对员工的引导,使他们认识到自己在一个良好的团队中,在一个良好的企业中,这些认识会使员工生发一种团队意识以及自豪感,进而在岗位上为企业创造更多的经济效益;企业管理人员运用激励理论可以使员工充分感受到自己受到来自各方面的尊重。这种被尊重的感受会营造企业内部和谐的工作氛围,同时员工在内心对企业有了更深的认同感,这样员工会更自觉的服从企业管理;企业管理人员运用激励理论还会不断丰富企业文化,这是因为员工的个人价值得到实现,大大增强了团队的凝聚力和向心力,这样企业的整体运营效率以及运营质量将会得到显著的提升,对企业的发展有很大的推动作用。

三、企业管理在运用激励理论时应该遵循的原则

由以上内容我们可以看出激励理论的运用对企业管理的重要性,但是这种理论在运用中需要遵循一定的原则才能更好的发挥价值。企业管理人员要认识到这一点,在管理实践中严格遵循这些原则,实现激励理论价值的最大化。

1.以人为本的激励理论运用原则。企业管理的核心是对人的管理,因此激励理论运用在企业管理中要遵循以人为本的原则。管理人员激励理论的运用要实现以人为本需要做好相关的工作,首先,管理人员要明确员工是激励理论的使用对象。明确这一点后管理人员在日常的管理中要重视对员工的观察,加强和员工的交流,从而获知员工内心真实的想法以及需求。这样管理人员在运用激励理论时才会更有方向和目的。基于不同的员工有不同需求,所以管理人员激励理论的运用应该具有很强的针对性和差异性,最大化地满足员工的多元化需求。其次,企业对员工的管理就是管理人员对人力资源的管理,人力资源是一个企业最重要的资源。企业需要人力资源发挥出最大的价值就需要加强对他们的培训,这样员工不论在业务能力还是操作技能等方面都会获得较大提升,更好满足员工开展工作的需求。员工在工作中获得了自信,这样的情绪会对员工的工作产生积极影响,有利于员工提高工作效率、高质量的进行工作。再其次,企业管理人员在管理工作中要把员工始终放在核心的位置,持续发挥激励理论的效能,进而提升企业的管理水平。

2.兼顾公平的激励理论运用原则。公平性原则也是激励理论运用时需要遵循的一个重要原则。只有兼顾公平才能使员工对管理工作得到更大的满意度,从而以积极的心态进行工作。为了达到这一目的企业管理人员要做好一定的工作,首先,要加强对员工的思想建设,使他们以正确的态度面对工作中的竞争。这样可以在企业中形成一种良性竞争的局面,避免员工之间的恶性竞争损害企业的利益。其次,管理人员要不断优化奖惩制度。这种制度一方面对员工起到动力的作用,一方面起到约束的作用。对于那些在工作中有较好表现的员工要给予一定奖励,反之,对于那些不遵守工作管理制度的员工要给予一定惩罚。这样的管理会使员工体会到公平性,从而促使自己进一步规范工作行为,提高工作效能。再其次,管理人员在运用激励理论的过程中要保持公平性。这种公平感会增强员工的内心感受,为员工营造一种公平的工作氛围,进一步提升各个工作岗位的协调性,为企业的良好运行提供助力。

3.期望控制的激励理论运用原则。员工在工作中不仅需要得到物质的满足,而且还需要得到企业领导人员的认同,这对员工工作效能会有很大影响。基于此,管理人员在运用激励理论时要注意对员工的期望进行一定控制,避免员工的期望太高得不到满足而产生失望的情绪,进而不利于工作的正常开展。为了把这一原则落实到位,企业要综合考虑各种因素,特别是从员工的实际情况出发制定一个科学、合理的激励目标。这样既能照顾到员工工作积极性的调动,又能保持他们的自信心,使他们持续性的进行高质高效的工作。另外,管理人员在制定激励目标时也不能太低,要适度的挖掘员工的工作潜力,使员工意识到自身还有更大的潜能,从而以一种积极向上的心态进行工作,不断提升自己的业务水平和工作能力。

四、激励理论在企业管理工作中的整合运用

激励理论通过实践证明对企业管理的促进作用是十分显著的,那么这种理论如何整合运用到企业管理中以发挥出更大的作用呢?这是问题的关键。笔者基于自身的工作经验以及对相关资料的调查研究,认为可以从以下几个方面着手。

1.管理人员要明确对员工进行激励的目标。激励理论运用在企业管理中需要管理人员首先明确对员工进行激励的目标,这是最重要的一个问题,也是最基本的一个问题。企业的正常运转离不开各个岗位员工的配合,激励理论的运用最终目的就是激发员工工作的积极性,为企业产生更多的经济效益。管理人员要基于各个岗位工作内容的不同,使他们认识到自己对企业的重要价值,认识到自己工作岗位的重要性,从而保质保量的完成企业交给自己的工作任务。每个员工都是具有独特性的个体,这些个体的差异性也就决定了他们在工作中会有不同的需求。这在一定程度增加了管理人员激励理论运用的难度。管理人员在日常的工作中要深入细致地开展管理工作,对各个员工的的需求进行区分。这样在运用激励理论时才会更有针对性,使员工的行为与企业的发展相一致,同时也能提升激励理论运用的有效性。如果员工的需求得不到及时满足,那么员工的行为与企业的生产经营就会存在一定的偏差,最终会影响企业的正常发展。管理人员在制定激励目标时要把员工的需求与企业的发展相结合,同时还要确保员工在工作中良好的表现得到相应回报。另外,为了实现激励目标的合理性,管理人员还要促使员工积极参与到目标的制定中,从各个员工的角度找出目标制定存在的问题,从而提出更好改进意见或者是建议。由此我们可以看出企业明确激励目标是后期进行其他管理工作的基础,应该得到相关人员的重视。

2.实现物质激励和精神激励的融合。现代企业在运用激励理论时要重视多种激励手段的综合,这样对员工工作的积极性以及工作热情的激发会更有效,同时也会使激励作用效能的发挥更加持久。激励的内容有很多种,从性质来看主要分为两种,一种是物质激励,一种是精神激励。物质激励主要体现在员工的薪资、奖金、津贴等,这种激励形式对员工的激励作用较为明显。精神激励主要体现在对员工工作的肯定,对他们的工作进行表扬或者是鼓励。随着企业发展的现代化,员工对精神激励形式的需求也越来越明显,因此企业管理人员运用激励理论时也要重视这种激励形式的使用。企业管理人员在运用激励理论时要把物质激励和精神激励这两种形式相融合,使员工不仅在物质方面得到极大满足,而且在精神方面也有获得感,这样员工工作的积极性将会得到更大提升,使员工切实感受到来自企业的关心,从而增强对企业的归属感和依赖感,为企业贡献出自身更大的价值。

3.实现内部激励和外部激励的协调。企业管理主要分为内部管理和外部管理。内部激励主要是通过调整员工的薪资水平等来实现,外部激励主要通过对员工的培训等方式来实现。管理人员在对员工进行激励时要确保内部激励和外部激励的协调,使它们共同作用于员工的工作,提高员工工作的热情,进而高质量的完成自己的工作内容。不论在实施内部激励还是外部激励都要重视适当的原则,这样才能发挥出激励的最大作用,使企业获得更大的发展动力。

五、结语

在如今竞争激烈的市场环境中,企业要重视管理的质量,积极运用激励理论进行管理,切实把激励理论运用到管理实践中,发挥出这种理论的价值。另外,企业管理人员在运用激励理论时还要注意遵循一定的原则,这样才能为激励理论作用的发挥提供一定的保障,进而提升企业的经济实力,以使企业获得更好发展。

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