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某工程项目进度与成本集成管理研究

2022-09-01

山西建筑 2022年18期
关键词:偏差工程项目情况

原 帅

(山西省城镇建设投资有限责任公司,山西 太原 030000)

能否将项目顺利交付,是从事建筑行业管理人员不可避免和应尽的责任。能否高效率、高质量、高效益的完成工程项目是从事建筑行业管理人员所期望的。高效益是当前建筑行业重视的一个关键点,低成本、高效益的实施方式就是项目集成管理。而如今,项目的招投标想要竞标成功,最为关键的就是效益。因此,项目集成管理的重要性显而易见。

1 项目进度与成本集成管理概述

1.1 项目进度与成本集成管理的概念

项目进度管理是管理人员在项目前期预测阶段编制符合项目实际情况的施工计划,包含着项目的每一项工作内容、各项工作的施工持续时间和前后两项工作的交接顺序[1]。项目进入施工阶段时,项目进度管理偏向于实时观察实际施工进度是否符合前期预测阶段编制的施工计划要求。如果未能按照施工计划要求完成,则管理人员应对于产生的问题进行分析,提出解决措施或更改计划方案来完成进度要求。

项目成本管理指的是管理人员利用计划、预测、计算、评估、分析等方法将成本计划目标控制在合理范围内[2]。

项目集成管理指的是将进度、成本、计划、目标进行集成化的有机结合,来达到管理项目的一种系统管理方式。项目集成管理作为一种全新的管理模式,其管理方向不同于传统的管理方式,它更看重将进度、成本管理相结合进行统一管理,相较于传统的管理模式,项目集成管理所使用的管理方式偏向于运用动态的管理方式去解决问题,使得每个项目环节是紧密相连的[3]。

1.2 项目进度与成本集成管理的方法

项目集成管理的要点乃是挣值法的相关理论,挣值法对于进度、成本采用统一管理,挣值法基于其相关理论措施,通过计算得出偏差数值,分析其偏差数值来达到对进度、成本的统一管理,因此,挣值法也可被称为偏差分析法。挣值法能够在项目出现重大偏差时,及时发现问题,项目管理者根据问题及时提出相应的纠偏措施[4]。挣值法基本参数指标及评价指标说明表见表1,表2。

表1 挣值法基本参数指标

表2 评价指标说明表

2 某工程项目进度与成本集成管理分析

该工程项目为写字楼建筑,总建筑面积9 873.64 m2,整体13层,建筑工程等级为二级,设计使用年限为50 a,设计耐火等级为二级。结构形式为剪力墙,建筑主体高度为25.6 m。施工合同规定为2021年1月8日开始施工,2022年1月16日完工。

2.1 项目进度计划优化

2.1.1 某工程项目残余工作WBS分解

WBS分解法是一项将项目所需工作进行区分,将各个主要进行的工作分成若干个分项小工程,有利于项目管理人员对于各个工作进行细分后的管理事宜,不仅对于项目管理的工作提供便利,还方便于项目在初期阶段所进行项目的商榷、计议提供帮助[5]。WBS分解法也是进度、成本管理进行前期编制相应计划措施时的重要借鉴。

WBS分解法不仅仅是一项简单的工作内容,它还能够对于集成管理的应用提供重大作用,也是在项目的实施阶段运用挣值法的有力帮手,对于该工程项目的现状情况来说,通过使用WBS分解法可将项目分解成例如图1所示的情况。该工程项目残余工作的WBS分解结构图如图1所示。

2.1.2 项目工作逻辑关系确定

对于该工程项目的后续调整工作有必要将工作顺序梳理:1)两项工作同时开始的是平行关系;2)相邻两项工作先后进行的是顺序关系;3)一项工作在另一项工作刚结束时开始,称之为紧连顺序关系;4)当I工作结束完工时,P工作在I工作结束了一个时间差时才开始进场工作,这种工作关系为间隙顺序关系。该工程项目残余工作的施工顺序关系如表3所示。

表3 该工程项目剩余工作先后关系表

2.1.3 项目工作责任分配

项目的顺利实施少不了人员的负责努力和沟通交流,因此,通过图1所展示的工作内容来看,需要将各个工作的负责管理人员敲定进行现场的管理事宜。有利于在后续进行解决相应问题时容易下发命令去实行。该工程项目的各个工作的主要负责部门和辅助进行监督的部门安排如表4所示。

表4 该工程项目剩余工作的工作责任分配表

2.1.4 施工进度优化

通过观察时间点的实际情况和编写一份通过实际调研考察的施工进度计划报表来对项目进度进行控制管理的方法措施就是施工计划管理。项目的任何工作想要顺利开始,并且能够顺利的按照进度顺利或提前完工,那么一份科学的、实际的施工计划表是不可或缺的。公司想要在项目交付使用时能够对自身产生经济效益和社会影响力,提高外界对本公司的正面评价,则施工计划表应符合实际情况去进行妥当的编制。结合该工程项目现状所编写的施工计划如表5所示。

表5 该工程项目残余工作总进度计划表

编写完成施工计划表后,能够通过对其进行相应工作的进度划分便于后续施工阶段的监控工作,可以根据这份计划表使得项目管理人员充分妥当的调配相应的所需施工材料,安排恰当的施工人员进行施工操作。当项目实施的过程中,某项工作产生了误差,相关负责人也能够及时找出问题的所在时间段,提供解决措施,使得项目的进度顺利完成[6-7]。

2.2 项目成本计划优化

2.2.1 设定项目成本管理准则

1)根据现场调研情况,结合相应的省级定额和企业定额,根据计划进度安排合理的施工班组进行现场施工,减少因管理措施不当而造成的班组施工混乱,增加相应的施工成本支出。

2)明确现场主管材料监察部门的主要责任和应尽的职责任务,项目主管部门采取制定相应的规章制度管理材料进出场的登记报表,根据进度计划管理相应工作的材料使用量,减少过度取料、滥用材料等现象的产生。

3)在项目管理人员中推广新式的施工方式和施工方案,替换老旧传统的施工方式,减少施工工期和施工成本。也能提高相应管理人员的整体管理素质水平,为企业换取新鲜动力。

4)对于项目施工要准确的根据施工相应合同规定和施工图纸进行,加强对于施工标准、施工规范的监察管理,加强对于施工人员的安全教育意识和对项目管理人员的监察管理质量的施工准则教育。减少多次因质量或施工不符合规定而造成的重新建造的现象,节约相应的人工和材料费用支出。

2.2.2 制定项目成本管理的措施

项目管理人员应该对于项目的实际情况和现状进行调查分析,组织相应的管理负责人员进行会议报告,探讨对于项目现存问题的解决措施,方可在规定的时间内完成项目的施工工作顺利交工。项目进入实施阶段时,项目管理人员应按照项目预期计划所示,着重观察相应时间段内的施工进度和施工成本情况,不得因进度滞后而增添大量的施工资源进行补救措施。

项目主要负责管理部门应每7 d组织进行项目现状情况的会议总结,对项目施工情况进行分析报告,及时发现与项目计划存在的误差问题,提出相应的解决措施,落实到相应的施工管理部门。敲定到下次展开会议前的施工内容和应完成的施工计划,确保能够在相应的时间节点范围内完成部署的工作。

项目相关管理部门制定项目实施过程中具体时间节点指标,各个管理部门根据相应时间节点汇报项目情况,及时准确发现相较于项目计划所产生的偏差并且及时的安排所应负责这个施工工作的人员进行纠偏,确保项目能够准时的完成完工。

2.2.3 编制项目计划工作预算费用

在图1时用WBS分解法将项目残余工作进行了细分,可通过其细分编制相应的计划工作,预算费用见表6。

表6 WBS中分部分项工程费用

2.3 项目实施阶段

受疫情的影响,该工程项目在2021年5月份被叫停施工,在项目前期已完成项目部分工作还残余了五项主要工作,在疫情得到控制后,政府部门允许市内被叫停的施工单位开始返工,根据该工程项目的现状情况分析,该工程项目将在2022年的1月份完成项目整体施工并且交付使用。但由于被叫停,相应施工工作时间维持近三个月的时间,因此现对于项目进度、成本管理迎来巨大挑战,需要及时将集成管理方法中的挣值法进行实例应用。在实际应用前,根据该工程项目后续工作的持续时间将监察时间点定为“9月16日”和“11月16日”,并且将该工程项目完工并交付使用的时间节点“1月26日”定为最后的偏差分析节点。

2.3.1 “9月16日”检查点

该工程项目9月16日实施情况挣值参数表如表7所示,参数分析表如表8所示。

表7 该工程项目9月16日实施情况挣值参数表

表8 “9月16日”项目挣值参数情况分析表

2.3.2 “11月16日”检查点

项目主要进行电梯的施工,该工程项目11月16日实施情况挣值参数如表9所示,实施情况挣值参数分析表如表10所示。

表9 该工程项目11月16日实施情况挣值参数表

表10 该工程项目“11月16日”实施情况挣值参数分析表

2.4 项目竣工验收的偏差分析

2.4.1 项目进度竣工偏差分析

该工程项目在2022年1月22日顺利完成了施工工作的最后一项工作。其执行情况如表11所示。

表11 该工程项目竣工进度执行情况

由表11可以看出,该工程项目整体施工进度计划相较于施工预期阶段的进度计划延后了4 d时间,但该工程项目的整体进度指标达到了施工合同所规定的2022年1月22日的时间要求,因此,该工程项目顺利完成。

2.4.2 项目成本竣工偏差分析

2022年1月22日项目完成最后一道手续,现该工程项目竣工后成本费用的分析对比如表12所示。

由表12可以看出,该工程项目整体的实际成本支出相较于施工计划所规定的计划支出减少了35 580.88元。因此,该工程项目成本管理效果显著,达到项目计划阶段的指标,该工程项目顺利完成。

3 结语

该工程项目自从复工开始,通过集成管理的理论措施达到了显著的预期效果,运用挣值法理论方法在该工程项目复工时进行划分时间节点,对于该工程项目进行相应的实际情况分析,及时发现了在该工程项目进度、成本相较于施工计划阶段出现了偏差。项目管理部门紧急召开全部门会议对其进行了分析并给出了相应的解决措施,对于后续完成该工程项目的残余工作起到了良性的作用。在最终的完工情况时,该工程项目的进度、成本均达到了项目计划阶段所规定的计划指标,给该工程项目所承办的公司带来了经济效益。

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