基于大数据的智慧校园财务信息化管理系统建设探究

2022-08-30柴惠芳

科技与创新 2022年17期

柴惠芳

（浙江大学信息技术中心，浙江杭州 310000）

智慧校园作为互联网技术与教育深度融合的产物，在学校教学、科研及管理方面具有智能化、信息化的特点[1]。校园财务信息化管理作为智慧校园信息化建设的关键，能够全方位地实现校园数据共享与资源整合的目标[2]。在智慧校园财务信息化管理系统的建设中，提高财务管理的效率与质量、降低财务风险、实现财务管理系统与校园其他部门之间的数据交换至关重要[3]。传统的财务管理系统在校园资源互联互通方面存在一定的缺陷，主要以财务核算管理为主，无法满足现阶段智慧校园财务信息化管理的需求[4]。大数据技术与传统的财务核算技术不同，主要通过关系型数据建立核算账目，通过互联网连接服务器，进行数据维护、查询与管理，具有较高的精确度与管理效率[5]。

基于此，本文提出了基于大数据的智慧校园财务信息化管理系统设计，在传统财务管理系统的基础上，对硬件与软件进行了优化设计，全方位提高财务的精细化管理，实现财务数据全面交换的目标。

1 财务信息化管理系统硬件设计

为了改善传统财务管理系统运行效率较低、资源共享效果较差的问题，本文在系统的硬件设计方面进行了改善。综合考虑智慧校园财务信息化管理的需求，本文在硬件设计中采用3层B/S架构，对服务器进行优化，实现网络浏览器与客户端之间的连接，加快系统内请求发送与接收的速度，增加系统内各个硬件之间的独立性与灵活性[6]。系统服务器的硬件配置为主频3.5 GHz以上的双核处理器，内存大小为16 GB，硬盘大小为200 G以上，具有较高的性能。系统的客户端硬件配置为CPU奔腾处理器P6，主频控制在2.8 GHz以上，内存不小于350 M，硬盘不小于30 G。

2 财务信息化管理系统软件设计

设计好智慧校园财务信息化管理系统的硬件后，结合大数据技术，对系统的软件进行如下设计。

2.1 系统功能模块设计

综合考虑智慧校园财务信息化管理的需求，本文对财务信息化管理系统的功能模块进行了划分，系统的功能结构如图1所示。

图1 财务信息化管理系统功能结构图

从图中可以看出，本文设计的系统功能模块主要包括用户登录模块、用户管理模块、账务处理管理模块、学费管理模块、工资管理模块等5部分。

用户如想进入系统查看信息，需要输入用户名、密码及权限，验证成功后才能进入系统。本文设计的用户登录流程如图2所示。应性。账簿管理子模块负责管理智慧校园各项财务账簿，包括账务的总账、明细及辅助管理等，根据会计的不同账簿，采用不同的管理方式进行管理。

图2 用户登录流程图

学费管理模块负责管理学校内学生缴费等事务，包括学费、教材费等各项费用。系统通过用户的注册信息，自动生成与用户专业、年级匹配的收费标准。管理人员通过查询，可以获取各个用户的缴费情况与缴费时间，提高了校园缴费管理的效率。本文在设计学费管理模块时，综合考虑各项费用收取方式的不同，设计对应的管理功能，具体的模块功能结构如图3所示。

图3 学费管理模块查询流程

从图2中可以看出，在系统的登录界面中，用户需要输入用户名及对应的密码，系统验证用户名与密码是否与系统匹配，审核通过则登录成功，系统自动跳转到主菜单界面；审核失败则重新返回登录界面，直至登录成功。在登录界面中设置登录次数为5次，连续5次登录失败，则系统自动进入保护模式并向管理员发出警报，提高财务信息化管理系统的安全性。

系统的用户管理模块主要负责对系统内各项权限进行更改，为系统管理人员提供其他功能模块的操作管理，并定期对系统进行维护管理[7]。管理人员根据不同用户的需求，设定用户的登录权限与操作权限，定期查看用户的信息，当用户操作不当时，管理人员及时修改并删除用户信息，加强系统财务信息化管理的可靠性。

账务处理管理模块是本文设计的财务信息化管理系统的重要组成部分，通过分析用户与校内业务的需求，确定系统账务管理的各项功能，包括账簿、报表、出纳等各项功能[8]。在凭证管理子模块中，设置修改、删除、输入操作，根据凭证输入的类型，提供对应的录入方式。出纳管理模块主要负责智慧校园内账务资金流动的管理，将系统内出纳管理的模式设置为出纳复核的模式，实时对校园内的资金账务进行复核。报表管理子模块是账务处理管理模块的关键环节，包括大量的财务报表，本文针对不同的报表类型，采用Excel、Word等报表输出格式，具有较强的兼容性与适

从图3中可以看出，用户通过身份验证进入系统后，选择学费管理模块，根据主菜单的导航，选择具体的缴费项目查询，获取想要的缴费项目与缴费标准。用户可以通过学费管理模块进行在线缴费操作，提高校园财务信息化管理的便利性。

工资管理模块的设计主要包括在校职工工资与个人信息管理，包含学校内所有教师职工的个人信息、个人简历、联络方式、教学经历等。通过工资管理模块能够快速查询不同年级、不同专业的教师信息。管理人员通过该模块能够快速了解校内教师职工的工资情况，根据实际情况调整工资。本文在设计该模块时，设置的功能主要包括工资查询、工资调整、个人信息录入与管理。工资管理模块的操作流程如图4所示。

图4 工资管理模块操作流程

由图4可知，在进入工资管理模块后，根据实际情况录入具体的工资信息，系统自动检验录入格式是否符合标准，符合标准后则将录入的信息保存到数据库中；不符合标准则返回到录入界面，直至录入格式符合标准后才能保存录入信息。

2.2 基于大数据的财务信息数据库设计

通过上述设计，完成了财务信息化管理系统各项功能模块的设计，结合大数据技术对财务信息数据库进行了设计。根据智慧校园财务数据文件的结构，对数据进行分割，基于大数据技术的原理，将关联性较高的数据进行集中，强化数据库处理数据的功能，降低财务信息数据的冗余度，避免由于数据量较大产生数据交叉的情况。本文设计的基于大数据的财务信息数据库表如表1所示。对智慧校园中大量财务数据进行存储，为系统的信息化管理提供数据支持。

表1 财务信息数据库表

表1（续）

3 系统测试

综合上述设计，为了进一步对本文提出的基于大数据的智慧校园财务信息化管理系统的应用效果作出客观分析，进行了如下系统测试。本次测试采用Windows 7/IE11.0操作系统；IIS服务器作为系统的Web服务器，具有一定的数据储存量，能够同时处理不同类型的财务数据；数据库采用Microsoft SQL Server 2013；服务器的CPU为Intel core2.8 GHz，内存大小为8 G，硬盘为2 TB；客户端CPU采用COREI5.2400，内存为16 G，硬盘为100 G。本次测试采用白盒测试的方式，通过系统内各个模块的功能测试，判断系统能否满足用户的实际需求，测试结果如表2所示。

表2 系统功能模块测试结果

由表2可知，经测试证明，本文设计的财务信息化管理系统各个功能模块的测试结果均符合智慧校园建设需求，在正常运行中，所有模块的功能均能实现。接下来，以某高校财务管理的现实状况作为系统开发需求的满足基础，设置凭证添加并发用户数量为1 000、凭证审核并发用户数量为1 500，采用LoadRunner性能测试工具，测试本文设计的财务信息化管理系统与传统的财务管理系统的响应时间、CPU使用率等性能参数，并进行对比，2种财务管理系统性能测试对比如表3所示。