浅谈如何做好新时代的档案编研工作

2022-08-29山西大学档案馆杨阳

办公室业务 2022年16期

文/山西大学档案馆杨阳

习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”档案的重要作用并不是直接体现出来的，而是通过对档案的信息内容所具有的潜在功能和价值进行深度加工及开发利用、总结经验、寻找规律，档案的决策参考价值、情报价值才能得到最大限度地发挥和利用，这种行为称为档案编研，档案编研是档案事业的重要组成部分。

档案编研是以档案为基础，通过对档案资料的总结、提炼、分析、研究等环节，形成文字材料，以满足利用者需求的工作。这是之前关于档案编研的定义，从该定义可以看出，档案编研的呈现形式是文字材料，或者说主要以书籍的形式呈现出来。但随着时代的进步、科学技术的发展，利用者获取信息的渠道越来越多，如果仍然延续以前的编研方法，则无法适应大数据、信息化、网络化的新时代需求，因此需要加强档案编研队伍建设，提升档案编研水平，完善档案编研成果，深层次挖掘档案的重要价值，编研出满足档案利用者需要的成果。

一、档案编研的重要性

档案编研是档案利用服务的基础性工作。开展档案编研工作可以避免档案的重复使用，对珍贵的档案资源起到保护作用，同时可以将档案的社会影响力变得更加深远和长久。

2021年是中国共产党建党100周年，全国各地都开展了一系列的党史学习教育活动，所有这些活动都离不开档案编研工作。如果仅仅以单一的档案材料进行活动宣传，其效果必定不尽如人意。但如果融入编者的思想和智慧，进行再加工、再创作，必然能促进档案价值的利用，起到更好的宣传教育作用。现以红色档案的编研为例，对档案编研的重要性进行分析。红色档案承载着共产党的初心与使命，展现了我们党的革命精神、奋斗精神，合理有效地开发利用红色档案资源，具有历史、政治、经济、文化、教育等价值。但由于种种原因，红色档案的开发缺乏主动性，有些红色档案的编研开发效果并不理想。

王向女等人针对长三角地区红色档案资源整合进行了探讨。她指出，红色档案形成时期的特殊性导致了其存在部分流失、分散在不同地域的情况，阻碍了红色档案价值的发挥。如果只是各自为政，没有进行跨际合作、没有资源共享、信息共享、成果共享，那就做不到资源的深度整合。也就是说，对红色档案只是进行了“编”的基础工作，是对档案材料的浅层次加工，形成的仍然是零散的关于某个人某件事的资料，无法将红色档案中我们党的革命精神、奋斗精神充分展示出来，更谈不上将红色基因一代代传承下去。这时就需要对红色档案进行“研”的工作。“研”是升华，是深度加工，是将与某一特定事件、特定人物等相关的档案资料进行融会贯通，使原本单一的档案变得更加鲜活生动，更具有震撼力，成为弘扬民族精神、树立社会主义核心价值观的宝贵资源。目前，红色档案开发途径之一是与文化旅游相结合。现在大众的观念发生了改变，对文化历史底蕴深厚的项目越来越感兴趣。很多学者认识到将红色档案与旅游相结合，既可以解决当前革命老区的旅游开发问题，还能够挖掘利用红色档案的价值，提升红色档案的地位和作用，使红色档案的服务方式更加多元化。又如上海市档案馆研究人员深入发掘馆藏，悉心考订，精心编撰了《不忘初心——上海市档案馆藏红色文献选萃》图集，该书的出版是把红色资源利用好、红色传统发扬好、红色基因传承好的一次很好的尝试。纪实文学作家叶永烈将书中展示的红色文献比作“黎明时分的启明星”，他说该书如同一根“红线”，串起了一件件珍贵的历史文献。

由上述两个案例可以看出：如果没有进行档案编研工作，这些红色档案资料只能存放在档案馆，由于历史久远，难免字迹模糊、无法辨认，对大众来说可利用性不高，甚至有些珍贵的资料都无法被人了解。深层次的编研工作有利于优秀中华文化的传承，有利于民族精神的弘扬；编研成果是爱国主义教育的最好教材。由上述分析可知档案编研的重要作用体现在以下几方面：

（一）知古鉴今。历史对个人、社会、民族和国家的重要意义不言而喻。不懂历史的民族没有根，淡忘英雄的民族没有魂。档案真实地记录了漫漫历史长河中的人和事，对国家来说，历史是经验、教训，是过去的沉淀；对个人来说，以史为镜、惩前毖后，有利于人生坐标的定位。但仅仅通过档案就可以从中获得宝贵的历史经验，对今天的社会发展起到良好的导向作用是错误的观念。因为档案对人和事的记录是分散和独立的，缺乏连续性，单独的一份档案往往只能起到查阅作用，无法承担更多的教育功能。对原本看似无关的档案资料以人物或事件为中心点向外辐射，查阅与其相关的资料，经过编研人员的梳理、筛选、编纂，使历史中尘封的人物和事件鲜活起来，以多种呈现方式将历史事件重现。重温历史意义重大，无论是个人还是国家，都会在历史中坚定信念，在历史中学会成长。

（二）文化传承与创新。文化是指人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，特指精神财富，如文学、艺术、教育、科学等。档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及他对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。档案是历史文化遗产中不可少的组成部分，档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件。档案是民族文化的集中体现；档案是历史文化的积累；档案是历史文化传承的手段；档案是文化创新的基础。档案作为传承国家文化的一种重要载体，在文化强国的构建中有着不可估量的作用。通过对档案中所蕴含的文化进行开发利用，可以达到延续和发展人类文化成果，繁荣中华文明的目的。

（三）宣传教育。尘封的档案不利于社会大众接收到珍贵的资料，而编研后可以更多地方式与大家见面，起到良好的宣传教育作用。以高校档案编研为例，高校档案馆馆藏资源丰富，文化底蕴深厚，档案编研工作重在对学校历史、知名校友进行挖掘、研究和传播，这项工作对于学校文化的传承有重要作用，也有助于强化学生对学校的认同感，树立校园文化品牌，增强大众认可度，架起学校—师生—社会之间的桥梁，为高校打开文化创新交流的大门，扩大学校影响。做好档案编研工作是传播学校发展历史、校园文化的重要方式。社会上各档案馆可以通过对一定主题的相关档案进行编研，使编研成果以陈列展览的形式与大众见面。这种呈现方式的好处如下：第一，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料；第二，能在一定范围内组织较多的观众参观，服务面比较广泛；第三，经过选择和组织展出的典型材料，以档案的原始性、真实性和形象鲜明见长，起到生动的宣传教育作用；第四，显示的档案内容丰富且特有，引起人们对档案的关注和利用的兴趣。

（四）保护原始档案。档案是在中华民族5000年的发展过程中慢慢积累下来的重要文献资料，具有不可替代性，有其独特的价值和作用，因此原始档案的珍贵性不言而喻。随着岁月的变迁，有些档案出现破损、遗失，现在有很多档案工作人员致力于档案的恢复、修复工作。档案编研通过对原始档案资料的整合、编撰，形成系统的、完整的、方便查阅的资料，可以为大众提供更加便捷和专业的服务，同时又能够更好地保护、保存原始档案。既能发挥档案的作用和价值，又可避免对档案产生损坏。

二、目前档案编研存在的问题

（一）重视程度不够，编研意识不强。档案编研意识薄弱，很多档案管理人员存在重管轻用、有编无研的现象，认为只要将档案保管好，没有丢失损坏即完成了档案工作。没有意识到档案资料是宝贵的财富，应对其充分利用、挖掘价值、传播影响。档案编研的成果不仅是为了满足档案领域或者某些特定情况下的需求，而是应该面向社会大众，提高全社会的档案意识，满足人们利用档案的需求。

（二）未完全考虑受众的需求。一方面，是受众获取信息的方式。现在人们获取信息的方式，不再是单一的文字渠道。从电视、广播、自媒体、公众号、旅游、展览、文献纪录片等渠道获得信息的方式更为常见；另一方面，是受众对资源的需求。现在社会大众的审美情趣发生变化，对一些较高历史文化内涵的内容表达出浓厚的兴趣。目前存在档案编研成果与受众想要了解的内容不匹配的情况。也就是说，可能花费很多人力、物力做出的东西不一定被社会大众接受。

（三）缺少编研人员。传统的档案管理工作相对容易完成，但档案编研工作需要专业的工作人员。他们需要对历史、人文、地理等各方面知识都有涉猎。在大数据信息化时代，档案编研工作和以前有较大的差别，编研手段更加丰富多样。因此，现阶段急需高素质的档案编研人员，这些工作人员需要有主动性和创造性，视野开阔，能够准确把握编研的方向。由于社会大众还存在档案工作是辅助性消耗性工作的认识，所以迫切需要壮大专业档案编研人员的队伍。

三、新时代档案编研工作的改进

新时代，档案编研工作的提升路径主要有以下几方面：

（一）转变思想，强化编研意识。工作人员要从以往“仅编不研”或“编多研少”的传统观念中走出来，认识到档案编研的重要性。如果没有编研，档案就相当于是“死的”，其价值会被埋没。而什么是“研”，“研”到什么程度，这就需要考虑国家、政府、大众等不同受体的需求，确定编研的主题和内容，最大程度挖掘档案的价值。

（二）打造专业编研队伍，多方合作。档案编研队伍的人员数量、质量、结构对档案编研是否成功至关重要。在新时代，对档案编研工作者的要求很高，不仅要具备档案学、历史学、社会学等学科的知识，还需要掌握一定的计算机技术和大型数据库等相关知识。由此可知，档案编研队伍应以复合型人才为主，不断进行学习和培训，培养创新意识和进取精神，学习新理论、新方法。只有这样，才能高效率、高质量地开展档案编研工作。另外，不能只沉浸在自己单位的工作环境中，还应注意与其他单位、其他学科领域的交流与合作，如档案馆间、地区间的资源共享，与图书馆、博物馆之间的合作等等。

（三）编研形式多种多样。随着信息技术的发展，编研选材更加广泛，档案编研的手段发生了重大变化，成果更加多元化，大众的获取渠道不再是单一的纸质文档。在充分考虑受众获取信息方式的基础上，除纸质成果外，更多的可以通过电子书籍、广播电视、图册、展览、VR视频等形式呈现；推送方式也更加灵活自由：公众号、自媒体、广播电视台、旅游开发等等，都可以非常便捷地将编研成果传播推广出去，而且影响更加广泛和深远。因此档案编研的成果应该是传统方式与数字化方式相结合，这样才能使档案的价值得到最大程度的实现。

（四）加强编研成果的宣传与推广。2019年3月29日，国家档案局局长李明华在全国档案局长馆长会议上指出：“必须加强档案宣传工作，通过宣传普及档案工作知识，扩大档案工作影响，提高社会档案意识。”优秀的档案编研成果辅以适当的宣传与推广，可以扩大档案编研成果的传播和影响范围。无论是何种形式的档案编研，只要被社会、被大众接受，就会有更多的人关注档案工作与档案编研工作，会给档案工作的地位带来极大的提升。