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基于业财一体化探讨企业的成本管理

2022-08-27

中国市场 2022年23期
关键词:业财管理人员财务

黎 竞

(中铁一局集团有限公司第三工程分公司,陕西 西安 710000)

在日益激烈的市场环境下,企业要想取得进一步的发展,就应当不断提升自身综合实力,切实从自身管理工作着手,进一步增强企业的管理水平。由此,企业可以通过业财一体化的成本管理来促进自身经济效益的提升,强化自身管理能力和水平的提升。

1 业财一体化概述

所谓业财一体化是指企业在实际运营发展期间,其业务工作流程与企业财务工作是同步实施的,这种运营管理模式可以很好地对企业业务工作流程和财务工作流程进行有效调整。

本文主要结合企业的实际运营和发展状况,确保自身成本管理效果,不断提升成本管理水平,促进企业实现成本管理与财务管理的一体化协同发展。将企业成本管理与财务管理工作体系有效融合起来,真正从收入、支出、预算以及结算核算等多个方面开展综合考量,使企业真正实现业财一体化管理系统。

2 业财一体化应用价值分析

随着现代社会市场经济的快速发展,业财一体化随之快速发展起来,其可以很好地适应现代社会市场经济环境的发展,有效地提升企业的整体管理水平,促进企业发展能力的增强,对企业的发展和进步具有十分重要的现实意义。

一方面,业财一体化的应用有利于企业内部财务管理水平的提升。如传统的财务管理模式和成本管理模式具有较强的独立性,两者是相互区分开来的,企业财务管理人员对成本管理缺乏正确的理解和认识,企业管理人员对财务意识和素养的认识不到位,进而导致企业成本管理与财务管理两者间的联系不足,这样不仅使财务管理的价值作用得不到有效的发挥,还会影响到企业的成本管理水平。所以,企业组织开展业财一体化,可以有效增强两者间的结合与联系,使企业财务工作得以紧跟业务成本来开展,使企业成本管理工作得以有效融合财务资金管理,使企业财务管理人员得以更好地了解和把握企业业务资金流动,加强对业务资金流动的敏感度,从而制定科学、合理且详细的财务管理方案。

另一方面,业财一体化的应用还可以有效地规避企业财务风险,提升企业风险防范水平。对于企业来讲,在经营发展过程中难以避免大量资金的使用,而在这一过程中往往存在着一定程度的财务风险问题。如果企业业务与财务不能有效地融合起来,就会致使企业财务人员无法及时有效地了解业务资金的流动情况,从而导致财务人员无法有效地规避风险。而在业财一体化的环境下,企业财务管理人员可以结合业务实际情况及成本管理、控制的具体细节,再对业务资金流动及使用情况等作出明确,从而及时有效地发现业务活动潜在的风险问题,进而具有针对性地提出解决措施,进一步实现精准的风险规避,促进企业综合实力的提升。

3 企业业财一体化发展的现状分析

现阶段,尽管一些企业积极引进了业财一体化管理理念,努力构建企业业财一体化管理平台,以促进企业整体管理水平的提升,不断增强企业成本管理的管控力度,但在具体的实施过程中仍然存在着不少问题,如缺乏专业的人才队伍等。企业在组织实施业财一体化过程中,要求管理人员对自身预算进行全面的分析和把握,并做好决算等工作内容,要求管理人员应当具备良好的成本管理和控制能力,能够有效地管理和控制企业的业务成本,以便更好地实施业财一体化。然而在实际的工作中,企业的财务人员和成本管理人员都属于单一型人才,财务人员往往缺乏成本管理和控制思维,而管理人员缺乏财务意识,这在极大程度上阻碍了企业业财一体化的构建与实施。

另外,成本管理部门和财务部门两者的管理目标没能有效地协调,缺乏有效地沟通,致使企业管理难以形成系统化。此外,在具体实施过程中,难免存在管理部门和财务核算两者的成本数据口径差异的问题。同时,也难以精准地对差异数据所在的业务进行核对,进而致使企业业财一体化建设受到较大的阻碍。

4 基于业财一体化下企业成本管理的探讨

4.1 对业财一体化的管控思路加以明确

企业想要组织实施业财一体化管理模式下的成本管理,企业管理人员就需要结合自身业务的实际情况,对其业财一体化成本管控思路加以明确,从而确保企业业务活动得以实现高效的管理和控制,实现有方向有目标的成本管理工作,促进企业实现业财一体化管理目标。

在具体的实施过程中,管理人员需结合企业业务自身实际情况、内部组织等,构建起统一的流程、格式、标准和结构,并对企业成本管理和控制目标加以明确。企业管理人员应当独立地核算各项业务活动,深入计算各项业务所需的相关费用,并适时调整其管控力度。

另外,还应当对各业务的设备、人工等费用开展全面系统的预算与核算,以实现数量和价格的有效控制,不断增强企业成本管理能力,充分发挥业财一体化的价值和作用。

4.2 构建完善的一体化管理体系

企业想要实现业财一体化管理模式下的成本管理,还应当积极构建完善的一体化管理体系,制定科学有效的企业管理制度及规范,以为企业业财一体化下的成本管理工作提供正确的指引。

在具体的实施过程中需要结合企业业务活动的实际情况及特征,制定与之相匹配的管理制度和规范。如制定财务和成本管理工作制度、作业流程制度、岗位职责制度及工作内容等。

此外,还需结合具体的实施情况作出适当的调整,对各项业务的成本管理环节进行有效的梳理,不断提升成本管理和控制的科学性和正确性。

4.3 建设合理的全面成本管理制度

基于业财一体化下的企业全面成本制度的建设与优化,可以从如下两方面着手进行。

第一,强化全面预算管理工作。科学配置、管控与考核企业每个部门的财务与非财务资源,与企业所制定的经营目标有效结合起来并高效开展产品研发、生产、运输以及销售等业务活动,利用全面预算管理来细分企业经营目标到每项业务活动当中,让业务部门得以正确了解各自的绩效目标。

第二,确定成本定额。因为企业每项业务活动在创造价值的过程中会产生一定的成本费用,所以需要做好成本定额的确定,用以指导与制约业务活动的成本开支。还能够有助于业务部门综合分析成本动因与其详细构成情况,深入挖掘潜在的成本管控空间。

4.4 科学开展财务全面预算管理工作

业财一体化背景下,应当要围绕企业的全面预算管理,运用信息管理系统,通过项目小组管理的方法向整体流程内融入内部控制工作,让每一业务环节都能渗透财务工作,并形成一套完善的管理框架。

首先,应当要科学构建并落实全面预算管理体制,利用编制、审核以及履行财务预算的方式来有效管控企业各项成本费用,保证企业的财务目标以及经营规划均能达到预期。不仅如此,企业在开展经营绩效考核的过程中,要将财务预算的落实情况作为一项重要参考依据。

其次,需要遵循统一组织、逐层执行的原则来制定采购预算,企业中每一部门均需要按照规定的格式、内容、时间等要求来做好财务预算的编制与申报工作,在编制过程中需要坚持实事求是的原则,不但要与企业总体发展规划以及财务预算目标要求相符,同时也要与企业具体情况相契合,具有较强的可行性。

再次,经由企业领导审批通过后财务预算方可予以推进,需要细化财务预算到企业每一层级、部门以及工作人员身上,确定预算履行的责任人,并运用合理的方式来保证预算得以有效执行。

最后,如若在落实预算时,因为市场变动、企业发展变动等导致具体状况和预算出现较大偏差下,企业需要在第一时间调整财务预算,通过审批后方可予以落实。

4.5 构建与优化内部联合机制

在信息化时代的今天,智能化技术与财务共享等在企业财务工作中得到了广泛的运用,而业财一体化的需求也更为迫切。

所以,企业应当正确认识到在业财融合中内部联合机制构建的重要性,在发展战略制定过程中,充分重视整合内部各项资源,做到与时俱进,积极创新与构建起完善的业财内部联合机制,为财务以及业务部门的创新融合提供良好的条件。不仅如此,企业还能够结合具体的成本管控需求来编制业财一体化的落实方案,以更好地推动内部联合机制的构建。

此外,企业需要全方位考察目前财务以及业务部门间的工作粘合程度,特别是要重点研究业务部门中财务预算的具体落实情况,让基础工作能够更具针对性地进行,并且为改进与优化预算管理工作提供有力支持。在落实业财一体化运行方案时,需要重点关注财务信息的构成,特别是要深入剖析财务部门中独立把握财务信息中所潜在的问题,科学设计业财一体化工作推进的需求措施,以提高企业财务成本控制的效率与质量。在建设企业内部联合机制过程中还需要深入分析编制预算等基础工作推进方式,特别是要仔细研究预算编制中有关主体成本的具体构成,确保推进业财一体化工作所需的信息得到满足。

4.6 积极引进现代信息技术,努力构建智能化成本管理流程

在某种程度上企业成本管理工作效率与信息传递的效率有关。当今是信息化科技时代,企业也应当要与时俱进,在组织实施业财一体化成本管理的过程中,还应当积极引进现代信息技术,应用云平台、财务共享中心等来及时传递信息,不断促进企业实现成本管理向现代化和信息化方向发展。在具体实施过程中,企业管理人员应当积极引进现代先进的软件系统,并制定具有科学规范化的业财一体化成本管理信息处理标准。如针对成本构成项目的人工费、材料费、机施费可以推行成本信息管理系统、过磅影像制系统、材料销号制管理系统、机械指挥官四个信息管理系统,并将四个子系统的数据与财务共享系统实现无缝链接,从而既能消除各个管理系统之间数据壁垒,又能保证会计信息的真实性,从信息化手段上实现成本管理内控制度的有效运行。

此外,企业还应当从财务人员、成本管理人员等的专业知识和技能方面着手进行提升,积极组织业财一体化的学习和培训,以确保企业财务管理人员得以正确认识业财一体化管理理念,并对成本管理的重难点、工作流程及方法等加以把控,使企业成本管理人员真正认识和理解企业财务管理的真正内涵,熟练掌握企业财务处理工作流程。

同时,还应当进一步强化信息技术的学习和教育,不断提升企业管理人员对信息系统的操作能力和效果,促进企业各项业务质量和效率的有效提升。

4.7 进一步完善企业绩效与激励机制

企业有组织实施业财一体化下的成本管理过程中,还应当注重绩效考核是以激励机制的构建与实施为基础,这对企业的健康发展、业财一体化建设的实施均有着极为重要的影响和作用。尤其是在现今以人为本的管理理念的引导下,越来越多的企业对绩效考核制度和激励机制给予了一定的重视。通过科学合理且高效的绩效考核管理和激励机制,可以有效地激发和调动企业员工工作的积极性和主动性,大力支持和鼓励员工积极创新,不仅可以在极大程度上促进员工工作质量和效率的提升,还可以有效地提升企业经济效益。如在业财一体化推进考核中要将各系统业绩考核与薪酬考核、评先评优、职务晋升、自我价值的实现等方面结合起来,充分发挥其激励效果和作用,注重业财一体化后工作质量和效率提升的结果导向,促进企业业财一体化下成本管理能力和水平的提升。

5 结论

综上所述,在业财一体化的背景下,企业的成本管理具有较强的复杂性,这就要求企业的财务管理工作应当具备较强的严谨性和规范性。

所以,企业想要进一步提升自身财务管理水平,提升自身业务成本管理能力,就需要明确业财一体化管理思维,全面落实和执行成本管理工作,积极引进现代信息技术,努力构建信息化及智能化的业财一体化管理与控制流程,促进企业实现经济效益最大化。

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