APP下载

基于科技型制造企业全面预算管理的研究

2022-08-27肖文龙

中国市场 2022年23期
关键词:科技型管理工作人员

肖文龙

(深圳市豪恩汽车电子装备股份有限公司,广东 深圳 518000)

科技型制造企业进行全面预算管理工作,可将企业规划、完善管理制度、企业营销、技术研发、企业生产制造、经营管理、投资管理等工作进行全面管理。但由于一些科技型制造企业未深入开展全面预算管理工作,导致相关的工作没有达到预算管理效果,导致企业受到诸多因素影响,对其发展形成制约。科技型企业为与时代共同发展,应积极完善全面预算管理工作,并且针对各种影响因素进行创新性解决,确保企业的发展可以持续推进。

1 科技型制造企业全面预算管理的意义与内涵

1.1 全面预算管理的意义

科技型制造企业开展全面预算管理存在三方面意义:第一方面,可为科技型企业提供新时代发展方向,为企业各部门梳理管理内容及工作范围,促使企业预算等相关工作可以更加具体和详细,进而提升企业各部门工作效率。第二方面,对企业发展具有全面性的作用,促进企业从投资方面、融资方面再到生产经营各个环节都得到充分管理,因为通过全面预算工作可以提高企业管理的实践效果,所以是目前应用较为广泛的管理手段。第三方面,具有战略性规划意义,从全面预算的结构,有针对性地制定发展方案,完善企业战略规划,以便企业推进其他业务的创新。

1.2 全面预算管理的内涵

全面预算管理工作涵盖科技型企业数个工作环节,真实反映企业营销、研发、采购、生产、质量、计划等实际情况,切实地掌握企业内部发展状态,同时也便于企业制定发展规划与目标。详细来看,可对企业各个工作环境设置建设目标与工作标准,并结合系统性和科学性的管理将企业各种财务资源与非财务资源进行分配、考核、控制,落实每项经营目标与工作内容,促使企业按照总体规划部署持续发展。

2 科技型制造企业全面预算管理工作中出现的问题

2.1 企业全面预算管理制度待完善

科技型企业在当今社会,发展较为迅速,但是很多企业一直注重技术的开发,忽视管理制度的完善,并且在开展全面预算相关工作时,没有完善的管理制度对员工的行为及工作状态进行约束,同时也没有相关的工作标准评估预算工作的准确性,从而对科技型企业造成严重的不良影响。此外,科技型制造企业大部分预算工作由财务部门开展,并且大多数都应用财务管理制度对预算人员进行管理,当预算人员在工作中出现阻碍时,没有合理的管理人员进行指导工作,导致全面预算工作出现各种问题,进而影响预算工作的持续开展。

2.2 企业全面预算管理工作内容不全面

大多数企业认为全面预算工作由财务部门承担,但在科技型制造企业整体规划中,财务部门与企业战略发展方向及各部门规划存在一定的信息不对称,预算工作内容不能涵盖企业实际工作内容,使企业部分部门预算与实际工作形成两张皮。

另外,企业战略性发展目标是其提升市场竞争力的主要因素之一,当预算管理目标无法落实到实际工作中时,会导致企业的产品定位及服务、规划等相关工作产生脱节,进而影响企业资源的开发与创新,降低员工工作的积极性,还会给企业带来经营风险,所以全面预算工作开展时要有据可依,不断完善工作内容并且加强管理,保证预算工作符合企业长期发展战略性目标。

2.3 企业全面预算工作人员没有全员参与

全面预算工作属于一种较为广泛的工作方式及内容,但相关工作人员参与度不高,大多数企业认为全面预算工作是财务部门的工作,由财务部门承担。由于各部门的分工和职责不同,部门间存在着信息不对称,因此即便在科技型制造企业中,全面预算的编制也需要部门间有效的沟通和全员参与。财务人员根据后期获取的有限信息与历史数据编制的预算往往偏离实际。由于在编制预算时仅局限于财务部门,其他部门对预算分析工作未加以重视,对预算结果也不进行及时反馈,导致预算执行存在一定困难,预算工作进展受到阻碍,也不能调动公司员工的积极性,很容易引发企业内部矛盾。由此预算管理工作需要企业全员参与,促使各部门参与预算的工作人员全身心投入到预算工作中,不断优化预算,提高预算的执行力度和考核力度,持续推动企业快速发展。

2.4 企业全面预算工作设备及技术待更新

很多科技型制造企业将大部分资金应用在技术研发与创新中,仅有一小部分资金应用在企业内部的管理工作中。目前,很多企业为推动自身持续发展,积极开展全面预算工作,但由于全面预算工作需要企业引进一些相关设备及技术不断完善管理工作内容,但企业对于管理及设备的引进未加以重视,仍使用老旧的设备系统开展工作,造成预算工作效率无法持续提升。另外,企业在内部进行数据交流与传输时,不能及时反馈至相关部门,全面预算部门也无法及时掌握企业最新的产品及项目的资金信息。

3 科技型制造企业强化全面预算管理工作的探究与分析

3.1 完善企业预算管理制度,推动相关工作可以顺利开展

因科技型制造企业的快速发展,需要持续完善企业全面预算管理制度,加强企业相关业务的持续开展。其中,完善企业全面预算管理制度需要从以下三方面进行。

第一,明确管理内容,在开展全面预算工作的过程中,需要企业明确内部管理工作内容,并仔细划分每项工作内容及工作环节,确保每项工作都可以得到合理约束与管理,并且促进预算及其他工作的深入落实。

第二,制定工作评价标准,全面预算工作在开展时,需要根据相应的评价标准,评估企业预算数据的准确程度,对于差异较大的数据,需要重新预算,进而提高预算工作的精准度。

第三,设置相关考核制度,确保每位全面预算人员可以在规范的规则下开展相关工作,同时通过考核结果可以了解预算人员的工作能力及业务开展情况,这样不仅便于采取针对性措施提升预算人员的工作能力,还可以检验各项工作的执行情况。

3.2 拓宽预算工作思路,丰富全面预算工作内容

全面预算工作持续性开展需要以科技型制造企业的战略发展目标为基础,基于上述发展需求,企业需要积极拓宽预算人员的工作思路,不断丰富全面预算工作内容。

首先,企业需要适当的引进先进预算人才,利用其专业技能开展全面预算工作,这样不仅可以引进先进力量拓宽工作内容,还可以进一步完善工作中存在的不足。

其次,预算组人员深入各部门岗位之中,让其切实地了解各项资源、需求的实际情况,从实际情况出发,可为预算工作提供可靠理论依据,同时也会促进预算人员学习预算工作中不了解的内容,加强其对企业整个生产及管理流程的了解,进而达到丰富全面预算工作内容的目的。

最后,企业可引进先进的管理方法及思想,将预算工作深入落实,并且预算人员要积极与相关部门沟通交流,确保当下的预算编制与企业的总体规划目标一致。此外,企业也可聘请一些专家对预算人员进行讲座,在培养其工作能力的同时,还加强员工的管理。不断完善工作内容,加强管理工作的落实,需要企业及时向下级传达战略性管理目标,让每位员工明确企业发展思想,促使员工可以遵循正确的方向对自身工作进行创新,也为企业持续发展打下坚定的基础。

3.3 加强全面预算的管理工作全员参与,综合提升员工素质

在落实全面预算工作的过程中应当将预算管理深入科技型制造公司管理全过程、全方位,全员参与,预算委员会应及时跟进企业发展规划思想,实时掌握企业发展动态,明确企业核心发展任务。全员参与,上至公司董事会,下至普通员工,对全体员工进行培训,让每一位员工都认识到全面预算管理的重要性和必要性,以及各自在全面预算管理工作中的担当及责任。

想要持续提升员工综合素质,首先,需要企业不断加强全面预算人员的管理工作,并对其进行严格监督,定期检验其工作结果,对于工作能力低、表现差的工作人员可调换岗位或进行其他处置,避免其工作态度影响预算工作的整体氛围。

其次,建立全面预算人才团队,企业在各部门选拔优秀的工作人员,建立一个高素质团队。在建立团队的过程中,注意人才的搭配,其中要包括管理型、专业型、创新型预算管理人才,确保各类人才可以完善团队工作中存在的不足,进一步提升企业预算人员的作业效率。

最后,优化管理结构,以人才素质为企业建设基础,注重培养高素质人才,同时要积极引进高端人才,对人才要持续更新,确保新力量可以满足企业发展需求,为全面预算管理提供明确的发展方向。此外,企业还要为全面预算管理团队营造和谐的工作氛围,在能力范围之内为其提供便利,进而提高预算人员在企业中的归属感,持续提高员工的综合素质。

3.4 深入落实全面预算管理工作,提高全面预算工作的执行能力

良好的工作态度不仅需要人才具有一定的自我修养,还需要进一步落实相关的管理工作,严格督导预算人员积极开展相关工作,促使其为企业带来经济效益,推动企业持续发展。想要进一步落实全面预算管理工作内容,需持续提高预算人员的工作能力及工作态度。具体措施如下。

第一,明确划分岗位职责,并将责任划分至相关部门管理者、相关岗位个人,确保预算工作出现问题时可以明确规则,再针对存在错误的员工进行思想教育,严格督导预算人员良好地约束自身行为,提升自身工作态度,不断加强相关业务的学习,避免类似问题出现。

第二,将预算人员的各项考核联系起来,促使相关的管理人员可以全面掌握预算人员的工作能力,然后管理人员可以对预算人员进行能力划分,对于专业能力较差的工作人员,需要着重培养其基础知识,促使其专业能力逐步提升;对于一些专业能力加强的预算人员需要培养其创新能力,促使全面预算工作可以得到持续性完善。

第三,持续强调企业经济利益的产出,因开展全面预算工作就是便于持续推动科技型制造企业可以不断产出经济效益,所以需要预算人员明确工作重点,让其意识到全面预算工作开展的重要作用与实际价值,并在岗位中设置奖惩机制,对表现较差的部门、管理者及重要岗位人员予以处罚,对于表现突出的部门、管理者及重要岗位人员予以奖励,调动管理者及员工工作的积极性,进而不断提升全面预算管理的水平。

3.5 充分利用现代化网络技术,提高预算人员的工作效率

在现代信息社会的背景下,很多企业开展工作时,大多会利用信息化设备,基于信息设备利用基础,网络技术也得到创新与开发,通过网络可以获取最新的市场行情,对企业的发展具有一定的推动作用。但一些企业未深刻意识到利用现代化办公设备开展工作的便捷性与功能性,基于此,企业需要意识到先进设备的应用价值。

首先,需要更新管理人员的思想,让其具有先进意识,积极向上级反馈信息化办公的重要作用。与此同时,需要将企业中预算人员“送出去”,让其学习其他企业的先进管理手段及预算方法。

其次,需要企业充分结合市场发展动态,积极引进先进的办公设备,为预算人员的工作提供便利,提升其工作效率。

再次,需要企业引进先进的预算管理系统,确保每项工作可以在系统的操作中更加舒畅。目前,很多企业都会应用EPR管理系统开展预算工作,该系统可以实时化、动态化提供企业数据,为预算人员开展工作提供诸多应用优势。应用先进的软件及信息设备,不仅可以节省企业人力输出,还可以将数据信息快速反馈至相关部门,促使相关部门可以根据数据信息明确工作中存在的不足,并制定合理工作方案,提升企业市场综合竞争实力。

最后,及时更新网络防御系统,加强数据保护,避免数据因网络漏洞而被恶意篡改,影响最终数据的准确性,在稳定的网络环境中不仅可以保证预算人员获取最新数据信息,还可以显著提高员工工作效率,提升企业经济效益持续产出。

4 结论

综上所述,科技型企业为强化自身财务的管理,开展全面预算工作,并充分利用相关的管理手段对管理制度及工作内容进行完善与落实,促使每个预算工作人员可以在自身的岗位中发挥其最大价值。科技型制造企业为持续提高自身综合发展实力,积极引进先进的预算人才及管理方案,促使预算工作更加合理全面,且符合企业当今社会的发展目标。

猜你喜欢

科技型管理工作人员
青脆李、脆红李周年管理工作历
云创新助推科技型中小企业构建持续性学习机制
让刑满释放人员找到家的感觉
不得与工会组织任职期内人员解除劳动合同
民营科技型集团公司人力资源管理实践
助力科技型中小企业铺天盖地顶天立地
论科技型中小企业科技人才供给体系的构建
急救人员已身心俱疲
对干休所管理工作的思考
第十一部分 会计组织机构和人员