内控视角下医药企业财务风险及其防范策略

2022-08-26柴洁中国医药健康产业股份有限公司

管理学家 2022年14期

柴洁中国医药健康产业股份有限公司

随着我国经济社会的不断发展，医药市场规模不断扩大，行业竞争日益加剧。进入21 世纪以来，随着生物科技的快速发展，医药行业涌现了众多重大科研成果，从根本上助推了医药行业的发展。而人民群众对于健康的愈发重视为医药行业提供了巨大的市场潜力。我国本就是人口大国，医药行业的市场潜力可想而知。从数据上来看，2020 年我国卫生总费用支出已经超过7.2 万亿人民币，占GDP 总量的7%以上，并且卫生总费用支出呈现持续上升的趋势，这表现出我国医药行业的强大生命力。对于医药企业而言，这无疑是巨大的发展机遇，而如何加强内部控制、发挥规模效应、提高获利能力、防范财务风险，是医药企业要解决的迫在眉睫的问题。企业必须明确自身存在的财务漏洞，制定有针对性的预防措施，避免带来巨大的财务损失，并加强内部交易成本的管理。文章将讨论医药行业普遍存在的财务风险和影响因素，并根据研究结果提出有效的解决办法，助推医药企业优化内部管理。

一、医药企业经营特点及财务风险分析

从行业调研报告可看出，当前我国的医药行业呈现欣欣向荣的发展态势，具体表现为：IPO 持续走高，市场规模较大且保持增长态势，产品需求弹性较小。总的说来，医药行业将迎来一段较为稳定的发展阶段。企业应当把握机遇，加大相关研发投资，同时把控企业的各项成本，以提高企业的经济效益，稳步提升产品的附加值，增加企业的竞争力，稳定市场份额。

但相比于其他行业，医药行业的门槛较高，需要企业具备一定的科技水平和科研实力，这就意味着大量的资金投入，如果企业不能做好财务管理工作，势必会威胁到企业的资金链安全。另外，由于医药行业关系到广大人民群众的生命健康，国家相关部门对于医药企业的管控较为严格，针对医药产供销的各个环节出台了大量政策，在规范企业生产经营活动的同时也增加了企业的合规成本和交易成本，提高了企业的管理费用。因此，医药企业为提高自身的经营利润，就必须做好财务管理，合理规避财务风险。除了外部因素，医药企业的内部因素也会增加财务风险。由于医药产品自身的特殊性，不管是在研发、生产，还是在储存、运输、销售环节，企业都需要投入大量的资金进行管理。尤其是在研发方面，任何一种新药的诞生都需要前期投入大量的人力物力财力，且这种投入与产出之间并没有必然的因果关系，不是有了投入，就一定会有产出，药物在研发过程中经常会出现实验中断甚至失败的情况，沉没成本巨大。即使新药能够顺利研发，投入的回收也是一个漫长的过程，很大程度上增加了企业的经营风险。

二、内控视角下医药企业财务风险管理中存在的问题

（一）缺乏完善的内部控制管理体系

制度是企业能够安全平稳运行的保障，也是管理层对整个公司进行高效管理的基础。但目前医药领域的很多企业缺乏完善的内部控制管理体系，导致企业的运行处于极大的财务风险中，一不小心就会面临资金短缺的风险，这给企业的健康发展造成了巨大的威胁。药品的生产涉及多种原料、多个环节，这也给了一些心术不正之人可乘之机，尤其是原料采购、市场营销等环节存在大量的财务管理漏洞，形成了潜在的财务管理风险。不仅如此，不少研发型的医药公司由于不重视财务内部控制管理，不能有效控制企业的资金和负债，频繁出现资金占有率高、资金回收困难等问题，而不少小企业因此破产。

（二）风险评估能力不足

在强调经济高质量发展的今天，医药企业为持续发展，不仅需要面临同行的竞争，还需要面对来自社会的考验。因为与公众的健康息息相关，社会对于医药企业有着更高的期望。在这种双重压力下，如果企业不能正确地评估风险，就可能导致巨大的损失。但就我国医药企业的现状来看，许多企业存在着风险评估能力不足的问题，不能提前预判各种潜在的财务风险，没有制定合理的风险防范措施和应急预案，导致危机发生后未能及时作出反应，错过了解决危机的最佳时机。我国医药行业的发展时间较短，起步较晚，医药企业的财务管理经验普遍不足，未能构建起完整的风险评估体系，对于行业内各种潜在的风险认知不足，还具有较大的提升空间。事实上，风险评估涉及的内容较为广泛，各种学说普遍认为风险评估的前提是风险识别，可是我国许多医药行业甚至不具备这样的风险识别能力，这无疑会影响后续工作的开展，不利于企业科学地进行财务管理。

（三）财务信息可靠性不足

财务管理是基于财务信息开展的，财务信息的真实性直接关系到财务管理活动的有效性。如果企业在进行财务管理时采用了错误的财务信息，那势必会影响到企业整体的资金运行状况，不利于企业的健康发展，甚至给企业造成不可挽回的损失。因此，不少企业将财务信息纳入重点管理内容。但就我国医药企业的现状来看，不少企业面临着财务信息可靠性不足的问题，没有从根源上杜绝财务风险的发生。财务管理连接着财务信息与企业经营战略，财务管理的过程就是处理财务信息的过程，也是实现企业经营战略的过程，财务管理必须为企业的发展战略服务。因此，如果财务信息存在不可靠的问题，势必会影响到企业对长期战略的推进，使得医药企业无法实现可持续性发展。一家医药企业往往同时生产多种医药产品，涉及多品种成本核算，如果企业不能准确进行财务核算，导致财务管理流程混乱，就无法保障财务信息的真实性。从更深层次来看，这其实反映出企业的内部控制力较弱，不能有效管理公司生产经营。另外，随着大数据的不断发展，信息化成为各行各业的未来发展趋势，不少医药行业也纷纷在企业内部推行信息化。但许多医药企业的信息化改革并未遵守科学规范的流程，存在各种软件和硬件设施方面的不足，使得信息化的效果不佳，既不能保持原有手工记账的安全性，也没有实现现代信息化的高效性，如果财务信息软件存在安全漏洞，还有可能让财务信息处于不安全的局面。

三、基于内控的医药企业财务风险防范策略

（一）完善财务内部控制管理体系

为完善财务内部控制管理体系，医药企业首先应当建立起现代企业制度，将企业的所有权和经营权分离开来，保障企业的经营权独立运行，给予管理层较大的自主权，管理层能够独立决定企业的大部分生产经营活动，只需在关系到企业存亡的重大问题上同出资人商议，最大程度上提高企业的财务管理自主权和生产经营效率，提高资本的流通效率，让各项资本更好地为企业的长远发展服务。而企业财务内部管理控制体系的核心是内控制度。医药企业应当基于内控制度来开展管理体系的改革，提高防范各类财务风险和获取更高收益的能力，加强企业对于内部各项资源的控制能力，优化内外部资源整合，实现有效治理，提高各项生产经营活动的效率，并在此基础上形成良性发展模式，助力企业的长期发展。医药企业不仅需要提高风险防范能力，更要增强风险治理的能力，优化应对各种财务危机的处理措施，立足于企业的核心利益，以获取长期利益为目标，完善财务风险应对体系，增强财务管理人员的风险处理能力，从根本上构筑起医药企业应对财务风险的“防火墙”。需要注意的是，财务人员作为财务风险的直接应对者和处理者，必须要有极高的警惕性和防范风险的能力。为此，医药企业应当加大对人力资源的投入，培养财务管理人员的风险防范意识和危机应对能力，使财务人员能够主动地参与到企业的生产经营活动中来，及时发现风险，尽快解决风险，将企业的财务损失降到最低。

（二）提高风险评估水平

风险评估在企业的财务管理活动中起着“体检仪”的作用，可以对企业的各种资源尤其是整体资金运行状况进行客观的评估，同时结合企业面对的外部经验环境，发掘可能存在的风险，对企业的整体财务风险处理能力进行评估，以便企业查漏补缺。因此，提高风险评估水平是增强医药企业风险防范能力的重要措施。

一方面，医药企业可以增加投入，强化对于企业内部财务管理人员的培养，提高相关工作人员的综合能力，提高内部财务部门的风险评估水平。药品不同于其他的产品，其研发过程需要大量的资金投入。因此医药企业在开展新产品的研发之前，就必须对项目进行科学、全面的评估。召集多个部门，结合企业自身的实力和产品的市场规模，预测整个研发过程需要用到的资金、研发所需时间、研发成功的概率以及后期投入生产的成本和储存流通的费用等，平衡市场需求与企业盈利之间的关系，经过多轮论证后再决定是否要开启该项目。药物的研发具有高昂的沉没成本，不管是原料的使用还是设备的购买都需要大量的资金，使得医药企业的试错成本较高。这就需要医药企业的财务部门具有较高的风险评估水平，能够给最终决策提供合理的建议和参考，保障企业的平稳运行。另一方面，医药企业可以和专业的财务机构合作，强强联合，整合企业内外部的财务资源，聘请外部的专业人员编制企业的风险评估报告，及时发现财务管理漏洞并做好预防措施。例如，医药企业使用的设备往往价格较高，如果企业想研发一种新的药物，需要购置一批价格高昂的固定资产，但内部的财务部门无法给出准确的建议。此时医药企业就可以和外部的财务机构进行合作，委托财务机构调查该设备的市场价格，并结合企业的现状给出是否购买的意见，以此防范因为购置高额固定资产而导致项目偏离预算。

（三）加大财务信息化建设

医药企业必须认识到，信息化是行业未来不可逆转的趋势。因此，企业应当把握机遇，积极投入信息化改革，加大财务信息化建设，提高财务管理的效率和准确性，尽快占据市场份额，为医药企业在激烈的市场竞争中获得立足之地。而且，由于医药行业与人民生活密切相关，近年来，国家出台了许多政策鼓励医药企业的信息化建设，引导企业引入大数据处理技术和建立信息化平台，给医药企业提供了相当多的政策支持，降低企业在信息化改革中的制度性成本。从企业自身的角度来看，实施信息化改革可以保障企业财务信息的安全性，提高相关人员进行财务管理的效率，与医院进行信息共享，实现医药企业与医院的互联互通、双向促进，为企业的长足发展奠定基础，服务于企业的长期发展战略。

医药企业应当建立为财务管理服务的信息系统。应当立足于企业自身的财务管理工作，引入先进的信息化系统所需的各项硬件和软件，投入必要的资金，结合以往财务工作的经验，聘请专业的开发人员，打造满足医药企业需要、符合医药企业特殊工作流程的信息化财务管理系统。在构建系统时，还应加强技术人员与财务人员的沟通，吸纳财务人员的意见，为企业量身定制一套信息化财务管理体系。不仅如此，企业还应注重对于财务人员计算机应用能力的培养，帮助财务工作人员尽快适应新的工作系统和工作方式，由传统财务管理向信息化财务管理过渡。需要注意的是，在信息化系统建立之后，企业还需投入资金用于定期对系统进行维护和管理，避免出现系统故障，给企业带来不必要的损失。

（四）引入专业内控人才，提高财务人员综合素质水平

人是生产活动中最具灵活性的因素，在医药企业中也不例外。因此，为了提高企业的财务管理水平，医药企业必须引入专业内控人才，提高财务人员的整体综合素质。具体实现途径有两条：对于原有财务管理人员，企业需要定期开展培训，帮助财务管理人员学习新兴的财务管理制度和方法，尤其是内控制度和信息化财务管理技术，确保公司新制定的财务管理制度能够落地；对于新入职的员工，企业应当提高对于财务管理人员的招聘要求，还可以积极同当地的高校开展合作，与高校一起培养出兼具专业性和职业性的高素质人才，对标企业的实际需要，既能满足企业对于高素质人才的迫切需要，也能帮助解决应届毕业生的就业问题。