高速公路项目成本的精细化管理
2022-08-21汪鹏
汪鹏
(湖南建工交通建设有限公司公司,湖南长沙 410000)
0 引言
高速公路的成本控制是一个全过程系统的控制,发挥成本的优势,降低成本,才能在激烈的市场竞争中保持有利地位。进行高速公路的成本控制,能够实现增收节支的目标,为高速公路事业的发展提供保障。作为施工单位,要想有长足的发展,必须加强自身竞争力,走精细化管理之路,适应当前公路工程建筑施工新情况、新环境。成本精细化管理就是以规范化为前提,以系统化为保证,以数据化为标准,以信息化为手段,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、完整、快捷的规范与控制。高速公路的成本控制主要是针对管理体系、团队以及施工进度、质量、材料的精细化管理。其实质是通过精细化管理缩短工期、提高工作效率、降低劳动消耗、降低成本,实现增收节支的目标。
1 精细化管理在高速公路工程造价全过程中的应用意义
高速公路项目在设计与建设过程中,造价的科学管控不可或缺,在项目经济效益创造方面发挥着保障性作用。高速公路企业在开展造价控制活动时,应当把控制活动落实到项目建设的每个环节,无论是项目决策时期、建设时期,还是具体的运行维护时期,都应当开展科学的造价管控工作。特别是在工程前期的谋划阶段,在确定可行性报告时,不可避免地牵涉到多方面的内容,比如项目整体金额的评估等。开展科学的造价管控,有利于项目整体投入的控制。从资金、设备、人员等多层面落实节约原则,避免资金开支中产生浪费问题,构建完善的成本开支、收益管控机制,增大施工环节财会监管力度,不断改进高速公路项目建设计划,科学降低项目成本,提升高速公路企业在市场中的竞争优势。
2 高速公路企业成本精细化管理的现状
2.1 内部成本管理缺少全员参与意识
长期以来,企业相关工作人员在观念上存在认识不足,认为成本管控、企业投入回报率是财会工作者和企业管理者的职责,生产部门、班组的普通员工只要干好本职的运行、检修、维护工作就行。财务人员也缺少经济活动成本业务前端的实地调研,掌握的成本信息仅限于账面成本发生情况,不了解各部门年度生产任务和各项工程建设、生产的进展情况,从而导致懂技术的不懂财务、管成本的不懂技术。全员管理成本的意识没有渗透到企业的每个环节,没有使全体员工成为实施成本管理的主体。
2.2 造价管理准确度有待提高
当前阶段,在高速公路企业日常运营过程中,造价管控发挥着不可忽视的作用,会对高速公路企业经济效益产生重大影响。通过对高速公路企业目前造价管控情况进行深入剖析可知,企业运营期间诸多造价管控内容在实施时较为粗糙,不够具体、科学,造成的结果便是造价管控工作在实践中存在目标单一的问题,无法有效构成控制整体。也恰是在此种态势下,精细化管理思想难以全面落实,不能把本身的功能全面发挥出来。高速公路项目在设计与谋划时,大多将造价管控的重点放在整体投入的控制上。这种情况下,必定会预留弹性空间,从而导致资金结余与预期存在很大差异。
2.3 造价控制现有信息太过陈旧
当今时代,在高速公路行业迅猛发展的整体态势下,更多类型的能源与资源被大量运用到各个行业,对高速公路企业的经营、造价管理起着不可忽视的作用。然而对现实状况进行深入剖析后发现,高速公路企业造价管控工作依然存有诸多不足,特别是在标准化管控思想的落实方面,许多高速公路企业未形成先进的造价管理意识,造价管控的方式大幅滞后,难以实现长效、平稳发展。尽管当今阶段高速公路项目的造价逐步向着规范化方向迈进,然而在造价管控方面,很多数据不能及时调整,导致造价控制工作无法取得理想的效果。
2.4 对成本管控的认知不深入
高速公路企业当前依然采用陈旧的成本管控方式,也就是将压缩成本的关注点放在“节流”上,仅重视“节流”,无法为决策提供需要的可靠数据,成本管控的目的是经过尽可能减少企业各种运营活动的费用,谋求支出成本最少和获得盈利最多,成本管理手段是指导、规范和约束生产经营活动的有效途径,成本管理缺乏前瞻性、连续性,管理的重点不是战略的实施阶段,而是战略的决策阶段。不论是标准成本控制,还是全面预算管理,都是从常规出发,以日常经营管理活动为主线,实行约束性管理和控制机制,收集的成本信息也仅是为日常的经营决策服务,没有系统考虑战略成本管理的信息需要。
另外,加上高速公路企业对于成本管理的认识不够全面,导致对成本管理工作的重视度相对较弱,影响了高速公路企业成本精细化管理工作的开展。同时,在一些成本管理工作中,缺乏对高速公路市场的分析与预测,造成成本管理工作较为片面化,未能及时发挥出成本管理的关键作用。而在高速公路体制改革的影响下,要求高速公路企业进一步完善成本管理机制,将成本管理工作贯穿于高速公路企业管理过程中,把握好管理过程中的重点和难点,从而提高高速公路企业的发展质量。但是,在传统理念的影响下,高速公路企业在成本控制与管理方面相对缺失,制约了成本管理朝向精细化发展。
3 高速公路企业成本精细化管理对策
3.1 成本的精细化管理,需要管理体系的精细化管理
第一,有全局意识和大局意识,兼顾企业长远利益与眼前利益,以提升项目管理效率为目的,进一步完善流程,使之更加标准化、规范化。
第二,工作细化,即要求突出工作重点,合理设定工作目标,专项工作专人负责,管理过程“精、细、严、准、实”,执行讲究标准化、规范化、程序化;提高执行力度,做到每天每周每月按计划开展工作,按规章制度严格执行;要分析和认识事物的本质,了解发生事情的原因,及时采取有针对性的措施,实现工程项目管理安全、质量、进度、费用的四统一。
第三,工作量化,要求必须用量化的指标去衡量和检验工作目标与计划。
第四,业务优化,主要包括资源配置的优化、工作流程的优化、生产技术的优化、监督考核的优化,确立降低成本优化的指标等。
3.2 成本的精细化管理,需要管理团队的精细化管理
高速公路的成本管理十分繁杂,牵涉诸多要素,应当实施全环节、全项目、全人员的成本管控模式。高速公路成本是一个整体性的考察指标,能够从总体上体现每个环节与每个部门工作的完成情况,唯有全员都参与进来,才能够保证成本管控目标的达成。
对成本进行管理时,每名管理工作者均要有明确的成本任务,以构成成本管控的完整责任体系,而且要予以管理人员恰当的管理权。
高速公路成本管理一定要遵照合理性、实效性原则。高速公路成本管控既要用尽可能少的投入换取尽可能多的回报、用尽可能少的资金取得尽可能高的工作效率,还要使用先进科技与手段将成本控制在最低水平。
人是现场管理的主体,只有配备相对固定的管理人员,管理层具备清晰的工作思路,团队互助协作,才能做到以人为本,避免为盲目地抢夺工期而加班加点。
3.3 成本的精细化管理,需要项目策划、成本预测的精细化管理
做好项目成本策划,进行成本预测,根据项目的情况,结合企业以往项目的施工经验,出具《项目目标成本测算书》。《项目目标成本测算书》全面测算项目成本,全过程指导项目施工的成本控制。
第一,成本预测就是对影响成本的各种因素做出充分分析的基础上,结合公路施工技术条件和发展目标,运用一定的科学方法,对项目成本进行预测。通过成本预测可以使单位实体降低成本,为企业决策提供科学的依据并据此选择最优计划方案。
第二,要对成本进行动态监管,随时监管施工过程中存在的问题,并予以及时解决,有效保证公路建设项目成本的最低化,及时制止施工中增加项目成本的行为。
第三,根据企业以往项目的施工经验,编制企业定额,下发企业指导劳务价,让企业员工能够有章可循,保证项目成本始终处于企业的可控范围内。
第四,企业集中对项目劳务进行招标采购,在企业层面合理、低价、优质选择实力强、抗风险能力强、有施工经验的劳务供应商。
3.4 成本的精细化管理,需要进度的精细化管理
第一,制定行之有效的进度计划。做好进度管理,对工期目标进行分解,充分考虑各个方面的因素,及时制定合同段总体施工进度计划、年度进度计划、季度进度计划、月生产计划和周作业计划,由项目经理、总工程师、生产经理及各部门负责人开会讨论,形成文件下发各工区、施工队、施工班组执行,实行动态管理,保证公路工程进展情况满足总体计划的要求。
第二,跟踪与纠偏。对进度计划与实际进度进行跟踪,随时发现问题并及时解决。规定每个时期应该完成的工程量,规定每个工作人员的责任,不能因为施工过程中出现问题而延误工期。当实际进度落后于计划进度时,应组织项目部相关人员分析、寻求解决方案,及时纠偏,加大人员、设备投入,在合理的时间段内加速完成滞后的工作内容,确保进度计划的顺利完成。
第三,建立严格的奖惩制度。奖罚分明更能调动员工积极性,更有利于项目进度的精细化管理。
3.5 成本的精细化管理,需要质量的精细化管理
公路建设项目在施工现场进行精细化管理,能有效地控制施工现场的成本,增强对施工现场的精细化管控。
第一,编制具体的成本管理计划,明晰每个部门在施工过程中的职责,立足于多个维度对施工单位施工过程中的事务加以管理。
第二,增大施工环节设计的关注度,提升现场不同人员的施工协调性和施工质效,实现质量管控目的。
第三,一次性合格地完成建筑产品,避免返工、维修等不必要的成本开销。质量的精细化管理就需要在施工环节中严格控制质量,不论是施工之前的测量放样,还是施工期间的建材使用,抑或完工之后的项目养护,均需要依照项目质量标准进行,防止损失的产生。应当在制定施工计划时提前确定质量目标,对于质量目标应当有科学的认知,不可一味追求“最佳、最快、最先进”,应定量剖析,提升质量目标在工程成本管控中的地位与作用,尽可能地减少质量成本。
3.6 成本的精细化管理,需要材料的精细化管理
在公路工程中材料成本在工程成本总额中占到六成左右,为此精细化管理对于成本的管控十分关键。基于此,施工单位必须增加对材料精细化管理的重视力度。
第一,材料的信息化。材料成本的精细化管理必须利用信息化管理手段。一套完善的物料系统可以及时管理材料的使用情况。
第二,在公路建设项目施工的过程中会消耗很多的材料,为此应当将材料分成相应的类别,依据材料使用数量进行顺序排列,科学地管理所有的施工材料。如果是十分关键的材料,应当特殊管理。
第三,施工单位应当和材料供给企业构建长期合作关系。项目材料不足时,供给企业应当第一时间供应,不得延误工程施工。稳定的合作有助于供给企业提供更低价格的材料,进而将项目材料成本管控在较低范围。
第四,增强对现场材料堆放的管控,安排专人管理材料的堆放保存,对施工现场的建材实施精细化管理,依照先入先出的原则进行材料的运用,确保材料不会由于堆放时间过长而产生变质问题。
4 结语
高速公路建设是一个既现代又传统的行业,随着现代化施工设备越来越多地应用于工程建设中,工程技术也越来越成熟。在这样的时代背景下,高速公路建设企业应当对成本进行精细化管控,科学调配资源,提升生产环节的规范化水平,深挖管理潜能、员工潜能,以达成高速公路建造成本管控的目标,进而推动高速公路建设企业的长效发展。