科技成果档案数字化管理系统设计与实现

滕连泽，汪体勇，黄 源

(1.四川省科学技术研究成果档案馆，四川 成都 610041； 2.四川省计算机研究院，四川 成都 610041)

0 引言

随着计算机技术、通信技术和多媒体技术为一体的综合电子信息网络系统的运营，档案信息化建设可谓正逢其时，它可以让档案资料实现数字化管理，准确、完整、快速地被收集、整理、存储、传递和调用，极大地节约了人工成本，提高了工作效率，提升了档案馆的管理水平[1-2]。运用科学、整体、系统的信息化技术进行档案管理已经成为现代档案管理的发展趋势[3-12]。国家档案局也相继出台了《全国档案信息化建设实施纲要》《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》等一系列政策，这些政策从顶层推进了档案信息化建设，实现了传统档案工作的转型升级，同时引导、促进了档案事业的创新发展。

1 系统总体设计

1.1 系统总体架构设计

系统按技术分层分为五层架构，包括资源层、服务层、访问层、网络层和终端[13-24](见图1)。用户通过终端浏览器发起请求，经由Nginx代理到应用网关，再由网关统一转发，网关可实现静态加速、服务治理和负载均衡等管理优化，用户访问层包含数据API、网页资源和文件资源。

图1 系统总体架构图

网关转发访问请示到应用服务层，应用服务根据需求调用不同中台服务，中台服务之间访问采用RPC远程调用方式。中台服务按照不同的职责划分为多个原子服务，可直接与数据库、存储系统进行交互。在服务通信模块采用了MQ消息队列框架、REST接口规范、RPC远程过程调用框架等；在服务管理端，提供了配置管理、日志管理和注册发现等功能的支撑。

资源层主要表现为MySQL数据库、分布式文件存储和Redis缓存，可执行数据实时备份和文件定期备份等安全策略。

1.2 数据库设计

数据库技术是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是进行科学研究和决策管理的重要技术手段。本文对科技成果登记数据及档案进行了梳理分析，对系统数据库进行了设计，系统数据库包括科技成果信息库、成果来源信息库、成果转化需求信息库、成果转移转化信息库、第一完成单位信息库、合作完成单位信息库、科技成果评价信息库、专利/软件著作权信息库、评价委员会信息库9个子库，如表1～9所示。

表1 科技成果信息库

表2 成果来源信息库

表3 成果转化需求信息库

表4 成果转移转化信息库

表5 第一完成单位信息库

表6 合作完成单位信息库

表7 科技成果评价信息库

表8 专利/软件著作权信息库

表9 评价委员会信息库

1.3 系统功能设计

科技成果档案数字化管理系统分为4个模块，如图2所示。

图2 系统功能模块设计

1)档案录入模块：分为成果信息导入和电子档案导入。成果信息导入功能可以将国家科技成果登记系统导出的压缩包导入本系统，包含了成果信息、单位信息等内容。电子档案导入功能可以将电子档案压缩包导入，并根据档案名称自动和成果进行绑定。

2)档案管理模块：对数据导入模块导入的数据进行管理和查询。管理员可以通过人员信息管理、单位信息管理、成果管理和电子档案管理功能对相应内容进行数据的查询、新增、修改、删除等操作。一般人员可以通过档案检索功能对系统中的数据进行检索查询。

3)统计分析模块：在数据管理模块的基础上针对成果信息、电子档案信息等建立多维度统计；根据档案管理的各类指标，对四川省科技成果档案管理的数据进行分析，并加入各种报表和可视化展示。

4)系统管理模块：主要提供权限控制和数据字典管理功能。权限控制包括用户管理、角色管理、部门管理、职务管理、权限分配等功能。数据字典管理可以对单位信息、成果信息等信息中涉及到的选项数据进行管理。

2 系统的实现

2.1 电子档案管理

主要实现电子档案的录入、修改、删除、下载以及成果档案详情浏览等功能，如图3～4所示。

图3 电子档案管理

图4 成果档案详情浏览

2.2 档案检索

主要实现通过成果类型、年份、成果登记号、成果名称、第一完成单位等信息对档案进行查询，如图5所示。

2.3 统计分析

主要实现成果数量、纸质档案数量、成果完成单位数量、成果完成人数量等信息的统计，如图6所示。

图5 档案检索

图6 统计分析

3 结语

随着信息化进程的推进，档案信息化逐渐成为信息化建设的一个有机组成部分，整合档案信息资源，构建档案信息化体系是信息社会发展的必然要求。档案馆要将数字档案馆作为发展目标和方向，全面引进并应用现代化科学技术，合理规划，科学设计，稳步推进档案的信息化建设工作，提高档案信息化建设的管理水平，为用户提供优质高效的服务，从而提高档案工作的地位和作用。