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建筑工程施工项目成本管理探究

2022-08-12宋贺鹏

建材发展导向 2022年15期
关键词:经济收益管理工作成本

宋贺鹏

(山西三建集团有限公司, 山西 长治 046000)

施工项目的成本管理主要通过在工程开展之前对工程建设所需要投入资金的数量进行预测, 加强对施工中各个环节成本的控制, 在保证工程质量及速度的基础上, 对所投入的资金进行控制, 以此提高建筑行业的经济收益。 主要是以技术、 管理等方面为基础,最大程度地降低成本投入, 并且使建筑工程达到预期的目标。 该种管理方式是目前建筑行业主要的管理方式, 对提高经济收益有着重要作用。

1 建筑工程施工项目成本管理内容

在建筑行业的施工过程中, 由于所涉及的领域较多, 其资金的投入较大。 因此, 在开展项目成本管理工作时, 要求施工部门对开展施工工作所需要的资金投入进行计算, 随后统一开展相关的规划工作。 所以, 在进行成本管理工作中, 要注重以下管理内容。

一方面, 在工程开展之前, 充分做好前期准备工作, 对施工过程中所涉及到的各个环节进行仔细规划, 并且对所施工项目进行准确评估。 有利于成本管理人员对各个流程所需要的资金进行初步核算, 减少因资金投入过多或过少而出现的成本问题。 同时, 在施工过程中需要使用大量的建筑材料以及劳动力, 因此, 在进行相应管理工作时, 要加强对人力及物力的重视, 注重对该方面所产生费用的核算力度。 另一方面, 提高对各流程工作结束后进行验收阶段的成本管理工作, 该类管理是成本管理的重要内容。 建筑投入使用后, 如出现质量问题, 需要耗费大量的人力物力进行维修处理, 不仅对建筑行业的经济收益带来较大影响, 同时对企业自身的形象产生不可挽回的损失。因此, 在对施工项目进行成本管理时, 需要将该种管理深入到工程开展的各个环节, 以此达到施工过程中满足预期成本的效果, 为企业带来较大的经济收益。

2 建筑工程施工项目成本管理现状

目前, 在建筑工程施工项目的成本管理中虽取得一定成效, 但在具体实施过程中依旧存在一系列问题亟待解决。

第一, 工作人员思想意识差。 在实际的施工过程中, 各种建筑材料所需要的资金投入几乎占据了整个项目成本的一半以上, 是建筑项目费用的主要组成部分。 施工过程中不注重材料的合理使用, 造成严重的资源浪费, 极大地增加了资金成本的投入。 相关的工作人员只注重工程的速度、 质量, 严重忽略了成本管理, 使施工成本逐渐增加。 在实际施工过程中, 经常出现材料浪费严重, 部分材料丢失的现象, 导致在工程实施过程中, 无法精准地控制成本的问题。 各部门之间相互推脱责任, 由于设计部门在设计过程中只注重美观性不注重对成本的控制, 使其施工过程中所耗费的成本巨大。 而施工部门为了在预计时间前完成工程建设, 在施工过程中, 为提高施工速度, 大量使用不合理的施工设备、 随意地增添施工人员, 极大地增加了施工成本。

第二, 管理制度不完善。 由于成本管理工作是工程项目管理的重要内容, 但部分项目没有建立专门的管理体系, 管理人员的责任划分、 以及职能划分不准确, 发生问题后, 各部门管理人员层层推脱, 使其没有专门人员承担相应的责任。 相关的成本管理数据能够准确体现项目实施过程中的执行情况, 同时, 也是及时调整目标成本、 各级领导进行相关决策的主要依据。 但是, 在当前大部分的项目建设中, 对成本数据的收集及整理不够重视, 使各项成本提供的数据不具备相应的真实性、 准确性。 相应的管理人员难以根据数据准确的分析各个环节成本的使用情况, 不能及时反馈项目的盈利情况。

第三, 管理手段落后。 项目经理部是对工程项目施工管理的主要部门, 其管理方式主要是运用现代化的管理理念、 管理方式对施工中所使用的资金进行有效控制, 以此促进项目取得较大的经济收益。 在进行工程项目成本管理工作中, 如果不注重对项目开展前及实施过程中的成本控制, 将对项目整体的成本控制起到严重影响。 由于部分项目只注重工程结束后的成本计算及分析, 只有在项目正式结束后才能知道该项目的收益情况, 不利于项目成本管理的实施效果。

3 建筑工程施工项目成本管理路径

3.1 制定施工成本, 重视安全管理

随着我国科技技术的不断发展, 大众的生活理念及发展方式不断进行变化。 在开展项目施工成本控制的相关工作中, 要注重对传统观念的创新, 以此提高成本控制的效果, 在进行施工工作过程中, 注重对投标策略的整理分析, 明确该项目中主要存在的风险,以及准确的利润。 相关的建设施工部门, 要制定完善的施工所需要投入资金的计划, 由相应的管理部门进行评定, 为相关的绩效考核提供依据。 由于建筑项目所涉及的合同与普通的合同项目相比, 所涉及的资金较大, 周期长、 种类多, 因此, 建筑行业相关人员应加快建立完善的资金成本控制体系。 在进行建筑施工中, 应根据合同所要求的方式选择合适的供货商进行材料购买, 采用灵活多样的付款方式, 为企业的持续发展提供充分活力。 在建筑项目正式投入建设中时,应加快建立成本管理体系, 各层管理人员明确自身的职责以及采取相应的奖惩措施。 将不同项目的责任落实到各个管理人员的主要职责内, 实行责任追责制,严格按照相关规定进行管理, 采用合理的奖惩制度,以促进企业经营的全面发展, 合理控制各项材料所产生的费用。

由于建筑过程中各种施工项目的操作风险较大,对项目的破坏较多, 在施工阶段出现各种安全事故是建筑行业目前存在的主要问题。 为减少在施工过程中出现的各类风险, 相关人员要尽快制定完善的安全风险控制的制度、 健全预防措施、 建筑资源合理配置等问题, 加强对施工过程中各项环节的检查监督力度,减少施工安全事故, 最大程度地降低在施工过程中出现威胁工作人员生命财产安全的事故。 对项目施工阶段所出现的各种危险因素做到准确掌握, 合理预防,保障各种施工设备的安全性。 项目管理人员要始终将施工安全放在工作的第一位, 坚持安全效益观念, 对事故多发区域严格控制。 注重加强施工人员的安全观念, 制定严格的奖惩制度, 促进工人更加积极主动地采取安全措施, 从根源上控制各项安全事故的发生几率。 对于现场发生的安全事故做到及时有效的处理,降低对施工进度的干扰, 保证施工成本。

3.2 优化组织设计, 健全管理体制

在目前的建筑项目施工过程中, 对建筑的质量普遍要求较高, 因此, 要求相关人员在进行建筑设计时, 要注重全面提高施工设计的效果及质量。 有关技术部门要不断对以往建筑的施工经验进行总结, 预判施工过程中可能出现的各项问题, 并及时预防, 选择更加方便快捷的施工方式, 减少因施工过程中设备使用不当而对项目成本产生的不利影响。 成本管理部门在工程开始前, 对施工中各个环节所使用的成本进行核算, 不断调整改进项目的设计方案, 对施工中所需成本进行合理控制, 以此提高经济收益。 同时, 施工部门在进行施工作业时, 要合理控制使用设备的数量。 通过对设备的合理调控, 以此控制设备的使用成本。

建立完善的成本管理体制是项目施工过程中管理人员做出各项决定的有效依据。 健全成本管理体系,将施工的前期准备阶段到项目结束阶段的各个环节所涉及的资金支出都融入到成本管理中。 对各项成本进行全面的管控, 企业制定相应的指标, 涉及到不同部门、 单位以及员工的自身利益。 所以, 在进行项目成本控制工作时, 注重参与建设活动中各部门、 人员之间共同参与, 以此加强成本管理的效果。 由于该项工作是一项具有实质性、 系统性的工作, 其中包括大部分部门之间的成本核算及控制。 此外, 企业应建立科学完善的制度控制, 在进行控制措施中, 注重对成本控制方式以及控制内容的设计, 确保在开展相关工作时有具体的规章制度可以遵循。 加强对各项规章制度的制定, 对施工过程中出现的问题进行有效预防。 完善的规章制度时企业内部进行监督、 检查工作的重要保障。 为加强成本控制, 企业还需要尽快完善相应的内部定额资料, 根据国家的相关规定统一制定相应的定额, 按照相应的质量标准、 施工条件等因素进行合理的编写。 该种资料的制定, 为施工中所进行的项目预算、 材料使用等方面的控制提供准确的依据。

3.3 加强设备管理, 提高管理意识

项目施工中, 材料的消耗几乎占据了整个施工成本的大部分。 加强对施工中材料选择、 运输等方面的控制。 在进行材料选购之前, 相关部门应对市场环境进行充分调查, 对有关材料的价格做到明确, 在施工中使用材料进行整理。 制定采购计划书, 在该计划书内提供选择材料的原因、 供应商、 联系方式等信息,便于企业内部各部门实行市场监督工作, 加强材料采购透明度, 最大程度地选择到真正物美价廉的材料。在工程建筑中, 要加强对消耗材料的规范, 设定合理的定额标准, 在执行过程中, 如出现超过定额标准的现象, 及时查明原因, 对相应负责人进行追责。 同时, 在对材料性能进行判断的基础上, 对项目的工程进行合理分析, 选择质量更好, 价格较低的材料代替原有价格较高的材料。 及时做好材料的验收、 回收、修补等相关工作。 对施工材料进行合理的管控, 防止材料丢失现象的出现, 对材料的消耗进行合理控制。此外, 注重对施工中各项机械设备的管理同样是进行成本管理的重要手段。 在进行设备管理时, 要加强对设备使用数量以及油料消耗的控制。 在保证设备运行效率的基础上, 使用多种方式对机械使用的成本进行合理控制, 以减少各类资源的使用程度。 注重对施工中使用设备的定期维修保养, 在提高设备运行效率的基础上, 延长机械的使用寿命。 制定相应的设备维修计划, 以减少在后期进行修理时所产生的各项费用。

提高工作人员的成本管理意识是保障一切工作顺利开展的前提保障。 为提高管理人员的成本管理意识, 管理部门应定期开展有关成本管理的培训活动,加强相关人员成本管理意识的提升。 在当今时代背景下的工程施工管理, 应注重培养管理人员的综合素质, 提高内部员工的思想意识, 加强成本管理观念的培养, 为成本管理工作的顺利开展提供保障, 提高建筑企业的经济收益。

3.4 构建财务管理, 利用信息技术

在进行施工项目的管理工作中, 施工单位要根据单位内部的基本情况, 对单位内部的财务管理制度以及成本管理制度进行完善, 将不同的职责与任务落实到相应的负责人手中, 推进项目成本管理的质量以及效率得到进一步提升。 在开展成本管理工作时, 需要对施工过程中所需要支出的各项资金进行准确规定,保障所投入的资金都使用到工程建设中, 对私自挪用资金的人员按照相关规章制度进行严肃处理, 有效减少在施工中出现大量资金浪费的现象。 同时, 对施工现场的管理制度进行不断完善, 在现场施工中, 严格按照相应的操作规范以及管理制度进行施工作业, 加强施工管理水平的提高。 此外, 成本管理工作应贯穿工程施工的各个流程。 施工单位对项目进行承接后,相关人员要对该工程项目的基本特点进行分析, 在充分分析的基础上, 对工作人员、 材料使用、 设备数量等方面进行合理的调控, 进行工程投入资金的预测与合理控制工作。 在进行成本管理工作中, 注重对预测成本与实际使用成本之间的对比分析, 明确在实际工作中资金数量超出预测成本的原因, 有利于对施工中所产生的资源浪费进行合理处理, 保障施工中的整体效率。 由于实际工作是由多方面一同构成的, 其使用成本会随着施工进度的推进而发生改变, 因此在进行方案设计时, 要充分运用动态管理理念, 为成本核算工作提供有效的参考依据, 达到节约成本的目标。

开展项目成本管理工作中, 要积极使用现代的科技手段, 使成本管理工作能够更好地适应时代发展的需要。 施工单位在开展日常工作中, 注重现代信息手段的利用, 积极使用现代的科技手段以及信息管理技术, 利用互联网等方式, 对施工过程中所需要的成本管理进行动态化管理, 加强成本管理水平的进一步提高。 将现代的信息化管理手段运用到项目成本管理中, 能够对项目所需要的各种施工材料进行采购的支出情况进行详细的记录, 为管理工作提供更加精准的数据支撑, 有效减少在管理工作中, 由于人工计算所产生的误差。 信息化技术的运用还能及时对施工现场的施工情况、 施工进度、 资源使用情况进行实时监督, 及时发现施工过程中存在的各项问题, 并及时进行调整。

3.5 控制施工质量, 提高审核标准

提高建筑工程的施工质量标准是满足时代发展需求的主要方式。 为提高建筑企业在市场上的自身形象, 应注重对工程质量提高的基础上, 尽可能地减少成本的投入, 减少因没有达到相关标准而进行后续维修产生的大量费用。 从利益层面来说, 为了提高经济收益而降低投入成本, 导致工程质量不符合相关标准, 该种方式不仅增加了后续维修所产生的额外费用, 同时对企业的形象产生严重影响。 从项目管理人员来说, 为减少承担责任的风险, 单纯的要求工程的质量, 不注重对成本投入的控制, 极大地减少了企业的经济收益, 导致企业的经济出现亏损现象。 因此,企业为减少上述现象的发生几率, 在开展工作中, 要注重对工程质量的监督, 及时对施工现场进行检查,降低后续维修事件, 以免造成不必要的资源浪费。 同时, 在保证工程质量的基础上, 降低材料成本的投入, 以使企业获得更大的经济收益。

在进行成本预估中会涉及不同领域的内容, 其中所包含的种类也有所差异, 只能通过将工程种类的审核数据作为参考, 有效的划分相应审核的标准。 工程造价的工作中包含很多数据, 其中主要有各项设计费用、 材料费用等方面, 可将所产生的费用分为直接费用以及间接费用。 直接费用可直接找出获得收益的一方, 而间接费用所涉及的收益人员较多, 不能通过间接费用找出具体的收益对象, 所获得的收益应根据具体情况, 各收益对象之间进行分摊。 在进行相应的费用核算工作中, 为了更加准确的了解收益对象的成本, 应对工程费用审核标准不断地提高, 为具体的施工作业提供准确的数据支持。

4 结语

总之, 项目成本管理工作在建筑施工中占有较大的作用, 项目成本管理工作对建筑企业的经济收益产生一定影响。 相关的管理部门应注重对成本管理工作的重视, 对该工作的工作要点及目标进行明确。 加强管理体系的完善, 充分发挥成本管理工作在工程施工中的优势, 控制工程资金的投入力度, 减少施工中各项资源的浪费情况, 以此提高企业经济收益, 促进建筑行业的可持续发展。

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