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新形势下高校图书馆管理工作创新探赜

2022-07-28丛浪屿

成才之路 2022年12期
关键词:图书管理高校创新

丛浪屿

摘要:高校图书馆要从基础工作入手,分析当前发展形势,革新理念,借助现代信息技术,为读者提供更加便捷、高质量的服务。文章分析高校图书馆职能及管理工作创新特征,探讨高校图书馆管理创新的意义及新形势下高校图书馆管理工作面临的挑战,指出高校图书馆管理工作创新路径:要明确读者需求及做好发展定位,重视馆藏资源的建设和优化,促进图书资源制度完善,转变图书管理模式,做好图书馆工作人员的培训。

关键词:高校;图书馆;图书管理;创新

中图分类号:G258.6文献标志码:A文章编号:1008-3561(2022)12-0047-03

高校图书馆是重要的信息资源中心,对高校教学和科研工作的开展具有重要的影响。在数字化和信息化的冲击下,高校原有的图书馆功能在逐渐丧失,这就要求高校要认清形势,进一步发挥图书馆的作用和功能,并分析其中存在的问题,不断优化图书馆服务,以更好地满足读者的需求,为读者提供更加便捷、高质量的服务。

一、高校图书馆职能及管理工作创新特征

1.高校图书馆职能作用

图书馆是高校的重要组成部分,在教学科研和人才培养中发挥着不可替代的作用。高校有大量的数字文献资料、纸质资料,需要图书馆做统一的协调工作,并进行目录的编入。同时,高校的历史文献资料、古籍、手稿,高校发展的历史沿革文献、可研报告等,也都需要进行保存。实际工作中,高校图书馆的日常工作相对繁杂,需要了解读者需求、推荐优秀书目、核对书目、贴码、整理书架等。随着信息化和数字化的发展,高校图书馆也在推进数字化图书馆建设,完善图书馆信息系统,以更好地发挥其信息检索、信息存储和信息阅览等功能。

2.高校图书馆管理工作创新特征

其一,是多层面性。高校图书馆的空间层面、资源层面等都体现出这一特点,管理创新工作则涉及物质资本创新、财务管理及资源管理创新等方面。其二,是全方位特点。包括图书馆体制建设、发展战略、日常运作管理、思想观念、文化建设和组织机构等,这其中最基础的是思想观念的创新。其三,是全员参与。高校图书馆要更好地发挥自身的职能,提升服务水平,除了图书馆工作人员的参与,更需要教师和学生充分发挥自身的主动性和能动性,正确认识图书馆的价值,了解广大读者的信息需求和反馈,共同努力,不断提升整体的管理水平。其四,是持续性。图书馆的管理工作是一项持续性的、动态性的工作,在管理和创新过程中,包括制度创新和技术创新等,需要从多方面综合考虑,才能更好地满足发展的需求。其五,是不可重复性。图书馆管理工作的核心是人,而时代发展、人员变化、管理工作内容和形式的变革等,都对管理者提出了新要求。这就需要管理者与时俱进,优化管理方法。

二、高校图书馆管理创新的意义

1.有助于提升高校形象

在高校建设和发展的过程中,图书馆是高校实力和地位的重要标志,也是高校文化建设的重要内容。图书馆具有丰富的文化和信息资源,对高校教学工作和科研工作的开展意义深远。图书馆管理是图书馆的重要工作环节,是图书馆更好发挥其职能、提升其服务质量的前提,关系着图书馆的长远健康发展。科学合理的管理,能确保图书馆的结构层次更加清晰,减轻管理人员的工作压力。因此,图书馆管理模式的创新,对高校整体发展有重大的促进作用。

2.能给读者提供更优质的服务

高校图书馆是教师和学生获取信息资源的重要途径之一,对教师和学生知识面的拓展有促进作用。很多高校图书馆的信息资料丰富多样,有大量的专业领域的知识和信息,给广大读者提供了便捷的服务。而这些专业的信息内容,需要管理人员做好信息的归类整理,引导读者进行信息检索和阅览,提升读者信息获取的效率,进而提升读者的阅读满意度。

三、新形势下高校图书馆管理工作面临的挑战

与传统图书馆的建设和发展相比,很多高校图书馆都在重视信息化、数字化建设,扩大图书馆的服务人群,并在建设和发展中取得了一定的成就。但是互联网信息的高速发展、人才培养目标和方式的革新等,也给高校图书馆管理工作带来了新的挑战。如果高校图书馆不及时转变发展思路,创新发展模式,就难以适应新时期服务和发展的需求。

1.数字化的管理方式

在高校图书馆管理工作中,管理人员需要掌握相关的计算机技术。这就对管理人员提出了更高的要求,管理人员除了要掌握图书馆管理的基础知识和相关技能外,还要学会利用计算机做好图书馆管理工作。当前,信息传播的速度越来越快,信息更新换代的速度也不断加快,图书馆内的文献和知识也需要及时更新,这就要求高校图书馆不断革新管理理念,提升管理水平。并且很多高校都在积极建设数字化图书馆和电子阅览室等,既能为师生提供更优质的服务,又能让师生通过互联网平台检索和搜集文献资料。而这些都需要图书馆工作人员具备相关的信息技术,熟练使用计算机,才能更高效地完成图书馆管理工作。

2.信息增速加快

互联网移动终端设备的普及,加速了信息传播的速度,人人都可以是信息的传递者,同时也是信息的接受者。互联网海量的信息,一方面为人们提供了丰富的信息资源,另一方面也加大了信息检索的难度,人们需要在大量的数据中学会甄别信息,选择对自己有价值的信息资源。而高校图书馆作为信息资源的集散中心,需要图书馆工作人员有丰富的管理经验,树立现代化的管理理念,革新管理模式,才能顺应时代发展的需求,提升整体服务质量和水平。

3.图书馆工作人员角色的变化

在传统的高校图书馆管理工作中,图书馆工作人员主要是做好图书的排列和借阅记录。而信息化的飞速发展,不仅使圖书馆管理工作的内容和方式受到很大的冲击,而且使图书馆工作人员的角色发生了变化。图书馆工作人员需要在原有工作内容的基础上,不断提升自身的专业水平和服务能力,以更好地满足师生的需求。这就对图书馆工作人员的服务意识和责任意识提出了更高的要求,图书馆工作人员应正确认识图书馆管理工作的本质和要求,以师生为中心,不断提升自身的服务水平,才能做好图书馆管理工作。

4.管理任務加重

随着高校办学规模的扩大和招生人数的增加,教职工和学生人数越来越多,办学质量也在不断提升。在图书馆管理工作中,需要考虑书籍及信息资料的数量和质量问题。从学生角度来讲,学生更多的是要满足自身个性化和自主学习的需求,更倾向于自主获取信息和知识。因此,图书馆工作人员做好书目资料的种类、质量分类优化等工作至关重要。图书馆工作人员要充分利用图书馆资源,优化配置,以更好地满足师生的需求。同时,除了原有的图书馆管理工作,图书馆工作人员还要承担图书馆发展规划、数字化图书馆的设计打造等工作,并需要花费更多的时间和精力。所有这些,都对图书馆工作人员的能力有更高的要求。

5.图书资源相对不足

高校图书馆主要是为全体师生服务的,这就需要高校图书馆不断完善和更新馆藏资源。尤其是在当前的教育背景下,如果不及时更新馆藏资源,就难以满足师生的需求。当前,受多方面因素的影响,高校图书馆的经费相对有限,图书、报纸、杂志等的购买也有限,最终会影响到学生的学习和体验效果。除此之外,很多高校图书馆仍将重点工作放在文献资料的搜集和存储等方面,忽视了资源的实际利用率。如一些期刊的利用率低,甚至无人查阅,这说明高校在期刊订购时忽视了本校的专业特色和学生的实际需求。

6.图书管理系统结构需要更新

高校图书馆管理工作内容比较多,包括管理体系的建立、读者管理、书报刊查询等内容,还涉及人员管理和规划等。高校图书馆的书报刊数量和种类不断增多、结构的不断变化,都对高校图书馆管理工作提出了更高的要求。而在实际的工作中,部分高校图书馆对数字化信息技术和现代设备的利用率相对较低,缺少合理的规划,导致图书管理系统结构混乱。

四、新形势下高校图书馆管理工作创新路径

1.明确读者需求及做好发展定位

在图书馆管理工作中,高校要坚持以人为本的发展理念,从读者的角度出发,了解读者的需求,更好地为读者提供所需要的信息资源。高校图书馆工作人员要充分做好调研工作,深入分析广大师生的阅读习惯和特点,了解他们对信息资源的需求,为他们提供专业化的服务。高校图书馆工作人员要充分听取广大师生的建议和要求,完善工作流程,最大程度地利用好信息资源,并不断优化管理方式。高校图书馆工作人员应充分利用网络技术和计算机技术,将馆藏资源以实物型和网络型等进行储存。这样,师生既可以通过网络平台访问图书馆的信息资源,也可以通过电子阅览室等阅读书报刊等。高校要重视数字化图书馆的建设,根据本校的教学目标和学生的专业需求,开通网络图书馆及网站阅读等,通过多种途径为读者提供服务。

2.重视馆藏资源的建设和优化

高校要根据自身的发展和专业建设的需要,完善和优化图书馆的结构与布局,突出文献资料特色。尤其在信息化背景下,高校要建立特色的数据库,为本校教师的教学和科研提供针对性的服务。高校还要建立图书资源库,包括论文数据库、教学参考书数据库等,为读者提供多元化的服务。

3.促进图书资源制度完善

图书馆管理工作十分重要,高校要提升图书馆管理工作的科学性,充分发挥图书馆在教学和科研建设中的作用,重视创建良好的文化氛围,以培养师生的信息素养。高校图书馆应重视并做好馆藏资料的检查,做好实物资料的整理和防潮工作,及时做好修补,并对破损的实物资料等做好登记。同时,高校图书馆应充分考虑师生的实际需求,借助信息技术手段进行分析,并制订科学合理的书报刊采购计划,及时将新采购的书报刊编入到目录中。对一些权威性的信息资料,要重视其时效性,确保师生能够快捷准确地获取信息。要完善资料借阅的优化办理流程,及时为师生提供借阅指导,确保图书馆管理工作有条不紊地进行。要根据图书馆的现状,制定可行性强的制度和措施,为图书馆管理工作的开展提供依据。

4.转变图书管理模式

高校图书馆要转变图书管理模式,高效利用馆藏资源,并重视纸质资料、电子书籍等建设。高校图书馆要根据实际情况,定期开展阅读活动或者讲座等,为师生提供阅读指导,以提升书报刊的借阅率。

5.做好图书馆工作人员的培训

现代的高校图书馆管理工作,对图书馆工作人员的依赖性较大。因此,要做好此项工作,高校必须要重视图书馆工作人员的培训,并做好监督和管理。除了基础的专业知识培训,还要加强图书馆工作人员计算机应用能力的培训,包括对先进设备使用的熟练程度等。

五、结语

综上所述,图书馆是高校的重要组成部分,对学生的成长成才具有重要作用。新时期,高校图书馆管理工作面临着新的挑战,高校要认识到图书馆的作用和价值,明确读者需求及做好发展定位,重视馆藏资源的建设和优化,促进图书资源制度完善,转变图书管理模式,做好图书馆工作人员的培训。只有这样,才能为师生提供更优质的服务,让他们获取更多的知识。

参考文献:

[1]刘景.现代信息技术在高校图书管理中的应用策略[J].办公室业务,2021(09).

[2]朱丽红.互联网视阈下高校图书馆计算机网络管理策略分析[J].电子技术与软件工程,2021(08).

[3]何建新.高校图书馆信息化生态系统的优化分析与探究[J].图书馆,2021(04).

[4]廖淑君.关于高校图书馆期刊管理服务创新的思考[J].高校图书馆工作,2008(01).

[5]凌耀银.网络环境下现代高校图书馆管理工作的创新策略研究[J].电脑知识与技术,2015(36).

Exploration of the Innovation of University Library Management under the New Situation

Cong Langyu

(Changchun Finance College, Changchun 130000, China)

Abstract: University libraries should start with the basic work, analyze the current development situation, innovate ideas, and provide readers with more convenient and high-quality services with the help of modern information technology. This paper analyzes the innovative characteristics of the functions and management of university library, probes into the significance of the management innovation of university library and the challenges faced by the management of university library under the new situation, and points out the innovative path of university library management: we should clarify the needs of readers and do a good job in the development orientation, pay attention to the construction and optimization of collection resources, promote the improvement of book resource system, change the library management mode and do a good job in the training of library staff.

Key words: collegesand universities; library; librarymanagement;innovate

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