利用EXCEL 绘制楼层网络机柜线路信息的一种方法

董威

（国家税务总局苏州市税务局，江苏 苏州 215004）

在科技飞速发展的今天，信息化技术在各个领域的作用越来越得到重视，网络作为支撑信息化技术的基础设施，在社会的日常运作中扮演着越来越重要的角色。而网络机柜，作为网络连接的硬件之一，承载着重要而又不起眼的作用。常见的情况是，新建的网络，各机柜内线路排列整齐，线路走向清晰。然而经过一段时间的使用，由于实际情况不可避免地会有新的需求，因而线路连接方式也时不时需要改变以适应新的需求。机柜内线路很多，记录好每一条线路在各设备之间的出入信息，以及随后不断产生的变更信息非常重要。一份能与现场同步更新的线路连接信息，会使得的网络机柜的日常维护、排故等更为高效。本文提供了一种用EXCEL 描绘楼层网络机柜线路连接信息的方法，可以直观了解到整个网络机柜线路的连接情况，即使不在现场，也可以运筹帷幄。同时信息维护方式也很简单，每次线路变更后，只需更新一张基本信息表，机柜线路图即可自动更新。

1 总体效果图展示

以G 层楼一个机柜为例，假设机柜中有交换机、配线架若干，配线架可分为连接网络的网络配线架，和连接电话的电话配线架。各类设备按顺序编号。另外，一般还会有电话进线架。

总体效果图如图1 所示。

2 实现方法

以上机柜线路图的生成，完全采用EXCEL 函数实现，在若干基本信息表的基础上使用公式、名称定义及函数等EXCEL 的基本功能，将需要的信息显示在目标位置，即可生成上图。该图绘制完成后，在实际应用中，日常维护只需要根据实际变化修改楼层基本信息表，网络连接线路图会自动同步更新。相关的网络点位和线路的基础信息表共有三张，分别为工位端口信息表、电话进线信息表、楼层总体信息表。这三张表作为子表与最后生成的线路图存放在同一个EXCEL 工作簿中。下面依次说明各基础信息表的内容和构成方法。

2.1 基础信息表的准备

2.1.1 工位端口信息

收集每个网络和电话端口所在的具体位置信息，比如房间号，以及具体的端口编号。表格样式如表1 所示。

表1 工位端口信息表

前3 列据实填入，第4 列由1、3 列拼接而成，第1 行公式为：

=A2&"-"&C2

2.1.2 电话进线架信息

记录电话进线架信息。这里假设每个楼层一个电话进线架，如果有多个，需要增加编号以示区别，如电话进线架1、2、3. ……。电话进线信息表如表2 所示。

表2 电话进线信息表

前5 列据实填入，第6 列由2、3、5 拼接而成，第1 行公式为：

=E2&B2&"-"&C2

2.1.3 楼层信息总表

以G 层为例，命名为“GF 总表”。在“工位端口信息表”及“电话进线信息表”的基础上，生成楼层信息总表，包含以下13 列：楼层、输出设备名称、输出设备编号、输出设备端口、配线架、配线架号、端口号、房间端口、楼层、房间号、输出设备端口定位、输入设备端口定位、标签。下面具体说明。

1-4（A-D）列，为交换机基本信息，据实按照表3 样式填入。

表3 楼层信息总表中的交换机信息

在不增加设备的情况下这几列一旦生成，不需要再变更。

5-10（E-J）列，为与表3 对应的配线架到工作端口的实际的线路连接信息，据实按照表4 样式填入。

表4 楼层信息总表中的配线架信息

11-13（K-M）列是每一根网线具体连接的两端信息，为绘制机柜线路图的主要依据，“内服”表示内网服务器，“内配”表示内网配线架。填好的信息表如表5 所示。

表5 楼层信息总表中的线路连接信息

基于表3 和4，由公式生成以上各列，以第1 行为例：

K 列为网线在交换机一端的位置，公式为：

=LEFT(B2,1)&C2&"-"&D2

L 列为网线在配线架一端的位置，公式为：=LEFT(E2,1)&MID(E2,3,1)&F2&"-"&G2

M 列为便于实际操作识别的标签，此处采用工位端口，公式为：

=I4&"-"&H4。

同列公式相同。

至此，准备工作完成，可以开始绘制网络机柜线路图。

2.2 生成机柜线路图

2.2.1 交换机

以内网1 号交换机为例，局部信息如图2 所示。

图2 内网交换机局部图

图2 最左侧为本交换机名称及编号, 此为内网交换机中的1 号，称“内网交换机1”，简称“内1”。其右共2 组6 行：

每组信息自上而下依次为交换机端口编号、与此相连的配线架位置、工作位的端口号。

具体信息填写方法：根据交换机的每个端口，在楼层总信息表（GF 总表）及工位端口信息表中查找对应的配线架信息及工位端口信息填入下面两个位置。每一列自上至下需要两组四个公式。两组公式类似，仅有行别差异。以01 号端口为例公式如下：

配线架及端口信息：

=IFERROR (INDEX (GF 总表!$J:$J,MATCH($A$4&"-"&C4,GF 总表!$C:$C,0)),"")

工位端口信息：

=IFERROR(INDEX(GF 总表!$K:$K,MATCH(C5,GF 总表!$J:$J,0)),"")

2.2.2 配线架

以内网2 号配线架为例，局部信息如图3 所示。

图3 内网配线架局部图

图3 最左侧为本配线架的命名及编号，此架为专与内网交换机相连的第2 个配线架，简称“内配2”。其右共5 行，自上而下依次为工作位端口号(自带)、配线架端口号、工作位端口号、与此端口相连的交换机名称及端口、房间号。

具体信息的填写方法：根据配线架的的每个端口信息，在楼层总信息表（GF 总表）及工位端口信息中查找对应交换机端口、工位端口以及房间号。以上图中01 端口为例，公式如下：

工位端口信息：

= IFERROR (INDEX (GF 总表!$K:$K,MATCH($A$31&"-"&C31,GF 总表!$J:$J,0)),"")

交换机端口信息：

= IFERROR (INDEX (GF 总表!$C:$C,MATCH($A$31&"-"&C31,GF 总表!$J:$J,0)),"")

房间号信息：

= IFERROR (INDEX(工位端口信息!$B:$B,MATCH(C30,工位端口信息!$D:$D,0)),"")

外网交换机及配线架与内网类似，此处不再举例。

2.2.3 电话配线架

以电话5 号配线架为例，局部信息如图4 所示。

图4 电话配线架局部图

图4 信息自上而下依次为：工位端口信息、配线架端口号、电话号码、电话进线架位置、房间信息。

具体信息的填写方法：根据电话配线架的端口信息，在楼层总信息表（GF 总表）及工位端口信息中查找电话号码、电话进线端口号、房间号，以01 端口为例，公式如下：

电话号码：

= IFERROR (INDEX (GF 总表!$K:$K,MATCH($A$39&"-"&B39,GF 总表!$J:$J,0)),"")

电话进线端口号：

= IFERROR (INDEX (GF 总表!$C:$C,MATCH($A$39&"-"&B39,GF 总表!$J:$J,0)),"")

房间号：

= IFERROR (INDEX(工位端口信息!$B:$B,MATCH(B38,工位端口信息!$D:$D,0)),"")

2.2.4 电话进线架

以GF 楼层1 号电话进线架为例，局部信息如图5所示。

图5 电话进线架局部图

上下两组，分别有四行内容，表示的信息依次为：电话进架端口号、电话配线架位置、房间号、电话号码。

具体信息的填写方法：根据电话进线架的端口信息，在楼层总信息表（GF 总表）中查找电话配线架端口号、电话号码、房间号。以01 端口为例，公式如下：

电话配线架端口号：

= IFERROR (INDEX (GF 总表!$L:$L,MATCH($B$60&"-"&C60,GF 总表!$K:$K,0)),"")

房间号：

= IFERROR (INDEX (GF 总表!$J:$J,MATCH(C61,GF 总表!$L:$L,0)),"")

电话号码：

= IFERROR (INDEX(GF 总表!$M:$M,MATCH(C61,GF 总表!$L:$L,0)),"")

以上所有公式，同一行的其他单元格公式相同，可直接复制。

至此，网络机柜内的线路连接信息图绘制完成。

2.2.5 多楼层切换

如果多个楼层多个机柜，最好一柜一图。机柜较多的情况下，可以一张表为模板，运用名称定义、下拉框选项等功能，快速在一张模板表上，通过选取不同楼层，立刻呈现该楼层的机柜图。方法如下：

在机柜图的第一行填入以下内容，使用D 列的下拉框选取不同楼层，生成J-M 列的内容，然后定义相应名称。

将以上所有公式中有涉及到GF 总表J、K、L、M 列的信息，都使用名称的间接引用替代。以图5 的电话进线架图为例，公式变化如下：

电话配线架端口号：

= IFERROR(INDEX(INDIRECT($L$1),MATCH($B$60&"-"& C60,INDIRECT($K$1), 0)),"")

房间号：

= IFERROR (INDEX(INDIRECT($J$1),MATCH(C61,INDIRECT($L$1),0)),"")

电话号码：

= IFERROR (INDEX(INDIRECT($M$1),MATCH(C61,INDIRECT($L$1),0)),"")

其他各图的公式相应变化。这样一来，就可以通过图6 中下拉框选择不同楼层，则整个网络线路图可以随之切换至相应楼层信息。

图6 实现楼层切换示意图

3 结论

通过上述方法，可以将错综复杂的网络机柜线路连接信息直观呈现，不需要到现场，即可了解线路的走向以及各端口的使用情况。遇到日常线路故障，可以迅速找到目标点位，有助于提高排故效率。当然，要保证该信息图时刻有效，那么养成良好的维护信息的习惯必不可少，也就是说，每次遇到线路变更，务必同步变更楼层信息总表（即本文中的GF 总表）中的相应信息及网线两端的标签。如此，这一工具才有可能成为日常网络线路管理的得力助手。