全楼的希望
2022-07-21潘伟杰
潘伟杰
“在校的同学,今晚9点半前要回到宿舍,为明天的演练做准备。”3月初上海疫情初现,学校迅速采取措施,组织在校学生进行一次疫情防控的全真演练。
作为宿舍楼楼长,当天晚上驻楼辅导员就同我联系,发布了第一个任务:统计楼内人数。初当楼长,楼内又混合着不同学院,甚至不同年级的同学,因此对我来说,这并不是一件易事。我的想法是,先组建一个寝室负责人群聊,每天由各负责人统计自己宿舍的情况,然后在群里汇报,这样我就能快速地掌握楼内各位同学的最新情况。
情况紧急,我当即就开始扫楼,挨门挨户地敲,请每个寝室派一名代表扫码入群。我们的宿舍楼有四层,每层有十几间宿舍,“我是这栋楼的楼长,请寝室派一名负责人扫码入群”这句话我说了几十遍,说得口干舌燥,总算在熄灯前完成了建群。那时候,我以为这项工作就是动动手指这么简单,没多想,就安然睡去。
第二天一早,手机上十几条新消息提示让我猛然清醒。我需要尽快掌握楼内同学的用餐需求,并分别统计好普通餐和清真餐的数量,方便学校对各楼进行午餐发放。惬意的周六总是让人忍不住睡懒觉,这也导致有很多寝室负责人都还没起床。我在群里问了又问,还是有十几个寝室没有回复,敲门大战不可避免。所幸大家都比较配合,强忍住被我扰了好梦的起床气,十几分钟后,人数统计好了。
一通电话之后,两大塑料箱午餐已经送到楼下。可是既不能让大家聚集,又没办法把整栋楼的餐扛上楼,如何是好?还是老办法,以寝室为单位。我找来了两个同班同学帮我一起发餐,并在群里@所有人,请各寝室长按层下楼领餐。可是计划虽好,执行却不易。部分寝室长虽在群里积极回复,但迟迟不见有人下楼。“大家都不着急吃饭吗?”我这么想着,又重新在群里发了一遍信息。第二遍催促后,才陆续有几位同学走下楼。最后,还是有几盒餐就那么静静地躺在箱子里,无人认领。为了让大家都能吃上热乎饭,我只能对着名单把剩余的午餐送到对应的寝室。将楼下的箱子、垃圾一一收拾好后,我终于能吃口饭了。我看看表,发放午餐竟也忙活了近一个小时。
下午,学校通知集中核酸检测。由于只通知了每个片区检测的起始和结束时间,落实到各个宿舍楼,就需要实时衡量进度。我们的驻楼辅导员近期不在校内,因此我们只能通过线上联系,由我一人组织执行。简单吃过饭后,已经快下午一点半了。我强忍着饭后的困意,一动不动地盯着手机的聊天界面,生怕错过任何一条消息。我在群里一遍遍叮嘱大家:保持手机畅通,得到消息后立即下楼集合。面对寝室长们可否睡会儿午觉的“灵魂拷问”,我只能一边安抚大家再坚持一会儿,一边不断在工作群里询问其他宿舍楼的检测进度。下午两点左右,我终于接到通知,组织楼里同学下楼集合,到检测点排队。我条件反射般飞奔到楼下,一边清点人数一边在群里催促。10分钟后,仍有两个寝室的人未到齐。“不等了,请相关寝室长先打电话,没有回应就麻烦上楼催一下。”说完,我招呼着近百名同学浩浩荡荡地走向检测地点。尽管有几人掉队,但好在他们于检测结束前赶到,我们宿舍楼的第一次集体核酸检测顺利完成。
我作为楼长的第一天也伴随着校内广播的响起而结束。尽管一天下来我已经筋疲力尽,但为了更高效地完成之后的工作,我选择及时复盘。为了降低沟通成本,解决与寝室长们联系不畅的问题,我又在每层各找了一位“层长”,向他们交代了各层的人数、具体情况和详细的名单,之后就由他们负责层内有关事宜,再与我对接。
在那之后的日子,我每天醒来的第一件事就是将小程序链接发到群里,提醒楼内同学按时做核酸、按时完成抗原自测,这已经成为了我日常生活的一部分。
让所有人都没想到的是,上海的疫情来势如此凶猛。为了更好地应对疫情,守住校内防线,学校决定实行更严格的片区管控:非必要不到公共场所。
1.第一次团购 2.为同学们发放物资
在大家都在为生活物资发愁时,“团长”诞生了。面对校内同学对生活用品有强烈的需求,但却不能聚集的难题,学校也决定采用这个方法,委托团长采购,而团长则先由各楼的楼长担任。
我们楼幸运地赶上了第一批团购。我首先制作了共享表格,让各位层长先收集各层的购物清单并收齐钱款,再由我进行汇总。久违的购物机会再加上同學们对物资的担忧,所有人对这次的团购都充满了热情。泡面、老干妈、小零食、牛奶、肥皂、拖鞋……我在100多件商品之间筛选出同学需要买的,再对照着每个寝室的需求,汇总各层的总数量,而后计算总价。工作看似简单重复,但由于数据繁杂,稍有不慎,就会导致钱数和物品对不上号。为了避免疏漏,我选择用计算机方法代替人工计算。我先在Excel表格里标记好各个商品的编号和单价,宿舍楼层每层为一列,在相应位置填上所需数量。接着,我用Excel计算公式,分别计算出每层的商品总件数和总价。轻轻按下“求和”,全楼的总价瞬间就显示在了那个小小的格子里。那一刻,我十分感谢曾在计算机课上认真听讲的自己。这项整理工作一直持续到了凌晨两点多,直到在纸上抄录好商品编号和数量,我才算松了一口气。
第二天一大早,我便拿着清单赶到超市,在副食、零食和生活用品区之间来来回回地穿梭,生怕漏了什么,枉费同学们的等待和期许。结算完后,我将几大箱物资搬上三轮车,超市的阿姨热情地招呼我:“上车吧,小伙子,拉你一起回去。”我坐上摇摇晃晃的三轮车,迎面吹来的风撩起我的刘海,那一刻,我有一种前所未有的满足:我可是“全楼的希望”。
责任编辑:贾倩颖