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论高速公路成本管控的改进方案

2022-07-20

交通科技与管理 2022年14期
关键词:管控高速公路资金

柴 艳

(贵州省公路工程集团有限公司,贵州 贵阳 550001)

0 引言

高速公路作为国家交通路网的重要构成,对改善沿线交通水平、促进区域经济、社会发展具有重要作用。但高速公路项目推进各阶段,普遍存在不同程度的成本浪费问题,严重影响了高速公路项目建设的整体效益[1]。为提高高速公路项目投资效益,强化高速公路项目工程成本控制,该文结合以往项目管理经验,对高速公路成本管控的改进方案展开研究,具有较强的实践意义。

1 施工前期成本控制方案

施工前期是指项目从筹划设计到工程施工前的阶段。施工前期的成本控制,包含施工前期准备工作费用控制,以及施工期的成本控制方案制定[2]。其中施工前期的成本控制方案,确定了高速公路建设项目的成本控制目标,奠定了项目成本控制的总基调,成本控制方案见图1。

图1 施工前期成本控制方案图

2 施工阶段成本控制方案

2.1 强化物资管理,降低材料消耗

施工材料是高速公路项目工程推进的核心要素,物资材料费用占项目建设总成本的40%以上,物资材料管理质量对项目成本管控、项目进度、工程质量具有重要影响。通过多种手段强化物资管理,可有效减少材料浪费,节约材料成本,措施如下:

(1)材料采购供应控制。通过制定“进度表”“计划表”等方式,实施材料采购、投入的动态管理,结合材料用度、价格、运输成本等,合理制定材料采购计划,保证材料供应,节约材料采购、存储成本;在保证施工质量的前提下,实施定额供应等材料投入管控措施,加大材料供应管控力度,减少材料浪费[3]。

(2)材料价格的控制。材料采购前,深入市场调研材料价格信息;采购阶段,遵循“货比三家”的采购原则,确保材料采购的优质性、经济性;结合采购价格、运输成本、存储成本等,做好采购批次控制、库存管理,减少材料运输、仓储支出,节约材料支出总成本。

(3)材料投入控制。坚决贯彻落实限额定时发料制度,强化材料投入管理,确保各施工组,按时、按需、按额领料,减少材料浪费;确需超额领取的,需书面申请,经审批通过后,方可按批领料。

2.2 严控各项费用支出

(1)现阶段,国内高速公路项目公司,并非严格意义的法人单位,项目规划设计和建设阶段,项目公司并不对筹措项目建设资金和归还贷款负责,项目建成投产后,项目公司也不作为公路的运营、管理方[4]。因此,需健全成本控制权责机制,明确项目公司成本控制责任,增强项目公司成本控制意识,保障项目成本管控措施的有效落实。

(2)材料价格、用量直接关乎项目成本支出,对施工单位的经济效益也具有重要影响。1)遵循量、价分离的管理原则,强化材料费用控制,降低材料成本损耗;2)加强物资存储管理,避免因存储管理不当造成材料损耗、二次搬运现象,节约材料采购、运输支出;3)动态监控材料用量、价格信息,主动分析材料成本偏差,制定针对性的控制措施,强化材料费用支出控制。

(3)机械设备费用是工程项目支出的重要构成,可从以下几方面着手,控制机具使用费用支出:1)施工前,科学设计施工组织方案、编制施工进度计划,保证工程建设质量的前提下,合理缩短工期,减少设备投入;2)制定完善的设备养护管理制度,做好设备养护管理,延长设备使用寿命;3)结合施工组织方案、施工进度计划等,编制施工机具使用计划,提升设备使用率,减少设备“窝工”[5]。

2.3 “封闭运行、双系统控制”建设资金

(1)高速公路项目施工前,根据项目进度计划,合理编制项目资金用度计划,针对项目超支风险点,制定风险控制预案;项目建设阶段,健全资金用度管理、监督机制,规范资金支出管理,确保专款专用,同时,根据项目资金用度计划、实际支出发生情况,调整资金筹措计划,减少资金沉淀,降低融资成本,强化成本控制[6]。

(2)积极推进和应用“封闭运行,双系统控制”的自建管理模式(见图2),健全资金管理制度,实现资金的“体内循环”,保证资金拨付的及时性,资金用途的透明性,强化建设资金控制监督,规范建设资金使用。

(3)完善工程款项支出管理制度,明确审批流程,规范审批管理,强化支出凭据审查和管理,有效保证资金用途,避免不合理支出。

(4)高速公路项目公司,结合高速公路项目资金管理要求和自身管理特点,完善内部资金管理系统,明确项目资金管理需求,规范项目资金管理行为,强化内部流动资金的自我监控,减少工程资金浪费。

(5)项目公司聘请专业的会计人员,组建企业会计核算部门,进行专业化的会计管理,做好项目收支分析、管理。

(6)健全工程款项调配、使用机制,贯彻落实资金使用监督制度,定期汇总、核算财务数据,动态分析项目推进各节点的项目成本控制偏差,制定针对性的纠偏措施,不断完善财务管理机制,提高财务管理水平。建设资金“封闭运行、双系统控制”模式图见图2,模式图代码见表1。

图2 建设资金“封闭运行、双系统控制”模式图

表1 模式图代码表

2.4 落实成本动态分析

(1)项目公司须正确处理质量、成本之间的关系,通过成本的动态控制,提高人员施工效率,提升施工机具使用率,减少材料浪费,在保证工程整体质量的前提下,提高项目资金使用率,减少项目施工成本浪费,节约项目成本支出[7]。

(2)项目成本偏差是多种因素综合作用下的结果,为保证项目成本管控的总体效果,主动进行成本动态分析,查找成本偏差产生成因。根据成本偏差产生成因、各影响因素影响程度,制定具有针对性的成本管控措施,主动消除成本偏差,确保项目成本管控达到预期目标。

3 竣工阶段成本控制方案

工程竣工阶段,可通过竣工结算审核等方式,揭露过程成本管控的缺漏,限制不合规金额结算,在一定程度上减少成本浪费,实现项目成本的事后控制[8]。但受制于事后控制的局限性,已难以有效挽回工程规划设计阶段、施工阶段产生的成本损耗。因此,竣工阶段须加强对项目推进各阶段成本管控问题分析和经验总结,不断完善项目公司的成本管控机制,为后续项目成本管控奠定良好基础。竣工阶段的成本管控方案见图3。

图3 竣工阶段成本控制方案图

4 其他方面成本控制

(1)养护阶段成本控制:路管部门不断完善高速公路管养体系,实施高速公路精细化管理,结合实际养护需求,科学制定养护成本控制方案,在保障高速公路养护效果的前提下,有效节约养护成本[9]。

(2)强化征地拆迁资金的成本控制:完善现有拆迁资金拨付管理制度,规范拆迁资金拨付审批程序,实施规范化、流程化的拆迁资金拨付管理,防止挤占、挪用征地拆迁资金,规范资金用途,保证拆迁征地资金的“专款专用”;基于征地拆迁资金拨付管理的复杂性,高速公路项目公司,在不断完善拆迁资金拨付管理制度的同时,可对该项资金支出进行单独核算,进一步保证征地拆迁资金支出的真实性。

(3)强化质量成本的双重管控:高速公路成本控制的目的,是在保证高速公路项目建设质量的前提下,采取一系列的成本管控措施,减少不必要的资金支出和材料浪费,节约建设成本;必须正确处理质量与成本之间的关系,强化质量成本的双重管控,提升高速公路项目质量成本控制水平[10]。

(4)强化项目安全成本管控:高速公路项目工程施工阶段,树立安全就是效益的安全管理理念,减少施工现场安全生产隐患发生,避免给人民和社会造成损失。高速公路项目工程施工前,根据项目特点,制定符合项目施工特点的安全管理预案;施工阶段,严格落实施工安全检查管理制度,及时排除施工安全隐患,减少施工安全隐患发生风险,做好安全成本管理。

5 结论

综上所述,高速公路工程项目推进各阶段,均须结合阶段成本管控特点和管控需求,采取有效的成本管控措施,减少项目推进各阶段的成本浪费现象,在保证工程质量的前提下,有效节约项目成本支出。项目公司应摒弃传统以事后控制为主的成本管控思想。项目规划设计阶段,结合设计阶段编制的工程经济文件,合理确定成本控制目标,科学编制成本控制方案;项目建设阶段,重视成本动态分析,采取多种措施主动消除成本偏差,达成项目成本控制目标;竣工阶段,做好项目结算审核,审查不合规结算项目,减少资金浪费,同时,通过主动分析工程成本控制问题,总结成本管控经验,不断完善和优化成本控制体系,为后续成本管控工作开展奠定良好基础。

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