远程办公需要的8个工具
2022-07-19李颜
李颜
远程工作的需求越来越大。毫无疑问,2022年会有更多的专业人士开始在家工作。那些初次在家工作的人可能需要用于远程工作的一系列工具。本文介绍的这些基本工具可以帮助您高效地在家工作。
Telegram
在远程工作时,与同事聊天是主要的事情。如果坐在办公室里,可以面对面对话,当面解决工作问题,远程工作时,必须把一切写下来。
因此,通信软件拥有对用户友好的界面非常重要,如果能免费就更好了。Telegram非常适合这种用途。此外,开发人员最近增添了视频会议功能,因此它可以取代流行的Zoom。
Getscreen.me
远程工作的第二个重要条件是能够连接到办公室计算机,这需要在不安装额外程序的情况下尽可能快速方便地连接。Getscreen.me非常适合这个用途,您可以直接从个人办公室连接到您的计算机、从远程计算机下载文件、录制会话等。并且,连接2个设备是免费的。
YouTrack
如果您想紧跟一切,不忘记任何事情,就需要一款任务管理器,它对管理层和项目经理来说尤为重要,在YouTrack的帮助下,跟踪已完成任务的现状就很方便,它对于从事敏捷开发的团队特别有用。YouTrack界面比Jira来得简单,不过工作原理相仿,只需确定任務,分配执行者(可以自行分配),设置截止日期,就可以了。
Trello
这是另一个用于处理任务的便捷工具,不过采用看板方法。开发人员认为简单性和清晰性必不可少,因此该服务对于复杂项目而言可能功能不足,但任务流程看起来非常简洁,连小孩子都能看懂。许多人认为Trello过时了,但本人觉得它很好。
PicPick
远程工作时,一张屏幕截图抵得上一千个单词。这就是为什么需要使用方便的工具来获取屏幕截图。PicPick只需点击2下即可获取屏幕截图,屏幕截图的质量非常好,界面看起来像Pain,并且有免费版本。
LastPass
工作团队可能使用几十种不同的服务,理想情况下,每个人都需要唯一的强密码,幸好有些特殊的工具让用户可以轻松创建和存储密码组合。
最有名的工具之一是LastPass,它可生成复杂的密码,并将密码存储在安全的云保险柜中,用户登录到相应帐户时自动输入密码。
Toggl
远程办公有必要跟踪在工作上花了多少时间,在吃饭、睡觉、与朋友聊天、运动以及网上闲逛上又花了多少时间。对于远程工作来说,每一分钟都很宝贵,需要清楚地了解自己的生产力以及每小时创造的经济价值。
Google Meet
视频会议不仅建立了员工之间密切的情感联系,还建立了一种高效的沟通环境,如果能够看到同事并听到声音,就可以与对方高效地互动,好像彼此坐在同一张桌子前。由于Google Meet免费,我们选择使用它。