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大数据时代下现代企业财务管理创新

2022-07-17王勇

今日财富 2022年17期
关键词:财务财务管理信息化

王勇

财务管理作为企业管理的重要部分,在企业发展中扮演着重要的角色,已成为企业的重要竞争力,对企业的经营与管理具有积极的促进作用。如今在大数据时代背景下,企业财务管理工作受到了较大的影响,传统的财务管理模式已经无法满足时代发展的需要,也影响财务管理作用的有效发挥,强化财务管理信息化建设逐渐成为企业财务管理发展的重要趋势,这就要求企业要加强大数据技术的应用,借助大数据技术推动财务管理模式创新发展,推动财务管理水平的进一步提升。基于此,本文对大数据技术在财务管理中的作用进行了分析,并且探究了大数据时代下企业财务管理工作中存在的问题,进一步提出了强化企业财务管理创新发展的有效措施,为提升企业财务管理能力提供一定的参考。

企业财务管理工作主要是对内部的财务资源进行合理配置,促使财务资源能够更有效地发挥作用,为企业经营活动提供良好的资金支持,提升企业的经济效益,强化财务管理对企业的经营管理具有较大的益处,也有助于培养企业的竞争优势,促使企业能够在激烈的行业竞争中获得更好的发展。现如今,在大数据时代背景下,大数据技术在企业发展中具有广泛的应用,对财务管理工作也提供了更好的技术支持,有助于财务数据的处理与分析,提升财务管理的效率。但是大数据技术的应用也带来了一定的挑战,对财务管理人员的资质和能力提出了更高的要求,传统的财务管理方式无法更好地满足大数据时代的发展要求。在这种情况下,企业就需要积极地改变财务管理模式,强化大数据技术在该项工作中的合理应用,为财务管理工作提供更有力的技术支持,进而促使企业能够更好地发展。

一、大数据技术对企业财务管理的重要作用

(一)有助于提高财务数据处理效率

随着企业的不断发展,企业规模不断扩大,涉及的业务也更加复杂,这就使得企业的财务信息也更加繁杂,涉及的财务数据量较大,这就增加了财务管理工作的负担和工作量,财务数据处理效率也会相对降低。在以往的财务管理方式中,企业主要是利用人工通过大量的数据报告进行数据收集,并且也是利用纸质报告进行财务信息传递,这就使得数据收集以及传递更加麻烦。而在大数据时代下,企业能够利用大数据技术对大量的财务数据进行收集和处理,也能够借助一体化的财务数据处理系统,对大量的数据进行分析,在信息系统上进行数据信息共享和传递,不仅节省大量的数据处理分析时间,还能够降低人力、物力资源的浪费,节省较多的人力、物力成本,提升財务数据处理的效率。同时,在利用人工进行数据收集和整理时,会增加数据收集遗漏、数据计算结果出错等不利情况发生的概率,影响数据的准确性和真实性。而利用大数据技术则能够有效地避免这些不利情况的发生,确保财务数据信息的质量,为财务管理决策提供更加有效的财务数据。

(二)有助于提高财务管理工作的质量

在企业开展财务管理工作中应用大数据技术,有助于优化财务管理模式,提升财务管理工作的质量。在进行财务管理时,财务管理人员能够借助数据分析技术进行财务决策,强化财务预算管理,有助于提高财务预算管理效率,也能够促进财务资源的有效配置,从而提升财务管理的质量。而且,借助大数据技术能够强化财务部门与企业业务部门之间的联系,利用信息系统强化财务数据信息共享,从而促进财务部门与业务部门的有效结合,推动业财融合发展,为财务管理工作提供更全面的业务数据信息,有助于优化财务管理决策方式,提高财务决策的准确性和有效性,促进财务管理效果的进一步增强。

二、大数据时代下企业财务管理中存在的问题

(一)企业内部缺乏完善的财务管理体系

在大数据时代下,企业在开展财务管理工作时,不仅需要对内部的财务数据以及外部市场相关数据进行收集和处理,还需要对这些数据进行深入挖掘,挖掘数据背后所蕴含的价值,从而更有效地支持财务决策制定工作,优化财务管理的体系。但是,较多的企业的财务管理理念缺乏创新和改进,对财务管理工作的认识也不够先进和全面,这就使得企业在制定财务管理制度时缺乏综合的考虑,对当前的时代发展特点和要求的了解不足,容易造成制定的财务管理体系不符合市场发展的需要,使得自身的财务管理体系不健全,影响财务管理体系的质量。而且,一些企业由于管理者对财务管理工作缺乏重视,则对财务管理体系建设工作缺乏有效的投入,这就会存在财务管理流程不规范、制度安排不合理等问题,影响财务管理工作的有序开展。

(二)财务管理信息化建设程度较低

在大数据时代下,大数据技术对企业财务管理工作带来了更大的便利,对财务管理工作的高效率开展也具有较大的作用,企业需要更有效地推动财务管理信息化建设,借助良好的信息系统推动财务管理工作的高效开展。但是,较多的企业对财务管理信息化建设工作投入较少。财务管理信息化建设工作的开展需要进行信息系统开发和引进,这就需要较多的资金支持,而一些企业往往在该项工作中缺乏足够的资金投入,在信息设备配置方面也存在不足,这就阻碍了财务管理信息化建设工作的有序开展。而且,较多的企业对财务管理信息化发展工作缺乏有效的重视和认识,则对大数据技术与财务管理的结合缺乏良好的规划和安排,在大数据系统以及数据平台建设方面也存在不足,使得财务管理信息化程度较低,影响大数据技术在财务管理中的良好应用。

(三)企业财务风险控制体系不健全

企业财务管理工作不仅要对财务资源进行管理,还要加强对经营过程中可能存在的风险进行预估和管控,提升财务管理的效果,也为企业发展营造良好的环境。但是,从外部环境角度来看,新时代背景下,企业面临的外部市场环境更加复杂,行业变化也更大,这就使得企业面临的外部风险较大,增加了企业风险管控的难度,使得较多企业的财务风险管控体系不健全,无法对外部经营风险进行全面掌握。从企业内部的管理角度来看,较多的企业内部的监管体系不完善,对财务管理行为、财务收支情况等缺乏综合的分析和管控,这就会增加资金使用不合理、财务管理不规范等风险发生的可能性,增加了企业的财务风险,降低财务管理的成效。

(四)财务管理复合型人才较为缺乏

大数据技术的应用,对企业财务管理工作提供了良好的助力,但也对该项工作提出了新的要求,对财务管理有关人员的能力也提出了更高的要求,这就要求财务管理人员不断地提升自身的技能,依据工作的新要求培养相应的能力,从而更好地适应工作岗位的需要。但是,企业财务管理员工缺乏创新意识,较多的员工对大数据时代下财务管理工作的转型发展缺乏良好的认识,也缺乏对新知识和新技能的学习,使得较多的财务管理人员的发展停滞不前,自身的发展具有较大的局限性。同时,较多的企业内部缺乏系统的、全面的专业人才培养体系。一方面,企业在人才培训内容安排方面存在欠缺,培训要求、培训标准以及培养技能等较为片面,这就无法满足财务管理人员综合能力提升的要求,影响财务管理人员的综合发展。另一方面,较多的企业并没有针对培训工作制定合理的考核机制,无法激励工作人员积极地参与培训活动,影响培训工作的效果,也不利于财务管理人员自身能力的提升。

三、大数据时代下企业财务管理创新发展的有效措施

(一)积极地创新财务管理理念,提高重视程度

在大数据时代下,企业要强化对时代发展的认识,依据时代发展的要求创新财务管理理念,合理地规划和安排财务管理工作,促进财务管理工作质量的进一步提升。企业管理者应具备良好的全局管理思维,在实际财务管理工作规划中,要对企业整体的经营活动开展的实际情况进行全面考虑和分析,并且还要结合行业的发展形势制定明确财务管理战略目标,制定更加有效的财务管理方式,确保财务管理工作的实效性。同时,在大数据时代下,企业财务管理人员还要更加重视信息技术的应用,要提升自身的大数据技术应用思维,要强化对信息资源的有效利用,充分挖掘信息资源所蕴含的价值,强化数据资源管理,并且要加强对大数据技术在财务管理工作中发挥的作用进行宣传,引导各部门工作人员也能够具备良好的大数据应用意识,促使大数据技术能够更高效地应用于财务管理工作中,提升财务数据处理的效率。

(二)强化财务管理信息化建设

大数据技术对财务管理工作的开展具有较大的助益,这就要求企业财务管理者强化对大数据技术的应用,推动财务管理信息化发展进程,不仅要提升对财务管理信息化工作的重视,还要借助大数据技术优化财务管理模式,规范财务管理工作程序,更好地发挥数据资源的作用。企业财务管理工作不仅涉及财务部门,还要与业务部门、生产管理部门等多个部门进行交流和合作,从而全面地获取财务数據信息。企业应利用大数据技术整合信息系统,构建财务部门与其他各部门相互联系的网络系统,实现财务数据共享,使得各部门能够在大数据平台上进行更便捷的信息交流,促进财务资源的更有效配置,提升财务管理的实际效果。

(三)做好财务管理信息系统安全维护工作

大数据技术在企业财务管理中的应用,能够为该项工作的开展带来较大的帮助,但信息系统的运行也为财务管理工作带来了一定的冲击,增加财务数据安全问题发生的可能性,这就要求企业加强对财务信息系统的维护,确保财务管理系统的安全运行,促进信息系统作用的更有效发挥。企业在利用财务管理信息系统时,要加强对系统病毒检测技术、防病毒技术以及财务数据加密技术进行研发和引进,还要应用相应的杀毒软件,有效地阻挡外部的病毒、木马等入侵,优化财务管理信息系统运行的环境,为企业内部财务数据信息的安全提供更有效的保障。同时,企业管理者还要组织专业大数据技术人员对财务管理信息系统进行定期检测,及时地发现系统运行中存在的不足和漏洞,并且对其进行修补和优化,从而促使财务管理信息系统能够正常运行。

(四)建立健全财务风险管控体系,加大财务风险管控力度

财务管理工作的高质量开展离不开良好的管理体系和制度,这就要求企业要构建完善的财务管理制度,加大财务管理监督力度,规范财务管理工作流程,提升自身的财务风险防控能力,降低财务风险发生的概率。企业应对自身的财务管理情况进行跟踪和掌握,了解财务管理工作中存在的不足,并且依据对财务管理情况的了解制定针对性的管理制度,确保财务管理制度与实际工作的一致性。而且,财务管理者应明确工作人员的工作职责,强化对财务管理人员的工作情况进行评估和监督,落实好责任人制度,从而促使财务管理工作人员能够依规开展工作,防范因工作不合理而产生的风险,避免不良行为的发生,确保财务管理制度的有效落实,为财务管理工作提供良好的引导和保障。

(五)推动财务管理专业人才队伍建设

在大数据时代下,企业财务管理工作方式发生了较大的变化,岗位要求也与以往不同,这对财务管理工作人员也提出了新的要求,不仅需要工作人员具备良好的财务管理相关知识和技能,还需要掌握良好的大数据技术知识,更好地适应财务管理信息化建设工作,从而促进财务管理成效的提高。企业一方面要加强人才培养与引进工作,对财务管理人员的思想观念进行教育,并且通过定期组织专业培训活动,对财务管理人员的财务管理软件应用水平、专业财务管理知识、财务系统操作能力等进行培养,从而引导工作人员更好地认识大数据时代下财务管理岗位的新要求,更好地认识自身能力的匮乏,从而促使工作人员能够有意识拓展自身的能力,也能够积极地参与财务管理培训,提升培训工作的效果。另一方面,企业还要注重对财务管理人员的工作能力进行综合评估,将工作人员在培训中的表现和结果纳入考核评估体系中,以确保财务管理培训体系能够高效地落实,提高培训工作的成效。

结语

总之,大数据时代下,大数据技术的应用有助于提升财务数据处理的效率,也有助于提高财务管理工作的质量和实效性,能够为企业财务资源的高效配置提供良好的保障。但是,企业财务管理工作还存在一定的不足,企业内部缺乏良好的财务管理体系,在财务管理信息化建设、财务风险管控以及专业人员能力培养方面还存在一定的欠缺,这就使得大数据技术的作用无法得到有效的发挥,影响财务管理工作的开展进程和质量,对企业的经营也带来了一定的阻碍。因此,企业应结合大数据时代的要求创新财务管理理念,建立健全财务管理制度,推动复合型财务管理人才队伍建设,并且还要加强财务管理信息化建设,注重对财务管理信息系统进行维护,确保系统的安全、高效运行,从而提高财务管理工作的成效。

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