云计算技术在ERP系统的应用研究

李俊熙，魏善麒，古 月，王 钰，陈国庆

(成都锦城学院,四川 成都 611731)

1 研究背景

ERP(Enterprise Resource Planning，以下简称ERP)系统能够为企业的资源管理进行有效整合，但随着社会需求的转变、先进现代化工具的升级更新。传统的ERP系统由于存在成本过高、无法处理海量数据等缺陷，导致小微企业无法建立健全的ERP系统，亦无法满足企业的便捷需求。而云计算运算周期短、效率高、成本低、灵活性高等优势与企业资源管理的追求不谋而合，因此，基于云计算这一新兴的分布式计算技术与ERP系统进行融合，以解决企业资源管理方面的问题。

关于云计算技术，姜栋瀚，刘晓平，吴作栋(2019)认为如今的云计算是由网格计算，分布式计算与效用计算相互补充共同演进，最终形成当前较为成熟的云计算商业模型与服务模式。在民用领域方面我国起步较晚，但发展势头十分强劲，而在军用领域我国云计算军事应用推进方面做得还有不足[1]。在工业领域，徐泉，王良勇，刘长鑫(2018)认为云计算技术引领了企业IT系统架构的技术趋势，提升工业企业全要素劳动生产率[2]。周晨玲(2021)认为ERP系统是一种企业进行资源规划的系统，可以将企业在管理时将企业信息的变化即时呈现，但目前来说ERP系统还处于初级阶段，如果该系统能有效落实在各企业，可以对我国大多数企业起一个积极带动作用[3]。

2 基于云计算技术下的ERP系统优势分析

2.1 降低投入成本

从前传统的企业信息管理系统比较复杂，不仅需要购买相应软件，还需要安装相应的系统，并且建立企业信息管理系统耗时较长。企业管理系统在购买设施、应聘人才和运作周期等方面都需要大量的资源。而且该系统运作效率低，维护成本高，致使企业投入大量资源后陷入了低收入、低回报的情况，严重影响了企业的正常发展。然而，若企业想使用基于云计算下的ERP系统，并非需要将其完全购买，可采用租赁的方式来降低企业投入成本。该系统能改善中小企业信息管理状况，为企业提供一个可持续发展的生态环境。在减少构建时间的同时，还提高企业资源利用率，从而促进企业高效率管理发展。用户可直接登录ERP系统自行进行操作，使得企业开发和维护系统不再需要大数量的IT员工，降低了企业雇佣人才的成本。结合云计算技术下的ERP系统还将保存标准的数据源和数据格式，使得企业在各个方面的信息数据都能进行高效整合，减少了企业系统维护、系统管理投入等成本投入，从而促进企业高速和高质量发展。

2.2 具有良好的扩展性

云计算下的ERP系统具有良好的扩展性。该系统能扩展金融财务环境，企业能在此环境中实现各项信息、数据的共享，从而提高企业信息利用率，并且在该环境下，企业不用再为环境搭建投入资金，既节约投入成本，还能达到节约能源的目的。在人力管理上面，云计算下的ERP系统不再限于特定的空间，采用移动通信技术，使得工作人员能随时随地完成工作。

3 云计算模式ERP系统的具体应用

3.1 工业领域的应用

云计算技术下的ERP系统统一建立了组织架构管理平台，可以支持工业领域企业在厂房规模扩大与调整时，快速地架设基础信息管理平台。云计算与ERP系统联合后，管理者能在面向对象服务时，使用架构模式(SOA)迅速地进行分布式部署，结合工业领域的特点，能有效实现云计算服务。云计算服务下的ERP系统将业务模块和财务模块结合，使其具有随时访问的特点，有效避免了传统模式下部署周期长的问题，不仅提高了工业领域相关公司管理者的管理能力，还增强了工业行业在市场环境中的核心竞争力，而且还降低了企业信息化的成本，还能实现从传统的工业企业到智能数字化企业的过渡。

3.2 财务供应链流程中的应用

就目前而言，大多数公司已经开始运用基于云计算技术下的ERP系统，协助公司管理财务流程的再造过程，通过该系统迅速高效地进行云端财务共享。一些大型公司，通过云计算技术为公司提供了超强的计算动力，在财务供应链流程实现了财务的变革和转型。在帮助企业降低成本方面，由于基于云计算技术下的ERP系统所承担的财务成本更低，而且能通过多层次、全方位的抽象虚拟化对数据进行处理，对于资源整合的能力更强，且后期的软硬件维护成本低。在企业资源共享方面，由于该项系统的最终目的是实现财务供应链流程管理中的财务共享服务，所以要想公司在财务供应链流程管理的过程中更加方便，就必须对财务供应链的流程操作实现简化与标准化。因此，所有基于云计算技术下的ERP系统又有4个阶段，共享服务化、业务外部化、处理标准化、流程自动化。通过在这几个阶段对公司财务供应链流程的改进会为公司带来很大的直接或间接价值。

图1 云计算ERP在供应链中的应用

3.3 审计工作中的应用

云计算技术下的ERP系统已经成为这个时代的发展趋势，为了提高公司的运营效率，这个全新ERP系统会将所有公司的信息进行信息化处理，再通过信息服务手段使审计数据的采集更有利，使公司快速地实现规范化管理模式。在通过该项系统来进行数据存储时，系统会先在云计算的环境中采用将内部的数据进行外包的手段，让数据进行存储，然后将存储的数据上传至安全性超高的云端DBMS数据库中进行加密存储，最后审计工作人员就可以直接从云端环境下的审计服务器系统中直接调用所需要的线索，基于此，审计工作人员在云审计的ERP系统上进行操作。

从目前的企业管理系统方面来看，将云计算和ERP系统相结合，对于企业的帮助极大。一方面，能够提高企业管理效率，减低成本的同时避免决策错误情况的发生。同时能够提高企业资源利用率，达到节省成本的同时，减少了信息资源的浪费。而云计算和ERP系统两者相结合后，加速企业现代化建设。另一方面，两者技术上能达到简化供应链交易流程的同时，确保企业数据的真实可靠，便于企业管理各个领域，不仅能推动云计算和ERP系统的融合创新发展，还能促进社会整体经济的发展。