建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略

朱天翔 韩琴

摘  要：在建设工程项目招标中，工程造价的管理往往是动态的。在工程项目的招标过程中，工程造价的有效管理将为工程质量、效益等提供很好的保证。工程招标代理机构是一家社会中介组织。服务的品质和服务的效果对投标人的投标活动产生了很大的影响和影响。因此，本文就建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法和策略进行探讨，希望能为招投标单位在理论上和实际上提供借鉴。

关键词：建设工程;招标代理;造价管理

1、建设工程招标代理的概念和特征

1.1招标代理的概述

总体而言，工程项目招标代理工作包括招标与代理两大类。招标，指的是竞标和竞标，在市场上很常见，是一种很常见的商业活动，它的主要目的是建立在市场经济的基础上，进行服务的销售和提供。通常来说，相关的工作人员会提前给出一些招标的具体要求和条件，然后再根据具体的规则和流程，筛选出最好的合作伙伴。代理是指以被代理人的名义将权力委托给他人的法律行动。对随后发生的有关问题，将不会与代理有任何联系，而主要是由被代理人来负责。从这一点就可以看得出来，所谓的建筑工程招标，就是要在招标人的授权范围内，以投标人的名义，来进行特定的工程勘察和设计。

1.2建设工程招标代理的显著特征

招标代理是一项具有法律效力的活动。在招标人的委托下，普通代理机构的投标行为会产生相应的法律后果，因此，必须具备高度的职业道德和职业道德，因此，可以把招标代理视为一种司法实践。招标代理或服务活动。工程招投标是一种高知识的服务，它涵盖了经济、法律、技术、管理等多个领域，因此，它需要具备一定的施工技术和法律法规，并具有一定的施工经验。投标人的行为具有支付能力。招标代理机构应具有与市场经济条件下的一般企业一样的独立性和自主经营、自负盈亏的特点。根据市场的要求，委托单位可以向招标代理单位支付一定的费用，从而提高委托方的工作效率，从而提高投标人的利益。这种有偿服务是建筑工程招标机构赖以存在和发展的经济基础。要实现自己的经济目的，就需要从多个角度把握当前的经济形势，建立科学、专业的运作机制和良好的信誉。

2.招标代理及招标阶段造价管理工作

2.1编写招标文件

首先是制定投标工作方案。工程项目管理软件是工程招投标工作计划的重要组成部分。在招标过程中，必须对招标文件的报批、招标登记等工作有一定的了解。不管投标的时间长不长，都要严格按照规定进行，并且明确规定业主、预算单位和招标办的审批时限，确保招标工作的顺利进行。其次是公布投标文件。在公布招标公告时，会有专业的审查人员对招标文件的主要内容进行审核，并按照文件的审批流程，比如招标办、业主审核等。最后是投标文件的编制。在整个投标过程中，编制投标文件是最重要的，在进行这一工作的时候，有几点要注意：（1）确定在准备投标文件时，确定招标人已对项目进行了详细的勘察。另外，招标人必须要清楚的理解和掌握工程的图纸，不仅要能够审核图纸，而且要在做完工程量清单之后，要有能力找出问题，然后将问题以书面的方式交给设计方和业主，这样才能保证工程的整体质量。（2）按项目的实际需求，选取特定的投标文件，在此过程中，可以按照招标方式选用比较熟悉的版本。（3）在投标方式选择时，如果工程图纸比较完整，投标条件也比较明确，则可以采用固定的报价方式，便于对项目的施工成本进行有效的管理和控制。在工程实施过程中，若发生重大变动，但实际投标情况尚不明确时，则可采取工程量清单报价，便于根据工程实际需求，对工程图纸进行修改。

2.2编制工程量清单

投标时，必须先制作出工程量清单，再经过相关专家的评审，合格后，才能进入投标阶段。工程造价管理人员在审计期间，若发现工程质量有问题，应立即与设计单位和业主进行沟通和协商。工程量清单的编制质量直接关系到工程造价的准确性。如果工程量清单中有漏项、重复计算等问题，将会造成工程造价的上涨，从而对项目的成本控制造成很大的影响。在编制工程量清单时，应对工程的特点、内容等进行详尽的论述。如该工程规模大，综合能力强，则在编制时应编制实体工程，使工程量清单的可控量与非控制量相分离。施工期是指在招标结束后立即进行的。在此阶段，要加强对施工企业的回访和跟踪，以提升施工整体水平和整体实力。

3.建设工程招标代理及招标阶段造价管理方法与策略

3.1實施招标结算控制，选择合理的付款方式

目前，有关政府部门对建设项目的招标工作进行了较为详尽的规范。在实际的招标过程中，可以采取固定的结算价来进行，而招标代理则会根据项目的情况，进行合理的调整，从而解决市场上的不足，从而降低投标的成本。一般说来，实行工程结算控制工作，必须全面控制物料结算、工程量结算，并按项目的具体项目结算，保证工程量的全面、准确。在施工单位进行工程招标过程中，有关部门要根据具体情况，确定最合理的支付办法。目前，在我国建设工程中，单一的工程项目付款方式多采用批量结算。依据招标文件及合同条款，明确结算比例、结算时间、验收标准等，以达到精细管理的工作状态。总之，对支付模式进行有效的控制，既保证了工程建设工作的有序进行，又能减少施工企业的经营风险，避免企业陷入财务纠纷，从而维持企业的健康发展。

3.2建立健全工作制度，加强现场管理工作

在发展的进程中，应该提倡招标代理机构建立健全的、健全的内部工作管理体系，确保其能够按照国家相关部门制定的相关法规来规范其业务活动。此外，各公司还应提高自身的专业素质，提高自身的工作能力，提高自身的工作能力，提高自己的工作能力。在施工现场的实际工作中，它涉及到的细节问题更多。相关的管理人员和人员要提前掌握各类防范措施，包括施工材料的使用、设备的管理、维修等。通过实施上述工作，保证了有效的控制和高质量的管理。施工单位要充分认识到施工现场管理的重要性，科学合理地使用各类建材，并采用适当的工艺和方法进行材料和设备的存储，严格防止出现质量低劣、贮存不良等问题。另外，施工机械的正常维修与维修，员工应遵守特殊的规定，以保证维修工作的高效进行。

3.3科学编制工程量清单

建设单位在编制工程量清单前，应保证投标文件中的施工图处于完整、最终版状态，经专家审查，经评审合格后，方可投入使用。若工程监理工程师在检查图纸和测量作业过程中发现问题，应立即与设计部沟通，改正。另外，实际工程造价的精确度与后面的工程量清单编制有直接关系，若工程量清单中没有项目或重复核算，那么在实施投标程序之后，工程造价往往会上升，从而严重地影响到成本控制。所以，在进行工程量清单的编制前，必须进行科学的检查和核实。

结语

总之，要确保施工单位的经济利益，招标代理与成本管理都起着举足轻重的作用，而招标代理公司要对自己的行为进行规范，而建筑公司要严格遵守法律法规，只有如此，才能使招标代理和建筑工程行业得到长足的发展。此外，有关部门在选择管理人员时，要结合招标代理、造价管理等方面的特点，确保所选择的人员满足积极向上、综合素质良好等方面的条件，确保项目取得与预期相符的经济效益。

参考文献

[1]李淑霞.招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略[J].品位经典，2019（03）：43.

[2]史隽莹.建设工程招标代理及招标项目阶段造价管理策略[J].建材与装饰，2018（49）：06.

[3]马强.建设工程招标代理及招标阶段造价管理策略[J].建材与装饰，2017（38）：12.

[4]王宏玉.招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略[J].建材与装饰，2017（35）：16.