工程招标代理中工程管理的相关探讨

董小秋 胡小海

摘  要：在工程招标代理分析中，要根据实际的信息化管理要求，对信息使用的具体环境、使用规模、使用目标、使用频次、使用质量要求等进行准确的分析，并根据实际的信息化管理要求，加强对具体工作应用的合理分析，不断完善工程招标代理的准确判断，提出合理的工程化管理步骤，依照实际情况参照完成工程招标的相关任务。文章通过对工程招标代理信息采集的需求进行分析，着重从工程管理的角度，对工程管理模块、信息数据、成本管理、档案管理等方面进行了深入的剖析，以提高工程招标代理的精确性、提高工程管理质量、提高工程招标管理信息数据的合理性。

关键词：招标代理;信息化管理;管理步骤;合理性

引言：

在工程招标代理的全流程中，对项目前期、中期、后期的工作任务进行了详细的统计和整理，对项目招标的实际运用进行了详细的分析和判断，对项目的各项业务进行了合理的分析和判断，并对其进行了分析和交流，给出了有效的、合理的招标建议，从而使工程招标代理管理工作的进一步提高。

1.工程招标代理的作用

在建设项目中，工程招投标是一个重要的组成部分，它直接关系到项目的顺利实施，同时，对于建设项目来说，招标工作也能极大的增加其社会和经济价值。在建设项目前期，通过招标代理进行招标，可以有效地解决这一问题。与建筑工程公司相比，招标人具有较多的投标经验，同时也具有较强的技术和手段。因此，通过专业的招标代理进行招标，可以为城市化进程的推进创造有利条件，进而推动建筑业的可持续发展。

2.工程招标代理化信息标准需求分析

在工程招标代理工作中，要根据具体情况收集招标项目的资料，对代理项目的具体内容进行正确的分析，制定合理的工程信息，明确代理项目的标准，按合同的规定办理合同，发布招标公告内容，确定资格预审情况，编制有效的招标文件，编制限定价格，现场勘查，对招标情况进行答疑分析。根据接收、开标、标书、发标、签约、合同执行等程序进行管理。在实际的业务过程中，要对各个信息环节进行处理、分析、流程化、数据整合。

2.1前期信息的采集阶段

采购招标信息是对建筑市场进行客观的分析，是对整个市场主体进行标底的判定，是建设市场信息系统的一个重要组成部分。

2.2中期价格的获取与分析

中期要获得报价信息，明确代理委托的范围、承揽的项目内容。针对特定的中介机构的要求，对集中式的资格预审进行精确的判定。根据项目建设招标的要求，对项目招投标信息化管理水平进行了准确的分析。包括预算定额、市场价格信息分析、市场供求关系分析等。通过对标的价格的精确编制、对实际信息的准确判断、对产业标准的确定、技术预算指标的确定、对市场的信息进行分析、对市场供求关系的判断。准确编制标底，充分掌握信息、国家、行业、地方之间的技术规范关系;根据工程量进行规则计算，确定定额、资料、市场行情、场地地质状况、建筑状况、施工环境等。

2.3后期信息工程招标代理

在信息工程后期招标中，要对工程项目的信息规范进行准确、全面的分析。根据项目投标单位的具体情况，采用适当的方法和手段对其进行信息分析，确定出具体的使用标准。通过对企业的反馈，可以对其进行精确的分析，不断地充实、更新和完善，明确现有的资料资源，并逐步提升其利用质量。

3.工程招标信息化管理的具体应用方式

3.1工作流程基本模块的分析

根据招标项目进行规划分析，决定公布的类型、文件的编制、评审的标准、预先确定的格式、标准的下载、数据的存档方式等。根据招标的全程信息追踪和分析，及时报告跟踪数据。按照部门，委托，项目进行选择，明确工作权限，对项目的具体内容进行查询。根据已掌握的全部工程资料，通过总工标书的评审，及时完成协调工作。

3.2业务数据信息的分析

在对企业数据库信息进行分析时，主要包括行业信息、项目信息、招标信息、评委信息等。根据市场信息的要求，构建相应的数据库，对有关的招标机构的信息进行信息的掌握和分析，确定其对外的信息，并对其进行收集、整理、分类、存儲、传递和加工。根据业务辅助系统，主要是对公司公布的投标文件进行分析，根据信息查询、注册开标等方式，完成投标文件的查询、查询、清标、结算等辅助工作。根据招标文件的公布，自动生成评估报告。根据公司发布的模板，产生投标公告，确定投标保证金等相关信息。

3.3招标资料的档案管理

根据企业的具体情况，对投标文件进行了全面的归档，对部分数据进行了调整，对缺少的数据进行了动态的跟踪，明确了对数据的查询和调用的管理。根据业务数据进行统计和分析，明确了具体的统计查询模块。根据条件查询、对不同业务数据的功能判定，使企业的业务得到全面的协调发展，清晰的业务调度，清晰的业务统计，清楚的统计汇总，清楚的资质要求，明确的数据规范。

3.4工程造价模块的分析

根据项目成本模块的具体内容，对文件、人工、材料、设备等进行精确判断，对各种设备信息的成本进行指标分析，根据定额进行消耗的补充，并说明相应的费用，税费。人工成本包含了工种、技术等级的市场资讯。建材价格包括建材价格、设备价格上涨趋势、价格市场反馈等。通过对厂价、供货价、零售价、工地价、批发价等多种价格标准的分析，确定人工、机械设备等价格。

4.信息资源的有效分析

4.1建立完善的信息招标代理工作

根据招标、评标的程序，对招标代理进行有效的分析，确定招标项目的基本造价、工期、准确的招标资金配置、确定招标条件、确定招标质量、造价、财务状况等。针对评标专家的具体情况，动态地判断招标管理机构，并确定其关注程度。在招标代理中，应着重分析招标代理、承接任务的具体情况，分析各方的有效途径，及时发布招标信息，发布有效的招标内容。根据招标的选取程度，确定了整个招标机构的信息传递效应。根据招标程序对投标状况进行结构分析，搭建招标信息的桥梁，尽力协调各方投标关系的层次。

4.2建立良好的招标统计制度标准

根据培育发展的进程，着重对招标代理的认定进行分析，强化监督代理资质的统计，并依据相关的法规和规范，建立健全的代理管理体系。全面了解招标代理业务的完整性，对各种市场的信息化程度进行分析，强化对招标代理机构的监督管理责任，并按照有关法律、法规的规定，强化监督管理的方法。根据招标代理统计工作，逐步健全市场信息系统，明确实施建管理的重要性，逐步形成健全的招标代理发展格局，加强企业健康快速的发展，加强审核程序的申报管理，减少人工统计繁琐的过程，提高招标统计的准确性，建立完善的招标统计管理制度。

4.3后期跟踪服务

在实际招标中，最常见的问题就是中标合同缺乏规范性，经常出现私自删改或者内容欠缺的现象，比如招标文件标注的付款方式与实际有出入或者合同方式有歧义等等。对于以上问题，最有效的办法是提供后续的跟踪服务，在招标过程中，招标人要清楚地了解到招标资金的具体流向，并做好双方的结算，协调双方的关系，使招标工作能够顺利进行。

结束语

总之，在工程招投标过程中，必须对项目管理工作的有关工作过程进行正确的分析，对工作的重点和要点进行正确的分析，对施工项目招标代理的发展水平进行分析，明确项目的工期、质量的规范性，从施工项目招标中实施合理的工程管理施工方案。

参考文献

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