数字档案资源文献综述

喻念念

摘要：数字档案的起源是随着互联网技术的不断发展，信息化技术的不断普及而产生的。在当今的档案管理工作中，从传统的、工作效率低下、档案价值无法体现的纸质档案管理工作，转向信息化数字档案管理，不但适应了时代的发展需求，为档案工作带来了新的发展局面，提出了新的挑战。本文就数字档案资源的相关理论进行研究，为进一步做好档案信息化建设，充分发掘、利用数字档案资源，体现档案工作的价值，提升档案的实用价值。

关键词：数字档案，发展状况，发展对策

数字档案的发展，离不开互联网技术和信息化技术的不断发展。特别是大数据时代，“互联网+”融媒体发展的今天，数字档案资源已经逐渐取代传统的纸质档案信息资源，为人们的生活、工作提供高质量高水平的信息服务，是当下主要的信息资源形态。数字档案是档案管理工作中的核心内容。本文主要是介绍关于数字档案资源相关理论信息，关注数字档案资源在国内外的不同发展状况。重点讨论数字档案资源的未来发展趋势，只有关注数字档案资源的發展，才能紧跟时代，为人们提供丰富的信息资源，进一步提升了档案工作的价值。

一、数字档案资源的定义及其特点

关于数字档案资源的概念，现在社会各界虽然对此并没有一个统一、明确、权威的界定和准确的定义，但其内涵核心意义却是基本一致的。通过现有的相关数字档案资源的理论梳理，数字档案资源就是借助于计算机、网络技术、信息技术等多媒体手段，通过对具有保存价值的档案信息资源进行收集、整理、归档等数据信息记录，并提供查询利用服务的信息资源。当下，数字档案资源与传统的档案信息资源存在很大的不同，其特点主要包括：

1.结构形态的多元化：数字档案资源信息的来源包括电子文件、电子文档、音像视频、网络平台采集到的数据信息，也包括传统档案数据信息收集整理后产生的数据信息。这体现在数字档案资源结构形态的多元化，也决定了数字档案资源信息收集、整理过程的复杂性。

2.信息资源利用的便捷性：由于数字档案资源是借助于计算机网络和信息化技术而运行的，因此在查询和利用档案资源时，也可以借助于计算机网络来提高实时性和有效性，提供高效、方便、快捷的服务。和传统的档案管理方式相比较，数字档案资源减少了档案资源的存档所占用的空间，也大大的减轻了档案管理人员的工作负担。

3.发展状况的不均衡性：数字档案资源虽然在近几年发展迅猛，但由于不同的地区、不同的行业，不同的技术条件，甚至不同认知的人，导致了数字档案资源的发展不均衡，数字档案资源配置的不均衡。在信息化技术高速发展的今天，开发数字档案的单位寥寥无几，数字化工作开展不均衡。

二、数字档案资源发展状况

前面提到了关于数字档案资源发展的不均衡，由于信息技术发展的不同步，社会生产力发展水平不同，导致了不同的地区、不同的国家的数字档案资源发展状况的不一致。

1.国外主要发展状况

国外数字档案资源的发展起源于20世纪80年代，欧美各国开始创造性的提出了虚拟、电子档案资源等设想，这是数字档案资源的初雏形态。

在1988年的第十一届国际档案大会上，法国学者保罗？勒内？巴赞发表了《新型档案材料的形成和收集原则》，创造性的根据档案发展趋势提出了，电子形式的档案替代纸质档案的可能性的理性设想。

在1996年的第十三届国际档案大会上，美国档案学者戴维？比尔曼（David Bearman）以《虚拟档案》为题做报告，提出在未来社会，科学技术不断发展的背景下，各类文件都会以某种电子文书的形态出现；起着档案保护保管作用的档案库房将成为虚拟档案的联结点。

到了20世纪90年代，以加拿大档案学者特里？库克（Terry Cook）等为代表的档案学者以及档案工作者对数字档案资源的发展，开展了更加深入、视角更加多元化的主题研究，重点关注了数字档案资源的信息安全问题、数字档案对档案工作的挑战和机遇等等。

2.国内主要发展趋势

而国内的数字档案资源发展则起步于20世纪90年代左右，比欧美国家晚了近10年左右。国内档案学者对数字档案资源的发展研究则主要是从数字档案信息资源来源到数字档案信息建设，再到数字档案资源的整合。其研究过程是整个数字档案资源随着时代社会的不断发展而演变、积累的变化过程。

随着现代化办公OA系统的推行、无纸化办公的普及，电子文件、电子文档、网络平台的信息大量的生成，数字档案资源的研究围绕电子文件、文档以及网络信息平台等数字档案资源产生的信息数据开展了大量的研究，包括数据信息的生成及其特点、整理和归档入库、查询利用的安全性问题等开展了全面而系统的研究。

随着数字档案的进一步发展，我国又将数字档案资源的研究重点放在了信息资源的利用和服务相关项目上。如数字档案的安全性问题的研究、数字档案资源的信息保存及开发利用、如何将分散的数字档案信息来源集中进行管理以及管理模式。2012年，由国家档案局牵头启动，联合国家6家省级档案馆开展了关于“国家电子档案接收和长期保存系统试点工程”的试点工作，有效的推动了全国数字档案工作的进步，影响深远，示范意义重大。

三、数字档案资源发展对策

数字档案资源发展是当今档案工作的核心内容之一，适应经济社会的高速发展，认真做好数字档案资源的发展，满足档案工作的服务要求。值得注意的是，做好数字档案资源发展，需要关注的问题是多方面的。在千头万绪的工作中，可以重点把握以下几点：

1.借助互联网、新媒体平台发展数字档案资源

随着互联网技术平台的更新迭代，以及新媒体的快速兴起发展，数字档案资源的开发、利用越来越方便。在“互联网+”的大背景下，新媒体的高效传播形态，为数字档案资源发展提供了一定的环境基础和技术支持，为社会公众提供更加便捷的数字档案信息数据的利用渠道和方式。

同时，由于新媒体自身的公众性、宣传性的特点，对于档案工作的宣传和推广，也起到了积极的作用，在一定程度上提升了社会公众对档案工作的重视；另一方面加强互联网、新媒体的互动功能，挖掘社会大众对数字档案资源的潜在需求，拓展利用渠道的途径，提高数字档案资源的利用率，凸显了档案的保存价值，对档案工作也有很大的推动作用。

因此，充分利用“互联网+”和新媒体平台，成为数字档案资源发展的助推器，为数字档案资源提供更多的发展渠道，以公众喜闻乐见的传播形式宣传档案工作，扩大档案的影响，彰显档案的独特魅力，为档案事业的发展贡献力量。

2.提升檔案管理人才综合素质

档案管理工作离不开人的工作执行力，提升档案管理人才综合素质的发展一直都是档案管理工作中老生常谈的话题。传统的档案管理，需要的是档案专业性技术人才。在现代社会发展的今天，档案管理工作、数字档案资源需要的是复合型人才，不仅要具备档案专业理论知识，也要具备计算机网络技术、媒体传播学、新媒体运营学等新技能，才有可能在大数据时代下，更好的完成数字档案资源工作。

因此，各单位要经常性的开展档案信息技术的培训，档案专业理论知识的更新，用先进的理论、技术武装头脑，转变工作方式和服务理念，提升档案管理人员的综合能力素质，才能适应数字档案资源发展的需要，才能更好的面对工作中的各种困难和挑战。

3.加强资源信息网络平台的安全防范

数字档案资源有着实时、高效、便捷等天然优势，但也存在着数字档案资源易被攻击、高度脆弱性和威胁的突发性和潜伏性等网络信息安全问题。网络平台的各种危险因素的不确定性，时刻影响着数字档案资源的安全稳定，一受到网络攻击，就会导致数字档案资源的丢失毁灭，或造成重要数据信息通过网络传播，发生泄露的可能性，对档案工作的发展非常不利。

要实现数字档案资源的稳定高效的运转，就必须要加强信息资源网络平台的安全防范。建立24小时的信息平台监控，定期检查网络平台运转和病毒查杀，不断提升数字档案资源平台的信息技术管理水平，减少技术上的安全隐患。建立健全完善的档案管理制度，制定相应的数字档案资源查阅利用权限，避免越权查阅，避免人为信息泄露的安全事件。

四、结语

随着社会信息技术的发展与改革，数字档案资源是未来社会档案信息资源利用的主流形式。数字档案资源是以数字化信息作为记录和读取信息的方式，不仅改变了档案管理工作的发展方向和管理技术，也改变了社会大众对档案工作的认识，使档案工作从默默无闻的幕后，站到了社会大众的台前，其发展关系着社会大众的方方面面。

数字档案资源发展要适应当下经济社会的发展，满足社会大众对信息资源的需求，并对照时代的发展不断的自我完善和革新。同时，要积极打造一支复合型专业人才队伍，维护数字档案资源的稳定运行，为社会发展奠定坚实的基础。 PR

本文为2019年湖南省档案科技项目“电子政务环境下数字档案资源建设研究”（项目编号：2019-H-07）的阶段性成果。

参考文献：

[1]【美】戴维？比尔曼.虚拟档案：第十三届国际档案大会文件报告集[M].中国档案出版社，1997：120—134.

[2]倪代川，戚颖.数字档案资源研究综述[J].档案管理，2016（2）：14～17.

[3]赵卫红.数字档案资源安全维护管理探究[J].兰台内外，2018（03）

[4]许云龙.新媒体环境下数字档案资源开发研究[D].保定：河北大学，2018.

（作者单位：长沙环境保护职业技术学院）

（责任编辑：李雪威）