APP下载

普通图书馆并不普通的一年
——《北平特别市市立第一普通图书馆周年纪念刊》述评

2022-07-07

山东图书馆学刊 2022年3期
关键词:本馆年度报告阅览室

周 英

(西华大学图书馆,四川成都 611930)

据学者刘瑞忍的研究,“我国图书馆公开发布年度报告至少已经有101 年的历史”[1]。 而整个民国时期,图书馆年度报告也颇受图书馆工作者的重视,尤其是1930 年代,多种多样的年度报告纷纷涌现,不少图书馆都进行周年总结工作,形成文字材料,或者发表于报刊,或者发行单行本。 在这些报告中,《北平特别市市立第一普通图书馆周年纪念刊》(1930 年3 月印刷)可以算得上特立独行,细细阅读分析下来,这个北平第一普通图书馆普通的一周年其实却有着许多特别的、不普通的历史和蕴涵。 循此线索,我们可以见微知著,看到民国1929 到1930那段岁月中的图书馆风貌。 (以下行文将《北平特别市市立第一普通图书馆周年纪念刊》简称《周年纪念刊》)

1 《周年纪念刊》出现的背景

将《北平特别市市立第一普通图书馆周年纪念刊》拆开分解成“北平特别市” “第一普通图书馆”“周年纪念刊”三个关键词,可以从不同层面了解到这本年度报告的诞生背景。

1.1 北平特别市——社会背景

北平特别市的来历:北京在民国初期,是北洋政府所在地,称为京都或京师。 1928 年6 月,随着北伐战争的胜利,南京国民政府改京师为北平特别市,1930 年6 月,又改成北平市。 也就是说,这一次,北平特别市的名称存在了两年。 这两年,与之前的军阀时代比较,是相对和平稳定的时期,当然,这也属于北京暂时失去首都地位的时期。 不过,虽然不是首都,北京仍然是北方重要的政治文化中心城市。

1.2 第一普通图书馆——图书馆背景

北平特别市市立第一普通图书馆是现在首都图书馆的历史组成部分,而其前身则是京师图书馆分馆和京师通俗图书馆,此两馆均创立于民国二年即1913 年,隶属教育部。 前者位于宣外前青厂,后者位于宣内大街。 “分馆为参考图书馆,故侧重于经史子集丛书等类;通俗馆为便于一般民众之需求,故新旧小说、杂志占藏书之多数”[2]。 这两个馆都与鲁迅先生有关,当时鲁迅先生就职于教育部,大力提倡并参与图书馆的建设,还亲自出席并主持了京师通俗图书馆开馆仪式[3]。 1926 年10 月,京师图书馆分馆改名京师第一普通图书馆,京师通俗图书馆改名京师第二普通图书馆。 1927 年7 月,京师第一、第二普通图书馆合并为京师第一普通图书馆。1928 年11 月,随着北京改名北平特别市,图书馆也更名北平特别市市立第一普通图书馆,并且管辖权改为市政当局。 同年11 月26 日,北平特别市教育局任命罗静轩担任馆长。

北平特别市市立第一普通图书馆这一名称随着市名的变动,在这一时期也仅仅存在了一年多的时间,这个时间在整个首都图书馆超过百年的历史中似乎无足轻重,但这短暂的时间里,该图书馆却有着不同以往的丰富的变化和内涵,记录此时期而产生的《周年纪念刊》,让我们后人看到了许多历史的细节。

1.3 周年纪念刊——成书背景

作为北平特别市市立第一普通图书馆的前身,京师图书分馆和京师通俗图书馆起点不俗,一直以来都有遵循上级机关要求撰写图书馆年度报告的习惯。 《教育公报》上就分别登载过这两馆多份年度报告,例如京师图书分馆民国四年报告、民国五年报告、民国九年报告、民国十年报告、民国十一年报告等;京师通俗图书馆也有民国十年年终报告书和民国十一年年终报告书等。 仔细梳理《教育公报》,查询到一份指令涉及通俗图书馆,即《指令京师通俗图书馆该馆五年分阅书统计表已悉》,指令附有原呈,是民国五年的京师通俗图书馆工作总结,虽然较为简略,但也具备年度报告的基本构架和内容[4]。由此可以看出,这两个馆的年度总结工作都开展得相当早,也坚持得比较好。 因此,作为这两个图书馆的合并馆,1930 年(民国十九年)单行本《周年纪念刊》的出现也在情理之中,只不过因为情况异于以往,这个单行本可以说是首都图书馆当时历史上最特别的一份年度报告了。

这份特殊年度报告的出场,除了其图书馆自身的工作传统之外,也有作为图书馆行业的协会——中华图书馆协会积极提倡的功劳。 中华图书馆协会曾在1929 年1 月南京会议上通过一项议决,认为编制年度报告对于上级机关、社会各界、图书馆系统等,均有非常重要的作用和意义,正所谓“各馆亟须按时编制年度报告。 一方可报告其隶属之机关,一方可公布于社会,不但自身可知其发展之程度,亦可与他馆互为观摩焉”[5]

综上所述,这样的内因外因交互之下,《周年纪念刊》应运而生。

2 《周年纪念刊》的特点

2.1 封面、版权页

《周年纪念刊》封面页有四竖行文字,最右边为“中华民国十九年三月二十四日”,字体最小,为印刷体,且在框线之外,然后是“北平特别市市立第一普通图书馆”,手写,字体较大;“周年纪念刊”单独一竖行,手写,字体最大;最左边只有三个手写草书字“张见庵”并附个人印章,笔者推测这些手写体应该都是当时教育局长张见庵的笔迹。 关于该纪念刊的出版发行信息,刊物最后一页记载很详实:首先标明了该刊为“非卖品”,编辑者为北平特别市市立第一普通图书馆,绘图者为李光亚,发行处为北平宣内头发胡同第一普通图书馆,印刷者为中华印书局。时间则仍然标注中华民国十九年三月二十四日。

为什么都特别强调三月二十四日呢? 根据后面的文字,可以看出,这是罗静轩馆长接任之后,经过几个月整顿,于1929 年重新开放图书馆的日子,被定为该馆的开馆纪念日[6]。 所以,这本纪念刊,记录的是民国十八年三月二十四日至十九年三月二十四日即1929 年3 月24 日到1930 年3 月24 日这一年间的事情。

2.2 丰富的内涵

全书共分为12 部分,依次为:插图、弁言、沿革、概况、规则、命令、呈文、公函、公告、统计、简章及附录等。 因为纪念刊的特殊性,它的内容比一般的年度报告丰富、全面、深入,并且特别注重图文并茂。

2.2.1 插图

插图位于正文前面,主要为照片,自身也包含了丰富的信息。 第一张图是总理遗像和总理遗嘱,第二张图是张市长(即张荫梧)近影,第三张图为张局长(即封面题词者张见庵)近影,第四张为罗馆长(即罗静轩)近影,接下来为本馆全体职员摄影,参与合影的有14 人,其中女性5 人;然后是公众阅览室(一)(二)、儿童阅览室、藏书室等。 从照片的选择和编排的次序可以感受到编辑者面面俱到的良苦用心。

2.2.2 弁言、沿革、概况

这三部分,从世界图书馆发展到国家图书馆事业再到本馆沿革、一年来的概况,逻辑清晰,阐述得当。

弁言署名罗静轩,简短叙述了纪念刊编撰的原因和目的。 沿革叙述了本馆的历史,从中可以看出第一普通图书馆的发展道路曲折起伏,困难重重,尤其是罗静轩接任馆长前到重新开馆这段时间,由于“时局的影响,军阀的蹂躏”等多种因素,一度兴盛的图书馆持续萎缩,民国十七年(1928)7 月以来,仅剩5 人以极少费用勉强维持,“五阅月无人主持,馆政废弛,几频临危”[7]。 也就是说,图书馆几乎面临关门的境地,是开馆以来的最暗时期。

概况部分也是这一年的总结,罗静轩和她的同仁们 “外则修理馆舍,内则整理图书” “焚膏继咎,兀兀穷年”[8],终于将凋敝的图书馆恢复正常运行。这份年度总结之后还非常严谨地附上了一年之前所拟的计划书。 对照计划来进行总结,显示出图书馆管理的现代性和科学性。 从大的方面来讲,这一年,图书馆如愿完成了几方面的工作:培修房屋;增加藏书室;装订、整理旧有图书;改用科学方法编目;增加中英文图书;增加预算,聘用具有图书馆学背景的馆员等,成绩斐然。 未能完成的部分仅有:增加阅览室和建立本馆基金。

2.2.3 规则、公告、统计和简章

这部分内容反映出的是图书馆业务工作的细节和成绩,尤其是统计部分,一般是年度报告的重要内容,这些部分各有其独特的价值,也不乏出彩之处。

规则包含了本馆规则、本馆阅览规则以及本馆办事细则。 本馆规则为工作总则,第一条,明确图书馆之性质,“本馆直辖于教育局,搜集中外图书及新闻杂志供给一般市民之阅览”,并就各部门的工作内容做出了规定。 例如,编目股的任务为“关于图书分类事项”“关于目录编制及整理事项”“关于指导排列事项”和“关于编目上一切附属之事项”。 阅览规则是针对读者的准则,从中可以看出,图书馆的开放形式是凭券免费在馆阅览,新闻阅览室可以随意取阅,借书券则每次只能填写一张,只限一部书,若欲换阅,需要另填新券。 本馆办事细则可操作性强,部分类似现在的岗位职责和流程,如第十七条为本馆登录之顺序:“一、查照发单收受各种图书登记于收书簿及登记簿”“二、加盖本馆小章分别类目粘制各种号签”“三、登记图书总簿分类簿对照表”“缮写卡片加入于原有目录”“用图书揭告条发表新到各项图书”。 在本馆办事细则前,还附有“本馆组织系统表”,架构清晰,特别列出了馆务会议和图书馆学术研究会,体现了管理决策的科学性和民主性。可以说,从管理制度的角度看,第一普通图书馆做得比较全面且细致。

统计部分包括:本馆新增各种公报杂志统计、新增各种报章统计、旧藏新增图书分类比较统计表、公众阅览室一年来阅览图书分类统计表、儿童阅览室一年来阅览图书分类统计表和新闻阅览室一年来阅览人数统计表。 可以看出,这一年在资源的搜集和利用上,图书馆做了很多工作。 新增公报杂志188种,新增报章62 种,新增图书16785 册。 阅览统计表做得也颇新颖,三张表各有创意,新闻阅览室全年合计26783 次,公众阅览室27297 次,儿童阅览室17562 次,三个表格都是有每月统计的,并且公众阅览室和儿童阅览室还有分类统计。 三者全年合计54642 次。 这个数据单看起来似乎也不算低。 但对比笔者查找的资料,《京师通俗图书馆十一年终报告书(续)》,当年(1922 年)通俗图书馆全年合计发放387264 张阅览券[9],远远超过54642。 当然,若与京师图书馆分馆数据比较,则是另外的结果。 同为民国十一年终报告,京师图书馆分馆全年合计发放阅览券12348,另有每周一阅报1581 人次无券;图书和新闻杂志阅览人数合计17642 人[10]。 京师图书馆分馆与京师通俗图书馆的数据差异主要是由图书馆不同定位造成的差距。 但两馆合并后的第一普通图书馆其定位也类似之前的通俗图书馆,面向一般公众开放。 时间前后相距七、八年,阅览数据从30多万到5 万多,存在巨大落差,显示出战乱、迁址、合并、闭馆等各种动荡因素对图书馆服务的直接影响。

简章部分包括《平市第一普通图书馆图书馆学术研究会简章》和《诱导儿童阅览简章》,前者指出研究会“以联络感情、研究图书馆学术及促进本馆馆务之发展为宗旨”,充分表现了图书馆人对理论研究和实际工作的并举,清醒意识到两者都不可偏颇。 后者是关于如何增强图书馆对儿童吸引力的简章,主要措施是对儿童到馆阅读次数进行等级奖励,还特别强调:“在一个月内阅览十六次以上,对于本馆考核其经阅之书,俱能明了原委者给与一等奖”,对儿童读者的引导非常具体到位。 儿童阅览向来是该馆重点,一直以来都有专门的儿童阅览室,简章显示了对传统的继承和优势的发扬。

公告部分主要是图书馆就自身情况向读者发布的公开信息,包括通告开馆、休息放假、建议增书编目等项事件共十六则。

2.2.4 命令、呈文、公函

这部分内容是一般的图书馆年度报告中所没有列入的,刘瑞忍列表统计了比较典型的民国时期年度报告的内容,包括国家图书馆、公共图书馆、学校图书馆等类型共计17 份报告[11]。 笔者一一核实了,没有哪份报告将类似文牍档案详细收入,极少数的图书馆只有收文多少份之类非常概略的记载。 第一普通图书馆将这些文件悉数收录在年度报告中,固然是因为《周年纪念刊》单行本的容量比较自由,但同时也体现了编撰者的意图,希望让当时图书馆相关的信息公开更为全面、透明、细致,也让我们后世对第一普通图书馆在整体社会体系中与其他组织机构的互动,了解得更为方便和清晰。

命令是法定行政公文的种类,是基本的下行文种。 《周年纪念刊》中收录的是其上属机关——北平特别市教育局下发的训令和指令,共计67 件,时间从民国十七年十一月二十六日至民国十九年二月二十八日,第一份命令就是罗静轩馆长的任命。 这些命令体现了教育局对图书馆的管理理念和措施,大多数与图书馆的工作内容直接相关,主要涉及经费、馆舍、阅览统计、书刊信息。 书刊信息包括有禁书,如查禁上海《国民新闻星刊》、禁止《不平等条约与中国》,理由是前者“命意措词,对中央公然为反对之论”,后者“内容荒谬,纯系帝国主义者之反动宣传”。 也有推荐,如推荐《不识字的害处》剧本。除此之外,也有一般性的行政文件,并不直接涉及图书馆的工作。 如,对公务宴席的规定,该上多少个菜、喝多少酒,车夫随从不超过多少人等,都有详细的标准。 因为图书馆和教育关系密切,所以命令中包含不少相关的教育方面的文件,如补习教育、本学年的日历、成绩展览需要使用图书馆空间等。 另外一些不便归类的,本文在下表将它们列入其他:如,定菊花为市花、发放历史博物馆参观券等。

呈文是基本的上行文种,是图书馆对上级机关的,也就是对教育局的。 合计收录呈文32 件,第一份呈文与第一份命令相对应,是罗静轩就职的相关交接。 当然,其实不乏呈文与命令是相互呼应的关系,但大多数并没有这样的对应。 呈文中比较扎眼的是一件关于查禁鸦片的职员保证书,具有鲜明的时代特点。

表1 命令与呈文的主题统计

从上述表格可以看出,经费和馆舍都是比较重要的主题。 经费方面,命令主要是要求图书馆做预算、批准或回应关于经费的呈文。 而呈文中15 条都是提交经费的要求,如维修费用、购书费用、人工费用等,特别是罗静轩强烈要求教育局拨付之前欠付的人员费用。 呈文另一主题,是关于馆舍,这主要是历史原因形成的,焦点集中在被中国医药专门学校占用的平房多间,罗静轩一直要求返还,为此先后呈文十次,但最终未果,直接影响了当初计划书中增加妇女阅览室、党义阅览室等需要空间保证的部分。

公函大多是收录没有隶属关系的组织之间业务往来的信函,共计30 件,这其中涉及的相关联的机构有20 个左右。 特别收录了中华图书馆协会执行委员会通报第一次年会的信函,函中总结了年会的决议,其中第三条为“三、编辑周年报告:圕为表明内容与社会,为报告一年度之成绩,为自身事业之按步进行,应按年编辑周年报告”。 所以,前文说中华图协在促进图书馆年度报告的繁荣方面是起了相当推动作用的,可以从此窥见一斑。

从主题来看,公函内容最多的是关于书刊的采访,合计15 封,既包括第一普通图书馆对他方组织提出书刊请求或接受了对方书刊的(主要是教育局送的),也包括他方组织对第一普通图书馆提出书刊请求的。 具体统计如下:

表2 书刊采访往来信函信息汇总

2.2.5 附录

《周年纪念刊》的附录内容主要包括三方面:对个人捐赠者的致谢及捐赠书目、会议记录以及与读者的书信往来。 其中会议记录分为两种,一是本馆馆务会议记录,一是本馆图书会议记录;前者在周年内召开了七次,后者四次。 记录内容比较丰富,各有侧重,图书会议偏重于具体业务问题,馆务会议偏重非业务问题,这些会议记录能清晰看到图书馆事务的决策过程,例如,经费问题、馆舍问题、考勤问题、编目法的选择问题、学术研究会成立问题等,证明图书馆的实际组织管理并不流于纸面架构,是认认真真在遵循规则。

3 《周年纪念刊》背后的馆长——并不普通的女性罗静轩

《周年纪念刊》的出现,最重要的关系人,无疑是当时的馆长罗静轩。

近期,王一心撰文分析了清末和民国时期的图书馆馆长644 位,初步结论是:“通俗图书馆、国立图书馆、私立图书馆这三类图书馆完全没有女性担任过馆长”“省立图书馆的女性馆长只有区区3 位”“大学图书馆的女性馆长有38 位,但大多任职于教会大学图书馆且中国籍仅16 位”[12]。 当然,即便只看罗静轩,王一心的文章数据显然已经有所遗漏,但不可否认的是,女性馆长寥若星辰。 因此,仅仅从性别的角度看,罗静轩已经是非比寻常。

罗静轩(1896-1979)女,别号淑举,湖北省黄安县(今红安县)人。 担任第一普通图书馆馆长之前的履历比较多样,且颇为不俗。 早在1917 年,《妇女杂志》上就有罗静轩的国文范作《叶法善导唐明皇游月宫辩》[13],其时,她是湖北省立女子中学四年级学生。 之后,罗静轩进入北京女子高等师范国文系,与庐隐、程俊英等是同窗。 在校期间,罗静轩是五四运动和新文化运动的积极参与者,并在《北京女子高等师范文艺会刊》上,发表多篇文章,如《论古人妇德说之纰缪》[14]。 1922 年大学毕业,游历日本,先后曾任北京两级女子中学教务主任,北京女子师范大学舍务主任兼补习科国文教员,湖北省立第一女子中学训育主任,中央大学区立上海中学校国文教员兼女生指导员[15]。 1928 年11 月26 日至1931年10 月,任北平特别市市立第一普通图书馆馆长(1930 年6 月因北平特别市更名,图书馆随之更名为北平市市立第一普通图书馆)。

无论何时何地,馆长都是一个图书馆的灵魂人物,可以影响甚至决定图书馆的许多特质。 罗静轩虽然不是图书馆学专业人士,但在第一普通图书馆的任职期间,表现突出,成绩有目共睹。 她对图书馆的认识非常到位,认为“图书馆系一种文化事业,市立图书馆者,尤为与民众直接灌输文化之场所,影响至巨”。 希望自己就职的图书馆能够“尽社会教育之能事,餍民众智欲之要求”,非常注重图书馆的社会价值,“社会教育事业举世认为与学校教育有相互提挈之功。 社会教育之实施,必藉图书馆为之。发展普通图书馆者,非专为学者及专门家而设,乃增进一般国民知识之机关”[16]。 对图书馆业务的认识也很务实,“惟编目一项,为现在普通图书馆最大之问题,如取法过新,则仅见形式而不便检阅;若取法过旧,则不合新法而无由进展”,故新旧两用[17]。在对图书馆经费方面,罗静轩更有比较清楚的见识,“东西各国对于图书馆之经费大都别为薪俸、图书、杂支三项,图书、杂支二项支配之成分因事制宜互有出入,惟于薪俸一项占经费总额百分之四六至四九则大致同。”[18]

因为这些清醒的认识,加之罗静轩在任职期间,“兢兢以求进,不敢或怠”,对照计划书拼尽全力,故开馆一周年来各项工作井井有条,彻底扭转了图书馆之前的颓势。 除了对内的管理工作,罗静轩对外非常活跃:她积极参与学术团体,是北平图书馆协会执行委员七人之一,其他六人为“洪有丰、刘国钧、钱稻孙、蒋复聪、汪长炳”[19]。 任职期间,她响应北平图书馆协会提议,参与编写馆藏丛书、期刊联合目录;受协会嘱托,罗静轩还与图书馆同事于1931 年6 月编写了《儿童书目汇编》,收录适合幼儿园到初中一年级儿童的图书二千余种,是我国编写的较早较全的童书目录之一。

罗静轩雷厉风行、坚忍不拔的性格特征在《周年纪念刊》中体现得淋漓尽致,二十三日上任,二十六日呈文要求拨付经费,二十七日开始催还馆舍。她认定了图书馆借出的多间馆舍需要收回,为此,持续10 次呈文据理力争,在公函里也特意收录2 封为馆舍问题而努力争取的信函。 在附录回复读者的信函中,仍然特别提到馆舍的事情。 可以说永不轻言放弃,虽然最终此事因历史遗留问题未能如愿,但其一往无前的勇气和魄力令后人敬仰。 对于政府欠薪欠款,她也是如此,多次呈文要求补偿,甚至在离任之后,笔者还搜寻到罗静轩呈文“请补发任内积欠十八年三四两月份经费一千九百元……”[20],继续为图书馆争取。

由于种种原因,罗静轩1931 年10 月离任第一普通图书馆馆长。 当时,中华图协会刊上为此还发表了一篇短文《北平普通图书馆馆长易人》,为她鸣不平。 文中叙述之前的第一普通图书馆“内部情形,极为简陋”“自罗静轩女生长馆以来,极力扩充整理”“图书逐渐添购,市民极为满意,曾经历任教育局长累次传令嘉奖”,但不知何故突然被换,图书馆界也觉离奇[21]。

从第一普通图书馆离任之后,罗静轩还曾任北平立达书局经理,安庆安徽大学图书馆馆长等[22]。在政治领域,罗静轩曾任国民政府立法院第四届立法委员。 中华人民共和国成立以后,1962 年1 月罗静轩任上海市文史研究馆馆员,1979 年去世。

《北平特别市市立第一普通图书馆周年纪念刊》作为一件民国图书馆史料,是研究首都图书馆发展脉络以及图书馆人罗静轩职业素养等的重要依据,具有较大的历史意义和学术价值。

猜你喜欢

本馆年度报告阅览室
原创童书阅览室
原创童书阅览室
原创童书阅览室
AMC—AIME中国区年度报告(2021春季)
关于印发《全国住房公积金2020年年度报告》的通知
中国造纸工业2015年度报告
民营绘本馆:儿童阅读推广的“毛细血管”
绘本馆:童书营销新支点
三年实现电子阅览室全覆盖 有效发挥育人作用
我们的都市有童话